Sameiet Årvolltoppen. Ekstraordinært årsmøte 17. juni 2019

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Sameiet Årvolltoppen. Ekstraordinært årsmøte 17. juni 2019"

Leo Haraldsen
4 år siden
Visninger:

1 Sameiet Årvolltoppen Ekstraordinært årsmøte 17. juni 2019

2 Sameiet Årvolltoppen INNKALLING TIL E ORDINÆRT ÅRSMØTE 17. juni 2019 kl..00 t o r r o to n s r o Konstituering a) Registrering av møtedeltagere og fullmakter b) Valg av møteleder og referent c) Godkjenning av innkalling og saksliste d) Valg av 1 sameier til å underskrive protokollen Følgende saker skal behandles: 1. k ass s 2. a rao r knin s 3. ko in a rannan t ot 11 s ntra n s 4. Økonomi s Oslo, 7. juni 201 for styret i Sameiet Årvolltoppen Enqvist Eiendomsdrift AS Vedlegg Vedlegg til saker, 1-4 Fullmaktsskjema Erling Wrangell Forretningsfører

3 Sak 1. Lekeplass 1.1 Alternativ 1 Se vedlegg A) Skisse lekeplass alternativ 1 (Årvolltoppen ) Følgende elementer inngår i alternativ 1: Klatrestativ store barn Klatrestativ små barn Fugleredehuske Huske for små barn Båt I tillegg inngår gummiasfalt på området rundt fugleredehusken og klatrestativet for store barn. Gressarmeringsmatter på lekeområdet for små barn. Montering og planering er inkludert i prisen. Totalpris: ,- inkl. moms 1.2 Alternativ 2 Se vedlegg B) Skisse lekeplass alternativ 2 (Lekeplats Årvolltoppen ) Følgende elementer inngår i alternativ 2: Stort klatrestativ for små og store barn Fugleredehuske Vippe Småbarnshuske Gressarmeringsmatter og gummiasfalt ihht. skisse. Montering og planering er inkludert i prisen. Totalpris: ,- inkl. moms 1.3 Alternativ 3 Er et forslag fremmet av styret. Dette alternativet er alternativ 1 uten båten merit, og med vippen fra alternativ 2. Vi har ikke innhentet eget pristilbud på denne modifiseringen, men ca. pris blir: Alternativ 1) ,- minus båten merit (inkl. Motering) pluss vippen (inkl. Montering) 7.400,- = Totalpris: ,- inkl. moms

Årvolltoppen Boligsameie 20190416 AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon 3504 1400

4 Årvolltoppen Boligsameie AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon AKTIV LEK AB Företagshusvägen Kävlinge Telefon info@aktiv-lek.se

Årvolltoppen Boligsameie 1216B 7020/7051 2802 1031B 7015/7041 AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon

5 Årvolltoppen Boligsameie 1216B 7020/ B 7015/7041 AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon AKTIV LEK AB Företagshusvägen Kävlinge Telefon info@aktiv-lek.se

Årvolltoppen Boligsameie AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon 3504 1400

6 Årvolltoppen Boligsameie AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon AKTIV LEK AB Företagshusvägen Kävlinge Telefon info@aktiv-lek.se

7 Årvolltoppen Boligsameie 1216B 7020/ B 7015/7041 AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon AKTIV LEK AB Företagshusvägen Kävlinge Telefon info@aktiv-lek.se

Årvolltoppen Boligsameie 70078B/Birdnest/ 1245B 7015/7041 9801 7604 9801 AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen

8 Årvolltoppen Boligsameie 70078B/Birdnest/ 1245B 7015/ AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon AKTIV LEK AB Företagshusvägen Kävlinge Telefon info@aktiv-lek.se

9 Årvolltoppen Boligsameie 70078B/Birdnest/ 1245B 7015/ AKTIV LEK AS Skreosen 3849 Vråliosen Telefon AKTIV LEK AB Företagshusvägen Kävlinge Telefon info@aktiv-lek.se

10 Sak 2 Montering av overvåkningskamera 2.1 Bakgrunn Grunnet mange innbrudd og tyverier i sameiet og nabolaget den siste tiden har styret sett behov for å iverksette tiltak for å sikre våre verdier bedre. Styret besluttet i april/mai å installere låser mellom garasjen og oppgangene. Fysiske sikringstiltak er de eneste tiltakene som stanser tyvene, og dette var derfor en viktig ting å få på plass. Styret har i tillegg informert alle beboere i sameiet om viktigheten av å lukke og låse garasjeporten og dører etter seg. Dette er svært viktig da ingen tiltak vil fungere dersom vi selv slipper innbruddstyvene inn. Flere beboere har etterspurt ytterligere tiltak, og styret fremmer derfor forslaget om å installere kameraovervåkning i garasjeanlegget. Kameraovervåkning vil kunne virke avskrekkende på innbruddstyver/kriminelle. Tiltaket vil og kunne virke reaktivt dersom man får fanget innbruddstyvene på kameraet slik at de senere kan bli identifisert av politiet. 2.2 Lover og regler ifm. kameraovervåkning Installering av kameraovervåkning i sameier krever minimum 2/3 flertall på et årsmøte eller ekstraordinært årsmøte i henhold til datatilsynets lov om kameraovervåkning. Tillatelse fra Datatilsynet kreves ikke. Kameraet må ha en formålsbegrensning. Det vi si at styret skriftlig må definere et klart formål med overvåkningen. I tillegg må kameraovervåkning være nødvendig for formålet (man må ha prøvd andre virkemidler). Det må være en interesseovervekt ift personvern. Eksempelvis forebygging og oppklaring av straffbare handlinger der det er stor fare for kriminalitet. I borettslag anbefales det at endringer vedtektsfestes. Ytterligere informasjon om lover og regler for kameraovervåkning kan leses på datatilsynet.no. 2.3 Styret foreslår følgende vedtak Kameraovervåkning opprettes i garasjeanlegget med følgende formålstekst: Formålsteksten skal inn i sameiets vedtekter, punkt 4 nytt siste ledd. «Overvåkningskameraet i Årvolltoppen Sameiet skal virke proaktivt (forhindre en hendelse) mot vinningskriminalitet og innbrudd på sameiets eiendom. I tillegg skal kameraet kunne virke reaktiv (oppklare en hendelse) dersom kriminelle handlinger knyttet til vinningskriminalitet, skadeverk av større økonomisk betydning for sameiet, innbrudd eller grov kriminalitet er utført på eller i nær tilknytning til sameiets eiendom. Kameraet skal kun lagre opptak i 7 dager. Opptak utover 7 dager slettes fortløpende. Overvåkningskameraet skal være montert inne i garasjen og dekke garasjeporten, samt inngangsdøren til garasjeanlegget. Kameraet skal IKKE være tilknyttet internett. Kun styremedlemmer og/eller politiet skal kunne hente ut opptak fra kameraet dersom hendelser knyttet til formålet er oppnådd. Opptak som viser en aktuell hendelse knyttet til kameraets formål kan tas vare på så lenge som nødvendig for å oppklare hendelsen, politianmelde eller fremme et rettskrav.» Styret hentet i april inn et tilbud på et egnet kamera fra overvåkningsbutikken.no som er innenfor det beskrevne formålet, samt datatilsynets regelverk. Pris: 7215,- inkl. mva Tilbudet inkluderte: HD kamera, lagringsenhet, spesialharddisk, koaksialkabel med strøm og overvåkningsskilt. Prisen inkluderte ikke montering. Det er ikke mulig for andre enn de som har en spesiell medfølgende enhet å hente ut informasjon/bilder fra kameraet.

11 Sak 3 Oppkobling av brannanlegget mot 110-sentralen 3.1 Bakgrunn Styret vedtok på styremøte å se på muligheten for å koble sameiets brannanlegg opp mot 110-sentralen. Dette for å bedre brannsikkerheten i sameiet slik at vi ikke er avhengig av at noen ser brannen og ringer inn dersom det oppstår brann og/eller røykutvikling på sameiets fellesområder eller i beboernes leiligheter. God brannsikkerhet kan redde liv, styret ønsker derfor å fremme dette forslaget. 3.2 Oppkobling Dersom vi er oppkoblet mot 110-sentralen vil brannvesenet rykke ut når brannalarmen går. Dersom noen har utløst brannalarmen utilsiktet, kan man ringe til 110-sentralen for å avbryte utrykningen. 110-sentralen kommer da til å stille en god del oppklarende spørsmål slik at de er 100 % sikre på at det er vedkommendes leilighet brannalarmen har gått i. Ved usikkerhet rykker de ut. Pris per falske utrykning er 956,- eks. mva. Dette må beboer/den som utløste alarmen dekke selv. 3.3 Pris Oppkobling mot 110-sentralen koster sameiet følgende: Etableringsgebyr: 3913,- eks. mva Månedspris: 8163,- eks. mva Årlig kostnad: ,- inkl. mva Dette medfører en økning i felleskostnadene på ca. 115 kr * eierbrøk

12 Sak 4 Økonomi Sameiet har per dags dato svært lav likviditet. Årsak: mange store fakturaer kommer på våren, i tillegg til at styrehonorar for forrige års styre ble utbetalt. Dette har sameiet brukt penger på så langt i år: Service av heiser Egenandel forsikringsselskap ifm innbrudd Vårrengjøring av garasjen Avgift for nettsiden Faste utgifter (renhold, Viken fiber, vaktmestertjenester, strøm, anticimex, forsikring, kommunale avgifter mm.) Styrehonorar til forrige styre Revisor Utgifter ifm dugnad (containerleie, utstyr, materialer til smørebod, strøm til utstyrsrom oppgang 80) Service og vedlikehold av søppelbrønner Anskaffelse av sittegruppe Styret ser behov for å kunne dekke ytterligere utgifter. Deriblant: Lås på inngangsdørene mellom garasjen og oppgangene Gartnertjenester Olje skilleveggene mellom terrasser og inngangsparti Anskaffelse av bom Evt. anskaffelse av overvåkningskamera I tillegg bør sameiet ha litt overskudd ift. oppdukkende reparasjoner og vedlikehold. Eksempelvis garasjeport, heiser, inngangsdører mm. Styret fremmer med dette 2 forslag det skal stemmes over: 4.1 Kapitalinnkalling samt økning i felleskostnader med 5% Styret foreslår å kalle inn kapital slik at sameiet kan driftes hensiktsmessig gjennom resten av året. Styret foreslår å kalle inn ,- fordelt på eierbrøk, tilsvarer i snitt 2.000, Ta opp ekstra lån og dermed øke felleskostnadene med 10 % Styret foreslår å ta opp ekstra lån ifm. lånet som skal tas opp ved bygging av lekeplass. Styret foreslår å da ta opp ,- ekstra på lånet som tas opp ifm. lekeplassen. Eksempel på regnestykke: Lekeplass alt1) , ,- = ,- i lån Nedbetaling over 3 år = 144 kr * eierbrøk pr. måned per. Boenhet Styret foreslår da å øke felleskostnadene med 10 % slik at vi dekker lånets utgifter, samt får inn ytterligere 5 % i måneden slik at sameiet bygger opp kapital til vedlikeholdskostnader og fremtidige anskaffelser.

Like dokumenter

Ekstraordinært Årsmøte juni 2019

Ekstraordinært Årsmøte juni 2019 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I FOSSUM BOLIGSAMEIE Sak1: Konstituering a. Valg av møteleder: b. Registrering av fremmøtte: c. Valg av referent: d. Valg av seksjonseier til å underskrive protokollen sammen med