RUNDSKRIV DESEMBER 2008

Transkript

1 RUNDSKRIV DESEMBER 2008 Vi har nå tilbakelagt enda et år med små og store vedlikeholdsoppgaver. Det var bra oppmøte på informasjonsmøtet i november, en kort oppsummering her: de planlagte, store vedlikeholdsoppgavene for 2008 er utført, vi anser oss nå ferdige med fasader for denne gang ny type ventilasjonsvifte montert på taket som prøve i 2 oppganger, meningen er å gradvis bytte ut alle. Plan for 2009: utskifting av alle hovedinngangsdører ref. Plogsvingen 5 B panel over trådglassruter i inngangsparti ref. Plogsvingen 5 B etablere utvendige søppelskap. Det blir en felles plass pr. blokk. For minst mulig sjenanse for beboere og enklere henting/ tømming av søppel blir plassene lagt nærmest mulig offentlig vei. Vi har kommet til at det vil være gunstig med plassering vis-a-vis stikkvei inn til Plogsvingen 5 A, nedenfor stikkvei inn til Slalåmveien 3 F og litt ovenfor stikkvei inn til Slalåmveien 5 C. Kommunen skal godkjenne plasseringen i forhold til bomiljø/ trafikksikkerhet og vi har engasjert kyndig hjelp for å utarbeide søknad og lede prosjektet utendørs sykkelstativ. 2 3 enkle stativer i hver blokk, plassering tilpasses etter forholdene. Plan for 2010 og videre fullføre oppgradering av inngangspartier med nytt portelefonanlegg og belegningsstein vedlikehold av garasjer nytt takbelegg rens avløpsrør, asfaltering, isolering av bakvegg, maling oppganger, oppgradering tavlerom, vedlikehold vann- og avløpsrør Spørreundersøkelse trappevask 48 % av beboerne svarte på spørreundersøkelsen - godt fordelt på oppganger/ blokker. På skalaen fra 1 5 lå gjennomsnittet på ca. 3,5. Styret har hatt møte med renholdsfirmaet i etterkant av undersøkelsen og de har lovet tettere oppfølging av renholdet framover. Vi tar en ny undersøkelse i 2009 for å se om de har greid å forbedre rutinen. Tips for triveligere nærmiljø: - oppdager du at det drypper fra søpleposen når du går ned trappen er det fint hvis du tar deg tid til å tørke opp. Det kan jo ta noen dager før renholder kommer, da har flekkene størknet skikkelig og det lukter kanskje ikke spesielt godt i oppgangen. Brannsikkerhet - rømningsvei Styret har ansvar for Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) i sameiet og da er blant annet jevnlige kontroller med hensyn til brannsikkerhet viktig. I noen trappeoppganger er det plassert blomsterpotter, tepper og andre pynteting på gulvet utenfor inngangsdør eller på trapperepos. Vi setter pris på at beboerne vil bidra til et hyggelig miljø, men med tanke på evakuering ned trappen i en nødssituasjon er det ikke bra hvis noen skulle snuble på vei nedover. Vi ber herved om at alle løse ting i trapper/ på reposer fjernes innen Som et ledd i HMS-arbeidet har vi revidert generell beboer-informasjon om sikkerhet, se vedlegg. Vi gjør spesielt oppmerksom på at styret er pålagt å ha oversikt over hvilke beboere som i en nødssituasjon vil ha behov for hjelp til evakuering. Alle beboere bes returnere skjemaet 3 E 1 innen fristen. De som har behov for hjelp til evakuering skal også fylle ut og levere skjemaet 3 E 2, andre leverer det hvis det eventuelt oppstår behov senere.

2 Avtrekksventil på kjøkken og vaskerom Det er mulig å få kjøpt ventiler med snortrekk lik de som var i leiligheten originalt. Pris inkl. ramme er kr 466,50 pr. stk. Frakt kommer i tillegg, pris avhengig av hvor mange som bestiller samtidig. Ta kontakt med forretningsfører på tlf eller via e-post unni.berentsen@kantorsletta.no og oppgi hvor mange ventiler du eventuelt ønsker å kjøpe. Sykler, barnevogner etc. i trappeoppgangen Vi minner om at det i henhold til husordensreglene ikke er tillatt å sette fra seg ting i inngangspartiet selv om det er god plass. Månedlige fellesutgifter 2009 Fra 1. januar økes beløpet for fellesutgiftene med kr 100,-, hvilket betyr at summen pr. måned blir kr 2.350,- inkl. garasje. Økningen skyldes først og fremst økte kommunale avgifter (renovasjon, vann- og kloakkavgift) og økt betaling for utvidet tilbud i kabeltv-anlegget. Giroblanketter for 1. halvår deles ut i begynnelsen av desember. Styret takker forretningsfører og vaktmestere for god innsats. Vi ønsker alle beboere G O D J U L og G O D T N Y T T Å R! I styret for Kantorsletta Selveierforening: Terje Strand - Johan A. Bye - Inge Rasmussen - Wenche Patrono - Helene Ingierd - Roy Skog

