Folldal Idrettsforening 2580 Folldal Årsmelding 2012

Transkript

1 Årsmelding 2012 ( ) Bilde: Fra Hovedlandsrennet 1. mars 2013 i Stormoegga Hovedsponsor Hovedsponsor

2 Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Jan Kåre Lillekroken Solvor Skjæret Toril Trosdahl Webjørn Grambo Stian Berget Styret har bestått av arbeidsutvalget + gruppeledere: gruppa Ogruppa gruppa gruppa Kai Enget Bjørn Gussgard Jurrian Gunter Magnhild Brandsnes 1. varamedlem 2. varamedlem Olav Tallerås Aina Therese Bakke (valgt 2012) Revisorer: Kai Enget Runar Trondsgård Vara: Kjell Streitlien Web:

3 Møter Det er holdt ett halvårsmøte, 7 styremøter og 6 møter i arbeidsutvalget siden forrige årsmøte. Medlemstallet Medlemstallet pr er 299 mot 315 i 2012, og disse fordeler seg slik: 612 år 1319 år 2025 år over 26 år Totalt Kvinner Menn Totalt Arrangementer Arrangementer gjennomført av hovedlaget: Gruverennet 1. april 2012 Det tradisjonelle Gruverennet ble avlyst på grunn av snømangel. Som en følge av snøforholdene de siste årene har skigruppa søkt kommunen om en omlegging av løypetraseen for Gruverennet. Dette er til behandling i kommunen. Web:

4 Malmvegen Minneløp og Gruverittet Gruverittet og Malmvegen Minneløp ble som vanlig arrangert under Folldalsdager, med god oppslutning. Gruvetrippelen I og med at Gruverennet ble avlyst ble Malmvegen Minneløp og Gruverittet gjeldende for Gruvetrippelen Folldalsdager Solvor Skjæret var representant fra arbeidsutvalget i komiteen for Folldalsdager i Bente Grimsbu og Helle Øyen representerte også FIF i hovedkomiteen fra Folldal Røde Kors Hjelpekorps og FIF. Denne gangen besto hovedkomiteen kun av 4 personer. Det var svært vansklige å finne medlemmer til Folldalsdager komiteen dette året. Arrangementet ble også dette året en suksess. Overskudd overført til FIF ble kr ,. For Folldalsdager 2013 har det vært møter med Røde Kors om en omlegging av arrangementet. Røde Kors sliter med å stille nok vakter til utefesten, og FIF sliter igjen med å stille medlemmer til komiteen for Folldalsdager. Røde Kors og FIF ble enige om en forenkling av arrangementet for 2013, men det har likevel ikke vært mulig for FIF å finne medlemmer til komiteen. Folldalsdager 2013 blir derfor avlyst. Hovedlandsrennet mars 2013 FIF var med og arrangerte Hovedlandsrennet 2013 i samarbeid med Alvdal Idrettslag, Fåset Idrettslag og Tynset Idrettsforening. Hopp, kombinert og laghopp (krets) ble avholdt i storbakken i Stormoegga, resten av arrangementet foregikk på Savalen. Sommerløpene i NordØsterdal 2013 Folldal IF skal arrangere Sommerløpene i NordØsterdal (tidligere Dølauka) i samarbeid med Alvdal IL sommeren Et forarbeid på dette er i gang. Det blir et mellomdistanseløp og Stormoegga kartet vil bli benyttet. Anlegg Lysløpe Krokhaug I forbindelse med bygging av et bolighus på Krokhaug, fikk Idrettslaget en søknad om en mindre endring av lysløpetraseen. Dette ble godkjent og arbeidet er utført av boligbygger. skogen / Idrettsskogen FIF har i fellesskap med Folldal Småbedrifters Bedriftsindrettslag vært eier av 197 mål skog rundt fotballbanen. I løpet av perioden har FIF overtatt hele skogen mot å betale kr ,over 5 år. FIF står fritt til å ta ut og selge ved fra skogen til dekning av utgiftene ved kjøpet, og her er det gjort et dugnadsarbeid slik at ved ligger pakket og klar for salg vinteren Web:

