Stavanger 29. august G-Protokoll_RS-13

Transkript

1 Stavanger 29. august G-Protokoll_RS-13 Protokoll Fra møte nr. 13/ i Regionstyret, arrangert på Rica Forum Hotell, fredag 28. august 2009 klokken 18:00 20:30 og lørdag 29. august 2009 fra klokken 09:00-14:30. Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Mette Seglem Aasen Renate Teigland Astri Smedsrud Jarle Bruntveit Fra Region SørVest Leder Dommerkomiteen Oddvar Penne (sak 87) Administrasjonen Forfall Sak oversikt: Daglig leder Ansattes representant Erik Andersen Inger Berit Høiklev Doris Høyland Sture Rasmussen 86 Godkjenning av protokoller - AU Protokoll Regionens Dommerarbeid 88 Temakonferanse NHF 89 Sammensatte lag 90 Søknad fra ØIF Arendal 91 Møteplan Høsten Regnskap - Økonomi 93 Utnevne kontaktpersoner 94 Landskamp i Tysvær Arena 95 Strategi. Regionens handlingsplan 96 Veteran NM 97 Status klubbutvikling 98 Status administrasjonen 99 Regionstinget Beach NM 101 Høringsuttalelse Bingoautomater 102 Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 86 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 86 Arbeidsutvalg protokoll godkjennes. 87 Regionens dommerarbeid Leder av dommerutvalget, Oddvar Penne, redegjorde for Regionens dommersituasjon. I forbindelse med turneringer for Regionens 2. og 3. divisjonsdommere i forkant av sesongen, må vi informere tidlig om hvordan oppleggene rundt turneringene skal være. Samlet sett ser dommersituasjonen lysere ut før denne sesongen enn det har gjort før de to foregående sesongene. Det er flere dommere som kan dømme 2. og 3. divisjonskamper, og det er flere dommere som kan dømme aldersbestemte kamper i de laveste årsklassene. Utfordringen videre er at alle klubbene har/får dommere, og at vi får nok dommere som kan dømme kamper fra 14 klassen og oppover. Klubbmøtene med fokus på dommersituasjonen som er og blir gjennomført anses som en viktig del av dommerutviklingsarbeidet. Tiltak som må gjennomføres i kommende sesong, og som har vært gjennomført i forrige sesong er: - Gjennomgang av spørsmål til teoritest felles for alle dommerne. - Felles fysiske treninger med testing på coopers test. - Premiering for dommere som kommer seg opp i systemet. - Felles samling med dommerne før ny sesong. - Dommermøter med den enkelte klubb før siste sesong. - Dommermøter med enkelte klubber og noen klubber samlet før denne sesongen. - Dommerutviklere i 4 av 6 områder. Vi må få i de 2 siste områdene også. - Vi ser at det er gode par på vei opp. - Fair Play kortene hjelper. Del dem ut. - Dommerarbeid inn i VGS. Fleece jakker ble delt ut til dommerne i fjorårets sesong. Dette var et populært tiltak som bør videreføres. RS-vedtak i sak nr. 87 Dommersatsingen som ble startet opp for 2 år siden videreføres. Side 2 av 9 sider

3 88 NHF`s temakonferanse NHF`s temakonferanse skal arrangeres på Rica Gardermoen hotell fra fredag 25. september klokken 17:00 til lørdag 26. september klokken 14:00. Konferansen er en videreføring av fjorårets konferanse, og temaene er dommerarbeid, spillerbelastning og integrering med fokus på seksuell legning og etnisk opprinnelse. Fra administrasjonen deltar Frode Ellingsen under spillerbelastning og Kjell Magne Stangeland under dommerarbeid. Frode Ellingsen deltar under spillerbelastning RS-vedtak i sak nr. 88 Kjell Magne Stangeland og Renate Teigland deltar under dommerarbeid. Inger Berit Høiklev og Mette Seglem Aasen er med under integrering. 89 Sammensatte lag Ref NHF Tinget 2009 er behandling av søknader om sammensatte lag nå lagt over til Regionene. Pr i dag er ikke lovteksten som ble vedtatt på Tinget offentliggjort, og det blir dermed noe vanskelig å behandle noen av søknadene. RS-vedtak i sak nr. 89 Regionstyret ber Lovkomiteen snarest offentliggjøre lovteksten som ble vedtatt på Forbundstinget. 90 Søknad fra ØIF Arendal Etter oppfordringer fra regionen deltok ØIF Arendal med to lag, herrer senior og J20, i beach- NM i håndball i Sandefjord 31. juli-2. august Klubben leverte meget sterke prestasjoner, med 3. plass til J20 som et høydepunkt. I den anledning søker klubben om støtte til klubbens 2 deltakende lag. Antatte utgifter er beregnet til kr ,- pr. lag. RS-vedtak i sak nr. 90 Det har også ved andre anledninger kommet søknader til Regionen om økonomisk stønad etter deltakelse i NM, turneringer og lignende. I tråd med tidligere praksis og i tråd med vedtak på NHF Tinget i 2009 kan ikke Regionen gi ØIF Arendal økonomisk støtte til ovennevnte. Side 3 av 9 sider

