ÅRSMELDING 2014 SAND IF, HOVEDLAGET

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014 SAND IF, HOVEDLAGET STYRETS SAMMENSETNING: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem fotball: Styremedlem skøyter: Styremedlem ski: Varamedlem: Yngve Øhrbom Marius Undlien Petter Nybakk Mette Strand Petter Rudsbråten/Anton Hagaløkken Tore Fløiten Odd Jarle Berger Espen Bothner Kari-Anne Tangen MEDLEMMER: BETALENDE MEDLEMMER SAND IF 2014 Kvinner Menn Totalt År Sand IF AKTIVE MEDLEMMER I DE ULIKE UNDERGRUPPENE Fotball Skøyter Ski Tils. undergr I 2014 hadde Sand IF 666 betalende medlemmer. Av disse var 253 jenter/kvinner og 413 var gutter/menn. Sand IF har endel støttemedlemmer utenom de aktive. Det er medlemmer som tidligere har vært aktive eller foreldre til tidligere aktive. Vi er svært glad for at mange fortsatt har hjerte for klubben og betaler medlemskontingent. Dette hjelper oss å holde liv i klubben. Mange av disse støttemedlemmene stiller også villig opp som hjelpemannskap på ulike arrangement og dugnader. MØTER/TILSTELNINGER: Siden årsmøtet er det avholdt 12 ordinære styremøter i hovedlaget. Det er avholdt ekstraordinære styremøter hvor temaet har vært Sandsdagene. Siden årsmøtet er det avholdt 9 ordinære styremøter i hovedlaget. Det er avholdt 3 styremøte fra nyåret 2015 fram til årsmøte På disse møtene var det det gamle styret som møtte. Erfaring viser at perioden fra nyttår til årsmøtet er en hektisk periode hvor mye skal på plass i idrettslaget. Styret i Sand IF har vært representert i Nord-Odal idrettsråd ved Espen Bothner.

2 Sand IFs 90-årsjubileum ble markert med en jubileumsmiddag for spesielt inviterte gjester på Milepelen i slutten av august. Rundt bordet var blant andre tillitsvalgte, æresmedlemmer, hovedsponsor og ordfører Lise Selnes. Ordføreren var innom og overrasket med en gave fra Nord- Odal kommune. -Det dere gjør gjennom aktiv frivillighet i idrett bidrar til bedre folkehelse, roste ordføreren forsamlingen og avsluttet med -Ta dere en fest så det smeller, for det fortjener dere! Kveldens toastmaster Kari-Anne Tangen innledet kveldens overraskelse; utdeling av Æresmedlemskap. Alle er like viktige, men noen fortjener litt mer oppmerksomhet. Noen er spesielt engasjert og må hedres for det. Selv etter at barna har gitt seg stiller de opp og bidrar sterkt til fellesskapet. Uten disse personene ville vi ikke vært det vi er i dag, fortalte Kari-Anne før Harald Dagfinrud fikk ordet. Harald hadde flere godord å komme med, og raskt kunne han avsløre at nytt æresmedlem i Sand IF er Even Nygård. Even har alltid vært der for Sand IF; han stiller opp og er med alle steder. Fremdeles holder han gresset trimmet og isen glatt, og vi er alle svært takknemlige for at vi fortsatt har Even med oss på laget. Harald ble også påskjønnet for lang og tro tjeneste i som dommer i Sand IF, og fikk rosende ord fra fotballgruppas leder Petter Rudsbråten. Utover kvelden fikk vi også servert dypdykk ned i klubbens rike historie fra flere av de inviterte, samt at alle fikk se bilder fra årene som har gått. SAKER: Mange saker går igjen år etter år og har etterhvert gått inn i driften som faste punkter i årshjulet. Av saker vi har jobbet med i 2014 kan nevnes: Sandsdagene Kunstgressbane Strukturendring/ sammenslåing av idrettslagene i Nord-Odal. Jubileumsmarkering 90 år Drenering Dalen Vindmøllesaken kontakt med kommunen Politiattester Salg av billetter til julekonsert SPORTSLIG AKTIVITET Sand IF har tre aktive undergrupper med fotball, skøyter og ski. Vi vektlegger lek og moro blant de minste ungene, samtidig som vi prøver å ha fokus på den sportslige utviklingen ettersom ungene blir eldre. Vi deltar på fotballkamper i serien, cuper og turneringer i lokalmiljøet og utenom nærmiljøet. Vi har ski- og skøyteløpere som begynner barmarks- og innetrening når høsten kommer. De reiser på samlinger rundt om i landet og deltar på kretsrenn/løp og større arrangement med deltakere fra hele Norge. På onsdager er det god aktivitet under Odal Sparebank-karusellen på skøyter. På skikarusellen, som normalt rullerer mellom Steinbekken, Prestberget og Korsholen på mandager, er det mange deltakere. For 2014 så ble det arrangert idrettsskole kun 2 ganger grunnet ustabile snøforhold på Prestberget. På høsten 2014 overtok Nord-Odal Idrettsråd ansvaret for idrettskolen.

