Brukermanual Fakturering WebTakst - AfterPay

Transkript

1 Brukermanual Fakturering WebTakst - AfterPay Fakturering med oppgjørsgaranti.

2 Innhold 1.0 Oppsummering av fakturasalg til privatperson Aktivering av fakturasystemet Lage nytt oppdrag Ferdigstillelse og utsendelse av oppdrag Betalingsalternativer Fakturere kunden Kreditere faktura... 19

3 1.0 Oppsummering av fakturasalg til privatperson 1. Takstingeniør aktiverer faktura systemet (gjøres en gang) ved å registrerer obligatoriske data i WebTakst og går igjennom vilkårene for AfterPay fakturakjøp og godkjenner foreliggende avtalen. 2. Takstingeniør lager nytt oppdrag 3. Takstingeniør legger inn ordrelinjer (eksempelvis rapportpris, kjøregodtgjørelse m.m.). 4. Kunden mottar ordrebekreftelse pr. mail og velger ønsket betalingsmåte via link vedlagt. 5. Oppdraget settes som «Ferdig, ikke fakturert». 6. Takstingeniør fakturerer kunden for oppdraget. Faktura skal IKKE sende til kunden, dette gjøres via WebTakst og gjennom Arvato. 7. NITO Takst Service AS kjøper fakturaen og belaster kunden følgende risiko/finansieringsgebyr: 14 dagers betalingsfrist - 2,6 %, eller minst 39 kr. 60 dagers betalingsfrist 5,25% 90 dagers betalingsfrist 6,75% 120 dagers betalingsfrist 7,5% Utsettelsesgebyr for kunden ved følgende betalingsfrist: 14 dagers betalingsfrist ingen gebyr 60 dagers betalingsfrist dagers betalingsfrist dagers betalingsfrist 499 Utsettelsesgebyr legges på ved bestilling og er en del av totalbeløp på fakturaen som oversendes til Arvato. Dette blir dermed en tilleggsinntekt til takstingeniør. 8. NITO Takst Service AS selger fakturaen videre til Arvato Bertelsmann 9. NITO Takst Service AS overfører fakturabeløpet fratrukket kjøpspris til Takstingeniør sin konto. Fakturering frem til onsdag kl utbetales fredag førstkommende uke. Ellers vil utbetalingsdatoen variere noe, avhengig av fakturadato: FAKTURADATO Søndag Lørdag Fredag Torsdag Onsdag Tirsdag Mandag UTBETALINGSDATO + 5 dager + 6 dager + 7 dager + 8 dager +2 dager +3 dager +4 dager

4 2.0 Aktivering av fakturasystemet Dette gjøres kun en gang for å fakturere ulike tjenester/oppdrag via WebTakst. Velg kontrollpanel øverst til høyre: Huk av for betalingsmåter som ønskes å tilbys kunden og godta avtalen «Vilkår for PayBayBll fakturakjøp». Lagre så øverst til venstre:

5 3.0 Lage nytt oppdrag Opprett nytt oppdrag i Webtakst. Velg Ordrelinjer:

6 Legg til rad: Legg til linjer som skal faktureres kunde: Skjematur til kunde utarbeides.

7 Nytt skjema: Lagre rapporten: Her vises en ferdig boligsalgsrapport som skal faktureres.

8 Endre så status i høyre hjørne. Endre rapporten til «Ferdig, ikke fakturert»:

9 4.0 Ferdigstillelse og utsendelse av oppdrag Når taksten er utført sendes den kunden. Velg «Betaling» ved å trykke pil til høyre: Velg «Betalingsmåte» deretter «Ok»:

10 Velg betalingsalternativ for kunden, deretter marker hjemmelshaver/fakturamottaker fra listen:

11

12

13 Ok.

14 Sjekk at kundeopplysninger stemmer. Velg «Ok»: Linjen for betaling blir grønn:

15 5.0 Betalingsalternativer Arvato faktura til privatpersoner Faktura med oppgjørsgaranti. Faktura selges til Arvato, og fakturering frem til onsdag kl utbetales fredag førstkommende uke. Utbetalingsdatoen variere noe, avhengig av fakturadato. Kunden kan velge 14,60,90 eller 120 dagers forfall på faktura. Arvato faktura med oppgjørsgaranti til bedrift Faktura med oppgjørsgaranti. Faktura selges til Arvato, og fakturering frem til onsdag kl utbetales fredag førstkommende uke. Utbetalingsdatoen variere noe, avhengig av fakturadato. Det foretas kredittsjekk ved bestilling. Arvato faktura med oppfølging til bedrift Faktura uten oppgjørsgaranti. Arvato fakturerer, purrer og oversender evt. til inkasso. Innbetaling mottas når kunden gjør opp sin faktura. Internettbetaling med Visaog Mastercard Elavon håndterer korttransaksjonen. Kunden mottar en lenke til online betalingsterminal når takstmann sender ordrebekreftelse fra Webtakst. Faktura utbetales fra NITO Takst førstkommende fredag etter mottatt transaksjon. Pris pr. behandlet faktura er fra 0,8-1,3.% av fakturert beløp, avhengig av korttype. Ekstrakostnad kan forekomme ved spesiell type kort. Minimumspris er kr. 29. Faktura (uten håndtering/oppfølging) Egenfakturering Forskuddsbetaling Kontant

16

17 6.0 Fakturere kunden Velg «Økonomi:» Huk av oppdrag til fakturering Velg «Fakturer:»

18 Velg «Ok»: Velg «Ok»:

19 7.0 Kreditere faktura Dersom faktura skal krediteres Velg «Fakturaoversikt»: Fjern haken for «Vis kun uteståendene». Trykk «Søk»

20 Huk av fakturaen velg «Kreditnota» øverst i høyre hjørne: Velg «Ok». Fakturaen er kreditert!