4 91 Møteplan Forslag til møteplan for Regionstyret, Arbeidsutvalg, klubbledermøter og NHF møter ble lagt fram. RS-vedtak i sak nr. 91 Dato for sentrale møter: Forbundsråd - Temakonferanse september 2009 i Oslo Ledermøte for Regionsleder og Daglig leder: november 2009 i Trondheim Ledermøte for Regionsleder og Daglig leder: mars 2010 Plankonferanse for nye Regionsstyrer: juni 2010 NHF Ting mai 2011 Følgende møteplan ble vedtatt: Telefonmøte Arbeidsutvalget: Tirsdag 15. september 2009 Regionstyremøte: (telefonmøte) Mandag 21. september 2009 kl 16:00 Telefonmøte Arbeidsutvalget: Tirsdag 13. oktober 2009 Regionstyremøte: (telefonmøte) Mandag 19. oktober 2009 kl 16:00 Telefonmøte Arbeidsutvalget: Mandag 30. november 2009 Regionstyremøte: 4. og 5. desember 2009 i Stavanger Telefonmøte Arbeidsutvalget: Mandag 11. januar 2010 Regionstyremøte: Fredag 22. januar i Graz Telefonmøte Arbeidsutvalget: Tirsdag 16. februar 2010 Regionstyremøte: (telefonmøte) Mandag 22. februar 2010 kl 16:00 Telefonmøte Arbeidsutvalget: Tirsdag 9. mars 2010 Regionstyremøte: (Videokonferanse) Mandag 15. mars 2010 kl 16:00 (Video) Regionstyremøte (Videokonferanse) Mandag 3. mai 2010 kl 16:00 (video) Regionstyremøte mai. Møtestart kl 18:00 Klubbledermøte Sone 1: 8. april 2010 i Arendal Astri Smedsrud, Sture Rasmussen og Birger Eggen deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 2: 14. april 2010 i Kristiansand Renate Teigland og Birger Eggen deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev og Erik Andersen fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 3: 12. april 2010 i Lyngdal Doris Høyland deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev deltar fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 4: 15. april 2010 på Nærbø Tor-Jan Stokkedal deltar fra Regionstyret. Erik Andersen og Frode Ellingsen deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 5 og 7: 13. april 2010 i Sandnes Tor-Jan Stokkedal deltar fra Regionstyret. Frode Ellingsen deltar fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 6: 12. april 2010 på Sola Tor-Jan Stokkedal og Mette S. Aasen deltar fra Regionstyret. Turid Øverland deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 8: 8. april 2010 i Stavanger Tor-Jan Stokkedal og Mette S. Aasen deltar fra Regionstyret. Erik Andersen, Frode Ellingsen og Turid Øverland deltar fra administrasjonen. Klubbledermøte Sone 9: 12. april 2010 i Tysværtunet Kjell Spanne og Jarle Bruntveit deltar fra Regionstyret. Erik Andersen deltar fra adm. Alle møtene har møtestart klokken 18:00. Administrasjonen avtaler konkret møtested på et senere tidspunkt. Felles mal for møtene utarbeides for benyttelse i alle klubbledermøtene. Side 4 av 9 sider

