Årsberetning Vikåsen IL

Transkript

1

2 Agenda Agenda: Åpning av årsmøte Valg av møteleder / referent Godkjenning av innkalling Behandling av årsberetning Godkjenning av regnskap for 2015 Fastsettelse av kontingent og særavgifter for 2016 Kaffepause Behandling av innkommende forslag Godkjenning av budsjett for 2016 Valg Prosjekt «klubbhus» Avslutning

3 Årsberetning Vikåsen IL Medlemssystem: Vikåsen har tatt i bruk «Klubbadmin» som datasystem for håndtering av medlemsregister. Herunder følger fakturering av særavgifter og kontingenter i «Min idrett».

4 Årsberetning Vikåsen IL Aktiviteter: Vikåsen IL har også i 2015 vært tro mot sin breddeprofil. I fotballgruppen har aktiviteten vært stor. Fotballagene har også i år deltatt i det ordinære seriespillet i de forskjellige klasser. Vikåsen hadde totalt 12 lag med i seriespill i vårsesongen 2015 og økte til 15 lag i høstsesongen. Barnefotballkveld i regi av kretsen i april 2015 Vikåsen IL har hatt lag med i følgende cup er i 2015: Vikåsen cup, MIFcup, Åmot cup, Åssiden cup, Sandar cup (overnatting med 3 lag), Heggedal cup, Skrim cup, IBK cup og Vålerenga cup Vikåsen Cup 2015: Totalt deltok 58 lag i cupen. Økonomisk sett gav cupen ett overskudd på kr Meget bra jobbet av cup-komitéen som har lagt ned en enorm innsats.

5 Årsberetning Vikåsen IL Allidrett: Vikåsen Allidrett har i år aktivisert 2 grupper: Vår: grupper for 2009 og 2010/2011 Høsten: grupper for 2010/2011 og 2012 Allidretten avholdt sommeravslutning på Hagatjern med grilling og fotball, samt juleavslutning på Lekeland. Fra og med høsten 2015 ble det tilrettelagt for en årskarusell for 2010/2011. Vi har vært innom håndball, skøyter/bandy, og ski i fm. skikarusellen. På våren er det planer om innebandy og fotball har også deltatt på skikarusellen. Styremøter: Styret har i 2015 avholdt ti ordinære styremøter. Møter eksternt: Vikåsen har deltatt på årsmøte i Nedre Eiker Idrettsråd. Videre har det vært møtevirksomhet i forbindelse med prosjekt klubbhus.

6 Årsberetning Vikåsen IL Trenermøter: Det er avholdt to trenermøter. Møtene ble avholdt i februar og september med god deltakelse. Agenda på møtene har vært gjennomgang av rutiner, cup, treninger etc. Holdninger har også vært et prioritert tema. Stort sett har vi klart å få til en fornuftig fordeling av treningstiden på banen. Gjennomførte dommerkurs i april 2015 for de eldste barna. 3 trenere har deltatt på trenerkurs i regi av kretsen i 2015.

7 Årsberetning Vikåsen IL Nytt klubbhus: Stener Sørensen AS, har sendt ut først utkast til reguleringsplan. Etter tilbakemeldinger fra naboer samt fylkeskommunen må man innsnevre arealet som kommunen først ønsket å regulere. Neste skritt er å bli enig med kommunen om utforming av klubbhuset. Kunstgressbanen: Det har også i 2015 vært stor aktivitet på banen. MIF har i vår samarbeidsavtale mulighet for å disponere banen når den er ledig bruken avregnes mot avtalesummen. Banen er vinterstengt også i 2015/16.

8 Årsberetning Vikåsen IL Lotteri : Lotteriet ble organisert på høsten med trekning på høstavslutningen. Totale inntekter ,- Høstavslutningen: Ble avholdt 18. oktober. Bra deltagelse og høsten viste seg fra sin bedre side med godt høstvær. Avvikling på samme måte som tidligere med fotballkamper mellom foreldre og barna. Dugnader i 2015: Avholdt 3 dugnader på Kiwi. (januar og mai, august) Diverse dugnader ved banen, Bingen, klubbhus og utstyrsbrakke. Banemannskapet har holdt banen godt vedlike og treningsklar gjennom sesongen.

9 Årsberetning Vikåsen IL Politiattester: Etter krav fra Norges Idrettsforbund har styret kontroll på politiattester for samtlige trenere/lagledere. Det blir i år gjennomført en oppdatering av alle politiattester. Grasrotandelen Totalt mottok vi i 2015 kroner kr ,- i støtte fra Norsk Tipping Sosiale tiltak Høstsamling i brakka med grilling og noen visninger av fotballkamper på skjerm. 5. desember avholdt vi julebord i god Vikåsen regi på Pub en. Totalt var vi 24 stk. Alle med ett verv i klubben, trenere, foreldrekontakter, cupkomiteen, brøytegjengen og styre var invitert til begge tilstelningene.

