INNKALLING TIL IDRETTSKRETSTING OG TING IDRETTENS STUDIEFORBUND I TRØNDELAG PÅ SCANDIC HELL HOTELL, STJØRDAL LØRDAG 5. MAI 2018

Transkript

1 Til Særkretser Idrettsråd Særforbund med representasjonsrett Kopi Revisor, Kontrollkomiteen, Norges Idrettsforbund 5.februar 2018 INNKALLING TIL IDRETTSKRETSTING OG TING IDRETTENS STUDIEFORBUND I TRØNDELAG PÅ SCANDIC HELL HOTELL, STJØRDAL LØRDAG 5. MAI Styret i Trøndelag Idrettskrets kaller med dette inn til Idrettskretsting og Ting for Idrettens Studieforbund i Trøndelag på Scandic Hell Hotell 5. mai Selve tingforhandlingene starter kl og er beregnet ferdig kl a. Det legges opp til at det ikke gjennomføres valg ettersom Trøndelag idrettskrets sitt konstituerende ting i november 2017 gjennomførte valg for perioden Forslag som ønskes behandlet på Tingene må være sendt Trøndelag Idrettskrets innen 2 måneder før tinget, jf. 13 i loven til Trøndelag Idrettskrets. Det vil si senest 5. mars På idrettskretstinget møter med stemmerett: a. Idrettskretsens styre. b. 75 representanter fra særidrettene og 75 representanter fra idrettsrådene. c. De 75 representanter fra særidrettene fordeles slik: i. Alle idretter (særkretser/regioner/forbund) med flere enn 250 aktive utøvere: 1 representant. ii. Studentidretten 3 representanter. iii. 4 tilleggsrepresentanter for idretter med aktive eller mer. iv. 3 tilleggsrepresentanter for idretter med aktive opp til aktive. v. 2 tilleggsrepresentanter for idretter med aktive opp til aktive. vi. 1 tilleggsrepresentant for idretter med aktive opp til aktive.

2 d. For å oppnå 75 representanter totalt fra idrettene, tildeles de resterende representantene til idretter som har mindre enn 4000 aktive. i. Kriteriene er: Den idretten med høyest antall registrerte aktive får 1 tilleggsrepresentant først. Videre fortsetter tildelingen av 1 tilleggsrepresentant på samme vis til de idrettene som ikke har tilleggsrepresentant, helt til man når 75 representant er totalt. Bedriftsidrettens medlemstall legges til grunn for utregning av representasjon. Altså medlemstall er lik aktivitetstall. e. De 75 representanter fra idrettsrådene fordeles slik: i. Alle idrettsråd: 1 representant. ii. 4 tilleggsrepresentanter for idrettsråd med medlemmer eller mer. iii. 3 tilleggsrepresentanter for idrettsråd med medlemmer opp til medlemmer. iv. 2 tilleggsrepresentanter for idrettsråd med medlemmer opp til medlemmer. v. 1 tilleggsrepresentant for idrettsråd med medlemmer opp til medlemmer. f. For å oppnå 75 representanter totalt fra idrettsrådene, tildeles de resterende representantene til idrettsråd som har mindre enn 4000 medlemmer. i. Kriteriene er: Det idrettsrådet med høyest antall registrerte medlemmer får 1 tilleggsrepresentant først. Videre fortsetter tildelingen av 1 tilleggsrepresentant på samme vis til de idrettsrådene som ikke har tilleggsrepresentant, helt til man når 75 representanter totalt. g. Videre møter uten stemmerett: i. Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. ii. Kontrollkomiteens medlemmer. iii. Valgkomiteens medlemmer. iv. Revisor. v. Organisasjonssjefen møter med tale- og forslagsrett. h. Representasjon etter første ledd bokstav b) fordeles av idrettskretsens styre. Idrettskretstinget fastsetter hvor mange som til sammen skal kunne møte og vedtar regler for hvordan fordelingen skal skje. Fordelingen av representanter er listet opp nedenfor. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt idrettskretsen senest én uke før tinget. 4. Det presiseres at det må tas hensyn til kjønnsfordeling ved valg av representanter, jf NIF s lov TrIK s lov 15 fastslår tingets oppgaver: a) Godkjenne de fremmøtte representantene. b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. c) Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.

3 d) Behandle beretning. e) Behandle regnskap og økonomisk årsberetning. f) Behandle forslag og saker. g) Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett for idrettskretsen. h) Valg. Det legges opp til at det ikke gjennomføres noe valg 6. Fullstendig saksliste for idrettskretstinget blir offentliggjort på idrettskretsens hjemmeside 7. NB! Det vil ikke bli utsendt sakspapirer via ordinær postgang. Med hilsen Trøndelag Idrettskrets Tore Rømo Kretsleder Kjell Bjarne Helland Organisasjonssjef Vedlegg: Fullmaktsskjema Påmeldingsskjema Fordeling av representanter

4 FULLMAKTSKJEMA FOR TRØNDELAG IDRETTSKRETS TING 2018 FULLMAKT fra... organisasjonens navn REPRESENTANTER: VARAREPRESENTANTER: underskrift underskrift OBS! Underskriverne må ikke være representanter eller vararepresentanter. Fullmaktsskjemaet returneres TrIK snarest mulig

5 Idrettskretsting 2018 Påmeldingsskjema: Organisasjonsledd: Adresse: E-postadresse: Underskrift: Praktisk informasjon Idrettskretsen dekke lunsj for alle. Drikke må betales selv. Navn på deltaker(e) Når kommer deltakeren (fredag eller lørdag) Skjemaet returneres Trøndelag Idrettskrets sammen med fullmaktsskjemaet snarest mulig til E- post:

6 Fordelingsoversikt av Representanter fra idrettsråd i Trøndelag IK Totalt antall representanter Idrettsråd Medlemstall Min repr Tillegg Trondheim Stjørdal Levanger Steinkjer Verdal Orkdal Melhus Malvik Namsos Indre Fosen Skaun Midtre Gauldal Røros Oppdal Inderøy Selbu Klæbu Hemne Ørland Hitra Meldal Bjugn Agdenes Leksvik Overhalla Frøya Holtålen Frosta Nærøy Vikna Rindal Grogn Meråker Verran Snåsa Lierne Rennebu Åfjord Bindal Namdalseid Snillfjord Tydal Osen Roan

7 Høylandet/Hållingen Flatanger Namsskogan Leka Fosnes Røyrvik

8 Fordelingsoversikt av Representanter fra særidrettene i Trøndelag IK Organisasjon Akivitetstall Minimum Tillegg Totalt Fordeling av delegat Bedriftsidrettskrets Nord 2 Sør 2 Fotball Ski Nord 2 Sør 3 Håndball Friidrett Nord 2 Sør 2 Studentidrett Gymnastikk og Turn Nord 1 Sør 2 Golf Kampsport Svømming Nord 1 Sør 1 Cykling Orientering Sør 1 nord 1 Skyting Sør 1 nord 1 Bandy Volleyball Rytter Nord 1 Sør 1 Skiskyting Sør 1 Dans Ishockey Motorsport Seiling Padling Klatring Luftsport Skøyter Basket Dykking Sør 1 Tennis Triatlon Amerikanske idretter Judo Vektløfting Badminton Nord 1 Hundekjøring Bowling Boksing Cricket Roing Curling Bueskyting Bryting Squash

9 Styrkeløft Bordtennis Fleridretter