Onsdag 06. april 2011, kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Hagabråten Vel Onsdag 06. april 2011, kl Sted: Stallkroen, Vollsveien Styret oppfordrer sterkt ALLE vellets medlemmer om å møte på årets generalforsamling. Det er kun gjennom høy deltakelse på årsmøtet at vi kan sikre at fellesområdene våre utvikler seg i en retning alle ønsker. DAGSORDEN: 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av protokoll fra årsmøtet for året Styrets beretning a. Regnskap 2010 b. Dugnad c. Snørydding og strøing i 2010 d. Informasjon om gressklippingsavtalen e. Vedtektsendringer f. Årskontingent 2010/11 g. Hjemmesiden for vellet h. Informasjon om Velforbundet i. Budsjett Valg 5. Eventuelt Jar, For styret i Hagebråten Vel Mark Breitenstein leder

2 Sak 3 Styrets beretning Styrets sammensetning Leder Mark Breitenstein, Tollef Gravs vei 26. Styremedlem/ kasserer Christian H. Rafn, Tollef Gravs vei 149 Styremedlem Neelu Westvang, Fagertunveien 139 Revisor Helge Rosenberg Styret har hatt 2 formelle styremøter i løpet av perioden. a) Årsregnskap 2010 Årsregnskap og for 2010 er vedlagt. b) Dugnad Dugnad ble gjennomført den 6.mai. Vellet klarte å levere kun rent hageavfall.. c) Snørydding og strøing i 2010 Ingen klager. Hagabråten Vel har en avtale med AB traktor som gjelder helt fram til 2012 (tre år). Det er blitt byttet ut noen gruskasser og medlemmene må selv melde inn til styret om bytting av ødelagte kasser. d) Informasjon om gressklippingsavtalen Styret har ikke mottatt klager på klipping fra medlemmene i perioden. Vellet har vært fornøyd med Per Ivar Braathe som nå slutter. Ny avtale er gjort med Rune s Gårdsservice, Kroksundvn 709,1860 Trøgstad. Styret ønsker tilbakemeldinger fra medlemmene om den nye gressklipperen, både angående uregelmessigheter og positive ting. e) Vedtektsendringer Endre 3 i vedtektene: Forslag til tillegg i 3: Stedfortreder kan maksimalt stille med 2 fullmakter. Dette er for å hindre at en liten gruppe kan "kuppe" et årsmøte, og en slik begrensning er normalt med i mange foreninger. f) Årskontingent 2010/11 Årskontingenten beholdes. g) Hjemmesiden for vellet Et god bit arbeid er lagt ned i å opprette den nye hjemmesiden til Vellet. Styret oppfordrer medlemmene til å komme med tilbakemeldinger om hjemmesiden. Fargekoder på boligene i Vellet ønskes også rapportert inn slik at alle medlemmene kan finne gode anbefalte farger på Vellets hjemmesider. h) Informasjon om Velforbundet

3 Etter at Norges Velforbund gikk konkurs har Hagabråten Vel forholdt seg til to andre paraplyorganisasjoner: Bærum Velforbund og dittvel/velforbundet. Disse to ser ut til å konkurrere om å få medlemmer. Vi er for tiden medlem av begge. Styret har best erfaring fra Bærum Velforbund, da de er mest aktive, hyggelige, ordner praktiske ting som for eksempel momsrefusjon. i) Budsjett 2011 (se vedlegg) Sak 4 Valg Styret trenger en ny kasser (helst), eller et nytt styremedlem. Nicolaj Tidemand (Capralhaugen 41) har meldt seg villig til å overta vervet som kasserer. Styret støtter hans kandidatur. Neelu Westvang har sittet i to år. Ett år som styreleder og ett år som styremedlem. Hun slutter i styret. Christian H. Rafn har sittet to år som kasserer og går over til styreleder verv etter Mark Breitenstein. Mark Breitenstein har sittet i to år. Ett år som styremedlem og ett år som styreleder. Han ønsker å sitte ett år til som styremedlem. (Eventuelt fortsetter han som styreleder ett år til) Dette betyr at ny styresammensetning skal velges på årsmøtet. Valgkomiteen anbefaler Helge Rosenberg gjenvalgt som revisor. Sak 5 Eventuelt Jar, Med vennlig hilsen og vel møtt til årsmøtet,

4 Regnskap og budsjett, Hagabråten Vel 2010 Innbetalinger Regnskap-10 Budsjett-11 Kontingenter x 1700 Andre innt Sum innbet Utbetalinger Gressklipping Snemåking Containere Diverse utbet Sum utbet Overskudd NB, Ført etter kontantprisnippet. Bankavstemming Inng. balanse 1. jan-10, sparek Inng balanse 1. jan-10, driftsk Sum IB bank 1 jan Innbetalinger i løpet av året Utbetalinger i løpet av året Innbet overskudd Utg bal sparekonto 31 des Utg. bal driftskonto 31 des Sum Utg bal bank 31.des Inng balanse bank jan Innbetalingsoverskudd Kontrollsum Utg balanse bank des

5 DUGNAD 2011 Onsdag 5.mai Hagabråten Vel Containere settes ut om formiddagen tirsdag 4.mai i Tollef Gravsvei og Fagertunveien og hentes formiddagen 6. Mai I containerne skal det kun kastes hageavfall, det vil si: Gress, løv og grener med maks 15 cm i diameter. Vi må ikke kaste plastsekker, stein, grus eller lignende, da påløper straffegebyr for vellet. Med vennlig hilsen Styret