Årsmøte Lensvik Idrettslag. Onsdag 18. mars 2015

Transkript

1 ! Årsmøte Lensvik Idrettslag Onsdag 18. mars 2015

2 Saksliste 1 - Godkjenne de stemmeberettigede 2 - Godkjenne innkallingen og saksliste. 3 - Velge dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll 4 - Behandle idrettslagets og avdelingenes årsberetninger. 5 - Behandle idrettslagets regnskap. 6 - Innkomne forslag og saker. 7 - Fastsette medlemskontingent. 8 - Vedta idrettslagets budsjett 9 - Behandle idrettslagets organisasjonsplan 10 - Valg

3 Sak 4: Årsmelding Lensvik Idrettslag Styret i Lensvik IL har i 2014 bestått av: Kåre Lian Svanem Sindre Stiauren Daniel Fosstvedt Jorid Gagnås Beate Bonvik Anne Marit Tangvik Bård Vinje Stian Håskjold Siv C. Westby Leder Nestleder Kasserer Sekretær Representant Håndball Representant Gym- og Turn Representant Fotball Representant Friidrett Representant Ski Siden Årsmøtet i 2014 er det avholdt 6 styremøter. Styrets saker I 2014 har styret hatt mange saker der noen av dem som har hatt mest fokus er ny hjemmeside, Jordbærtrimmen og klubbhuset på Åsmyra. På hvert styremøte har første sak vært en runde der alle avdelinger har informert kort om aktiviteten i avdelingen. Det har vært en fin måte å holde alle oppdatert om det som skjer i idrettslaget. Det ble opprettet to arbeidsgrupper i styret som skulle jobbe med henholdsvis hjemmeside og klubbhuset mellom styremøtene. Det ble undersøkt litt om mulige leverandører av hjemmesideløsning og Idretten Online ble funnet mest brukervennlig og derfor valgt. Thomas Berg, styremedlem i håndballavdelingen, tok på seg å ha kontakten opp mot

4 leverandør og med å utarbeide den nye siden. Etter at det grunnleggende arbeidet var gjort ble det gjennomført kurskveld der representanter fra alle avdelinger fikk opplæring i publisering og bruk av hjemmesida. Arbeidsgruppa som jobba med klubbhuset har sett på hvilke muligheter vi har. Klubbhuset er lite brukt, det er store årlige utgifter med driften og det krever en god del dugnadsinnsats å vedlikeholde det. Arbeidsgruppa har undersøkt rundt tippemidler, forventet markedspris, prøvd å komme i kontakt med tomtefester og vært i dialog med kommunen. Gruppa har også vært i kontakt med kommunen angående ønsket om lager og oppholdsrom ved sentralidrettsanlegget på Lensvik skole. I august ble det oppdaget innbrudd i kiosken på Åsmyra. Det var tatt noen varer som var lagret der over sommeren, hovedsaklig brus og godteri. Politiet ble varslet. I september var det en omfattende vannskade på klubbhuset. Forsikringsselskap ble involvert og skaden ble rettet opp gjennom vinteren. Det ble satt opp vaktlister til svømmehallen for høst og vår. Styret har gått gjennom Organisasjonsplan og oppdatert en del gjennom året. Det har ikke blitt tid til å sette i gang prosess med å utarbeide visjon og handlingsplan. Jordbærtrimmen ble gjennomført 2. august 2014 med godt oppmøte i strålende vær. En egen gruppe med representanter fra hver enkelt avdeling gjorde forarbeidet. Arbeidsoppgavene på selve dagen ble fordelt mellom avdelingene. Idrettslaget nominerte Erlend Ysland til Idrettens Hederspris. Agdenes Idrettsråd valgte Erlend som mottok prisen på Idrettens Hederskveld i Trondheim. Økonomi Idrettslaget hadde i 2014 et overskudd på kr , Lensvik IL vil fortsette arbeidet med å gi et så mangfoldig tilbud som mulig til medlemmene. Styret vil fortsatt jobbe med klubbhuset for å finne best mulig løsning for idrettslaget. Arbeidet med Organisasjonsplan vil fortsette.