10 Årsberetning Vikåsen IL Økonomi: Vikåsen har i 2015 også benyttet seg av Svein Larsen Revisjon AS (SLR) til å føre regnskapet Økonomien til Vikåsen er solid. Vi har brukt midler til å etablere midlertidig klubbhus, samt regulering. I tillegg har Vikåsen kjøpt fritidstomt i Åsen. Totalt har Vikåsen en kontant beholdning på pr

11 Godkjenning av regnskap 2015 Økonomien til Vikåsen er sunn. Klubben har hatt god kontroll på både kostnader og inntekter. Totalt hadde Vikåsen en kontant beholdning på pr Budsjett 2015 Faktisk 2015 Driftsinntekter kr kr Driftskostnader kr kr Overskudd (-) /Underskudd (+) kr kr

12 Godkjenning av regnskap 2015 Inntekter

13 Godkjenning av regnskap 2015 Kostnader

14 Revisjonsrapport

15 Fastsettelse kontingent og særavgift Forslag fra styret på særavgift: Aktive medlemmer: Kr. 300,- uendret Familiemedlemskap: Kr. 750,- uendret Særavgift fotball: fotball kr. 1600,- Uendret 11 fotball kr. 2700,- Uendret Senior kr. 3500,- Uendret Aktivitetskontingent allidrett: Allidrett kr. 450,- Ny

16 Kaffepause

17 Behandling av innkommende forslag: Ingen forslag fra styret. Ingen forslag mottatt fra andre..

18 Godkjenning budsjett 2016 Forslag til budsjett fra Styret Budsjett 2016 Faktisk 2015 Driftsinntekter kr kr Driftskostnader kr kr Overskudd (-) /Underskudd (+) kr kr

19 Godkjenning budsjett 2016 Forslag til budsjett fra Styret Regnskap Konto Navn Budsjett 2016 pr Medlemskontingenter kr kr Særavgift Allidrett kr kr Særavgift Fotball kr kr Særavgift 11 lag kr - kr Støttemedlemsskap kr kr Sponsor / reklame avgiftsfritt kr kr Sponsor / reklame avg. pliktig kr kr Inntekter ved arrangement kr kr Lotteri kr kr Cupinntekter Vikåsen IL kr kr Diverse dugnader kr kr Tilskudd kommunen kr kr Tilskudd Buskerud Idrettskrets kr kr Bingoinntekter kr kr Grasrotandel kr kr Intersportavtalen kr - kr Leieinntekter kunstgress avg.pl. kr - kr Leieinntekter kunstgress avg.fri kr kr Gevinst ved salg driftsmidler kr - kr - Diverse inntekter kr kr Sum driftsinntekter kr ,00 kr ,00

20 Godkjenning budsjett 2016 Forslag til budsjett fra Styret 4000 Innkjøp til arrangement kr kr Cupkostnader Vikåsen IL kr kr Cupkostnader kr kr Serieavgifter + dommer utgifter kr kr Kostnader dugnad kr kr Avskrivning klubbhus kr kr Avskrivning på transportmidler, maskiner kr kr Kommunale utgifter kr kr Strøm, fyring brakke kr kr Strøm, lys kunstgressbanen kr kr Renhold kr kr Utstyr kunstgressbanen, avg.pl. kr kr Vedlikehold brakke kr kr Vedlikehold kunstgressbanen, avg.pl. kr kr Inventar kr kr Forbruksmateriell bingen kr kr Drakter/hansker/baller kr kr Annet driftsmateriell kr kr Kurskostnader kr kr Regnskapshonorar kr kr Porto kr 500 kr Diesel traktor, avg.pl. kr kr Vedlikehold traktor, avg. pl. kr kr Forsikring, avgift traktor kr kr Forsikringspremier kr kr Styre- og årsmøtekostnader kr kr Hall-leie/gymsalen kr kr Leie kunstgressbanen, avg. pl. kr kr Bank og postboksgebyr kr kr Diverse kostnader kr kr Tap ved avgang driftsmidler kr - kr Tap på fordringer kr - kr Renter bank/arena kr kr Annen rentekostnad kr - kr 164 Sum driftskostnader kr ,00 kr ,00 Årsoverskudd (-) /underskudd (+) kr ,00 kr ,00

21 Vikåsen Styret 2015 Verv Navn Leder Simen Johnsen Nestleder Lars Ørbeck Sekretær Lena Thorsrud Kasserer Bente Gebuhr-Hov Baneansvarlig Jan Ragnar Gevelt Materialforvalter Runar Andreassen Sportslig leder Jan Kristian Haugnæss Dugnadsansvarlig Morten Rogstad Vedlikeholdsansvarlig Rudolf Weist Fair Play ansvarlig / Vikåsen cup Lena Kjernaas Allidrett Linda Braathen Varamedlem 1 Ole Brekkenes Varamedlem 2 Eystein Kylland Revisor Knut Andersen Revisor Egil Knutsen Støttefunksjoner: Politiattester Anette Green Medlemsregister Ellen-Sofie Holth

22 Forslag til styre 2016 Verv Navn På valg: Leder Simen Johnsen 2017 Nestleder Lars Ørbeck 2016 Sekretær Lena Thorsrud 2016 Kasserer Nina Halsten Ny Baneansvarlig Jan Ragnar Gevelt 2016 Materialforvalter Runar Andreassen 2017 Sportslig leder Jan Kristian Haugnæss 2016 Dugnadsansvarlig Morten Rogstad 2016 Vedlikeholdsansvarlig Rudolf Weist 2017 Fair Play ansvarlig Lena Kjernaas 2016 Allidrett Linda Braathen 2017 Varamedlem 1 Ole Brekkenes 2016 Varamedlem 2 Eystein Kylland 2017 Revisor Knut Andersen 2017 Revisor Egil Knutsen 2016 Støttefunksjoner: Politiattester Anette Green Medlemsregister Ellen-Sofie Holth

23 Nytt klubbhus

24 Nytt klubbhus

25 Nytt klubbhus

26 En spesiell takk til alle som stiller opp som trenere, foreldrekontakter, i styreverv og på dugnader.