5 Løypenett ved Folldal Skole I perioden har gruppa utviklet et løypenett ved Folldal skole, blant annet i "skogen" rundt banen. Løypenettet er godkjent som nærmiljøanlegg, og FIF har fått ca 40' i tilskudd fra Hedmark Fylke. Nesten hele arbeidet er utført på dugnad av skigruppa. Folldal Stadion Det er ikke utført ekstraordinært vedlikehold eller investeringer i perioden. Okart Folldal Skole Kartet Folldal Skole ble ferdigstilt sommeren Kartet er et kombinert skolekart for skola og et sprint kart for ogruppa. Synfaring og rentegning er utført av Bjørn Gussgard. Kartet er lagd etter sprint normen i målestokk 1:5.000, og dekker et område på cirka 0,6 km2 rundt skola og industriområdet. Alle pengeutlegg ble dekket av innvilgede spillemidler. Stormoegga arena Servicebygg Forhandlinger med kommunen om tilskudd til servicebygg har ikke ført fram, og styret har i stedet bestemt å ta opp et lån på 1mill for å dekke kapitalbehovet og byggekomiteen har fått i oppdrag å gå i dialog med banken om dette. Det var meningen å komme i gang med byggearbeidet høsten 2012, men dette var av praktiske årsaker dessverre ikke mulig. Arbeid med tilrettelegging er i gang, og planen er nå å starte arbeidet våren Snøproduksjonsanlegg Dette må sees i sammenheng med Servicebygget og vi venter på utløsning av midler. I tillegg har styret foreslått overfor årsmøtet at arven som FIF har fått fra ekteparet Signe og Olav P. Moan skal benyttes til et nytt snøproduksjonsanlegg i Stormoegga. Hoppbakker og løyper i Stomoegga Det er ikke utført ekstraordinært vedlikehold eller investeringer i perioden. Innbrudd Høsten 2012 ble sekretariatsbygget i Stormoegga utsatt for innbrudd. Blant annet kikkerter og mixebord ble stjålet og dører ramponert. Anmeldelsen ble henlagt fra politiets side og det som ble stjålet fikk vi igjen på forsikringen. Snølegging I forbindelse med den første snøen bidro også i år Folldal Maskin og Kjell Helge Øyen med sine folk, med utkjøring av snø på dugnad. Dette er mange timers arbeid som er svært viktig for sesongstarten i Stormoegga. Utover dette er bruken av overtid i forbindelse med snøproduksjon mindre i forhold til i fjor, noe som har gitt færre utgifter i denne perioden. Mannskapslister for snøproduksjon, bakkeavgift og heisvakt. Vi sliter på dugnadsfolk som må stille hver helg i forbindelse med bakkeavgift og heisvakt før jul, og også til nattevakter i forbindelse med snøproduksjon. Så langt har metoden vært å ringe rundt hver uke og dette er uhensiktsmessig fordi det ofte blir de samme personene som stiller opp. For å gjøre denne delen av dugnadsarbeidet mer forutsigbart bør arbeidsutvalget Web:

