Emne: Befaring av fellesområder med Eidet AS v/tor Smalås ifm med overføring av vedlikeholdsansvar

Transkript

1 Referat Eidet Vel Emne: Befaring av fellesområder med Eidet AS v/tor Smalås ifm med overføring av vedlikeholdsansvar Deltagere: Dato: For Eidet Vel: Øistein Nordhagen (referent) og Glenn Tørå For Eidet AS: Tor Åge Smalås. Andre: Frode Stakkeland Bakgrunn: Vedlikeholdsansvar for fellesarealer opparbeidet ifm byggetrinn 1 overføres fra Eidet AS til Eidet Vel I den forbindelse er det gjennomført befaring av nevnte fellesarealer for avklare evt opprustning/vedlikehold som må gjennomføres av Eidet AS før overføring av ansvar til Eidet Vel. Oversikt over fellesareal. De fellesområder Eidet Vel nå tar over vedlikehold av er utelukkende lekeplassene FR2 og FR10 samt opparbeidet/beplantet område i tilknytning til disse. Disse er markert med rød sirkel på kartutsnitt nedenfor (illustrasjon 1) Illustrasjon 1 Kartutsnitt med markering av fellesarealer

2 Andre områder på det totale oversiktskartet over Eidet (se illustrasjon 2 under) er en av følgende: Fellesområder tilhørende de ulike sameiene. Dette gjelder f.eks: o Parkeringsplass inkl. midtrabatt og beplantet område mot Eidshaven 14 som tilhører rekke B17 (markert med Oransje i illustrasjon 1 over). Kommunale friområder (*). Dette gjelder f.eks: o Skråning mellom Eidshaven 12 og 14 o Trekant ved gassanlegg foran rekke B12 o Område over lekeplass FR2 o Område nedenfor Eidshaven 34 mot Eidsbukta, rundt kvartalslekeplass FR13 m.m. Grusbelagte stier/tråkk (*). Dette gjelder f.eks o Sti mellom Eidshaven 12 og 14 o Sti mellom Eidshaven 29 og 31 o Sti ned til Eidsbukta bak B16 Kjørearealer/gjesteparkering. Dette er veier, gruslagte områder og grøfter i tilknytning til kjøreveier og gjesteparkeringsplasser. Disse er opparbeidet iht kommunal standard og er godkjent av kommunen, men vedlikeholdsansvaret ligger p.t hos Eidet AS. Evt endringer må tas på generelt grunnlag tas med Ingeniørvesenet. Opparbeidede lekeplasser på områder av Eidet som foreløpig ikke er bebygd. Disse vil fortsatt vedlikeholdes av Eidet AS og overtas av Eidet Vel på et senere tidspunkt Kvartalslekeplass FR13 med ballbinge og vollyballnett. Disse skal vedlikeholdes av kommunen men vedlikeholdsansvaret er p.t ikke overtatt. Byggeplasser/ubebygde områder. Ansvar for evt nødvendig sikring disse områdene ligger på ansvarlig utbygger. (*) Kommunale friområder, grusbelagte stier/tråkk og kjørearealer er p.t ikke overtatt av Kristiansand kommune og vedlikeholdsansvaret ligger enn så lenge hos Eidet AS. Alle opparbeidede friområder er dog opparbeidet iht kommunal standard og de er godkjent av kommunen. Evt endringer (som f.eks sikring, eller endring av dekke) må tas med Parkvesenet. Denne typen områder vil i praksis ikke vedlikeholdes av kommunen og kommer til å gro til dersom ikke Velet eller andre tar noe ansvar.

3 Illustrasjon 2 Kart over Eidet

4 Punkter for utbedring Ved befaringen ble følgende punkter avdekket for utbedring av Eidet AS før overføring av vedlikeholdsansvar til Eidet Vel: Lekeplass FR2 / område rundt garasje tilhørende B17 Beplantning skal fylles på i hjørne mot garasje/søppelanlegg og ryddes i skråning ned mot garasje (se bilde 1 og 2 under) Bortvasket masse ved trapp og søppelanlegg skal fylles på (bilde 4 og 5 under) Masse skal fylles inn mot garasje tilhørende B17 (bilde 3 under) Lekeplass FR10 Gjerde må repareres der det er ødelagt (bilde 6 og 7 under) Sand i sandkasser Velforeningen ønsker at Eidet AS skifter sand i sandkassene på begge lekeplasser før overtagelse. De er fulle av katteavføring og helseskadelige for barna. Eidet AS kommer tilbake på dette punktet. Diverse utbedringer Parkeringsskilt ved gjesteparkering ved siden av FR10 må rettes opp (bilde 8 under) Skilt ved privat parkering B17 må flyttes til midtrabatt. Både for å unngå «parkeringsuhell» og for å sikre det for snømåking til vinteren (skiltet ble plassert der før parkeringsplassen ble endret og plassering må tilpasses den nye utformingen). Skiltet må også endres da det ikke viser til korrekt husnummer (skal være fra nr ) (bilde 9 under). Rette opp sikring av overløpsbassenget bak B16 Vurdere tiltak for å rette på manglende fall i grøft ved siden av Eidshaven 1 Andre saker Eidet Vel ønsker så detaljert oversikt som mulig over leverandør og garantier/reklamasjonsrett for alle lekeapparater på lekeplassene. Eidet AS skaffer til veie det som eksisterer av dokumentasjon Eidet Vel ønsker søppelkasser på alle lekeplasser på Eidet for å unngå forsøpling. Eidet AS har tidligere forhørt seg med kommunen om dette men fått avslag da kommunen ikke har noen ordning for tømming. Eidet Vel ønsker markering av plasser (striper) på gjesteparkeringene. Iht Eidet AS er det ikke krav om dette fra kommunen som har godkjent plassene. Dette må i så fall tas videre med ingeniørvesenet. Eidet Vel må vurdere om det skal forlanges at utbygger av felt B10 må sikre området grunnet vannoppsamling. Eidet Vel mener skråning og kum ved siden av ballbane på kvartalslekeplass er farlig og må sikres. Iht til Eidet AS er dette anlegget godkjent av kommunen og saken må tas videre med Parkvesenet. Eidet AS v/smalås oversender kontaktinfo til kontakt i Parkvesenet Eidet AS informerte om at det er opprettet byggesak for å rette ut svingen i bunnen av Justnesskauen etter klage fra busselskapet. Dette vil innebære større fart og øke mulighetene for farlige situasjoner da dette er et naturlig krysningspunkt og vil være trafikkert av mange barn til kvartalslekeplass, badeplass ved Gillsvann og generell gang og sykkeltrafikk opp til Justneshalvøya. Denne saken må Eidet Vel snarest undersøke.

5 Dokumentasjon Bilde 1 Bilde 2 Bilde 3 Bilde 4 Bilde 5 Bilde 6 Bilde 7 Bilde 8 Bilde 9