KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2015/2016

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2015/2016"

Brita Thorstensen
8 år siden
Visninger:

1 KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2015/2016 Målsetting: Styret skal systematisk arbeide for at sikkerheten for beboerne ivaretas på sameiets fellesområde slik at risikoen for ulykker er så liten som mulig. Styret skal kartlegge hvilke ulykker som kan inntreffe og sørge for å gjennomføre forebyggende tiltak. Ansvar: Sameiet ved leder er ansvarlig for å følge opp at sameiets internkontrollrutiner følges opp. o Styret skal to ganger i året, sommer og vinter, foreta en felles befaring på sameiets eiendom hvor faremomenter kartlegges. Temaer som skal behandles: Se tabellen o Det skal dokumenteres hvilke forhold som er undersøkt. Evt. Ulykkesforebyggende tiltak skal noteres og tiltakene skal iverksettes. Det skal dokumenteres at tiltakene er iverksatt. o Etter hver befaring skal styret gjennomgå funn og aktuelle tiltak. Styret skal vurdere om rutinene bør oppdateres. o Styret skal behandle søknader om installering av varmepumpe i den enkelte bolig etter gjeldende retningslinjer. Retningslinjene ligger som vedlegg til kontrollplanen. o Vedlagt: Sameiets retningslinjer for installering av lufttilluft varmepumper. Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 1 av 8

Ansvar: Sameiet ved leder er ansvarlig for å følge opp at sameiets internkontrollrutiner følges opp.

2 Lekeplassen Lekeapparatene og møblene skal være i god stand Ettersyn: Er lekeapparatene i forsvarlig stand? : Bolter og mutre strammet Trafikkforhold Støtdempingen under huskene skal være forsvarlig Gressplenen og trappen skal være i god stand Nødvendig kjøring på gangveiene skal ta hensyn til gående og barn som leker Kontrollere barken under huskene Kontrollere om plenen er jevn Kontrollere om trappen er i god stand Registrere uforsvarlig kjøring. Snakke med den det gjelder Hver vår : Slitt overflate, ellers i orden. Busker ved trapp har vokst : Bolter med mutre som holder kjetting til husker er ikke skrudd ordentlig inn. Hver vår : Bark noe satt og tilgrodd etter fjoråret og vinteren. Hver vår /dugnaden : Et stor søkk i plenen foran benkene. Hver vår / dugnaden : Metallstang på vei opp. Lite grus/jord i trapp : Beise huskestativ til våren samt behandle de to benkene på lekeplassen. Klippe busk ved trapp under vårdugnaden : Stramme bolter og skru mutre ordentlig til : Lufte og luke i bark : Løfte torv, jevne underlag og legge torv tilbake. Utføres på dugnad : Slå ned metallstang. Etterfylle grus/jord. Løpende : Luftet og luket bark : Metallstang slått ned. Trapp etterfylt med grus. Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 2 av 8

og barn som leker Kontrollere barken under huskene Kontrollere om plenen er jevn Kontrollere om trappen er i god stand Registrere uforsvarlig kjøring. Snakke med den det gjelder Hver vår 10.

3 Motorkjøretøyer skal ikke parkeres inne på gangveiene eller oppkjørslene Registrere ulovlig parkering. Snakke med aktuell person eller legge lapp i vinduet Løpende Brannsikkerhet Elsikkerhet Risiko for å skli Busker og trær skal beskjæres slik at de gir god sikt Sikker oppbevaring av kjemikalier i sameiets bod Trygg bruk av bålpannen Trygge eanlegg i boligene Trygge anlegg på fellesområdene (garasjene, gangveiene) Det skal måkes og strøs etter avtale med Fjeldstad AS. Styret engasjerer strømenn som strør ekstra i bakkene. Vurdere omfanget Er maling, White spirit o.l. oppbevart forsvarlig? Ved bruk: Sjekke at riktig utstyr brukes og at det er tilgjengelig brannslukningsutstyr Innleid elektroinstallatør, sist våren 2014 Vår (dugnaden) og høst September og april hvert år. Ellers løpende : Se kommentar 1) : Ingen ytterligere funn : Kontroll i bod OK : Kontroll i bod OK : Se kommentar 1) Ved bruk Gjentas hvert 5. år : Ingen kjente avvik : Ingen kjente avvik. Sjekkes ved ELkontroll Gjentas hvert 5. år Er utelampene i forsvarlig stand? Løpende : OK : OK Er gangveiene og Veiene og parkeringsområdene forsvarlig måkt og strødd på bakgrunn av værforholdene? Når det er aktuelt mht værforholdene (snøfall, holke, is) Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 3 av 8

sameiets bod Trygg bruk av bålpannen Trygge eanlegg i boligene Trygge anlegg på fellesområdene (garasjene, gangveiene) Det skal måkes og strøs etter avtale med Fjeldstad AS.

4 Søndre bakke: Erik Dellerud Nordre bakke: Trond Snuble og fallfarer Halvorsen Overvann skal ikke ledes ut i felles gangveier fare for isdannelse. Gangveiene og parkeringsområdene skal holdes i forsvarlig stand Se etter at det ikke er lagt rør e.l. for å lede overvann/avløpsvann ut i felles gangveier. Er asfalten hel? Telehiv? Graving? Andre hindringer? Hver høst : Avløpsvann fra takrenne hos sameier er ledet rett ut i felles gangvei. Dette øker faren for isdannelse : Sameier har fortsatt ikke endret på dreneringsrør fra takrenne Høst / vår : Nedre gangvei har nettopp fått ny asfalt. Høye kanter kan være en risiko for fall : Det er noen mindre hull og fordypninger i asfalten foran de nordligste garasjene : Strømennene strør i bakkene. Styret bestiller strøbil ved behov. Sameier tilskrives og bes ordne forholdet : Sameier bes følge opp og ordne forholdet : Sameier i nr. 34 ordner selv grus langs asfaltkant mot egen seksjon (avtalt i dialog under befaring) : Vurdere lapping av asfalt. Trapper, gelendre, Kontrollere Hver vår : : : : Sameier tilskrevet. Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 4 av 8

Andre hindringer? Hver høst 10.10.15: Avløpsvann fra takrenne hos sameier er ledet rett ut i felles gangvei. Dette øker faren for isdannelse. 2.4.

