Dette er første utgave av Slora fra det nye styret

Transkript

1 Informasjonsblad fra styret i Sloreåsen borettslag 17. juni 2016 Besøk også våre nettsider Nyttige telefonnummer: HVS AS VVS-gruppen AS Døgnvakt VVS AS OBOS avd.kontor Lambertseter OBOS forsikring Stiftelsen Holmlia Nærmiljø Securitas/ Bomiljøvekteren Canal Digital Kundeservice Dette er første utgave av Slora fra det nye styret Vi takker Ulf Stenberg og Hans Jørgen Nielsen for den gode innsatsen de har gjort styret gjennom mange år. Vi overrakte Ulf en hyggelig oppmerksomhet på generalforsamlingen med gaver og blomster, og vi hadde den gleden av å gi Hans Jørgen gave fra borettslaget til sin 90 års dag. Søppelcontainer datoer: Ved nr. 16: Ved nr. 35: KONTAKTINFO TIL STYRET Alle i styret er til daglig i full jobb. Vi ber derfor om at alle henvendelser til styret skal skje skriftlig, enten via styrets epost:sloreasen@gmail.com eller et brev som legges i styrets postkasse ved nr. 2. Husk å oppgi navn, tlfnr. og leilighetsnummer ved alle henvendelser. Vi forsøker å besvare enkle generelle henvendelser innen en uke. Hvis saken må opp i styret, har vi styremøter en gang i måneden, unntatt i juli. Da vil du vil først få svar når saken har vært behandlet i styret. Neste styremøte er: 25. august 2016 HUSORDENSREGLER (Styreansvarlig: Aspaas) Styret minner om borettslagets husordensregler. Du finner dem i innkallingene til årets generalforsamling og på våre nettsider. Disse reglene er vedtatt av andelseierne på generalforsamlinger. Vi viser spesielt til reglene som gjelder for kjøring og parkering på borettslagets område samt dyrehold. Hans Jørgen Nielsen Vi minnes vår kjære Grand Old Man i borettslaget, Hans Jørgen Nielsen som døde 4. juni, på sin 90 års dag. Han har vært en god medhjelper for mange i borettslaget og det vil bli et stort savn etter han. Bisettelsen finner sted på Vestre gravlund, gamle kapell, onsdag 22. juni kl Sørgehøytidligheten vil avsluttes ved kapellet. Styret flagger på halv stang denne dagen, og noen av oss deltar i bisettelsen. Tusen takk for den du var, Hans Jørgen, vi vil aldri glemme deg! Blokktakene (styreansvarlig: Fagerli) Utskiftingen av blokktakene på nr. 16, 12, og nr. 4 er under avslutning. Takene på nr. 12 vil være ferdig i løpet av denne uken. Blokk nr. 4 vil bli ferdig før ferien. Mandag 20. juni kl vil de begynne på blokk nr. 2 med opprigging av rekkverk og gjerdesikring. De kommer med kran og lastebiler. Det innebærer at de da må stenge utkjørsel av nedre garasjeplan fra kl og utover dagen. Hvis beboere skal ut med bil, må bilen være flyttet FØR KL: ut av nedre garasjeplan. Tirsdag og onsdag vil det bli steinsuging fra takene og det kan medføre litt støy. Hvis det blir vind, kan noe steinstøv også drysse ned på terrassene. Dette er lett å vaske/skylle bort. Naturkreftene får vi dessverre ikke gjort noe med. Mandag 27. juni må de også stenge nedre garasjeplan fra kl og noen timer, mens de heiser opp materialer for gesimskanter. Styret beklager denne ulempen for beboere, men dette er nødvendig så lenge vi holder på rehabilitering. Alt blir bedre til slutt! Nye nettsider Styrets gamle nettsider er utdaterte og vi jobber nå med ny nettside for borettslaget. Vi ønsker å bruke løsningen som OBOS har på borettslagssider. Denne siden vedlikeholdes og oppgraderes jevnlig. OBOS vil komme med ny løsning ca. august/september og vi regner med å sette i gang da.

