Vestfold Idrettskrets

Transkript

1 Styret Vestfold idrettskrets Vestfold Idrettskrets Boks 1225, 3205 Sandefjord. Tlf.: Fax: E-post : [email protected] Web : Deres ref: Vår ref: v1 17. september 2010 Protokoll styremøte / kl Tilstede: Cecilie Lund, Marit Langås Danielsen, Jan Helge Marum, Jan Olav Hay, Arne Roar Hovland. Fra administrasjonen: Bjørn Lauritzen Forfall: Alexander Hesselberg, Torbjørn Wad Nilsen, Wilfred Solberg. Godkjenning av protokoll Protokollen fra styremøtet godkjennes.. Referatsaker: Nye idrettslag: Ingen Nye grupper idrettslag: Ingen. Orienteringer: Svar til kontrollkomiteen fra Vestfold idrettskrets vedr. henvendelse fra Thor Henning Nilsen. Svar til Thor Henning Nilsen fra styret i Vestfold idrettskrets. Svar til kontrollkomiteen fra Vestfold idrettskrets vedr. ansettelsesprosess ny org.sjef. Orientering fra kretsledersamling på Hamar: - Svarbrev til SFF. - Anleggspolitisk handlingsplan. - Eksempler strategiplaner andre kretser. - Eksempel på krisehåndteringsfolder. - Nye logoer. Ny webløsning fra 19. september. Eventuelle orienteringer fra andre styremedlemmer. Saksliste: Sak082: Valg innspill til fylkespartiprogrammene i Vestfold Sak083: Prioritering av innsatsområdet i forbindelse med valget 2011 Sak084: Markering av NIF sitt 150 års jubileum i Sak085: Gjennomgang av styremøtedatoer høsten 2010.

2 Sak086: Fullmakter og prokura organisasjonssjef. Sak087: Eventuelt. Sak082: Valg innspill til fylkespartiprogrammene i Vestfold (vedlegg 1). Bakgrunnen for saken fremgår av vedlegg 1. På møte 26. august, ble arbeidsgruppa enige om følgende: Arbeidsgruppas sekretær, utarbeider et utkast til programtekst til fylkespartiene. Dette utkastet legges fram for styret i Vestfold Idrettskrets og behandles på styremøtet 16. september. Tideling av midler til paraplyorganisasjonene i Vestfold generelt og Idrettskretsen spesielt. Og anlegg prioriteres. Innspill til partienes programarbeid: Generelt om Vestfold Idrettskrets Vestfold Idrettskrets er Vestfolds største frivillige organisasjon. Per 31. desember 2009, var det registrert 310 idrettslag med til sammen medlemskap. I alle 14 kommuner er det opprettet Idrettsråd Ved tildeling av fylkeskommunalt tilskudd til regionale paraplyorganisasjoner i 2009, ble det vedtatt at tildelingen ble gjort med en varighet på 3 år. Det ble også vedtatt at tildelingen indeksreguleres i 2010 og Idrettstinget i 2007 vedtok at idretten lokalt og regionalt skulle ta et betydelig større samfunnsansvar, spesielt innen skole og folkehelse. Dette har ført til at Vestfold Idrettskrets tenker sitt engasjement etter følgene motto: Vårt arbeid skal preges av å tenke hele menneske i alle livets faser. Forslag til tekst: Tildeling av midler til paraplyorganisasjonene i Vestfold generelt og Idrettskretsen spesielt. Stikkord for innspillene til partiprogrammene vil være: 1. Idrettsanlegg er en forutsetning for å opprettholde og øke aktiviteten. a. Idrettsanlegg: midler til drift, rehabilitering, gratis halleie i kommunale anlegg. b. Interkommunale anlegg og flerbrukshaller prioriteres. c. Idrettsanlegg med stor regional betydning innføres som et sentralt begrep i Vestfold fylkeskommune. 2. Langsiktig og stabil finansiering av idrettskretsen for å opprettholde idrettsaktivitetene i Vestfold v1 Side 2 av 5