3 BRANNSIKKERHET 3 E Seksjonseiers ansvar Hver leilighet skal i henhold til 2-5 i Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn ha minst én godkjent røykvarsler plassert slik at den høres tydelig på alle soverom når dører er lukket. manuelt slokkeutstyr som kan benyttes i alle rom. Seksjonseiers/ leietakers ansvar - egenkontroll Røykvarsler batteri i røykvarsler skal testes én gang i måneden batteri i røykvarsler skiftes én gang i året, røykvarsler støvsuges samtidig røykvarsler eldre enn 10 må skiftes ut. Husbrannslange åpne vannkranen to ganger i året og sjekk at vanntrykket er tilfredsstillende samt at slangen ikke lekker. Pulverapparat snu pulverapparatet opp ned to ganger i året slik at pulveret ikke klumper seg, sjekk at pilen på manometer står på grønt felt. Sjekk også at sikkerhetssplinten i håndtaket er på plass. pulverapparat må leveres inn for kontroll hos autorisert firma hvert 5 år, apparat eldre enn 10 år må skiftes ut. Generelle regler og tiltak for å unngå brann varm aske må ikke kastes i søppelrommet avfall/ brennbart materiale skal ikke plasseres i trappeoppgang eller kjellerrom alle inngangsdører/ kjellerdører skal holdes låst slik at uvedkommende ikke får adgang. Gass/ propan Bruk av gass til oppvarming eller matlaging er ikke tillatt hos oss av sikkerhetsmessige årsaker. EL-SIKKERHET Seksjonseiers/ leietakers ansvar - egenkontroll Sikringsskap i trappeoppgangen sikringsskapet skal være låst, uvedkommende ting skal ikke oppbevares i skapet sjekk én gang i året at sikringene er godt skrudd til og at de ikke er varme, om nødvendig ta kontakt med autorisert installatør. I leiligheten panelovner skal ikke tildekkes, må ikke brukes til å tørke tøy ikke bruk sterkere lyspære enn lampen er beregnet for filter i kjøkkenventilator rengjøres regelmessig lo-filter på tørketrommel skal renses hver gang maskinen har vært i bruk TV-apparatet bør skrus helt av med av/på-knappen hver kveld hvis den har slik knapp. Ta ut støpsel på TV og digital dekoder når du reiser bort støpsel for kaffetrakter, brødrister etc. bør trekkes ut av kontakten når de ikke er i bruk vis varsomhet ved bruk av vifteovn unngå skjøteledninger som fast installasjon, kontakt autorisert installatør og få montert flere faste stikkontakter i stedet ødelagte lysbrytere, stikkontakter og ledning til lamper eller apparater må skiftes, kontakt autorisert installatør.

4 RØMNINGSVEIER se også Branninstruks (henger i oppgangen) Snakk med hele familien om hva dere skal gjøre hvis det oppstår brann. Det aller viktigste er å VARSLE - både brannvesenet og de andre beboerne i oppgangen. Leiligheten har to rømningsveier - via trappeoppgangen og via balkongen. Balkongene i 3. og 4. etasje har rømningsmulighet sideveis gjennom luke i trevegg/ murvegg. Beboer har ansvar for at lukene ikke blokkeres med møbler, blomsterpotter etc. Balkongene i 1. og 2. etasje kan nås ved hjelp av stige som henger på garasjeveggen i Plogsvingen 5 A, på gavlvegg i Slalåmveien 3 A og Slalåmveien 5 A. Stigen er låst med hengelås, men åpnes med samme nøkkelen som brukes i hovedinngangsdøren. Hvis det brenner i din leilighet og du må evakuere : LUKK vinduer og dører hvis du kan før du forlater leiligheten, det forsinker spredning av brannen. LUKK inngangsdøren etter deg, men ikke lås døren brannvesenet sjekker uansett at alle er kommet seg ut. De sparer verdifull tid hvis de slipper å bryte opp døren. HJELP til med evakuering av små barn og eldre/ bevegelseshemmede. Med mindre det brenner i selve trappeoppgangen, skal røykluken i trappeoppgangen åpnes (håndtak på veggen mellom postkassene og inngangsdøren) og hovedinngangsdøren settes opp. Da trekkes røyken ut, det gjør evakueringen lettere. Hvis brannen ikke direkte truer din leilighet og du velger å bli inne : LÅS OPP inngangsdøren din slik at brannvesenet slipper å bryte opp døren for å redde deg. opphold deg i den del av leiligheten som ligger lengst vekk fra brannstedet, brenner det i soveromsdelen over eller under deg opphold deg i stuen/ på balkongen og hold dørene mot gangen lukket. Brenner det i stuen/ på kjøkkenet gjør du motsatt, lukk dørene og opphold deg i soveromsdelen i nærheten av et vindu. sørg for at brannvesenet ser deg og skjønner at du må hjelpes ut. Ring om nødvendig nødnummeret 110 og fortell hvor du befinner deg, de har kontakt med brannfolkene som er på stedet. STYRET

5 Brannsikkerhet Jeg/ vi har lest ovennevnte informasjon om ansvar og egenkontroll i forhold til brannsikkerhet. 3 E - 1 I min/ vår leilighet er følgende montert : røykvarsler pulverapparat husbrannslange Informasjon - hjelp til evakuering Styret er pålagt å ha en oversikt over personer som i en nødssituasjon ikke vil kunne komme seg ut ved egen hjelp og ber beboerne rapportere inn dette. Jeg gir styret beskjed dersom jeg får behov for hjelp til evakuering i en nødssituasjon. Kolbotn, /. navn. underskrift Fylles ut og returneres til forretningsførers kontor, Slalåmveien 2. Svarfrist: 10. desember k l i p p KANTORSLETTA SELVEIERFORENING VARSEL trenger hjelp til evakuering 3 E - 2 Jeg er inneforstått med at styret/ redningspersonell av sikkerhetsmessige hensyn skal ha oversikt over beboere som vil trenge hjelp til evakuering i en nødssituasjon. JA, jeg vil trenge hjelp av utenforstående til evakuering i en nødssituasjon. Kolbotn, /. navn. underskrift adresse De som trenger hjelp fyller ut og returnerer denne til forretningsførers kontor, Slalåmveien 2.