Feiing av fellesgarasjer 28. og 29. september alle biler må flyttes

Transkript

1 RUNDSKRIV NR Overgang til GET- se vedlegg Fjernvarmen i gang igjen Fjernvarmen ble satt på den 7/9. Vennligst kontroller at det ikke er lekkasje fra radiatorene. Lytt til radiatoren, det skal ikke suse eller surkle når termostaten er helt åpen. Luft radiator hvis ulyd. Lufteventil er plassert øverst i høyre hjørne. Vri en halv omdreining til det kommer luft eller vann. Hold en klut under for å samle vannet. Når det ikke lenger kommer luft, stenges lufteventilen. Kontroller så at ventilen er tett (ikke lekker). Etter lufting, reguler termostaten til ønsket nivå. Feiing av fellesgarasjer 28. og 29. september alle biler må flyttes Blokker 28. september: feiing av fellegarasjer under Nordåssløyfa 2-6, 8-12, 14-16, og mellom garasjene husk at private stengsler åpnes slik at feiebilen kommer inn. Rekkehus 29. september: feiing av fellesgarasje under Nordåssløyfa Alle biler må være ute av garasjen og borte fra p-plassene mellom kl og kl Det er anledning til å benytte gjestparkeringsplasser den dagen det feies samt fra kl.18 kvelden før. Høstdugnad lørdag 9. oktober fra kl. 12 Det blir dugnad på fellesområdene 9.oktober fra kl.12. Sett av tid sammen med dine naboer for å gjøre borettslaget klart for vinteren. Rydding og feiing på fellesområder, inne i blokkene og i fellesboder er også med i dugnaden. Hageavfall samles opp og settes i sekker på anvist plass av rodeleder denne dagen. I tillegg minner vi om følgende bestemmelse i husordensreglene: "Beboerne i det enkelte hus er ansvarlig for orden rundt huset fram til nærmeste vei eller til midtlinjen mot nabohus. Hver husstand bør delta med minst en person på dugnad som iverksettes for å holde orden på fellesområdene." Dette innebærer at den enkelte beboer er ansvarlig for stell av hekker osv, slik at de både holdes velstelte og pene, og at ikke grener o.l. hindrer ferdsel eller sikt på stier og gangveier. Komprimatorbil onsdag 29.september fra kl. 18 Husk å være med å lempe det som skal kastes inn i bilen. Hvert halvår har borettslaget en ordning med komprimatorbil. Da er det anledning til å kvitte seg med husgeråd (sykler, hagemøbler, tepper, osv.) Det er to biler som kjører hvert sitt område. Rute en: Nordåssløyfa 46-22, Rute to: Nordåssløyfa 1, 9-37, og 48-52, Lusetjernveien Spesialavfall som maling, olje, små elektriske artikler etc, kan leveres samme kveld utenfor garasjen i Nordåssløyfa 2. Parkeringstillatelse Husk å søke om p-tillatelse når man har besøk av håndverker/eller flytter og det er nødvendig å parkere på gangveien utover 15 min. Rundskriv 9 5.september 2011 Side 1 av 2

2 Trappevask Trappevask utføres nå på mandager. Det har vært en del henvendelser om kvalitet på utførelsen. Dette er tatt opp med vaskebyrået. Høstklargjøring Utekraner i rekkehusene stenges og tømmes for vinteren. Det er to boenheter som deler en utekran hjelp hverandre til å huske å stenge samt å skru ut tappepluggen i bunnen på røret. Det koster så lite å være føre var. Takrenner og nedløp på rekkehusene renses. Renner på terrasseblokkene rengjøres/renses Hager og andre uteområder ryddes og klargjøres for våren Trampoliner demonteres og ryddes bort for vinteren (frist 1. oktober) Viktige telefoner/kontaktdetaljer Bomiljøvekter/tilkallertjeneste er tilgjengelig 24 timer i døgnet 365 dager i året. Opplever dere en utrygg situasjon, ring for utrykning. Belysningen på vårt gangveinett både privat og offentlig del - vedlikeholdes av Samferdselsetaten. Kontaktes på telefon eller via internett: Portåpnere fåes kjøpt på OBOS-kontoret. Har du tekniske spørsmål om garasjeporter, portåpnere og lignende ta kontakt med Hassan Youssef i styret, tlf Parkering: Har du spørsmål om parkering, eller trenger midlertidig parkeringstillatelser, kan du kontakte Eiendomskontroll AS. Vakttelefon: E-post: post@eiendomskontroll.no Vaktmestertjeneste Telefonnummeret for vaktmesters driftsentral: De kan også nås via e-post: ascdv@christianiagruppen.no. Telefonen er bemannet mandag-fredag kl og lørdag kl Ved akutt vannlekkasje Kontakt VVS gruppen på Holmlia, post@vvsgruppen.no eller på tlf OBOS vår forretningsfører kan nås på tlf Besøksadresse er Langbølgen 9, Lambertseter senter (gamle delen). Åpningstid mandag til torsdag. Fredag er åpningstiden til De tar seg av utleie av borettslagets parkeringsplasser, salg av nøkler og portåpnere, og de behandler søknader om overlating av bruk av bolig (tidligere fremleie). Styrets leder kan kontaktes på telefon (legg igjen beskjed om hva saken gjelder, det vil lette arbeidet for begge parter), og på e-post styret@vestskrenten.no. Spørsmål om nye skilt til postkasser og ringetablå sendes styret. Post kan legges i styrets postkasse utenfor styrerommet i garasjen under Nordåssløyfa nr. 2, eller sendes til Vestskrenten Borettslag, Postboks 6666 St. Olavs Plass, 0129 Oslo. Borettslagets egne nettsider finnes på: Forsikring Ved skade, ta kontakt straks med styrets leder Gyro Sølvsberg på tlf Sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig, og prøv å kartlegge årsaken til skaden hvis det oppstår skade i leiligheten. Hvis flere leiligheter er berørt, skal man skrive ned hvordan berørte andelseiere kan kontaktes, og opplyse om dette når skaden meldes. Skadedyrbekjempelse Borettslaget har avtale med Anticimex. Ta kontakt med Anticimex hvis problemer med skadedyr. Tlf Rundskriv 9 5.september 2011 Side 2 av 2

3 Vedlegg til RUNDSKRIV NR Overgang til Get Innledning Det har vært stor interesse for hvordan det går med overgangen til Get. Inntil nå har det vært for mye som har vært usikkert til å kunne si noe. Nå begynner mye å bli klart, og styret har derfor valgt å gi en fyldig orientering om status og videre fremdriftsplaner. Det er mye som skal på plass før vi kan gå over til Get, og styret er svært opptatt av å gjøre det vi kan for å kvalitetssikre arbeidet, slik at overgangen kan gjennomføres med så få problemer som mulig for beboerne. Før overgangen vil alle få mulighet til å sette seg grundig inn i tilbudet, og det vil bli gjennomført et beboermøte før overgangen. Beboermøtet er planlagt til torsdag 20. oktober kl i Holmlia kirke. Bakgrunn På den ordinære generalforsamlingen i Vestskrenten Borettslag den 12. mai 2011 ble det vedtatt at borettslaget skulle gå tilbake til Get som leverandør av kabel-tvsignaler. Da tilstrekkelig mange andelseiere krevde ekstraordinær generalforsamling for å omgjøre vedtaket, ble iverksetting av vedtaket utsatt. Vedtaket ble bekreftet med stort flertall på ekstraordinær generalforsamling den 8. juni 2011, der det ble fattet følgende vedtak: Vedtaket på generalforsamlingen 12. mai opprettholdes: Kvalitet og service oppleves ikke som tilfredsstillende etter overgang fra Get til NGT den 11. april i år. Derfor foreslås det å terminere avtalen med NGT og gå tilbake til Get. Gjennomføring er enten via Multinett AS eller som direkte avtale med Get. BRL går ut av avtalen så fort juridisk mulig og starter forhandlinger med Get umiddelbart. Vedtaket reiser en rekke spørsmål av juridisk, teknisk og økonomisk art, som styret har brukt sommeren til å vurdere. Forholdet til Multinett/NGT Borettslaget har avtale med Multinett om leveranse av kabel-tv, med en oppsigelsestid på seks måneder. I tillegg har en rekke beboere tilleggsavtaler med NGT om leveranse av tilleggstjenester (bredbånd, ekstra kanalpakker, telefon) med en bindingstid på ett år. Styret har vurdert om det er grunnlag for å heve avtalen på grunn av vesentlige mangler ved leveransen, men har kommet til at til tross for betydelige problemer under overgangen til NGT, var ikke manglene ved månedsskiftet juni/juli av en slik art at det ville hjemle heving. Det betyr at avtalen må sies opp på vanlig måte, med seks måneders varsel. Oppsigelse ble sendt i slutten av august, og avtalen med Multinett opphører fra 1. mars Styret har samtidig invitert styret i Multinett til et samarbeid for å få til en best mulig løsning for begge parter. Forholdet til Get Etter den ekstraordinære generalforsamlingen fikk styret et foreløpig tilbud fra Get. Etter å ha vurdert dette tilbudet, innledet styret forhandlinger med Get om detaljene i tilbudet, økonomi og mulige tekniske løsninger. Den 30. august ble «Kontrakt om leveranse av tjenester mellom Get AS og Vestskrenten Borettslag» underskrevet. Avtalen forutsetter at det må legges ny fiber fra Gets nett til tilknytningspunktet (noden) i borettslaget. Overgangen til Get planlegges gjennomført i siste kvartal Vedlegg til Rundskriv 9 8.september 2011 Side 1 av 4