3 3. Breddeidrett og toppidrett er gjensidig avhengige av hverandre. 4. Den organiserte idretten er en viktig bidragsyter til en god folkehelse. 5. Økt satsning på fysisk aktivitet og holdningsskapende arbeid gjennom et samarbeid mellom idrett og skolen vil gi betydelige besparelser i offentlige utgifter. 6. Verdiskapningen av det frivillige arbeidet er betydelig og bør stimuleres ytterligere. Styret ber om at innspillet til programtekst tilpasses og presenteres de ulike programkomiteene i tråd med de prioriterte punktene. Sak083: Prioritering av innsatsområdet i forbindelse med valget 2011 Kommune- og fylkestingvalget skjer september NIF skal i løpet av kort tid presentere en verktøykasse for påvirkningsarbeid rettet mot kommune- og fylkestingvalget NIF har anmodet om at de tre hovedsakene fra Stortingsvalget 2009 skal vektlegges også ved valget 2011; langsiktig og forutsigbar finansiering, momsfritak og fjerning av etterslepet til idrettsanlegg. NIFs verktøykasse vil trolig inneholde følgende: - Gode eksempler fra 2009 (tippekupong) - Annonsemaler - Brevmaler - Adresselister - Løpesedler - Medieplaner - Tips nettsteder - Tips motparter i lokalsamfunnet - Faktainformasjon idrettspolitiske dokumenter - Skrekkens eksempler av anlegg bildebevis - Gode eksempler på anlegg bilder Disse sakene må imidlertid få en annen innretning og hvor særlig anleggssituasjonen får en mer sentral plass. NIF legger dessuten opp til en kobling mot NIFs 150 års jubileum i 2011 hvor man ønsker en jubileumsgave i form av en opprustnings- og vedlikeholdspakke for eksisterende anlegg. Det er også vesentlig å få på plass en god arbeidsdeling mellom NIF sentral, kretsene og Idrettsrådene. En modell er som følger: - NIF tar seg av partiapparatene sentralt - Kretsene tar seg av det regionale partiapparatet - Idrettsrådene tar seg av det kommunale partiapparatet Idrettskretsen bør ha følgende plan: - Brev til fylkespartiene (partilederne) Brev til IR utført våren v1 Side 3 av 5

4 - Møte med IR gjennomført april Møte med fylkespartiene Årsmøtene/programmøtene i fylkespartiene (uke ) - Markering av NIF 150 år og NIF hovedsak mars Fylkesvise markeringer forsommeren Valgmøter m.m. august/september 2011 Vestfold Idrettskrets bør velge tre til maksimalt fem fanesaker som skal frontes inn mot valget og ikke minst rett etter valget når de nye folkevalgte er på plass i kommunestyrene og i fylkestinget. Styrets hovedmål er en åpen og inkluderende idrett for alle. Styret ber om at følgende valgkampsaker prioriteres inn mot valget 2011: 1. Anleggsbehov og bygging av nye anlegg, rehabilitering / vedlikehold av eksisterende anlegg, arealsikring, samlokalisering av skole og idrettsanlegg. 2. Skole, idrett og folkehelse. Økt satsning på fysisk aktivitet og holdningsskapende arbeid gjennom et samarbeid mellom idrett og skole.. 3. Sikre en stabil og langsiktig finansiering av idretten og gode rammebetingelser for frivilligheten. Sak084: Markering av NIF sitt 150 års jubileum i NIF feirer 150 års jubileum i NIF er i gang med ulike markeringer blant annet en jubileumsbok, jubileumsmynter, frimerker og rehabiliteringspakker rettet mot eksisterende anlegg som en gave fra staten. Jubileumsboka kan trykkes med egne omslag basert på kretsens ønsker. Fra NIF sentralt er det også et ønske om at kretsene markerer jubileet i hver kommune (arrangere Idrettens dag) i løpet av jubileumsåret. I den forbindelse har NIF sagt de vil komme med markeringsforslag til idrettskretsene. Vestfold idrettskrets bør ha som mål å følge opp denne anmodningen. Org.sjef undersøker opplegget med at lagene kan få jubileumsprofileringsmateriell i forbindelse med arrangementer og informere lagene om bestillingsfrister m.v. Styret ber om en kostnadsramme fra NIF for 200 jubileumsbøker med eget omslag. VIK inviterer Vestfold fylkeskommune til å i felleskap markere NIF 50 års dag i form av et eller flere idrettsshow i Vestfold i v1 Side 4 av 5

5 Sak085: Gjennomgang av styremøtedatoer høsten I forhold til Outlook-utsendelsen er siste møtedato endret fra fredag 16. desember (opprinnelig fastsatt til 17. des.). til fredag 10. desember. Dette skyldes nærheten til Julaften. Møtedatoene blir dermed: 16. september 21. oktober 18. november 10. desember (styremøte og juleavslutning) Styret vedtar møteplanen gjeldende høsten Sak086: Fullmakter og prokura organisasjonssjef. Styret ber om at fullmakter og prokura overføres ny organisasjonssjef fra tidligere konstituert org.sjef Thor Helm Hansen. Fullmakter og prokura overføres organisasjonssjef Bjørn Lauritzen i Vestfold Idrettskrets umiddelbart. Sak087: Eventuelt. NIF har utarbeidet forslag til nye logoer Forslag til nye logoer erstatter VIKs nåværende logo. Pressemelding vedr. ny org.sjef Org.sjef sender ut pressemelding til alle idrettslagene om at ny org.sjef er tilsatt samt intervjuer i lokalavisene. Aktivitetstilskudd til særkretsene Kriterier for tildeling tas opp på styremøtet i oktober. Møtet hevet kl Med vennlig hilsen Vestfold Idrettskrets Cecilie Lund Styreleder Bjørn Lauritzen (sign) Organisasjonssjef v1 Side 5 av 5