Protokoll styremøte /2011, kl

Transkript

1 Protokoll styremøte /2011, kl Styremedlemmer: Cecilie Lund, Alexander Hesselberg, Marit Langås Danielsen, Jan Helge Marum, Jan Olav Hay, Torbjørn Wad Nilsen. Fra administrasjonen: Bjørn Lauritzen Forfall: Arne Roar Hovland, Wilfred Solberg. Referatsaker: Nye idrettslag: Ingen Nye grupper idrettslag: Ingen Orienteringer: Personalsituasjonen. 19./ Regional Idrettsrådskonferansen Notodden Møte med Nøtterøy idrettsråd Møte med Husøy Golfklubb/If, jf. fordeling fra If sitt barneidrettsfond. Omtale i TB Ledermøte med særkretsene på Idrettens Hus Møte med Vestfold fylkeskommmune (Yvonne Pleym og Arild Moen) Juleavslutning/styringsmøte UNIK-Toppidrett inkl. Vestfold fylkeskommune Møte Re idrettsråd planlegging av valgkamp Møte Horten idrettsråd og gruppelederne i kommunestyret. Anledningen var Hortens kommunes forslag til omfattende kutt til idretten for Org.sjef samling, Oslo med orienteringer om idrettsregistreringen, bruk av nye logoer, personlapolitikk mv. Saksliste: Sak099: Godkjenning av protokollen fra styremøte Sak100: Budsjettutkast Sak101: Tingssammensetningen høringsuttalelse til NIF

2 Sak102: Innspill til valgkomiteen til idrettsstyret Sak103: Flytting av neste styremøte Sak104: Eventuelt Sak099: Godkjenning av protokollen fra styremøte Protokollen godkjennes. Sak100: Budsjettutkast 2011 (vedlegg 1) Budsjettgjennomgang. Styret tar budsjettutkastet til orientering og ber om at endelig budsjett legges frem for styret i på styremøte i januar Sak101: Tingssammensetningen (vedlegg 2) Bakgrunn Norges idrettsforbund (NIF) sendte 12. november 2010 ut en høringssak til idrettskretsene (IK) og særforbundene (SF) som angår mulig endring av representasjonen på idrettens høyeste besluttende organ - idrettstinget. NIF har utarbeidet et høringsnotat der ulike modeller drøftes. Høringsnotatet er sendt til idrettsrådene (IR) og særkretsene i Vestfold med anmodning om tilbakemelding til idrettskretsen. NIF ber om innspill innen 13. desember. Saken ble behandlet på styremøte i VIK , hvor følgende vedtak ble fattet: Saken tas opp til endelig behandling på neste styremøte. Adm. legger frem et forslag til høringssvar basert på styrets innspill og eventuelle innspill fra underliggende org.ledd. (protokoll er ikke vedtatt). Det er kun kommet innspill fra Svelvik idrettsråd, jf. Svelvik Idrettsråd behandlet Tingsammensetningen i styremøte i går den 2. Des. Svelvik idrettsråd går inn for alternativ 2 når det gjelder sammensetningen. Vi mener Særforbundene bør være bedre representert,da de driver den aktive idrette. Når det gjelder bokstav pkt: A-I,så slutter vi oss til disse. Mvh. Arne Ødegården Leder Svelvik v1 Side 2 av 5

3 Vestfold idrettskrets (VIK) hovedsyn er at representasjonsforholdet mellom idrettskretser og særforbund ikke må endres, men at det kan være hensiktsmessig med en tingrepresentasjon som tar utgangspunkt i aktivitetstall og ikke lagstall som i dag. Det vil sikre en bedre representasjon av særforbund som har få lag men høye medlems- og aktivitetstall. VIK mener videre at norsk idrett er tjent med en lik balanse mellom særforbund og kretser. Det vises til vedlegg 2 for utfyllende merknader til NIF sitt høringsnotat. Høringsnotatet oppstiller to alternativer (nr 2 og 3) til dagens 75/75 modell (nr. 4). I tillegg finnes SFF sin modell (nr. 1), Akershus-modellen (nr. 5) samt Rognlienutvalgets modell (nr. 6). De ulike modellene er visualisert i figuren under (fra RIK). Kommentarer til de ulike modellene SFF modellen (fig 1 merk at benevningen er i prosent) innebærer en drastisk endring av maktforholdet mellom kretser og særforbund. NIF sine to modeller (fig 2 og 3) endrer også representasjonen på en omfattende måte. Fig 4 er dagens sammensetning. Fig 5 er Akershusmodellen med lik representasjon mellom idrettskretser og særforbund, men der begge blokker er utvidet med 19 mandater hvorav IR-fløyen er supplert med ett idrettsrådsmandat fra hvert fylke/krets. Fig 6 viser Rognlien-utvalgets forslag hvor idrettslagene har fått 38 mandater, FS 83 og IK v1 Side 3 av 5

4 Styrets hovedholdning er at dagens balanse mellom særforbund og idrettskretser ikke skal endres i en eventuell ny tingsammensetning. Styret viser til høringssvaret fra Vestfold idrettskrets (vedlegg 2) og ber om at denne sendes NIF innen fristen. Sak102: Innspill til valgkomiteen til idrettsstyret I mai skal det velges nytt idrettsting. Sittende idrettsstyre består av følgende personer: President Tove Paule, Buskerud 1. visepresident Odd Roar Thorsen, Akershus 2. visepresident Børre Rognlien, Oslo Styremedlem Jorodd Asphjell, Sør -Trøndelag Styremedlem Camilla K. Haugsten, Oslo Styremedlem Bodil Heskestad, Rogaland Styremedlem Geir Knutsen, Finnmark Styremedlem Geir Kvillum, Akershus Styremedlem Aslak Heim-Pedersen, Aust-Agder Styremedlem Karette M. Wang Sandbu, Oslo Styremedlem Terje Wist, Nord-Trøndelag Styremedlem Bjørn Omar Evju (ansatte repr.) Styremedlem Gerhard Heiberg (IOC-repr.) VIK kan foreslå kandidater ovenfor valgkomiteen. Vestfold idrettskrets foreslår følgende personer som kandidater til idrettsstyret for perioden : Tove Paule Børre Rognlien Sak103: Flytting av neste styremøte På styremøte i januar skal en rekke store og tunge saker behandles. Dette gjelder endelig budsjett for 2011, VIKs arbeidsplan for 2011, behandling av forslag til nytt Idrettspolitisk dokument, revisjon av VIKs delegasjonsreglement og ny miljøstrategi for idretten. Det blir krevende å behandle disse sakene på en forsvarlig måte i løpet av tre timer på kveldstid. Det foreslås derfor å flytte styremøtet til lørdag 22. januar kl v1 Side 4 av 5

5 Neste styremøte flyttes til lørdag 22. januar kl Sak104: Eventuelt - Dato for kretstinget settes til lørdag 12. november 2011 på Thor Heyerdal vdg. skole - Samfunnsregnskapet er utarbeidet og bør nyttes mer aktivt blant annet i valgkamparbeidet Med vennlig hilsen Vestfold idrettskrets Cecilie Lund Leder Bjørn Lauritzen Organisasjonssjef v1 Side 5 av 5