4 Avtalen med Get Avtalen med Get omfatter digitalt og analogt kabel-tv, bredbånd, telefoni, kvalitetssikring samt service og vedlikehold. Get vil dekke alle utgifter med å knytte borettslaget til Gets kabelnett (fiber fra Gets nett til tilkoblingspunkt/node sentralt i borettslaget). De enkelte delene av avtalen er nærmere beskrevet nedenfor. Tilbudet består av en grunnpakke til alle, som betales gjennom fellesutgiftene, og mulighet til å kjøpe tilleggstjenester, som betales av den enkelte. Kabel-tv Alle beboere får en grunnpakke som omfatter: 30 digitale tv-kanaler 8 HDTV-kanaler 2 selvvalgte tv- kanaler 17 analoge tv-kanaler 40 radiokanaler En HD PVR dekoder m/innebygget modem (Den gamle dekoderen uten opptaksmulighet, Zapper-boksen, kan beholdes og brukes som ekstra dekoder uten ekstra kostnad) Mulighet for filmleie (selve filmleien inngår ikke i grunnpakken). De som ønsker det kan i tillegg abonnere på flere kanaler og leie ekstra dekodere. Oversikt over kanalutvalget blir lagt ut på våre hjemmesider Bredbånd Som en del av grunnpakken vil alle få tilgang til bredbånd med 1/1 Mbps opp- og nedlasting. Styret har valgt å inngå en kollektiv bredbåndsavtale, slik at alle de som har behov for det, kan bestille høyere hastighet til en meget gunstig pris. Grunnpakken inneholder også Norman sikkerhetspakke, en e-postadresse og hjemmesideområde. De som ønsker det kan kjøpe høyere hastigheter etter følgende alternativer: 2/1 Mbps kr. 119/mnd 2/2 Mbps kr. 158/mnd 8/2 Mbps kr. 229/mnd 8/4 Mbps kr. 268/mnd 20/2 Mbps kr. 349/mnd 20/5 Mbps kr. 388/mnd 50/5 Mbps kr. 629/mnd 50/10 Mbps kr. 768/mnd 100/10 Mbps kr /mnd 200/10 Mbps kr /mnd Modem, enten innebygget i dekoderen, eller i tillegg for de høyere hastighetene, er inkludert i prisen. De høyere hastighetene gir også flere e-postadresser. Prisene for høyere hastigheter går fra kr 119 til kr 2329 pr mnd. Den høyeste hastigheten har i tillegg en etableringskostnad på kr Get tilbyr i tillegg en tilpasset trådløs ruter til kr 599. Vedlegg til Rundskriv 9 8.september 2011 Side 2 av 4

5 Telefoni De som ønsker det kan benytte tilbudet om Get telefoni. Get telefoni kan bestilles uavhengig av bredbåndsforbindelse. Se for detaljer. Kvalitetssikring Før overgangen til Get vil Get kvalitetssikre og om nødvendig utbedre det interne kabelnettet i borettslaget, slik at alle får tilfredsstillende signaler inn til første uttak i den enkelte bolig. I denne forbindelse vil det bli nødvendig å gjennomføre kontroll i hver enkelt bolig. Kostnadene med dette dekkes av Get. Get vil også kontrollere evt interne nett i den enkelte bolig, og gi råd om utbedring der det er nødvendig. Kontrollen betales av Get, men evt utbedring må betales av den enkelte. Da dårlige, interne nett kan påvirke signalene for andre i borettslaget, må slike nett som ikke blir utbedret, kobles fra. Prisen for evt utbedring, evt etablering av flere uttak, er kr 600 pr kabelstrekk, og kr 600 pr uttak. Dersom det er mer enn to uttak i en leilighet er det nødvendig å sette inn en forsterker. Denne koster kr 990, inklusiv montering. Service og vedlikehold Get/borettslaget er ansvarlig for at det blir levert tilfredsstillende signaler til første uttak i hver leilighet. Vedlikehold av interne nett i den enkelte leilighet er den enkelte beboers ansvar. Avhengig av årsaken til evt feil, må beboerne være forberedt på å betale for serviceutrykninger. Fremdriftsplan Get har sendt søknad om gravetillatelse til kommunen. Denne søknaden skal ligge ute til gjennomsyn i minst 3 uker, slik at evt andre som har behov for det kan «henge seg på». De øvrige aktivitetene forutsetter at gravetillatelse blir gitt i tide. Dette er et omfattende prosjekt og uforutsette forhold kan føre til forsinkelser. Hvis alt går som planlagt, legger vi opp til følgende fremdriftsplan: Uke 41: Etablere node (tilkoblingspunkt) Uke 42: Bygge utvendig kabelnett (fra Gets nett til node) Beboermøte Uke 42 og 43: Kontroll og om nødvendig bytte av første kontaktpunkt i hver leilighet, Kontroll av øvrig utstyr i den enkelte leilighet Uke 44-48: Levering av utstyr, tilkobling og kontroll. Gammelt utstyr fra Get Gammelt utstyr tilhørende Get kan beholdes inntil videre. Utstyr tilhørende NGT Når overgangen til Get er gjennomført, skal utstyr tilhørende NGT leveres tilbake. Det vil bli gitt nærmere informasjon om hvordan dette skal gjøres. Vedlegg til Rundskriv 9 8.september 2011 Side 3 av 4

6 Spørsmål Evt spørsmål om avtalen med Get og det videre arbeid med overgangen, kan rettes til styremedlem Anita Lopez, mobil: , eller e-post: Styret i Vestskrenten borettslag 7. september 2011 Vedlegg til Rundskriv 9 8.september 2011 Side 4 av 4