3 For å opprettholde vår aktivitet er vi avhengig av dedikerte og ivrige trenere, dommere, tillitsvalgte, andre hjelpere og ikke minst interesserte foreldre. En stor takk til hver og en av dere. MOTTATTE MIDLER: Sand IF har Odal Sparebank som sin hovedsponsor. Vi forholder oss til inngått 3 års avtale fra som gir oss kr ,- pr. år. Sand IF har i tillegg fått gavemidler på kr ,- fra Odal Sparebank og kr ,- fra Nord-Odal kommune forbindelse med 90-årsjubileet. Midlene fra banken ble i all sin helhet eskalert nedover til undergruppene basert på investeringer de har gjort i løpet av Klubben fikk tildelt kr ,- i kulturmidler fra Nord-Odal kommune. Det er idrettsrådet som kommer med forslag til fordeling av disse midlene på bakgrunn av søknad og dokumentasjon av antall aktive medlemmer, dokumenterte utgifter til drift, oppkjøring av skiløyper m.m. Denne summen var vesentlig lavere for 2014 sammenlignet med tidligere år. Grunnen til dette er at flere lag og foreninger enn tidligere har søkt på og fått innvilget tilskudd, samt at noe av Sand IFs dokumentasjon er blitt underkjent av Idrettsrådet. Grasrotandelen for 2014 ble en inntekt på kr ,- Vi mottok kr ,- i LAM-midler (lokale aktivitetsmidler (overskudd fra norsk Tipping)). Disse blir også fordelt av idrettsrådet etter fastsatte kriterier og antall aktive medlemmer. Vi fikk utbetalt kr ,- i momskompensasjon i ANDRE STØRRE INNTEKSKILDER Sandsdagene Jul i Nord-Odal Medlemskontingent Aktivitetsavgift (kreves inn av undergruppene) STØRRE UTGIFTSPOSTER: Våre største utgiftsposter dette året har vært: Støtte undergrupper (maskinstøtte og aktivitetsavgift) Gaver o.l. 90-årsjubileum Diverse avskrivninger av anlegg og utstyr Anskaffelser av mindre inventar og utstyr Driftsutgifter anlegg Forsikringer REGNSKAP/RESULTAT: Hovedlaget gikk med et underskudd på kr ,-. Vi har avskrevet anlegg og maskiner med tilsammen kr ,-. Hovedlaget har en trygg økonomi, til tross for et lite underskudd for Balansen viser en god likviditet og egenkapital. Det viser seg nyttig at hovedlaget har en reserve i banken. Det stiller oss friere til å kjøpe inn utstyr hvis det melder seg akutte behov. Samtidig ser vi at driftsmodellen og den økonomiske utviklingen slik den er i dag ikke bærer seg over flere år, og styret må finne frem til en beslutning hvordan hovedlaget skal driftes økonomisk forsvarlig fremover. I år prioriterte vi økt støtte til undergruppene i form av maskinstøtte, samt at alle