6 tidlig på høsten sende ut mannskapslister med dugnadsvakter både for snøproduksjon, bakkeavgift og heisvakt. Dersom dugnadsvakten utgår på grunn av vær eller andre forhold har personene som er satt opp fri. Standardavtaler for utleie av Stormoegga og serviceteltet Det er utarbeidet standard avtaler for utleie av Stormoegga arena og av serviceteltet. Avtalene er tilgjengelige på FIF sin nettside. Organisasjon Salg av Holenstua Gjennomføringen av planlagte utbygginger i Stomoegga forutsetter salg av Holenstua. Prisnivået er satt ned og vi har en mulig interessent, men foreløpig er det uklart om dette går i orden. Hans Hoels minnefond Ingen tildelinger i Nye nettsider I samarbeid med OS IL og Tynset IF har Folldal IF inngått en sponsoravtale med Daldata AS om levering av nettsider. I den sammenheng er også nye maler og design utviklet. De nye nettsidene ble lansert 25. februar Felles bekledning for FIF Det er satt i gang et arbeid med ny felles bekledning for FIF. Bekledningen blir en foret overtrekksdress, treningsdress for håndball og fotball, dunjakke, collagegenser, Tskjorte og lue. MX Sport Folldal er valgt som leverandør av bekledningen. Bestillingsrutiner og endelig avtale er på plass og det som gjenstår nå er endelig avklaring av sponsorer som skal trykkes på bekledningen. Kjøp av tjenster til regnskapsføring Odd Hallgeir Øien er forespurt om å gi tilbud på kjøp av tjenester til regnskapsføring for hovedlaget. Her har vi foreløpig ikke fått noe svar. Aktivitet i gruppene Se egne årsmeldinger fra gruppene. Økonomi Se eget vedlegg med regnskap for Arv Ekteparet Signe og Olav P. Moan har testamentert tett oppunder kr , til Folldal Idrettsforening. Styret i FIF foreslår overfor årsmøtet at pengene skal benyttes til et nytt og sårt tiltrengt snøproduksjonsanlegg i Stormoegga. Olav P. Moan var ofte å se i Stormoegga og han var opptatt av det frivillige dugnadsarbeidet for barn og unge i Folldal. Styret i FIF er svært takknemlige for gaven! Web:

7 Sponsorarbeid Sponsorprogrammet for FIF ble revidert i perioden og består nå av 3 nivåer, hovedsponsor, gruppesponsor og støttespiller. I slutten av juni 2012 ble det sendt ut mellom brev med sponsorforespørsler til næringslivet i Folldal samt noen i Oppdal, Dombås, Tynset og Alvdal. En sponsorgruppe bestående av Kai Enget og Jan Kåre Lillekroken som har ringt rundt i etterkant av brevet. Dette har resultert i 2 hovedsponsorer, 1gruppesponsor og flere støttespillere. Alle for en periode på 3 år. Skriftlige sponsoravtaler er utarbeidet og undertegnet. Dette gir oss et helt annet økonomisk handlingsrom for de neste 3 årene. Det gjenstår å fastsette fordelingen av sponsormidlene mellom hovedlaget og gruppene. Økonomi i arrangementene Økonomien i arrangementene har vært god gjennom året. Vi ser at antall deltakere er avgjørende for økonomien, og vi må tenke økonomi ved søknad til hvert enkelt arrangement. Ansatte Juel Phillips er ansatt i 60 % stilling som vaktmester. I perioden har kasserer Webjørn Grambo ført regnskapet for FIF, arrangementer og anlegg, uten honorar. Sluttord Dette året i likhet med tidligere vært preget av mange oppgaver å ta tak i for arbeidsutvalget og styret i FIF. Arbeidet med å legge inn tid til opplæring av nye personer i nøkkelroller i forbindelse med arrangementer må fortsette. Uansett fordelinger vil vi alltid være sårbare fordi antall arrangementer og behovet for frivillige overstiger antallet medlemmer i FIF, dermed bør fortsatt samarbeid med de andre idrettslagene i nærheten vurderes i forhold til nøkkelroller. Arbeidet med sponsorer har hatt fokus i perioden og har gitt gledelige resultater som trygger FIF sin økonomi og gir ordnede forhold til våre sponsorer. Servicebygget er tatt tak i, og selv om situasjonen rundt Holenstua fortsatt er uklar, blir det byggestart til våren. Folldal Jan Kåre Lillekroken Leder Solvor Skjæret Nestleder Toril Trosdahl Sekretær Webjørn Grambo Kasserer Stian S. Berget Styremedlem Web: