Tangen V Borettslag Nesodden. Rundskriv 21. desember 2013

Transkript

1 Tangen V Borettslag Nesodden Rundskriv 21. desember 2013 Styret ønsker alle beboere en riktig God Jul og Godt Nyttår! Vi benytter anledningen til å informere om følgende: 1. Styrets sammensetning Etter den ekstraordinære generalforsamlingen består nå styret av: Olav Berstad, styreleder (Blomsterveien 20 A) Thale Kvalø, nestleder og HMS 1 -ansvarlig (Blomsterveien 29 A) Erlend Lange, styremedlem (Blomsterveien 27) Ida Eliassen-Coker, styremedlem (Blomsterveien 18 F) Øyvind Solum, varamedlem (Blomsterveien 16 A) Kjetil Fless, varamedlem (Konvalveien 23 A) Guri-Inger Stabell-Kulø, varamedlem (Tangen terrasse 56 A) Linda Falk, varamedlem (Blomsterveien 18 C) Protokoll fra generalforsamlingen sendes ut separat. Det skulle ha vært valgt ytterligere ett styremedlem. Ved en feil, som styreleder påtar seg ansvaret for, ble dette ikke gjort. Brønnøysundregistrene har nå påtalt dette og krevd at styret snarest må få en sammensetning som er i overensstemmelse med lagets vedtekter. Det må avholdes tilleggsvalg, på nyåret. 2. Husleie i 2014 Styret har behandlet forslag til budsjett for 2014, med en forutsatt økning av fellesutgiftene på 6,2 %. Det er de kommunale avgiftene som øker mest. Styret har bestemt at det ikke blir noen automatisk husleieøkning fra januar Derimot vil man kunne innfase økt husleie f.eks. fra sommeren 2014 av, når generalforsamlingen har godkjent budsjettet og ev. tatt stilling til langsiktig investeringsbehov (bygninger, utearealer, vann og avløp, mm.). 3. Brannsikkerhet Risikoen for brann er særlig stor i vinterhalvåret. Alle andelseiere/beboere bes lese vedlagte informasjon, gå gjennom sjekklisten og forsikre seg om at alt er i orden. Det leveres ferske batterier til alle boenhetene for innsetting i røykvarslerne. Styret har bestemt at stigene som tilhører hvert bygg skal låses opp og altså lett kunne benyttes ved ev. rømming fra 2. etasje. 1 Helse, miljø og sikkerhet. HMS er en del av internkontrollsystemet som laget er pålagt å ha.

2 4. Malingsarbeidene i 2012 Som vi vet har det dannet seg blærer på mange fasader etter malingen i Andelseierne bes melde til styret hvis de mener resultat eller utføring av malingen har vært kritikkverdig. Vi har en viss oversikt over dette, men ingen oppdatert rapport over situasjonen. Dette er viktig for ev. å kunne ta saken opp på ny med malerfirmaet. Styret ber om at de som har noe å melde, gjør det innen utgangen av januar 2014, enten på epost til tangenvborettslag@gmail.com eller i postkassen ved styrerommet. 5. Utendørs belysning av fellesområder Generalforsamlingen besluttet i 2012 å sette opp utelys i gangveien bak Tangen terrasse 59. Beboere som mener at også andre fellesområder bør få bedre utelys, bes melde dette til styret innen utgangen av januar Noen andre saker som styret arbeider med Styret forsøker å aktivt følge opp saker som er fremmet og besluttet bl.a. av generalforsamlingen. I tillegg til spørsmålet om fasadepolitikken, vil styret også se på hvilke krav bl.a. til helse, miljø og sikkerhet som påhviler tiltakshavere i laget, når det gjelder utbygging eller andre endringer av eksisterende boligenhet. Styret er også i ferd med å gjennomgå kontrakter og prosedyrer vedr. forvaltningen av garasjene. Styret har også oppmerksomhet rettet på internkontrollrutinene, oppfølgning av radonmålingene i 2011, oppfølging av «vannsjekken», tilstandskontroll og behov for en bygningsmessig tiltaksplan/vedlikeholdsplan, og investeringsplan for vann- og avløpssystemet som laget har ansvar for. Styret tar også sikte på å sende ut et spørreskjema i 2014 om gjennomførte tiltak i boligenhetene, så som endring av ildsteder, modernisering av elektriske anlegg, våtrom og andre tiltak som bl.a. har bygningstekniske og forsikringsmessige sider ved seg. Se ellers lagets hjemmeside Forslag til informasjon, forbedringer o.a. på hjemmesiden bes meddelt styret gjennom epost til tangenvborettslag@gmail.com eller legges i postkassen ved styrerommet i Tangen terrasse. Nesoddtangen, 21. desember 2013 Styret i Tangen V Borettslag