2 Rehabilitering av fjernvarmenettet (Ansvar: Hafslund Varme AS og VVS-gruppen AS) Dette prosjektet eies av Hafslund Varme AS (ikke styret) og det er de som har ansvaret og betaler for alt arbeidet. Det skal som kjent legges nye rør til alle rekkehusene. Dette arbeidet er utføres av VVS-gruppen AS. Gravefirmaet er Veflen AS. Gravingen har begynt ved nr.14 og nedover mot 48.Vi viser til tidligere informasjon om at det innebærer at noen rekkehushager må graves opp, men Hafslund lover at hagene skal rehabiliteres når arbeidet er utført. Prosjektleder vil ta kontakt med beboere når de skal begynne å grave utenfor deres område. Kontaktpersoner: Jan Vidar Bergersen mob: Fredrik Olsson mob: Utskifting av konvektorene (styreansvarlig: Fagerli og Haugerud) På ekstra ordinær generalforsamling den 13. januar 2016 ble det bestemt at konvektorene i borettslaget (tertialnettet) skulle skiftes ut, samtidig med at Hafslund legger nye rør (sekundærnettet), slik at man får et fullstendig oppgradert anlegg på Sloreåsen. Fire leverandører innleverte tilbud på oppdraget, og det har vært avholdt anbudsmøter med tre av tilbyderne. Det var VVS-gruppen AS som til slutt fikk kontrakten og den er nå signert av begge parter, og prosjektet settes i gang i løpet av kort tid. Prosjektleder for tertialnettet er OBOS Prosjekt AS. Konvektorene som ble valgt er Betherma konvektorer, og topplokket kan tas av, slik at man lettere kan komme til med støvsuger, lufting mm. Prosjektet skal være ferdig i 31.oktober Lån Styret vedtok å sette opp felleskostnadene i husleien med 10% fra nyttår for å dekke inn en del av takrehabiliteringene og de store utgiftene i forbindelse med konvektorprosjektet. Resten finansieres ved lån som nedbetales over et visst antall år, jfr.generalforsamlingens vedtak OBOS-BANKEN AS Wrapper div for microdata markup Dyrehold (styreansvarlig: Støver og Gulbrandsen) Vi har hatt noen uheldige episoder med løse hunder i borettslaget, og styret har mottatt klager i den forbindelse. Styret minner om at hunder skal holdes i bånd så lenge de er på borettslagets område. Utenfor området, gjelder Oslo kommunes regelverk. Vi vil at alle skal føle seg trygge i borettslaget, og for mange kan en stor hund virke skremmende.

3 Uteområdet (styreansvarlig: Billehaug, Haugerud og uteromsgruppen) Selv om det er mye graving i borettslaget nå, oppfordrer vi beboere til å klippe hekker og reparere gjerder. Det er viktig at hekken ikke henger utover gangveien. Gangveien må være oversiktlig, vi har små barn som leker i borettslaget og uttrykningsbiler må komme fram. Styret har tatt en befaring og vi ser at noen gjerder er råtne og ustelte. Hvis man ikke vedlikeholder gjerder, er det bedre at de fjernes. Oppgradering av uteanleggene er ikke glemt. Forslagene vi har mottatt fra Grindaker Landskapsarkitekter er under behandling. Styret mener at det er viktig å investere i dette, både som økt trivsel for beboere og høyere pris hvis man skal selge. Fremdriften vil være over flere år. Vi setter ikke i gang utbedringer før gravingen er ferdig. Utvalget jobber nå med noen få løsninger som ikke blir så stor kostnad for borettslaget i år, og deler av dette kan gjøres på dugnad. Eiendomsskatt i Oslo I 2016 er det besluttet å innføre eiendomsskatt på boliger og annen fast eiendom i Oslo. Det er borettslaget som eier bygningene og tomten. For borettslaget vil skatteyteren være boligselskapet som helhet. Det er derfor borettslaget ved styret som mottar skatteseddelen. Oslo kommune vil skrive ut skatteseddelen innen 30. juni Eventuell eiendomsskatt skrives ut til borettslaget, som så fordeler eiendomsskatten blant sine andelseiere. Ved en eventuell klage til kommunen på utskrevet eiendomsskatt, må klagen sendes fra boligselskapet. Forvaltningslovens regler om klage og omgjøring gjelder i eiendomsskattesaker. Eiendomsskatten skal betales til forfall selv om det klages. Canal Digital (styreansvarli: Aspaas) Etter vedtak fra generalforsamlingen var det en klar føring at borettslaget skulle inngå en avtale med Canal Digital om leveranse av TV-signaler. Styret har den mottatt et forslag om ny avtale med Canal Digital, med tre alternativer, en strippet utgave med bare leveranse av TV-signaler, til et utvidet tilbud med høyhastighets-internett for samtlige leiligheter. Styret har valgt tilbudet som er: Komplett 30, T-WE box og ny Ruter. Grunnpakke med valgfrihet (basis TV-tilbud med stort utvalg av norske og internasjonale kanaler + 15 valgfrie kanaler). Avtalt boks monteres i alle husstander (følger leiligheten ved kjøp og salg). Kortavgift til første boks er inkludert. Rabatterte priser på individuelle tilleggsbestillinger. Totalpris pr. hustand er 309 kr/mnd. Avtalen er for 36 måneder for 277 husstander. Vi ønsker alle beboere i Sloreåsen en riktig god sommer! En sommerhilsen fra styret

