Brukermanual - PROBrann Vaktmester-app

Transkript

1

2 Innhold A. PROBrann Vaktmester-app Tilgang til Probrann.no... 2 B. Menyvalg Vaktmester-app Avvik... 5 A. PROBrann Vaktmester-app 1. Tilgang til Probrann.no Denne brukermanualen gir en kort innføring av hvordan Probrann.no kan benyttes av vaktmester / driftspersonell. Intensjonen med Probrann.no er at brukere, driftspersonell og eiere av byggverket skal ha et enkelt felles system for å dele nødvendig informasjon og dokumentasjon for å overholde sitt brannvernansvar (jf. forskrift om brannforebygging). PROBRANN er tilgjengelig i følgende flere versjoner eller nivåer: 1) PROBRANN fullversjon. Denne er tiltenkt byggeier og forvalter av bygningen. Inneholder alle funksjoner som er nødvendig for eier, forvalter, drifter og brukere av bygg mht. sine brannvernplikter iht. Forskrift om brannforebygging. 2) PROBRANN Leietaker app. Denne er spesielt tilpasset til bruk for leietaker, og er en enklere versjon enn fullversjonen. 3) PROBRANN Ansatt-app. Dette er den enkleste versjonen av PROBRANN, tilpasset bruker av bygget. Versjonen inneholder tilgang til instrukser, branntegninger, kurs / opplæring og avviksrapportering. 4) PROBRANN Vaktmester-app. Denne er spesielt tilpasset driftspersonell til bygget. Appen gir tilgang til de oppgaver som er tildelt driftspersonell som, egenkontroller, servicer og avvik. PROBRANN Vaktmester-app er et verktøy for driftspersonell for å ivareta det systematiske brannsikkerhetsarbeidet, herunder for at driftspersonell skal fange opp og håndtere kritiske avvik. Fokus på brannvernarbeid, systematisert via PROBRANN, vil både gi redusert sannsynlighet for at brann oppstår, samt bedre forutsetningene for at utfallet ved en brann blir akseptabelt. Sentrale begreper Med byggverk menes bygninger, konstruksjoner og anlegg. Bruker er enten eieren selv eller den som har avtale med eieren om bruk av byggverket (Leietaktere). Dersom den som har avtale med eier om bruk av byggverket fremleier sin bruksrett, er det den nye brukeren som er "den som har rett til å bruke byggverket" i denne bestemmelsen. Med virksomhet menes ethvert offentlig og privat foretak uansett om foretaket er etablert med henblikk på forretningsmessig fortjeneste eller ikke.

3 Tilgang til Probrann.no for driftspersonell / vaktmester er oppgave basert, og gis via tilsendt mail, se. Fig 1 Mailen genereres hver tirsdag kl fra Probrann.no til «driftspersonell eller vaktmester» dersom det er tildelt denne rollen en eller flere oppgaver. Ved å benytte vedlagt link i mail, vil dette gi direkte tilgang til sin Vaktmester-app se Fig.2. Alle tildelte oppgaver kan utføres via «førstesiden». Ved å trykke på probrann.no, og kan utføres de tildelte oppgaver. kommer en dirkete inn i Fig.1 e-post til driftspersonell Fig. 2 Vaktmester-app «førsteside»

4 B. Menyvalg 2. Vaktmester-app Ved å benytte seg av link i tilsendt mail (Fig 1) kommer en direkte til de oppgaver som er tildelt vaktmester / driftspersonell. Oppgaver som kan tildeles driftspersonell/ vaktmester via «vaktmester-app» er : Egenkontroller Servicer Øvelser Avvik Tildeling av oppgaver til «vaktmester-app» gjøres ved å føre opp navnet til den som en bestemmer skal være «Ansvarlig utførende» ( alt. Ansvarlig for avviket) se Fig 3. Det samme gjelder for Service oppgaver under «Installasjoner/admin» Oppgaver ifm. øvelser under «Opplæring/øvelser» Valg av personer som kan være «Ansvarlig utførene» er de personer som er ført opp i probrann.no/ administrasjon/personer se Fig 4. Personene må oppføres med minimum navn og for at utsendelse av automatisk mail skal fungere Fig. 3. tildeling av oppgaver

5 Fig. 4 Ansvarlig utførende 3. Avvik Vaktmester-app omfatter også avvik behandling, se Fig 2. Avviksmeny gjelder for hele bygget. Se Fig. 5 Fig. 5 Avviksmeny