5 Sak 6-1 Sak levert av Styret i friidrettsavdelingen etter Årsmøtet 4. Mars 2015 Fridettsavdelingen i Lensvik IL legges ned. Styret i Lensvik IL friidrett ser seg nødt til å legge ned driften i avdelingen fra Grunnen til dette er at lederen i avdelingen har flyttet fra bygda samt at de andre styremedlemmene er gått lei og ønsker ikke fortsette. To av medlemmene er også i styret på skiavdelingen og ønsker å fokusere på dette. Avdelingen har kr på konto pr og disse pengene føres tilbake til hovedlaget. Vi håper at en annen avdeling ønsker å ta over barneløp og Grønningenløpet. Sak 6-2 Informasjonssak levert av hovedstyret. Åsmyra Årsmøtet 2014 ga styret i oppdrag å jobbe med framtida til klubbhuset på Åsmyra og dette har vært en sak på alle styremøtene i Styret har hentet inn foreløpig verdivurdering på klubbhuset, undersøkt rundt utbetalte tippemidler og regler ved eventuelt salg eller utleie av hele eller deler av huset. Styret har også forsøkt å komme i kontakt med grunneier, men uten hell. Etter hvert som kunstgressbanen ble ferdigstilt ved Lensvik skole har styret vært i dialog med Agdenes kommune om mulige løsninger for garasje, lager, kiosk og oppholdsrom på anlegget. Styret mener at dette må sees i sammenheng med klubbhuset på Åsmyra siden idrettslaget ikke har økonomiske muskler til å øke utgiftene så mye. De siste årene har utgiftene på klubbhuset vært på mellom og Styret vil i 2015 fortsette arbeidet med klubbhuset på Åsmyra for å se på aktuelle løsninger og arbeide fram et grunnlag det er mulig å ta en avgjørelse på. Styret ønsker Årsmøtets mandat til å fortsette arbeidet.

6 Sak 7 - Medlemskontingent 2015 Aktiv 0-15 år kr 50 Aktiv 16 år+ kr 150 Passiv kr 100 Familie kr 300 Sak 8 - Vedta idrettslagets budsjett Styrets forslag til budsjett 2015 med et overskudd på litt over til fordeling på avdelingene. Avdelingenes innmeldte ønsker: Fotball kr (som i 2014) Håndball kr (som i 2014) Ski kr (som i 2014) Gymnastikk og Turn kr (kr 0 i 2014, se begrunnelse) Begrunnelse levert av Gymnastikk og Turn: Turnavdelingen søker herved om støtte på kr ,- til investering i tjukkasser og ulike matter. Dette er en investering vi ønsker å foreta for å kunne tilrettelegge for en mer funksjonell drift, dvs at vi kan ha tilstrekkelig med utstyr på et plan i hallen. Det er særdeles lite funksjonellt å måtte flytte utstyr mellom hallene for hver trening. Slik sliter mye både på menneskelige ressurser og på utstyret. Turnavdelingen har ikke investert nevneverdig i dyrt utstyr de siste årene, og derfor har vi heller ikke søkt om mye støtte i det siste. Nå føler vi at behovet er tilstede for å ta et løft, og med de prisene som er på slikt utstyr trenger vi støtte fra hovedlaget for å kunne realisere en slik investering. Vedlagt finner dere budsjett for dette året. Håper at søknaden blir innvilget av årsmøtet. Mvh Terje Førland Leder Lensvik IL - Turn

7 Sak 9 - Organisasjonsplan Første versjon av Lensvik ILs organisasjonsplan ble vedtatt på Årsmøtet i Styret har gjort noen endringer etter dette: 1. Side 5 - Oppdatert. Friidrett er tatt vekk. 2. Side 6 - Info om Hovedlaget sin rolle. 3. Side 6 - Info om Årsmøtet og etablert praksis i Lensvik IL om avdelingenes ansvar for å presentere årsmelding, regnskap og budsjett. 4. Side 9 - Informasjon om sentralidrettsanlegget oppdatert. 5. Side 11 - Medlemskontingent. Årstall oppdatert. 6. Side 13 - Beskrivelse av treningsantrekk forenklet. 7. Side 13 - Punkt om at trenere med sportslig ansvar får treningsdress fra Hovedlaget. 8. Side Utmerkelser og æresbevisninger - statuttene er tatt inn fra tidligere prosedyre i Lensvik IL og tilpasset formatet i organisasjonsplan. 9. Side 20 - Liste med æresmedlemmer.

8 Sak 10 - Valg I 2014 har ikke Lensvik IL hatt en fungerende valgkomite, noe styret har hatt fokus på å få på plass til årets Årsmøte. Leder Kåre L. Svanem 1 år Nestleder Sindre Stiauren ikke på valg Kasserer Daniel Fosstvedt 2 år (1 år som kasserer) Sekretær Jorid Gagnås ikke på valg Styremedlem Bård Vinje leder fotball Styremedlem Beate Bonvik leder håndball Styremedlem Terje Førland leder gymnastikk og turn Styremedlem Siv C. Westby leder ski Valgkomite: Torstein Moe Anne Marit Tangvik Odd Roar Størdal 1 år 2 år 3 år Revisorer: Kai Inge Meland Maren Rødsjø