RUNDSKRIV 1/13. Styret

Transkript

1 RUNDSKRIV 1/13 GENERALFORSAMLING Borettslaget skal avholde ordinær generalforsamling tirsdag 9. april Saker som beboere ønsker behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende senest 20. februar 2013.

2 RUNDSKRIV 2/13 CONTAINER Bosscontainer blir utplassert i boligfeltene 7 til 10 mai. Det blir utplassert separat container for elektro. oppfordrer alle til å benytte denne anledningen til å rydde opp rundt huset. Vi minner igjen om at sykler som ikke brukes bør fjernes fra sykkelbodene. Fravokste barnesykler kan med fordel selges/gis bort. Utrangerte sykler som ikke er merket vil bli kastet av styret. Sykkelbodene bør primært brukes til sykkelparkering og ikke som boder. DUGNAD Vi gjennomfører dugnad sammen med naturvettaksjon torsdag 2 mai. Da blir det bestilt container for å levere greiner og hageavfall som ligger i bakken ned mot Dag Hammarskjøldsvei. Vi håper at så mange har mulighet til å møte ved lekeplassen i bakken kl På generalforsamlingen ble det vedtatt ett nytt punkt i husordensreglene: Hageavfall/avfall skal ikke plasseres på borettslagets fellesområder, men leveres på gjenvinningsstasjoner eller i containere som eventuelt blir satt ut til dette formålet i borettslaget. Fyllingsdalen 26. april 2013

3 Kontaktinformasjon styret Ta helst kontakt via eller e-post Styreleder Tom B Hansen tlf Sikthaugen Terrasse 116 eller Nestleder Tore Hansen tlf Sikthaugen Terrasse 23 Sekretær Atle Rørdal tlf Sikthaugen Terrasse 58 Styremedlem Sigve Reiso tlf Dag Hammarskjølds vei 54 Styremedlem Sissel Urdal tlf Representant fra Vestbo Varamedlem Tore Magnussen tlf Sikthaugen Terrasse 105 Varamedlem Hege Huseklepp tlf Dag Hammarskjølds vei 38 Varamedlem Trond Kvarven tlf Sikthaugen Terrasse 82 Valgkomitè Alf Magnus Johanessen (DH 38), Nina Sande Magnussen (ST 105), Siren Bjordal (ST 7) Andre viktige telefonnummer NB: Alle skader må meldes til styret Anticimex (skadedyrbekjempelse) tlf Bergen Brannvesen (feiing og forebygging) tlf Canal Digital (feilmelding) tlf eller Eiendomsservice Vest (utbedre lekkasjer og annet) tlf eller Frode Johannessen (rørlegger) tlf eller IF skadeforsikring (ved skader) tlf ISS døgnbemannet alarm tlf ISS skadeservice (øyeblikkelige tiltak ved tlf vannskader utenfor arbeidstid) Securitas (vaktselskap) tlf Service Elektrikeren (Kjell Bergset) tlf Teknisk Industrivern (skifte av brannslukker) tlf

4 RUNDSKRIV 3/13 VEDLIKEHOLD oppfordrer alle til å benytte sommeren til å beise boligen, og minner om at vinduskarmer skal være brune. Vestbo har rabatt hos Flügger farve, tidligere Steen-Hansen malingsfabrikk. Fargene på boligene heter bargrønn, fjordblå, bygderød og tjærebrun. LÅSING AV GARASJER Det er registrert at uvedkommende har vært inne i ulåste garasjer, vi minner derfor om at garasjene bør låses og at dem med garasjedørheis, låser nødåpner. SECURITAS Borettslaget har avtale med Securitas bomiljøvakt som kan benyttes vederlagsfritt til spesielt tilsyn på boligen ved kortere eller lengre fravær. Opplysningene de har behov for da er følgende: - navn på beboer og husnummer - periode, fra og med - til og med dato - hvem skal varsles ved uregelmessigheter - eventuelt om andre personer skal ha adgang til huset i perioden - eventuelt om lys vil være tent og lignende. - hvis ønskelig kan vekter ta hånd om posten Alle beboerne kan ved behov for assistanse - 24 timer i døgnet ringe bomiljøvekter tlf BOD OG TILBYGG minner om at alle tilbygg til boligen krever søknad. Det finnes tegninger på godkjente inngangsparti og boder, samt beskrivelse av søknadsprosessen på borettslaget sin internettside BRUK AV SYKKELBOD Det er fremdeles mange gamle sykler i fellesbodene. For å gjøre det enkelt for barna i B-feltet, henstiller vi voksne til å benytte sykkelbod 68/69 og barna benytte sykkelbod 99. Fyllingsdalen 14. juni 2013

