Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet

Transkript

1 Rapport Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet Hensikt Man er i følge lovverket pliktig til minimum en gang pr år å ha en gjennomgang av HMS-arbeidet. Se 5 pkt. 8 i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontroll). Gjennomføring Utført dato: Boligselskap: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 : Svein Lars Kroken Utført av: HMS-rådgiver: Tilstede: Boligbyggelaget NOBL Gard Øverås Svein kroken Gard Øverås Øystein wik Konklusjon Det bekreftes at Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 har et oppdatert HMS-system (Bevar-HMS) tilpasset boligselskapets behov. Den praktiske gjennomføringen av HMS-arbeidet er blitt vurdert for perioden til og eventuelle tiltak er nærmere beskrevet i rapporten. Følgende forhold er gjennomgått: behovet for oppdateringer i henhold til eventuelt nytt regelverk, opplæringsbehov, behov for endringer i HMS-systemet, vurdering av endringer i risiko, oppfølging av registrerte avvik/tiltak, oppfølging av valgte HMS-aktiviteter og status i bruk av Bevar-HMS

2 Administrativ informasjon Endringer vedr. administrativ informasjon: Navn: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 Adresse: Åttringen 51 Poststed: Bodø Mobil: Telefon: E-post: styreleder-bp@signalbox.no : Svein Lars Kroken Varsling via SMS: Ikke aktiv Varsling via E-post: Aktiv Brukere Navn Mobil Telefon HMSRolle Brukernavn Brukertype Alexander Stormo Styremedlem Alexstormo Bruker Henrik Aag Styremedlem Henrik Aag Bruker Jan-Ivar Nordvik HMS rådgiver Jan-Ivar Nordvik Gjest Oystein Mork Wik Styremedlem oysteinwik Redaktør Sidsel Schjelderup Styremedlem Sidsel Schjelderup Svein Lars Kroken Kontakt Svein Lars kroken Gjest Redaktør - 2 -

3 HMS-status og kjennskap til HMS-arbeidet Kontrollspørsmål knyttet til det praktiske HMS-arbeidet i boligselskapet. 1. Er HMS-systemet kjent blant styrets medlemmer? Planlagte tiltak: 2. Blir HMS-systemet benyttet av styrets medlemmer? Planlagte tiltak: 3. Har styrets medlemmer nok opplæring i bruk av Bevar-HMS? Planlagte tiltak: 4. Fungerer de rutiner som er i systemet eller er det behov for endringer? Planlagte tiltak/endringer: 5. Er risikoen den samme eller lavere enn for ca 1 år siden? Tenk igjennom risiko som fare for brann, skade på lekeplass, skade ved ferdsel på fellesområder, skade ved dugnad m.fl. Planlagte tiltak: relativt ny bygningsmasse. 6. Er bygningsmassen den samme som for ca. 1 år siden? Planlagte tiltak: - 3 -

4 Endringer i regelverket Endringer i regelverket som ble vurdert Lading av el-bil Ny lov om eierseksjoner (trådde i kraft ) har medført at seksjonseier med samtykke fra styret kan anlegge ladepunkt og der styret kun kan nekte dersom det foreligger saklig grunn. Tilsvarende regulering forventes også for borettslag i fremtiden. Lading av el-bil er en HMS-risiko der boligselskapet bør se på felles tiltak for forsvarlige ladeanlegg. Eksempler på fordeling av kostnader i et boligselskap finnes i felles veiledning fra DSB, NEK, Nelfo og Elbilforeningen. Se ny artikkel om «Lading av el-bil» i HMS-håndbok. Aktualitet: Aktuelt Nærmere beskrivelse: Forbud mot oppvarming av bygning med mineralolje Forbudet trer i kraft Dette innebærer at de som har oljefyring skal ha alternativ energikilde klar innen forbudet trer i kraft. Kravet gjelder til både privatpersoner og boligselskap. Det er enkelte unntak deriblant for fjernvarmeanlegg med nominell termisk effekt fra og med 1 MW. Støtteordninger administreres av Enova. Forskrift om forbud mot bruk av mineralolje til oppvarming av bygninger trådde i kraft den Se oppdatert artikkel «Nedgravde oljetanker» i HMS-håndbok. Aktualitet: Ikke aktuelt Nærmere beskrivelse: - 4 -

5 Avvik / tiltak Alle avvik/tiltak med status Åpen og Ny sak er gjennomgått. Se vedlegg 1 for oversikt. Avvik/tiltak Status pr Nye saker 0 Åpne saker 0 Mindre enn 3 dg til frist 0 Over tidsfrist 0 Ferdige (lukket) 30 Avslått 0 År Antall nye registrerte avvik/tiltak Antall avvik/tiltak som endret status til Ferdig Aktiviteter Alle aktiviteter er gjennomgått. Se vedlegg 2 for oversikt. Aktiviteter Status pr Nye saker 0 Åpne saker 19 Over varslingsfrist 1 Over tidsfrist 1 Ferdige (lukket) 143 Avslått 5 År Antall utførte aktiviteter Antall aktiviteter der status er endret til avslått

6

7 Andre forhold Nedenfor er listet opp andre forhold som ble gjennomgått. 1. Status hjemmesideløsning I Bevar-HMS er det en egen hjemmesideløsning som boligselskapet kan velge å benytte. Hjemmeside Intranett Aktiv Ikke aktiv Kommentar: Benyttes ikke av sameiet. 2. Status kontaktregister Er det vurdert behovet for å fjerne gamle som ikke lenger er aktuelle og legge til nye? For at kontaktene skal få varsling om saker som nærmer seg tidsfrist m.m. er det viktig at mobiltelefon nummer og/eller e-post adresse er lagt inn og at det er krysset av for å motta varsling. Kommentar: bekreftet ok. 3. Annet Nedenfor kan beskrives andre aktuelle forhold. Kommentar: - 7 -

8 Vedlegg 1 Oversikt over avvik/tiltak Opprettet Tittel Status Beskrivelse Frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging - 8 -

9 Vedlegg 2 Oversikt over aktiviteter Tittel Neste frist Beskrivelse Repetisjon Varsling før frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging Send ut nytt kvitteringskjema - brannalarm Send ut nytt kvitteringskjema for bruk av den enkelte ved test av brannalarmen Hvert år 7 Brannalarm - Ettersyn - Åttringen A, B, C, D, E Egenkontroll (ettersyn) av brannalarmanlegg. Sjekke at det ikke er feilmeldinger. I tilfelle feilmeldinger eller utkoblet anlegg ta kontakt for service. (Ved funksjonstest av anlegget utføres dette i samråd med firma som har service på anlegget. Beboere varsles i god tid). Styret sender ut påminnelse om denne kontrollen Hver 3. 7 Kvartalsvis sjekk av lekeplass/apparater Kvartalsvis sjekk av lekeplasser og apparater iht sjekkliste Hver 3. Årlig kontroll av lekaplasser/aparat Elektrisk - sakyndig kontroll -fellesarealer Elektrisk - sakkyndig kontroll Brannalarm - årlig kontroll - Åttringen A,B,C,D,E Vannsjekk - sakkyndig kontroll Sjekk av lekeplasse og apparat iht sjekkliste Minimum hvert 5 år gjennomføres en sakkyndig kontroll fellesarealer av elektroinstallatør Hvert 5. år anbefales det å gjennomføre en sakkyndig kontroll av fellesarealer ved elektroinstallatør. Det bør tilrettelegges slik at samme sikkerhetskontroll kan gjennomføres for alle leiligheter. Ta kontakt med boligbyggelaget for ytterligere informasjon Årlig kontroll utføres av firma med nødvendig kompetanse om boligselskapets brannalarmanlegg. Ved alarm sentral som ikke er koblet til brannvesenet, gi nødvendig opplæring til instruert personell i boligselskapet for betjening av alarm sentral. Det er den enkelte beboers ansvar å følge opp dette - styret sender kun ut en påminnelse og krever ikke noe tilbakemelding Hvert 4. år anbefales det å gjennomføre en kontrollrunde av både fellesarealer og leiligheter med tanke på forebygging av vannlekkasje. Ved vannskjekk utført av godkjent fagperson, vil denne kontrollen kunne redusere forsikringspremien til boligselskapet. Ta kontakt med boligbyggelaget for ytterligere informasjon og tilbud. Hvert år Hvert 5. år 30 Hvert 5. år 30 Hvert 2. år 7 Hvert 4. år 30 Årlig HMS-gjennomgang Årlig gjennomgang av HMS-systemet utføres ved HMS-rådgiver i boligbyggelaget. Rapport etter gjennomgang lagres i arkiv. Hvert år 0-9 -

10 Årlig HMS-gjennomgang Årlig gjennomgang av HMS-systemet utføres ved HMS-rådgiver i boligbyggelaget. Rapport etter gjennomgang lagres i arkiv. Hvert år 0 Egenkontroll av bygning - Åttringen A For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen B For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen C For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen D For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen E For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for bygning. Hver 6. Leie av ekstra avfallscontainere For å gi beboerne mulighet til å rydde opp i boder, kjeller og loft leies inn ekstra containere 1 gang i året. I forkant sendes ut skriv til alle beboere om tid og sted. Hvert år 30 Dugnad I forkant av dugnad sendes informasjon ut til alle beboere om tid og sted og arbeidet planlegges med tanke på utstyr og eventuelle innkjøp. Hvert år 30 Årlig informasjon til beboere Kontroll av brannslukningsapparat Årlig sendes alle boenheter informasjon om plikter den enkelte har i forbindelse med tilsyn i egen leilighet. Se forslag til skriv i skjemasamling Kontroll av alle brannslukningsapparat i leilighetene - kontrollen utføres av Bodø brann&flåteservice - organiseres av styret Hvert år 14 Hvert 5. år