5 og gjerder på fellesområdene skal holdes ved like trappene ned fra garasjene til gangveien trappen og gelenderet opp til Flåtestad skole gjerdene langs skråningen mot øst Må reparere gelender som er knekt. Må gå over gjerdet mot Flåtestad i øst til våren og sjekke at det er intakt/ sikkert : Trapper fra garasjer er Ok. Gjerde ovenfor trapp opp til Flåtestad skole har slått seg og trenger forsterkning. Ekstra stolpe? Port i gjerde over #68 er i ferd med å falle fra hverandre. Gjerde mot Flåtestad er løst flere steder og også fylt inntil. Reparasjon utføres på vårdugnaden : Sette ned ekstra stolpe ved gjerde over trapp opp til Flåtestad. Feste gjerde mot Flåtestad Reparere port i gjerde ved #68. Etablere dialog med kommunen om gjerde mot Flåtestad skole Vedlikehold utføres på vårdugnad. Dialog med kommunen om gjerdet er initiert Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 5 av 8

Gjerde ovenfor trapp opp til Flåtestad skole har slått seg og trenger forsterkning. Ekstra stolpe? Port i gjerde over #68 er i ferd med å falle fra hverandre.

6 Skogen Skogen, bnr. 620 og Er trær i ferd med å 621, skal skjøttes slik falle ned eller sperrer at den ikke medfører stien? unødige farer Avfallshåndtering Avfallsbeholdere skal plasseres forsvarlig mht. brann og trafikkfare Vedlikehold av garasjene Garasjene skal holdes forsvarlig ved like Sjekke og ev. fjerne gamle hytter som utgjør risiko Bokser for papir og elavfall er plassert i samråd med Hafslund. Innenfor dybde for parkerte biler Er det behov for utvendig vedlikehold? Hver vår : Skogrydding pågår : Rydding i skogen skal utføres som etterarbeid etter fjorårets hogst : Trær hogges ned av skoggruppa : Avventer opprydding etter hogst. Ved behov Løpende : OK. Tømming av EE avfall er nettopp bestilt : Et lokk løst på papirbeholder. Ellers OK. Vurderes årlig : Noe rusk i takrenner. Ikke så mye at det må gjøres noe i høst. Ekstra tørre og sprukne sørvegger på de to nordligste garasjene. Et : Be Follo Ren utbedre løst lokk : Takrenner rengjøres på vårdugnad. Sørvegger på de to nordligste garasjene beises en gang til på vårdugnaden. Vannbordbeslag byttes som del av : Folle Ren er kontaktet for tømming av EEavfall og utbedring av løst lokk. Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 6 av 8

fjerne gamle hytter som utgjør risiko Bokser for papir og elavfall er plassert i samråd med Hafslund. Innenfor dybde for parkerte biler Er det behov for utvendig vedlikehold? Hver vår 10.

7 vannbordbeslag vårdugnad. er skadet/bøyd på nordlig garasje. Antas ikke å skape noe problem : Ingen endringer etter høsten funn. Er grunnforholdene for garasjene stabile? Ingen registrert endring. Noen opplever av dører subber hver vinter, men dette er gjentagende som følge av bevegelser i Dugnader Det skal være trygge arbeidsforhold for alle under dugnadene Er garasjedørene i forsvarlig stand? Er arbeidsforholdene forsvarlig for den enkelte deltaker? bygget. Utvendig OK. Mekanismen er den enkeltes ansvar Årlig : Sikkerhet under arbeid med hogst på 43/620 ivaretas av skoggruppen og deltakerne selv. Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 7 av 8

Noen opplever av dører subber hver vinter, men dette er gjentagende som følge av bevegelser i Dugnader Det skal være trygge arbeidsforhold for alle under dugnadene Er

8 Vannkran ved sameiets bod Vannet skal være stengt om vinteren Tilførselskran i kum i gangveien stenges før frosten om høsten og åpnes etter frosten om våren Høst /vår Stengt oktober 2015 Åpnet 9. april 2016 Kommentarer: 1) Buskene ved utkjøringen har blitt beskåret tidligere i 2015, og vil ikke hindre utsyn fra innkjøring i vinter 2015/2016. Beskjæring av busker i område rundt flaggstangen utføres som følger til våren: Busker med gule blomster (vet ikke navnet) beskjæres i mai. Spirea kuttes langt ned etter blomstring i juni. Org.nr. NO HMS 2015/2016 Side 8 av 8

april 2016 Kommentarer: 1) Buskene ved utkjøringen har blitt beskåret tidligere i 2015, og vil ikke hindre utsyn fra innkjøring i vinter

Like dokumenter

KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2016/2017

KONTROLL AV HELSE, MILJØ OG SIKKERHET FOR SAMEIET FOR STYREPERIODEN 2016/2017 STATUS PER 1.10.2016 Målsetting: Styret skal systematisk arbeide for at sikkerheten for beboerne ivaretas på sameiets fellesområde