5 RUNDSKRIV 4/13 HUSDYR Noen beboere er plaget a at katter og hunder gjør fra seg i feleområder og i trapper. Vi ber dyreeiere vise hensyn og ha hunden i bånd, samt ta med avfall i pose. Vi ber også om at katteeiere tar kontakt med naboer for å høre om katteavføring er et problem, og at katteeier kjøper kattevekk eller andre produkter som kan legges i hager eller i trapper for å unngå problemet. RENSING AV NEDLØP FRA TAK Flere hus har basseng på taket, husk å rense sluk på taket og se at ikke røret er tett nå som høsten kommer med løv og mye vann. Fyllingsdalen 4. oktober 2013

6 RUNDSKRIV 5/13 HUSDYR Noen beboere er plaget av at katter og hunder gjør fra seg i fellesområder og i trapper. Vi ber dyreeiere vise hensyn og ha hunden i bånd, samt ta med avfall i pose. Vi ber også om at katteeiere tar kontakt med naboer for å høre om katteavføring er et problem, og at katteeier eventuelt kjøper kattevekk eller andre produkter som kan legges i hager eller i trapper for å unngå problemet. LØV I NEDLØPSRØR FRA TAK OG LYS I TRAPPEOPPGANGER Vi minner om at løv må fjernes fra nedløp. Det er også fint om den enkelte beboer kan påse at felles trapper mellom husrekkene er så godt opplyst som mulig vha utelys, slik at det er trygt å bevege seg i våre felles oppganger. PARKERING ber alle beboere vise hensyn og benytte oppmerkede parkeringsplasser. Parkering foran garasjer og på fortau skaper farlige situasjoner og irritasjon. De som har garasje skal benytte denne som parkeringsplass og ikke som bod. RADON Arbeider med radon fortsetter, perioden oktober til mars skal benyttes til å måle radonverdier på de hus som har fått montert radonvifte, for å se effekten av radonvifte før videre arbeider fortsetter. Det er montert 41 radonvifter i borettslaget til nå. HUSLEIEØKNING Grunnet prisstigning og et økende behov for vedlikehold øker styret fellesutgiftene med 5 % (kr 105) fra 1. januar Fyllingsdalen 22. november 2013

7 RUNDSKRIV 6/13 JULETID Vi går inn i en høytid der mange er hjemme sammen med familie og venner. Dette er en god anledning til å gjøre en god gjerning for naboer, det bor en del eldre i borettslaget, kanskje de trenger en hånd til å sette på julestjernen, koste/måke trappeoppganger eller hjelp til noe annet. Vi minner om at batteri i røykvarsleren bør kontrolleres nå som vi er inne i juletiden. Det vil bli satt ut containere i borettslaget til gamle juletrær 13. dag jul den 6. januar VALG AV LEVERANDØR FOR KABEL-TVOG INTERNETT har vært i forhandlinger med flere leverandører av kabel-tv og internett etter sommeren. Representanter fra styret innledet forhandlinger på levering og pris med Get og Canal Digital om å få levere signaler til borettslaget. har lagt vekt på pris, kanaltilbud og fremtidsrettede tilbud. Produkt Canal Digital Get Antall tv-kanaler Opptak på dekoder Autorestart av programmer (T-we) Bredbåndshastighet (Mbps inn/ut) Gratis antivirus, anti spy og brannmur Oppgradering av nett i borettslaget Bruke kjøpt utstyr fra Canal Digital Filmleie Musikktjenester 48 kr. 79 pr mnd 12/5 Wimp 40 Nei 15/5 Nei Nei Med bakgrunn i de tilbudene styret har mottatt har vi valgt å fortsette med Canal Digital som leverandør av signaler for kabel-tv og internett. Vi ønsker alle en fin og fredelig Julefeiring og et Godt Nyttår. Fyllingsdalen 15. desember 2013