4 tilskudd i hovedsak ble fordelt på undergruppene. ANLEGG: Sand IF eier Dalen idrettsanlegg, fotballøkke oppe på Prestberget, speakerbu med kontor og varmebu, garderobebrakke ved garasjene, samt skileikanlegget nord for sentralidrettsanlegget. Vi benytter oss også av Prestberget sentralidrettsanlegg til mange av våre aktiviteter. Sand IF har opparbeidet et stort løypenett i nærmiljøet rundt Sand. Skiløypene i området rundt Svarttjennet er på ca km og både merkes og ryddes av oss hvert år. Det kjøres også løyper på Steinsjordet, med forbindelse Råsen-Verket-Golfmyra. Skiløypene blir kjørt opp ved hvert snøfall. Det blir også kjørt opp skiløyper med skøytetrasé i skileikanlegget rundt Prestberget. Her er det forbindelse videre langs den gamle Torpløypetraseen opp til Gartjennet. Det blir også kjørt opp skiløyper til barnehagen på Sand på jordet utenfor. Takk til banekomiteen som har gjort en kjempeinnsats med fotballbanene, isgruppa for islegging og brøyting, samt løypegruppa for oppkjøring av skiløyper. Her legges det ned utrolig mange timer for at vi i det hele tatt skal kunne drive med idrettsaktivitetene våre. HVA VI HAR LYKKES MED I ÅRET SOM HAR GÅTT: Sand IF har lange tradisjoner med å få fram gode utøvere gjennom å satse på bredde og idrettsglede. Gode idrettsmiljøer har alt å si for om vi klarer å holde på utøverne våre. Vi må ha det moro sammen, samtidig som vi kan tilby gode trenere og høy kvalitet på det sportslige. i samarbeider også med andre idrettslag for å gi et best mulig treningstilbud. Sand IF har vært en synlig aktør i nærmiljøet i Vi har ulike sportslige arrangement, og innbyggerne i Nord-Odal drar nytte av f.eks. skiløyper, skøyteis, åpen fotballbane, turstier med postkasser og «Kjentmannsmerket», Sandsdagene (hvor idrettslaget er arrangør) mm. Sand IF opptrer mer og mer som ett lag. Vi har bestemt at det bare skal stå Sand IF bak på ryggen på overtrekk og jakker og klubbmerket på brystet. Vi jobber for å få til fellesarrangement og treningssamarbeid undergruppene imellom. Vi har et godt klima i hovedstyret og prater åpent om utfordringer og drift. Sandsdagene i 2014 ble gjennomført på en strålende måte, takket være fotballgruppas iherdige innsats i sluttfasen. Sandsdagkomitéen fikk tidlig signaler fra Nord-Odal kommune at de ville være med å bidra til Sandsdagene 2014 i form av teknisk utstyr (scene, rigg, etc.), men av diverse årsaker ble realiteten dessverre noe annet. Heldigvis tok fotballgruppa tak, og arrangementet endte med stor suksess både teknisk og økonomisk. Vi tar med oss erfaringen fra 2014, og er godt i gang med planleggingen av Sandsdagene Vi har fått rustet opp Prestberget og Dalen ytterligere gjennom dugnader på høst og vår. Noen arbeider gjenstår fortsatt. Hovedlaget jobber kontinuerlig med å få kontroll på økonomien, og vi ser at vi må være forsiktige på utgiftssiden, så lenge de tradisjonelle inntektene skrumper inn i takt med medlemsmassen og de offentlige tilskuddene. HVA KAN VI BLI BEDRE PÅ/OPPGAVER Å JOBBE VIDERE MED:

5 Det er alltid rom for forbedringer i enhver organisasjon, så også i Sand IF. Områder vi ikke har kommet i mål med og/eller vi ser det er viktig å ta tak i videre, er: Rekruttering og kursing av trenere Ansvarliggjøre styremedlemmer til jobbing mellom møtene Kommunikasjon og informasjon, spesielt utad til foreldre Bedre oversikt og orden på sponsoravtaler. Alle avtaler skal forhåndsgodkjennes av styret, men dette blir ikke alltid praktisert Utarbeide ensartede skriftlige kontrakter for trenere Arrangere noen fellesaktiviteter (familiedager, turer, foredrag, osv) Optimalisere potensielle inntekter under Sandsdagene Bruke årshjul, handlingsplaner, budsjetter og organisasjonsplanen mer aktivt Levere ferdig konterte bilag til regnskapsfører til avtalt tid og være i rute med regnskapet Tettere oppfølging av dugnadsoppgavene. Ansvarliggjøre grupper/lag. Følge tett opp økonomien i gruppene gjennom året For styret i Sand IF Yngve Øhrbom, leder