5 92 Regnskap - Økonomi Regnskap for 2008 ble godkjent med et overskudd på kr ,59, og styrets økonomiske beretning ble underskrevet. Regnskapet blir nå oversendt revisor for endelig godkjenning. Regnskap pr august 2009 ble gjennomgått og kommentert. Utestående beløp ble også gjennomgått og diskutert. RS-vedtak i sak nr. 92 Regionen har inngått nedbetalingsavtale med en av klubbene som skylder oss penger. Denne avtalen er brutt flere ganger, og vi vil på bakgrunn av dette sende brev til klubben der vi ber om at hele beløpet innbetales Regionen i løpet av 14 dager. 93 Utnevne kontaktpersoner/utvalg Arbeidsutvalget består i dag av Tor-Jan Stokkedal, Mette Seglem Aasen og Doris Høyland. Berit Hagen har trukket seg som Regionens Integreringskontakt grunnet sin representasjon i Forbundsstyret. Vi må utnevne ny Integreringskontakt. Styrerepresentanter i forbindelse med politiattester for Regionens trenere i utviklingsmiljøene må oppnevnes. RS-vedtak i sak nr. 93 Sittende arbeidsutvalg videreføres fram til Tinget i mai Tor-Jan Stokkedal forespør Berit Hagen om aktuelle etterfølgere til Regionens integreringskontakt. Mette Seglem Aasen og Renate Teigland er styrets representanter i forbindelse med kontroll av Regionens politiattester. 94 Landskamp i Tysvær Haugaland HK får ny hall i Tysvær med plass til ca 3000 tilskuere. Arenaen åpnes i mars 2010, og Regionen har forespurt NHF om å arrangere samling i Tysvær fra mars Dette har vi fått positiv tilbakemelding på. RS-vedtak i sak nr. 94 Det er veldig positivt at vi får landskamp til Tysvær Arena i mars Administrasjonen tar kontakt med GS for å få avklart så tidlig som mulig hvem vi skal spille mot, og hvordan samlingen skal være. Side 5 av 9 sider

6 95 Strategi. Regionens handlingsplan Handlingsplanen skal legges fram på Tinget. Det er viktig at status innenfor de enkelte sektorer foreligger allerede nå, slik at vi kan sette inn ressurser der det er nødvendig. RS-vedtak i sak nr. 95 Handlingsplanen drøftes internt i utvalgene og med administrasjonen, slik at vi får oppdatert status innenfor de forskjellige områdene. Leder i sportslig utvalg Jane Brit Helgeland inviteres til Regionstyremøte i desember for å gi en status fra arbeidet i Sportslig Utvalg. 96 Veteran NM Veteran NM arrangeres i Stavanger i perioden oktober Det er Regionen som står som teknisk arrangør av arrangementet, og Thorbjørn Hinna er leder av arrangementskomiteen. I tillegg til mange dyktige medarbeidere i arrangementsstaben, har vi også med oss Sola HK og de fleste av Stavanger klubbene på gjennomføringen av arrangementet. Det er ca 2200 deltakere på mesterskapet, der ca 1000 ankommer byen allerede torsdag 22. oktober Kampene spilles i Stavanger og Sola kommune sine idretthaller, og de ca 200 lagene skal spille ca 500 kamper over 3 dager. Til orientering. RS-vedtak i sak nr Status klubbutvikling Klubb utvikling er et av Regionens satsingsområder, og vi har arbeidet godt med underlagsmateriale. I perioden fram til nå, har både Regionstyrets medlemmer og administrasjonen vært ute i klubb besøk. RS-vedtak i sak nr. 97 Det er ikke ønskelig at Regionstyremedlemmene skal utføre dette arbeidet i framtida. Administrasjonen utreder hva som trengs for å gjennomføre klubb besøk og hvordan vi skal organisere dette. Jarle Bruntveit har vært ansvarlig for utarbeidelse av presentasjonsmateriale, og har sluttført et utmerket verktøy. Doris Høyland er fremdeles Regionstyrets ansvarlige for klubbutviklinga. Side 6 av 9 sider