3 Brannvern og brannvernutstyr Det er den enkelte beboers/brukers ansvar å sørge for høyest mulig sikkerhet mot brann. De fleste branner oppstår ved feil i det elektriske anlegget, overbelastning og feil bruk av elektriske apparater, uhell under matlaging eller feil bruk/uhell ved bruk av åpen ild, inkl. stearinlys, vedovner og kaminer. Vær oppmerksom på risikoen for brann, selv når alt virker å være normalt. I Tangen V Borettslag har vi: Godkjent røykvarsler i hver leilighet Godkjent håndslukkeapparat i hver leilighet Stiger utenfor hvert av byggene Røykvarsler Røykvarsleren skal monteres slik at den høres tydelig på soverom når døren er lukket. (For større boliger og boliger over flere etasjer anbefales det egentlig at man monterer flere røykvarslere og at disse sammenkobles). Bruker har ansvar for at røykvarslerne virker. Vedlikehold gjennomføres bl.a. ved testing av at batteriet virker og at apparatet ellers virker tilfredsstillende. Borettslaget deler ut nytt batteri hvert år og skifter ut røykvarslere som er eldre enn 10 år. Brannslokkingsutstyr Alle boenheter skal ha lett tilgjengelig manuelt slokkingsutstyr som kan benyttes i alle rom. Det er bruker som har ansvar for det primære vedlikeholdet og kontrollen av brannslokkingsutstyret i boenhetene. Med vedlikehold menes her blant annet kontroll av pulverapparatet minst én gang i året. Se til at manometernålen står på grønt. Vend på apparatet et par ganger, for å unngå at pulveret klumper seg. Sjekk at splinten er på plass og at apparatet blir etterfylt etter ev. bruk. Borettslaget sørger for at det foretas fysisk kontroll og vedlikehold av varsler og pulverapparat hvert femte år. Der man har husbrannslange må følgende sjekkes årlig: at det er tilfredsstillende trykk i slangen, at den er lang nok til å nå alle rommene, at den ikke lekker og kranen ikke er vanskelig å åpne. Kontakt styret hvis det oppdages feil eller mangler ved brannvernutstyret. Grunnleggende arbeider (endringer) knyttet til ildsteder og elektriske anlegg i leilighetene skal meldes til styret. Andelseierne skal sende dokumentasjon på forskriftsmessig utførelse, jf. borettslagets vedtekter art. 4.1 c). Rømningsveier Rømningsveier skal til enhver tid være ryddige og fri for hindringer. Hver boenhet skal ha tilgang til to uavhengige rømningsveier. Brukerne har ansvar for å holde rømningsveiene ryddige, og ikke hindre framkommelighet for brannvesenet eller andre redningsbiler. Branninstruks: Branninstruks skal finnes i hver oppgang (i firemannsboligene). Vedlagt ligger - Branninstruks - Sjekkliste for elektriske anlegg i boenhetene (beboernes egenkontroll)

4 Sjekkliste Egenkontroll av det elektriske anlegget i leiligheten Sjekkpunkter Ja Nei o Er låsen på sikringsskapet i orden og nøkkelen på plass? Sørg for at uvedkommende ting ikke oppbevares i skapet, og at kurser/brytere er merket og lette å lokalisere. o Sjekker du om sikringene dine er skikkelig tilskrudd én gang i året? (gjelder gamle sikringsskap hvor sikringene byttes når de går) Dette bør du gjøre før det blir vinter/kaldt ute. Hvis sikringselementene er unormalt varme - kontakt autorisert elektroinstallatør. o Trekker du ut støpselet på forbruksapparatene dine etter bruk? For eksempel kaffetrakter, brødrister, hårføner etc. o Skrur du av TV-apparatet med av/på knappen hver kveld? Det oppstår ofte feil i slike apparater pga. svikt i loddinger/kretskort, som kan føre til brann. Antenne/strømledninger bør dras ut når du reiser på ferie. (pga. tordenvær). o Elektriske ledningsopplegg bør etterses med jevne mellomrom. Gjør du det? Se/kjenn etter om noe er unormalt varmt (varmegang), slitte brytere og stikkontakter (slappe "fjærer"), tørre og sprø ledninger, og om ledningene til forbruksapparatene er i orden. Ved feil på den faste installasjonen, kontakt autorisert elektro-installatør. o Er noen av dine panelovner/gjennomstrømningsovner tildekket? Dette er en av de største årsakene til brann. Sjekk dette jevnlig. Fjern alt som tildekker ovnene. Tørk ALDRI klær på ovnen. o Har det hendt at du har glemt å slå av platen på komfyren? Det finnes utstyr (komfyrvakt) på markedet for å koble ut komfyren hvis du skulle glemme det. (Distré/glemske kan ha krav på å få dekket utgiftene til komfyrvakt. Ta ev. kontakt med Hjemmehjelpstjenesten i kommunen for å få en vurdering.) o Bruker du vifteovner som permanent varmekilde? En vifteovn skal bare brukes under tilsyn. Når den brukes, skal den stå stødig og må ikke plasseres for nær brennbare ting. Filteret må renses regelmessig for støv. o Bruker du sterkere lyspærer i lampen enn det den er beregnet for? Se etter brunsvidde skjermer. En 100W lyspære kan ha en overflatetemperatur på over 200 o C! o Bruker du skjøteledning til annet enn lamper? (F.eks. varmeovner) Dette bør du ikke gjøre. Skjøteledninger tåler i de fleste tilfeller mindre strøm enn kablene i den faste installasjonen. En skjøteledning skal kun brukes i de rom de er tilkoblet i og er å betrakte som midlertidig installasjon. Bruker du skjøteledning som fast installasjon kontakt autorisert elektroinstallatør for å få montert flere faste stikkontakter. o Renser du jevnlig lofilteret i tørketrommelen din? Filteret bør renses ofte, helst etter hver gang den brukes. Tett filter kan forårsake brann i tørketrommelen. Dette gjelder også filteret i kjøkkenventilatoren. Dato:. Beboer/andelseier:.. (Sign)

5 BRANNINSTRUKS Ved brann: tlf VARSLE 2. EVAKUERE 3. SLOKKE 1. Oppdages brann eller røyk skal brannvesenet varsles uten opphold. Slå alarm og forsøk å varsle beboerne. 2. Evakuer bygningen. Barn og eldre/uføre hjelpes ut. 3. Ved mindre branntilløp: forsøk å slokke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks, er det særlig viktig at dører til det rom hvor det brenner, samt korridorskiller og trapperomsdører holdes lukket for å hindre spredning. Gjør deg kjent med: - hvor brannmelder er plassert - rømningsveier og nødutganger - hvor slokkeutstyr er plassert Sørg for at rømningsveier og nødutganger alltid er frie Gjør deg kjent med hvordan slokkeutstyret skal brukes Gjør avtale om oppmøteplass ved evakuering