IL Kvernbit Årsmelding 2015 Hovedstyret

Transkript

1 IL Kvernbit Årsmelding 2015 Hovedstyret Hovedstyret Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Styremedl. informasjon: Styremedl. sponsor: Styremedl. : Gina Blomberg Stein Ove Haugen Espen Fredriksen Rune Brakstad Tormod Bergersen Stig S. Taule Laila Haugland Hovedstyret har hatt jevnlige styremøter. Vi har også hatt jevnlige møter i arbeidsutvalget, bestående av leder, nestleder, sekretær og kasserer. For å forberede styremøter. Hovedstyret skal legge til rette for at alle undergruppene skal fungere best mulig. I tillegg så har hovedstyret ansvar for kiosk og fellesarrangement. Aktiviteter mars årsmøte Dette er en viktig milepæl for hovedstyret. 19. juni Sommerfest I år ble alle som bidrar i form av styremedlem, komiteer og hallvakter ble arrangert invitert til Sommerfest i Meland Aktiv. Det var viktig for styret å samle flest mulig av de frivillige til en sosial samling hvor vi kan bli bedre kjent med hverandre og rette en takk til alle som sier ja til å bidra for et godt aktivitetstilbud til alle. 29. august - Steinars minnefond Det er sjuende året at Steinars Minnefond ble delt ut, og som det står i statuttene til minnefondet skal prisen gå til en som gjør en ekstraordinær dugnadsinnsats for klubben. Årets prisvinner var Sissel Breivik. Det ble tildeling av diplom og sjekk, medfølgende tekst på diplom: Sissel tildeles Steinars Minnepris for 2015 for sin mangeårige innstas i IL Kvernbit. IL Kvernbit er tuftet på frivillig innstas, Sissel har gjennom mange år vært en av idrettslagets største støttespillere innen det frivillige arbeidet. Følgende trekkes frem i dag: Trent jenter i turn. Vært fotballtrener i jentefotball i flere år. Styrt og ledet Kvernbit cup i flere år. Jobba med juletresalget. Vært styremedlem i fotballstyret Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 1

2 Steinars datter, Målfrid Grønhaug, delte ut prisen til Sissel Breivik sammen med Kvernbit-leder Gina Blomberg. Årets prisvinner er i de siste årene mest kjent for for å være ansvarlig for Kvernbit Cup. Det var derfor naturlig at prisen ble delt ut i forbindelse med en av premieseremoniene under Kvernbit Cup. I 2015 var det ca 14 dager med skøyteis på Fossemyra. Økonomi Inntektene for 2015 er på totalt kr. 3,5 millioner kroner som er en økning fra fjoråret. Inntektene består av kontingenter, sponsor-, arrangements inntekter, egenandeler, tilskudd og gaver. Det er også en økning i driftskostnadene, men ikke så høy som for inntektene. Totalt har vi ett overskudd på rundt Regnskapsmessig kan vi si at aktivitetsnivået er tilpasset inntektene i idrettslaget. Vi fikk på slutten av 2015 tildelt til prosjekt med utvidelse av tilbudet i turngruppen fra Gjensidigestiftelsen, vi fikk også fra Sparebanken Vest til samme prosjekt i Fremdeles har idrettslaget god likviditet og solid egenkapital. Vi har et godt grunnlag for fremtidige oppgradering av utstyr og anlegg, og den daglige driften av idrettslaget. Styret ønsker også i år å benytte anledningen til å takke revisor Atle Mongstad for god hjelp og et godt samarbeid gjennom hele regnskapsåret. Medlemsregister I 2015 har hovedstyret fortsatt å ha fokus felles elektronisk medlemsregister. Noe som alle idrettslag er forpliktet til i henhold til Norges idrettsforbund - Forskrift om medlemsregister, som følge av vedtak på idrettstinget for noen år siden. Vi vil fortsette å ha fokus på medlemsregisteret, fra vil dette være et krav for å få aktivitetsmidler. Aktivitetsmedlemmer 2014 og Endringer 2014 Alder Jenter Gutter Jenter 2014 Gutter Jenter Gutter 0-5 år / år / år / år / / Sum / Totalt Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 2

