Brukerveiledning IK-idrettslag

Transkript

1 Brukerveiledning IK-idrettslag ORRA Desember 2016

2 Innhold 01. Hva er IK? Hvorfor skal IK registreres? Hvem skal registrere IK? 3 Hvem kan registrere et arrangement? Feil! Bokmerke er ikke definert. 04. Hvordan registrere IK Hvordan registrere avvik. 06 Hvordan registrere uønsket hendelse. 1 Revisjon: Versjon Dato: Utarbeidet Beskrivelse Versjon Gunnar Slinning Østad 2

3 01. Hva er IK? Hensiktsmessig organisering av arbeidet, klare ansvarsforhold, godt samarbeid, ryddige lokaler, sikre produkter og forbrukertjenester gir kvalitet i arbeidet og bedre resultater. Det er dette systematisk helse-, miljø- og sik-kerhetsarbeid (internkontroll) egentlig dreier seg om. Noen som følger opp, også hvis noe går galt, er kvalitetsarbeid i praksis. De beste resultater kommer med systematiske forbedringer, ikke ved skippertak. Riktig gjort første gang lønner seg. Det er dårlig butikk å ta sjanser. Det er bedre og billigere å forebygge enn å reparere. Det er viktig at alle deltar aktivt i arbeidet samtidig som ledelsen må ta sitt ansvar. Kunnskap og kompetanse må vedlikeholdes det er en forutsetning for å få et systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet til å fungere. Lykke til med en bedre hverdag! (Ref: Veileder til internkontrollforskriften) 02. Hvorfor skal IK registreres? HMS krav er knyttet opp mot en rekke lover og forskrifter og forvaltes av flere myndigheter. Hvilket regelverk som er aktuelt, avhenger av hva slags arbeid som utføres i akkurat deres bedrift. De mest sentrale myndighetene er Arbeidstilsynet, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap, Miljødirektoratet og Næringslivets sikkerhetsorganisasjon. Disse fører tilsyn med at regelverket følges. Internkontrollforskriften 5 samt Forskrift om brannforebygging 10 og 13 er noen av de reglene som stiller konkret krav om dokumentasjon av internkontroll. 03. Hvem skal registrere et IK? HMS-forskriften gjelder for all virksomhet som omfattes av bestemte lover som behandler ulike helse-, miljø- eller sikkerhetshensyn. Du kan gå ut fra at den gjelder for deres bedrift, så sant dere produserer, selger eller tilbyr varer og tjenester. Først og fremst er internkontroll arbeidsgiverens ansvar, men alle ansatte har både rettigheter og plikter i forbindelse med HMS-arbeidet Alle som har et driftsansvar og/eller er tildelt rolle som hallansvarlig/brannvakt leverer pr definisjon en tjeneste. 3

4 04. Hvordan registrere IK i ORRA «app» 4.1) Åpne nettleser i telefon/nettbrett. Benytt Google Chrome eller Safari. Gå til nettstedet: (Haller i tilknytning til skole) eller (Øvrige idrettshaller/kulturbygg) Skriv inn brukernavn: Skriv inn passord: 4

5 4.2) Følgende side blir åpnet for den hallen du har tilganger til: Press på : 5

6 4.3) Da vil liste over de kontrolloppgaver du skal rapportere komme opp. OBS DATO. Du skal kun rapportere for oppgaver med forfall den dagen/uken du rapporterer. 6

7 4.4) Press på den kontrollen du skal rapportere. Følgende bilde åpnes: ) Er du usikker på hva oppgaven går ut på kan instruks åpnes ved å trykke på 1) 2) For å bekrefte oppgave utført skyv markør (2) til høyre 3) Dersom oppgaven IKKE er utført lar du markør (2) stå urørt, men kommenter i tekstfelt (3) hvorfor oppgaven ikke er/kan utføres. 4) Det samme feltet (3) benyttes til å svare ut oppgaver der det stilles konkrete spørsmål som krever svar; Eks avleste verdier eller antall fremmøtte. (Max antall inne) 5) Avslutt med å trykke på 6) Etter at du har trykket send lukkes bildet og du kommer tilbake til listen over oppgaver 4.3) Den avrapporterte oppgaven er borte og du velger neste oppgave for samme dato. Fortsett avrapportering til oppgavelisten for gjeldende dato er tom. 7

8 05. Hvordan registrere Avvik i ORRA «app» Velg aktuell hendelse. Avvik = brudd på lov/forskrift/rutine. Eks: skadet idrettsutstyr, feil på brannalarm, feil på nødlys, ikke frie rømningsveier mv. Uønsket hendelse = akutt oppstått hendelse som innbrudd, hærverk, brann, tagging, vannlekkasje mv. 8

9 Følgende side åpnes: ) Ta gjerne bilde av avviket/hendelsen. Velg knapp 1 og ta bilde med telefon/nettbrett dirkete. 2) Vurder alvorlighetsgrad. Grønn mindre avvik som ikke berører personsikkerhet. Gul Avvik som gir vesentlig dårlig sikkerhet. Rød avvik som gir uakseptabel risiko for helse, miljø og verdier. 3) Kort beskrivelse = «overskrift» Eks Def basketkurs 4) Beskriv avviket mer utfyllende. 5) Angi i nedtrekk om avviket er knytte til bygget eller uteareal. 6) Velg kategori for hva avviket kan skade. 7) Velg NS kode 200 Bygg dersom du ikke er sikker på annen kode. 8) Velg antatt utbedret av leietaker idrettshall. (= BYM) 9) Velg ansvarlig Idrettslag drifter (Default) 10) Trykk på 9

10 06. Hvordan registrere uønsket hendelse i ORRA «app» Velg aktuell hendelse. Avvik = brudd på lov/forskrift/rutine. Eks: skadet idrettsutstyr, feil på brannalarm, feil på nødlys, ikke frie rømningsveier mv. Uønsket hendelse = akutt oppstått hendelse som innbrudd, hærverk, brann, tagging, vannlekkasje mv. 10

11 Følgende side åpnes: ) Ta gjerne bilde av avviket/hendelsen. Velg knapp 1 og ta bilde med telefon/nettbrett dirkete. 2) Vurder alvorlighetsgrad. Grønn mindre hendelse som ikke berører personsikkerhet. Gul hendelse som gir vesentlig dårlig sikkerhet. Rød hendelse som gir uakseptabel risiko for helse, miljø og verdier. 3) Velg ansvarlig for å korrigere hendelsen 4) Angi i nedtrekk om avviket er knytte til bygget eller uteareal. 5) Velg årsak til hendelsen 6) Velg omfang av hendelsen. 7) Angi om noen av byggets installasjoner ble benyttet/utløst ved hendelsen. 8) Det er eier eller BYM som melder bygningsskade. Anmerk: Ikke meldt. 9) Trykk på 11