7 98 Status administrasjonen Daglig leder gikk igjennom status for administrasjonen: Malene Solheim er kommet inn for Fredrik Andersson. Malene arbeider i en 100% stilling, og skal i tillegg til administrative oppgaver også utføre deler av stillingen som instruktør ute på skoler og i Regionens utviklingsmiljøer og klubber. Vi mangler pr i dag dommerutviklere i Kristiansand og på Haugalandet. Lars Johansen er ikke erstattet som utviklingsmedarbeider i Arendal området, men vi satser på å finne gode alternativer løsninger som ivaretar spillerutviklingen i området. Regionen tar i bruk Idrettsprotokollen.no RS-vedtak i sak nr. 98 Som en videreføring av vedtaket i sak 74, ber Regionstyret administrasjonen i tillegg om å se helhetlig på hvor det er nødvendig å sette inn ressurser i framtida for å oppnå de mål som Regionen setter seg. (I henhold til tidligere vedtak fattet av Regionsting og Regionstyre). 99 Regionstinget 2010 Regionstinget arrangeres på Rica Dyreparken hotell i Kristiansand den 29. mai og 30. mai Styret drøftet de forberedelser som må gjøres i forbindelse med gjennomføringen av regionstinget. I den forbindelse må det utarbeides en fremdriftsplan som inneholder de tidsfrister som regionens lover beskriver. Videre vil det blir utarbeidet et notat som beskriver de forslag til lovendringer som bør fremmes på tinget. Det ble diskutert sonerepresentasjon kontra klubbrepresentasjon. Regionstyret ønsker ikke å endre til klubb representasjon. Hovedårsaken til det er den geografiske spredningen og muligheten for den påfølgende skjeve fordelingen. Valgkomiteen ønsker å komme i dialog med det enkelte styremedlem. De inviteres til møte i desember. RS-vedtak i sak nr. 99 Vi arrangerer temakonferanse i forbindelse med Regionstinget i mai 2010, og Jarle Bruntveit og Turid Øverland sjekker aktuelle foredragsholdere. Administrasjonen utarbeider en fremdriftsplan som inkluderer de tidsfrister som er gjeldende som en del av forberedelsene til regionstinget i Styremedlem Birger Eggen utarbeider et notat til neste styremøte over hvilke lover som bør endres på tinget. Hederskomiteen aktiveres. Doris Høyland er Regionstyrets ansvarlige for gjennomføringen av Tinget. Side 7 av 9 sider

8 100 Beach NM NHF Region SørVest var teknisk arrangør i Regionen skal også være arrangør av mesterskapet i 2010 og Regionen har utarbeidet et notat der vi ber norsk håndball se på hva vi vil med beach håndball og arrangementsform på framtidige NM sluttspill. Svaret på dette vil vi få på NHF`s ledermøte i slutten av november Hvordan arbeider vi videre med planleggingen av arrangementet? RS-vedtak i sak nr. 100 Regionen ved administrasjonen tar kontakt med nødvendige personer i Arendal kommune. Hensikten med møte er å få Arendal med på å arrangere beach NM i Arendal sentrum med Grane som arrangør. 101 Høringsuttalelse Bingoautomater I forbindelse med avvikling av dagens bingoautomater fra 1. jan 2010, vil det bli plassert ut nye terminaler fra Norsk Tipping. Som en konsekvens av dette må det foretas en endring av 10 første ledd. Ny foreslått lovtekst er som følger: Overskudd fra utbetalingsautomat, som nevnt i 1 første ledd bokstav c), kan når den står oppstilt i bingohaller, fordeles direkte til de lag og organisasjoner som innehar tillatelse til å tilby bingospill i bingohallen. Kongen kan ved forskrift fastsette nærmere regler om slik fordeling. Styret behandlet høringsuttalelsen hvor følgende vedtak ble fattet: RS-vedtak i sak nr. 101 Regionstyret støtter KKD`s forslag til ny lovtekst med de begrunnelser som fremkommer i notatet fra KKD. Administrasjonen oversender vedtaket til KKD, NIF og NHF. Side 8 av 9 sider

9 102 Representasjon Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen og delte ut pris til Nærbø som den Postenligaklubb som hadde størst publikumsøkning på de 5 første hjemmekampene i sesongen Prisen ble delt ut den 18. februar 2009 i forbindelse med lagets hjemmekamp mot Stord. Birger Eggen representerte Regionen under juniorguttas landskamper mot Polen mars 2009 i Nedeneshallen. Birger Eggen deltok som NHF delegat under juniorguttas VM kvalifisering (LMS88) mot Sverige. Kroatia og Østerrike april 2009 i Nedeneshallen. Turid Øverland representerte Regionen under åpningen av ny hall på Undheim lørdag 18. april Birger Eggen deltok på anleggsmøte AAIK og VAIK 23. april og 11. juni Birger Eggen deltok på sesongavslutning i Tvedestrand 30. april Birger Eggen, Frode Ellingsen og Erik Andersen representerte regionen under beach NM i Sandefjord 31. juli til 2. august Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 102 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 9 av 9 sider