Protokoll Fra møte nr. 13/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 5. desember 2011 fra klokken 16:00 til 16:50.

Transkript

1 Stavanger 5. desember G-Protokoll_RS-13 Protokoll Fra møte nr. 13/ i Regionstyret, avholdt som videokonferanse, mandag 5. desember 2011 fra klokken 16:00 til 16:50. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Ansattes representant Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Janicke Ropstad Magnus Heskje Astri Smedsrud Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Eli Østensen Sak oversikt: 84 Godkjenne protokoller 85 Økonomi 86 Søknad støtte e-cup 87 Fair-Play pris 88 Styrking av seksjon Spill & Trening 89 Anke på dommergebyr 90 Avtale med St. Svithun VGS 91 Møbelringen Cup Regionstinget Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 84 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 84 Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll godkjennes. godkjennes. 85 Økonomi Regnskap pr 30. november 2011 ble kommentert. De fleste klubbene betaler regningene sine til Regionen innen forfall, men en av Regionens klubber har over en lengre periode hatt for mye utestående. Mesteparten av klubbens utestående er gjort opp pr. 30. november 2011, men det mangler fortsatt noe før klubben er à jour. I tillegg forfaller ny regning 1. desember Til orientering. RS-vedtak i sak nr Søknad støtte e-cup ØIF Arendal er igjen kvalifisert for spill i Europa, denne gang i EHF`s cupvinner-cup. I den anledning søker de Regionen om økonomisk støtte. RS-vedtak i sak nr. 86 Det har også ved tidligere anledninger kommet søknader til Regionen om økonomisk stønad etter deltakelse i NM, turneringer og lignende. I tråd med tidligere vedtak og praksis kan ikke Regionen gi ØIF Arendal økonomisk støtte til ovennevnte. Astrid Smedsrud var ikke med på behandlingen av saken. Side 2 av 6 sider

3 87 Fair-Play pris I samarbeid med Norsk Tipping har Norges Håndballforbund vedtatt å fortsette med den regionale Fair-Play prisen som ble innført i forrige sesong. Prisen skal gå til en klubb og premien vil være kr. Regionstyret er jury for prisen i samarbeid med Norges Håndballforbund og Norsk Tipping. Valg av vinneklubb behandles på regionstyremøte 12. mars etter innstilling fra administrasjonen. Kriterier: - En klubb som gjør en jobb for å holde fokus på Fair Play i alle sammenhenger. Det er et vidt begrep, men det handler først og fremst om holdninger og respekt. - En klubb som setter i gang tiltak som kan være til inspirasjon for andre. - Gir ekstra pluss til en klubb som viser oppfinnsomhet og kreativitet i arbeidet med Fair Play. Klubbene informeres om prisen og oppfordres til å sende inn meldinger om gode tiltak. Informasjon om prisen er gitt i egen melding til klubbene og via hjemmesiden. Styret, tillitsvalgte og ansatte oppfordres til å sende inn meldinger om gode Fair-Play tiltak. Meldinger sendes til Turid Øverland. I den konkrete vurderingen av aktuelle klubber, kan det være greit å legge merke til følgende forhold: - Stemning i hallen. Er tonen blant publikum preget av kritikk av spillere og dommere, eller er det positive kommentarer som er gjennomgående. - Mottakelse av dommere og motstandere. - Oppslutning fra foreldre/foresatte. - Rydder lagene opp etter seg; på tribunen, på benken og i garderoben. Dersom enkelte klubber eller lag utmerker seg på en negativ måte, er det fint om det også blir meldt inn. RS-vedtak i sak nr. 87 Valg av vinnerklubb behandles på Regionstyremøte 12. mars Side 3 av 6 sider

4 88 Styrking av seksjon spill & trening Daglig leder la fram forslag om framdriftsplan i forbindelse med styrking av seksjon spill & trening. RS-vedtak i sak nr. 88 Styret ga sin tilslutning til å lyse ut stilling som leder av seksjon spill & trening innen utgangen av Anke på dommergebyr. Trauma påklager i brev gebyr på manglende dommere i sesongen Saken ble avvist i arbeidsutvalget, og klubben anker vedtaket fra arbeidsutvalget inn til Regionstyret. RS-vedtak i sak nr 89 Regionstyret har behandlet saken med følgende utfall: Regionstyret støtter vedtaket fra arbeidsutvalget, og ønsker i tillegg å presisere følgende: - De gjeldende dommerne var ikke påmeldt i henhold til gjeldende bestemmelser, og det skal ikke være slik at dommere som er påmeldt etter fristen skal overta kamper for dommere som har overholdt fristen. - En dommerkvote er 20 kamper, og er beregnet til å være et overkommelig antall i løpet av en hel sesong. Dette forutsatt at dommerne er påmeldt innen fristen, og forutsatt at de kan dømme de kampene de er satt opp på. Det er flott at Trauma har satt fokus på dommerarbeidet, og følger opp påmeldingskriteriene som er en dommer pr spillende lag fra og med 12 klassen og oppover. At klubben satset på disse dommerne i fjor høst gir også klubben en gevinst i inneværende sesong, der de har vært med fra starten av. Med bakgrunn i ovennevnte og begrunnelsen fra arbeidsutvalget avslås anken. Gebyr pålydende kroner ,- blir stående. Side 4 av 6 sider

5 90 Avtale med St. Svithun videregående skole Region SørVest har inngått samarbeid med St. Svithun videregående. St. Svithun er den skolen som Rogaland Fylkeskommune har utpekt til å være den skolen som er med i talenter mot toppen satsingen, som er en del av satsingen til Olympiatoppen Vest. Vår oppgave er å kvalitetssikre treningsopplegget og treningskreftene som skolen tilbyr sine håndballelever. RS-vedtak i sak nr. 90 Regionstyret mener dette er et meget bra prosjekt, og det er viktig at vi som Region er med og sikrer treningsopplegget. 91 Møbelringen Cup 2011 Møbelringen Cup 2011 i Stavanger Idrettshall og Tysvær arena var et meget vellykket arrangement. Fulle haller, norsk sammenlagt seier og en super innsats fra alle involverte gjorde at mange fikk en fantastisk flott håndballopplevelse. RS-vedtak i sak nr. 91 Regionstyret retter en stor takk til arrangementskomiteen og deres støttespillere som gjorde at NHF Region SørVest nok en gang gjennomførte et vellykket arrangement. 92 Regionstinget 2012 Regionstinget arrangeres på Rica Flyplass hotell på Stavanger Lufthavn, Sola den 12. mai og 13. mai Siste oppdateringer ble drøftet. RS-vedtak i sak nr. 92 Janicke Ropstad er Regionstyrets ansvarlige for gjennomføringen av Tinget. Turid Øverland er prosjektleder for gjennomføringen av Tinget. Følgende drøftes i januarmøte: Antall medlemmer i komiteene. Gjennomgang av innhold i brev som sendes klubbene i forbindelse med forslag. Gjennomgang av hedersreglementet Side 5 av 6 sider

6 93 Representasjon Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen på ledermøte i Stavanger 18. og 19. november Jan Kåre Jakobsen representerte Region SørVest på Næringsforeningen i Stavanger sitt 175 års jubileum den 26. november Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 93 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider