GENERALFORSAMLING 2011

Transkript

1 STYRETS BERETNING FOR PERIODEN 20. MARS APRIL 2011 INNLEDNING Velforeningens styre står for den daglige ledelse og administrasjon av oppgaver i henhold til vedtekter og pålegg fra generalforsamlingen. Styrets oppgaver: - Ta opp saker av felles interesse for medlemmene - Følge opp vedtak fra forrige generalforsamling - Arrangere St. hans, Nissefest, og 2 felles dugnader - Arrangere generalforsamling/allmøte minst en gang i året - Forberede saker, regnskap, årsmelding og budsjett for generalforsamlingen - (Bidra til at det opprettes arbeidsgrupper, velferdskomitéer etc. og stimulere arbeidet i disse gruppene) - Opprette og vedlikeholde hjemmeside og egen side på Facebook - Sørge for at offentlige friområder og fellesområder blir vedlikeholdt Styret har avholdt 4 ordinære styremøter i perioden. MEDLEMMER Velforeningen har ca. 430 medlemmer pr. dags dato. Området er fult utbygd, og det forventes ikke flere medlemmer i neste periode. STYRET Styret har bestått av følgende medlemmer: Navn Verv Ansvarsområde Grendelag Steinar Solberg Styreleder Vedlikehold E Torjus Ravnås Nestleder Sikkerhet C Arnt Kristian Bore Styremedlem A Aina Forland Rosvold Styremedlem B (Geir Arild Andersen) Sigurd Strømsholm Styremedlem Sosialt D Børge Løseth Hermansen Styremedlem E Tore Kiland Styremedlem F Valborg Berland Kasserer Økonomi D Morten Magnusson Webansvarlig Informasjon A

2 STYRETS ARBEID Hjemmeside Egen Webansvarlig i styre (Morten) Utviklet og oppdatert hjemmesiden Lagt ut nyheter og møtereferater Kart over Skadberg Sør (SA) Henvisning til facebookside Historien om Skadberg Sør Ny layout for siden Grendelag Nye hjelpemidler for grendelagene (vedlikehold eksternt firma) Redaksjonen har bestått av Morten og Steinar Facebook Opprettet Facebook side for velforeningen, flere administratorer (8) Effektiv informasjonsflyt mellom beboere og velforeningens styre Bildearkiv Diskusjonsforum Arrangementer (påmelding) Siden er åpen for alle Vellenes Fellesorganisasjon Medlem av Vellenes Fellesorganisasjon (koster ca kr/år) Fordeler: forsikringsordninger, juridisk veiledning og råd, MVA kompensasjon, velposten mv.

3 Arkiv Velforeningens digitale arkiv på USB Inneholder ca. 750 filer Enkel struktur Lett å dele informasjon Alle avtaler lagret Kontaktinfo internt, eksternt Ulike maler (referat, dugnad, faktura) Tegninger fra landskapsarkitekt Møtereferater Fotoarkiv Parkering Parkeringsdekning kartlagt P(opparbeidet) < P(planlagt) ift reguleringsbestemmelsene Reguleringsplanen gjelder foran reguleringsbestemmelsene Reguleringsplanen er godkjent Det bør utarbeides en egen instruks for parkering Faste parkeringsplasser bør merkes med husnummer, og det bør settes opp informasjonsskilt Felt P(dekning) A -9 B -2 C 3 D -13 E -18 F -5 Sum -42 Sosialt Dugnad Styremiddag St.hans Nissefest

4 Internkontroll, HMS Rutine og skjema for systematisk HMS arbeid Kontroll av fellesområder Nye fartshumper Oppmerking av gangfelt Siktsoner utbedres Trampoline på fellesområde fjernet Lekeplasser Lekeplassoversikt (24 lekeplasser, 69 aktivitetselementer) Ny avtale om årlig lekeplasskontroll ( kr eks. mva) lekeplasskontrollen.no 5 årig avtale fao 2011 Årlig tilstandsrapport for hver lekeplass IK-system med kontrollhjelpemidler

5 Vedlikehold Skiftet sand på lekeplasser på felt D, E, F ( kr) Oppfølging av løpende vedlikehold (Virgo/Sola kommune) Rengjøring og utbedring av grillrist på grillplassen Nye siktsoner langs Skadberg Allè (gress/stein) Dugnad (Skadberg Alle) Ryddeaksjon (kinobilletter) Snørydding Diverse saker fra beboere Nye/ekstra postkasser (bestilles av den enkelte beboer, kontakt Optimera avd. Sandnes på tlf , prosjektpostkasse, RAL 3009 burgunder, ca kr/stk) Søppelskur felt C og F (vurdering av brukbarhet, anbefaling av tiltak) Trafikkstøy felt B, ungdomsboliger (påpekt mangler, støyvoll forlenges) Fellesområde felt B, ungdomsboliger (dårlig opparbeidet plen, sendt klage, videre oppfølging) Fellesområder felt A (dårlig vedlikehold av BHA, sendt klage, videre oppfølging) GET skrudde kraftig opp prisen på bredbånd, velforeningen klaget og fikk medhold Økonomi Resultat på ca kr (overskudd), ca kr bedre enn budsjett Vedlikeholdsfondet redusert med ca kr (ny sand på lekeplasser) Overskuddet foreslås overført til vedlikeholdsfondet som da vil utgjøre ca kr Velforeningen søkte om momskompensasjon gjennom Vellenes Fellesorganisasjon og fikk ca kr (ekstra inntekt)