3 Sponsorkomite Komiteen har bestått av Stig Taule som leder, Trond Egil Soltvedt, Tormod Bergersen og Espen Fredriksen. Vi er godt på vei til å få en velfungerende arbeidsmåte og god oversikt. Det er nå stort fokus på bedre kommunikasjon med våre sponsorer. Vi ønsker å fremstå som en strukturert og seriøs samarbeidspartner. Banekomite I 2014 er det satt ned en komite som har startet planleggingsarbeidet med å få ferdigstilt Fossemyra og få en 7 er kunstgressbane der dagens grusbane ligger. Representanter fra komiteen har holdt hovedstyret oppdatert jevnlig. Dette arbeidet har fortsatt i Det meste av arbeidet med vedlikehold av banene er blitt gjort av Trond Egil Soltvedt, i samarbeid med hjelp som vi disponerer på dagtid. Dette har vært en utrolig god støtte og hjelp for komiteen og resten av idrettslaget. Spesielt fotballgruppen har fått stor glede av reparasjon/nye nett på mål, måking og klargjøring av fotballbaner sommer som vinter. Kvalitetsklubb Vi har i 2015 fortsatt på prosessen med å bli en sertifisert Kvalitetsklubb. Dette er et prosjekt i regi av fotballen, men i Kvernbit gjøres dette sammen med hovedstyret. Kvalitetsklubbprosjektet er et system som vil være retningsgivende for det meste av utviklingsarbeidet som gjøres i klubben vår. NFF introduserer kriterier på tre nivåer som anerkjenner god kvalitet i klubbene. Dette bygger videre på «klubben som sjef»- filosofien, men representerer en enda større helhet og en klar struktur. Som en del av dette vil det lages rutiner for hvordan det skal være i Kvernbit. Organisasjon, verdier og økonomiplan er en del av det som naturlig hører inn i det som hovedstyret har ansvar for. Kiosk Kiosken skal være en samlingsplass for foreldre, medlemmer og andre. Noen lag sliter dessverre med å bemanne kiosken. Det er viktig for hovedstyret at kiosken fungerer og at det representerer idrettslaget. Fremover vil vi jobbe for å få de riktige forventingene til kiosk driften slik at vi kan levere kvalitet og bidra med den sosiale atmosfæren som vi ønsker kiosken skal være. Vi har stor fokus på renhold. Grupper i IL Kvernbit Amerikansk Fotball ikke aktiv i 2015 Cheerleading Fotball Idrettskole ikke aktiv Innebandy ikke aktiv Klatring Orientering Ski Trim herunder barnetrim, dametrim, aerobic og herretrim Turn Volleyball Taekwondo Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 3

4 «Bånn gass» Fokus fremover Få fullsatt alle styrer og verv i idrettslaget. Opprettholde det brede idrettstilbudet, som vi i dag tilbyr. Informasjon, økonomi og dugnad. Kvalitetsklubb. Målsetninger Best på de aktiviteter og tilbud som vi gir i klubben vår. Flest mulig får trene så mye som ønsket og mulig, så lenge som mulig IL Kvernbit skal være et godt sted å være. Litt flere som bidrar med litt og mindre belastning for de som allerede bidrar mye Bilder viser et bredt spekter av våre medlemmer, unge som eldre. IDRETTSGLEDE - dette er vår motivasjon!! Takk! Det er utrolig mange timers dugnad og innsats fra frivillige som har gjort IL Kvernbit til det idrettslaget slik det fremstår i dag. Det er mange som skal bør takkes, og i fare for å glemme noen så sendes det en stor takk til alle som bidrar, stort eller lite det betyr noe, tusen takk! Det er naturlig å gi en spesiell takk til hovedstyre for deres at dere er så pliktoppfyllende, strukturert og engasjert. Det har vært et godt sammensatt styre med bred kompetanse og stor interesse for det beste for idrettslaget. Tusen takk til alle medlemmene våre, uten dere ingen klubb. Stor takk for støtte og samarbeid til våre sponsorer. Vi lover å bli bedre og utvikle oss sammen med dere, deres bidrag er av stor betydning for idrettslaget eksistens. Tusen takk for meget godt samarbeid, støtte og engasjement til Meland Aktiv, Trond Mohn, Svein Arne Dale, Olav-Tore Fosse og Trond Egil Soltvedt. Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 4

5 Vi gleder oss over god dialog og samarbeid med våre naboklubber Nordre Holsnøy, Eikanger og NBK. Takk til Meland kommune for god dialog og samarbeid, vi ser frem til enda bedra samarbeid fremover. Takk til Meland idrettsråd som har gjort en kjempebra jobb for idretten i kommunen vår, spesiell takk til Bjørn Tore Hesjedal, Hilda Soltvedt, Stein Ove Haugen og Målfrid Grønhaug. Den største takken til vår daglig leder, Trond Egil Soltvedt og i administrasjonen, Grethe Håkenstad, uten dere så hadde ikke driften av denne klubben gått så bra og dere er en utrolig støtte for alle med verv. Gina Blomberg (s) Stein Ove Haugen (s) Rune Brakstad (s) Espen Fredriksen (s) Stig S. Taule (s) Tormod Bergersen (s) Laila Haugland (s) Pnkt 7 A, Årsmelding Hovedstyre Side 5