RUNDSKRIV NR 10/2012. Les rundskriv. Tett kloakk. Bygningsmessige arbeider. Julegrantenning 2. desember kl. 1600

Transkript

1 RUNDSKRIV NR 10/2012 Les rundskriv Det er viktig for styret å kunne holde andelseiere og beboere informert, og rundskrivene er den viktigste kommunikasjonskanalen vi har. I rundskrivene blir det gitt informasjon om tiltak som skal iverksettes, og annen informasjon som andelseiere og beboere må forholde seg til eller rette seg etter. Bakerst i rundskrivene står en rekke viktige telefoner og kontakter. Rundskrivene blir fordelt til alle husstander i Vestskrenten borettslag, og i tillegg sendt til andelseiere som ikke har adresse i borettslaget. Alle rundskriv blir lagt ut på våre hjemmesider, På hjemmesidene er rundskriv tilbake til 2007 tilgjengelig. Tett kloakk I den senere tid har det vært flere tilfeller av at kloakken har gått tett. Dette skyldes nesten uten unntak at det kastes ting i toalettet som ikke skal være der. Det er blant annet funnet ferske bleier i kloakken. Tette kloakkrør kan føre til betydelig skade og helsefare dersom kloakken trenger inn i boligene, samtidig som det påfører borettslaget unødvendige kostnader for å åpne rørene. Styret understreker at det bare skal nyttes toalettpapir, og at bleier, sanitærbind, papirhåndklær, kluter, håravfall og lignende IKKE skal kastes i toalettet. Slike ting skal pakkes inn og kastes som restavfall. Bygningsmessige arbeider Styret minner om vedtektene 4-3(3) der det bl.a. står «Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv. - er ikke tillatt uten styrets forutgående skriftlige samtykke.» Dette betyr at styrets godkjenning må innhentes før arbeidene påbegynnes, også dersom tiltakene ikke er søknadspliktige etter plan- og bygningsloven. I mange tilfeller (f. eks. fasadeendringer) kreves det også godkjenning fra Plan- og bygningsetaten (PBE). Tiltak som er påbegynt eller gjennomført uten at det er innhentet tillatelse fra styret og evt. PBE, kan kreves tilbakeført til opprinnelig stand. Alle kostnader knyttet til dette må dekkes av den som har iverksatt tiltaket. Retningslinjer for hvordan man søker står på våre hjemmesider, under Å bo hos oss. Julegrantenning 2. desember kl Tradisjonen tro blir det også i år tenning av juletreet første søndag i advent, 2. desember. Arrangementet vil foregå på ballplassen fra kl Det blir musikalske innslag ved Holmlia blandakor og Holmliaskolenes musikkorps. Videre blir det gang rundt juletreet og servering av gløgg, solbærtoddy og pepperkaker - og kanskje kommer nissen. Vi trenger beboere som kan hjelpe til med arrangementet. Meld fra til Kristin på e-post hvis du kan bidra: kristin.tambs@gmail.com eller send SMS til Velkommen til alle! Rundskriv oktober 2012 Side 1 av 8

2 Brannsikkerhet Nå i den mørke årstiden er det koselig med levende lys. Vi ber alle om å være ekstra oppmerksomme på at levende lys kun skal benyttes under oppsyn. Vi ber også om at alle går gjennom branninstruksen som følger med dette rundskrivet, sørger for at alle i husstanden vet hvor brannslukningsapparatet er og trener på evakuering, i fall det skulle begynne å brenne. Brannslukningsapparater For ett år siden ble brannslukningsapparatene byttet ut. Representanter for styret vil i løpet av november ta stikkprøver på tilstanden for de nye apparatene. Samtidig vil de som ennå ikke har fått nytt apparat, få byttet sitt gamle. Sikkerhet ved elektriske anlegg Ved siden av uforsiktig bruk av åpen ild, er feil ved det elektriske anlegg eller elektrisk utstyr den viktigste årsak til branner. Styret minner om at den enkelte andelseier er ansvarlig for at boligens elektriske anlegg er i forskriftsmessig stand, og at alle arbeider i den faste installasjonen skal utføres av autorisert elektriker. Andelseiers ansvar gjelder fra og med sikringsskap i blokkene og inntakssikring i rekkehusene. Radiatorer (igjen) Styret viser til orientering i rundskriv nr 9/2012 om radiatorer, innstillinger og tiltak for å få dem til å fungere. Dersom radiatorene fortsatt ikke virker tilfredsstillende, meld fra til styret@vestskrenten.no eller legg en melding i postkassen utenfor styrerommet. Prosjekter som styret arbeider med: Det nye styret har arbeidet med et opplegg som skal sikre raskere tilbakemeldinger etter henvendelser fra beboere. Opplegget forutsetter at de fleste henvendelsene kommer til oss i form av mail til styret@vestskrenten.no. Vi håper å ferdigstille installasjonene for individuell måling av fjernvarme i løpet av november og vil etter en mindre prøveperiode starte individuell avregning fra 2. kvartal Klager etter 5-årsbefaringen i blokker (terrasser) og rekkehus (maling mm.) vil bli inspisert i høst og styret vil deretter lage en plan for istandsetting i løpet av våren/forsommeren. I garasjene må vi foreta noen mindre arbeider etter råd etter en befaring. Dette planlegges våren Det vil i høst bli utarbeidet en helhetlig skjøtselsplan for hele borettslaget, og da spesielt for våre fellesområder. Det vil bli informert om denne på generalforsamlingen. Vi ser at renovasjonsutgiftene øker kraftig, men vi har sett på fellesløsninger med avfallsbrønner som vil kunne spare oss for nesten pr år. Vi planlegger å ha et forslag klart til generalforsamlingen Vi vil utarbeide en ny teknisk tilstandsrapport for Vestskrenten borettslag siden den gamle er fra Denne vil danne grunnlag for systematisk bygningsmessig vedlikehold de neste årene. Trampoliner Styret minner om at trampoliner skulle vært demontert og lagret for vinteren den 1.oktober. Rundskriv oktober 2012 Side 2 av 8

3 Henvendelser til styret Alle parter er interessert i at henvendelser til styret skal besvares raskt, og at de sakene som tas opp kan løses så hurtig som mulig. Dersom de fleste henvendelsene til styret kommer pr e- post til styret@vestskrenten.no, vil det bidra til mer effektiv sakshåndtering. Styret vil derfor oppfordre alle som har mulighet til å bruke e-post om å gjøre det. De som ikke har tilgang til e-post kan legge skriftlige henvendelser i postkassen utenfor styrerommet under Nordåssløyfa 2, sende brev til S 501 Vestskrenten Borettslag v/obos, Postboks 6666 St. Olavs plass, 0129 Oslo, eller ringe til styreleder på tlf og legge igjen beskjed. Klager må alltid leveres skriftlig som brev eller e-post. Ved alle henvendelser er det viktig å oppgi navn, adresse, leilighetsnummer og telefonnummer. Anonyme henvendelser vil ikke bli behandlet. Vennlig hilsen Styret Rundskriv oktober 2012 Side 3 av 8

4 Viktige telefoner/kontaktdetaljer Bomiljøvekter/tilkallertjeneste er tilgjengelig 24 timer i døgnet 365 dager i året. Opplever dere en utrygg situasjon, ring for utrykning. Belysningen på vårt gangveinett både privat og offentlig del - vedlikeholdes av Samferdselsetaten. Kontaktes på telefon eller via internett: eller kontakt styret, helst pr e-post med overskrift: feil på belysning gangveinett Get. Tlf Ved feilmelding, oppretting/endring av abonnement på TV, ip-telefoni og internett over kabelnettet. Kjøp av garasjenøkler og portåpnere: For kjøp av portåpnere, garasjenøkler og nøkler til motorvarmere, kontakt Anita Lopez på e-post anita.lopez@vestskrenten.no. Ved feil på portene, kontakt vaktmester. Parkering: Har du spørsmål om parkering, eller trenger midlertidig parkeringstillatelser, kan du kontakte P-service. Vakttelefon: P-service kan også nåes pr. e-post: post@pservice.no. Vaktmestertjeneste Telefonnummeret for vaktmesters driftsentral: De kan også nås via e-post: ascdv@christianiagruppen.no. Telefonen er bemannet mandag-fredag kl og lørdag kl Søknad om bruksoverlating («fremleie»), kjøp av ekstra systemnøkler til inngangsdør, og utleie av borettslagets P-plasser: Kontakt vår forretningsfører i OBOS på tlf , eller på e-post til daniel.walter@obos.no. Besøksadresse er Langbølgen 9, Lambertseter senter (gamle delen). Åpningstid mandag til torsdag. Fredag er åpningstiden til Spørsmål om nye skilt til postkasser og ringetablå i blokkene sendes styret@vestskrenten.no Borettslagets egne nettsider finnes på: Ved akutt vannlekkasje: Kontakt VVS gruppen på Holmlia på tlf , eller post@vvsgruppen.no. Forsikring Ved skade, ta kontakt straks med styrets leder Jørn Ilje på tlf Sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig, og prøv å kartlegge årsaken til skaden hvis det oppstår skade i leiligheten. Hvis flere leiligheter er berørt, skal man skrive ned hvordan berørte andelseiere kan kontaktes, og opplyse om dette når skaden meldes. Skadedyrbekjempelse Borettslaget har avtale med Anticimex. Ta kontakt med Anticimex hvis problemer med skadedyr. Tlf Rundskriv oktober 2012 Side 4 av 8

5 BRANNINSTRUKS Ved brann: Ring 110 Varsle: Oppdages brann eller røyk skal brannvesenet varsles uten opphold. Slå alarm og forsøk å varsle beboerne. Redde: Evakuer bygningen. Barn og eldre/uføre hjelpes ut. Slokke: Ved mindre branntilløp: Prøv å slokke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks, er det særlig viktig at dører til det rom hvor det brenner, samt korridorskiller og trapperomsdører holdes lukket for å hindre spredning. Røyklukene i blokkene skal ikke åpnes før brannvesenet kommer! Møt brannvesenet ved innkjøring til borettslaget og vis vei til brannstedet. Gjør deg kjent med: - Rømningsveier og nødutganger. - Hvor slokkeutstyr er plassert. Sørg for at rømningsveier og nødutganger alltid er frie. Gjør deg kjent med hvordan slokkeutstyret skal brukes. Oppmøtested ved brann er: Rundskriv oktober 2012 Side 5 av 8

6 Borettslagets ansvar Borettslaget er ansvarlig for å utstyre hver bolig med ett godkjent brannslukningsapparat og en godkjent røykvarsler. Borettslaget er videre ansvarlig for at pålagt ettersyn og service av brannslukkerne hvert 5. år blir gjennomført, og at røykvarslerne blir skiftet ut ved behov. Fra årsskiftet 2011/2012 har borettslaget gått over fra 6 kg pulverapparat til 6 l Flamex miljøbrannslukker. Dersom obligatorisk brannvernutstyr mangler eller er i uorden, meld fra til styret på e- post til styret@vestskrenten.no, eller skriftlig i postkassen utenfor styrerommet under Nordåssløyfa 2. Beboer/andelseiers ansvar Beboer/andelseier er ansvarlig for å: Montere røykvarsleren i taket slik at den kan høres på alle soverom med dørene lukket. Kontrollere at røykvarsleren virker, enten ved å trykke på testknappen eller ved hjelp av spesielle testfyrstikker. Skifte batteri i røykvarsleren en gang pr år, eller ved behov. Plassere brannslukkeren på et hensiktsmessig sted, gjerne i nærheten av soverom, slik at slukkeren kan brukes til å komme ut hvis det oppstår en brann mens man sover. Sørge for at alle i husstanden vet hvor brannslukkeren er og hvordan den brukes. Kontrollere at trykket er riktig og at sikringen er på plass minst en gang pr år. Ved riktig trykk på Flamex brannslukker skal manometernålen stå helt til venstre i det grønne feltet, på grensen mellom grønt og rødt. (Evt pulverapparater må snus opp ned hver annen måned for å hindre at pulveret klumper seg. Det skal høres en tydelig raslelyd når apparatet vendes.) Planlegge og gjøre alle i husstanden kjent med alternative rømningsveier, i tilfelle dørene ikke kan nyttes. Ekstra brannvernutstyr Det obligatoriske brannvernutstyret er det minimum som alle boliger skal være utstyrt med. Den enkelte beboer/andelseier står fritt til på egen regning å anskaffe ekstra utstyr for å bedre sikkerheten, f. eks: Ekstra brannslukker, slik at det blir en i hver etasje i rekkehusene. Flamex miljøbrannslukker, 2 l og 6 l, kan bestilles gjennom styret (e-post: styret@vestskrenten.no) eller direkte fra leverandøren Thermax Norge AS. Ekstra røykvarslere, gjerne koblet i kjede med kabel eller trådløst, for å sikre at alle hører alarmen i tilfelle brann. Brannteppe. Rundskriv oktober 2012 Side 6 av 8

7 Branntau/brannstige som ekstra evakueringssikkerhet fra andre etasje i rekkehus (montering av brannstige må godkjennes av styret). Vedlikehold av ekstra utstyr er den enkelte beboer/andelseiers ansvar. Brannforebygging Med enkle tiltak er det mulig å hindre at brann bryter ut: Regelmessig kontroll av boligens elektriske anlegg. Husk at beboer/andelseiere er ansvarlig for at det elektriske anlegget er i forskriftsmessig stand fra og med inntaksboks/sikringsskap. o Ikke bruk stikkontakter, støpsler eller lampeholdere som er brunsvidde på grunn av varmeutvikling. o Unngå bruk av skjøteledninger så langt det er mulig. o Sørg for at skjøteledninger og fordelingskontakter er dimensjonert for den største aktuelle totalbelastning. o Bryt strømmen til elektriske apparater når de ikke er i bruk. Husk at apparater på «Stand-by» er strømførende. o Unngå at det samler seg støv rundt og i elektriske apparater (radio, TV, PC, spillkonsoller osv.). Støvsug ved behov. o Pass på at elektriske ovner ikke står i nærheten av brennbart materiale og at de ikke dekkes til. o Bruk autorisert installatør til alt arbeid med det faste, elektriske anlegget. Forsvarlig lagring av brannfarlige stoffer. o Brannfarlige stoffer skal alltid oppbevares i godkjent beholder o Brannfarlige stoffer skal alltid oppbevares på et godt ventilert sted. Aldri i kjeller eller på loft. o Ikke oppbevar mer brannfarlige stoffer enn du har behov for (Maksimum 2x11 kg propan, 5 l ildsfarlig veske kl. A (bensin o. l.), og mindre mengder ildsfarlig veske kl. B og C pr boenhet). o I garasjene er det ikke tillatt å oppbevare mer drivstoff enn det som går på kjøretøyets faste drivstofftank og godkjent reservekanne, oppbevart i kjøretøyet. Det er ikke tillatt å oppbevare olje og smøremidler eller andre brannfarlige stoffer i garasjene. o Lever ildsfarlig avfall (f. eks. oljete filler) på godkjent avfallsmottak. Sikker bruk av åpen ild. o Brenning av bål, herunder brenning av hageavfall (bråtebrann) er ikke tillatt på borettslagets område. o Bruk av trekullgrill er forbudt på balkonger og terrasser (dette gjelder både blokker og rekkehus). Rundskriv oktober 2012 Side 7 av 8

8 o Vis aktsomhet ved bruk av levende lys. Slukk lysene når rommet forlates. o Det er ikke tillatt å bruke fyrverkeri, fakler eller lignende på/fra vinduer, balkonger eller terrasser. Annet o Ha alltid et tilstrekkelig stort, tettsluttende lokk lett tilgjengelig ved frityrsteking. Brann i frityrolje slukkes best ved å legge på lokk. Bruk av vann vil medføre en eksplosjon. o Hold god orden i korridorer, trapper, garasjer og andre fellesområder. o Heng side 1 på et lett synlig sted i boligen, og sørg for at alle i husstanden vet hva de skal gjøre i tilfelle brann. Rundskriv oktober 2012 Side 8 av 8