4 Her er en oppdatert oversikt over hvordan arbeidet er fordelt i styret.tallene indikerer hvem som er hovedsaksbehandler (1) og sekundær saksbehandler (2) Navn Lisbeth Kjersti Terje Marit Petter Meriadeg Nina Edith Andre OPPGAVE Avtaler, anbud 2 1 Beising 1 2 Beisekomité Betongskader blokker 1 Blokktak, rehabilitering 2015/16 1 Brannsikring/HMS 1 1 HVS Dugnader 1 2 Velferdskomiteen Dyrehold 2 1 Elektro - TB Elektro 1 2 Energi/miljø Fjernvarme 2 1 Forsikringsavtaler 1 2 Forsikringssaker 1 2 Fremleie 1 Garasjeanlegg 1 2 Grøntanlegg Grøntutvalget Husorden 1 2 Innkjøp 1 2 Kabel TV 2 1 Lekeplasser 2 1 Nettsider for Sloreåsen 1 2 Nøkler 2 1 Ombygning/påbygg av rekkehus 1 2 Oppganger og innganger blokker 1 Porttelefoner 1 Radon-målinger 1 2 Rekvisjoner, utstyr, materialer, beis 1 2 Rundskriv 1 2 Salg og kjøp av leiligheter 1 2 Skadedyr 1 2 Slora 1 2 Stiftelsen Holmlia Nærmiljø 1 2 Søppelboder, Renholdsetaten 1 2 Søppelcontainere, Ragn Sells 1 2 Telefoni 1 Trafikk og parkering 1 2 Trappevask i blokker 2 1 Trefelling 1 2 Universiell utforming 2 1 Utelys, veibelysning 2 1 Uterom Vaktmestertjenesten 2 1 Vaktselskap, Securitas 1 Varmtvann (v + k bruksvann) 1 Velferd og fest 2 1) Velferdskomiteen Ventilasjon 2 1 Vinduer / Glass VVS-arbeider 2 1 Økonomi Sloreåsen borettslag, styrets sammensetning Leder: Lisbeth Haugerud, Sloreåsen 20 A, Nestleder: Kjersti Billehaug, Sloreåsen 35 A, Styremedlem: Hans Jørgen Nielsen, Sloreåsen 12 B, Styremedlem: Terje Fagerli, Sloreåsen 14, Styremedlem: Marit Støver, Sloreåsen 20 C, Varamedlem: Meriadeg Jan, Sloreåsen 43 C, Varamedlem: Nina Guldbrandsen, Sloreåsen 22 B, Varamedlem: Petter Aspaas, Sloreåsen 48 C, Varamedlem: Edith Marta Stylo, Sloreåsen 38 A, Postadresse/fakturaadresse; S 047, OBOS, Postboks 6666 St. Olavs plass, 0129 OSLO Foretaksnummer: e-post: sloreasen@gmail.com

5