INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROTTENVIK GRENDEHUS SA

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ROTTENVIK GRENDEHUS SA FREDAG KL STED: ROTTENVIK GRENDEHUS Saksliste: 1. Godkjenning av årsmøteinnkallinga 2. Valg av møteleder. 3. Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle Rottenvik Grendehus sin årsmelding 5. Behandle Rottenvik Grendehus sitt reviderte regnskap. 6. Styret ber årsmøtet finne noen som kan påta seg oppgaven med å ha tilsyn med Grendehuset og området rundt. Eksempelvis: Se over huset etter utleie, klippe plen, organisere nødvendig vedlikehold. 7. Endring av utleiesatsene? Se styrets forslag. 8. Kjølehjørne årsmøtet bes om å ta stilling til om det skal investeres i et slikt. 9. Grasrotandelen 10. Behandle innkomne forslag. 11. Fiber på Grendehuset. Informasjon om stillinga så langt, og tanker rundt den videre drift av huset 12. Valg Rottenvik,

2 ÅRSMELDING FOR ROTTENVIK GRENDEHUS SA FOR DRIFTSÅRET 2014 Styret for Rottenvik Grendehus SA har i driftsåret hatt denne sammensetningen: Leder: Kasserer: Sekretær: Styremedlem: Lisbeth Irene Fjellstad Inger Lise Steinberg Audun Ludvik Johnsen Trond Vidar Thorstensen Varamedlemmer: Birgitta Frøjd Jill Gøril Samuelsen Paul Tore Kaspersen Det har vært avholdt 7 styremøter i driftsåret og 48 saker har vært behandlet. Oversikt over arrangementer i 2014 ARRANGEMENT 2014 ANTALL 17. Mai 1 Julebord/fester 4 Konfirmasjon 2 Familiearrangement 1 Møter/Årsmøter 8 Fødselsdager 2 Barnedåp 3 Konserter 1 Minnestund 1 Juletrefest 1 Utleie til forretninger 1 Det var ikke utleie av huset i de to første månedene av Dette tok seg forsiktig opp, og frem mot sommeren meldte det seg flere som var interessert i å leie. Før 17.mai ble det somvanlig gjort en ryddedugnad utenfor huset. Det var noen trofaste sjeler som så seg tid til å delta i dugnaden.

3 Det ble avholdt tradisjonelt 17. mai arrangement på huset. Lapskaus ble kjøpt fra Mydland, og trofaste damer vartet opp med de lekreste kaker. I år var det noen flere besøkende enn i 2013, men grunnet kostbar lapskaus ble det lite overskudd. Styret ber årsmøtet ta stilling til om det også i fortsettelsen skal være arrangement på 17. mai, og komme med forslag om hvordan overskuddet kan økes. I begynnelsen av august leide Navigare Sport huset til utstilling og salg av sportsutstyr. Det var ganske mye oppryddingsarbeid etter deres opphold. Dette medførte påplussing av kr. 700 på regninga. De hadde så bra besøk, at de gjerne kommer tilbake i Omkring midten av juni ble huset malt. Rekkverket, tilbygget over kjellerinngangen, trappa, vinduene og sjåen ble malt i løpet av sommeren. Tilbygget og sjåen har bar et strøk, og bør få sitt andre strøk i Takk til Odd Arne Hammervold som stilte med lift uten å ta betaling. Det er et større arbeid å male taket. Dette bør gjøres våren Grendehuset «lever av» leieinntekter. Det er derfor viktig å kunne presentere et velholdt bygg. Dette kan gi flere leietakere, og dermed økt inntekt. Styret håper derfor at mange av bygdas folk ser seg tid til å være med på dette viktige arbeidet. I to tilfeller har huset vært bestilt. Bare en av disse avbestilte i god tid før arrangement. Den andre hørte vi ingenting fra, men oppdaget gjennom Framtid i Nord at arrangementet skulle være et annet sted. Hvordan forholder vi oss ved slike tilfeller? Etter forrige årsmøtet ble det sendt skriv til Rottenvik veglyslag der det ble bedt om en redegjørelse for hva som har skjedd i veglyssaken. Fristen for tilbakemelding ble satt til Styret fikk tilbakemelding på henvendelsen til Rottenvik Veglyslag om at det ikke var aktivitet i veglyssaken. Det betyr at den tidligere bevilgningen på kr til veglys ikke står ved lag. Rottenvik Grendehus SA har nå full disposisjonsrett over de midler som finnes i bedriften. Styret fikk i juni forespørsel fra Lyngen kommune om å arrangere konsert i regi av kultur i Troms. Jazzbasillen kom på besøk og holdt en kjempefin konsert for de rundt 30 fremmøtte. I løpet av høsten fikk styret tilbud om å fa drakten til fotballaget Rundfjell. Torhild Figenschou har rammet inn drakten. Innramminga av drakten er ganske stor, og anbefales å bli hentet til huset når det blir varmere i været. Det finnes også et bilde av laget med navn på spillerne. Dette er bestilt på Lyngsalpan vekst.

4 PÅ denne måten er noe av bygdas historie vendt tilbake til bygda. I november ønsket John Pedersen å leie huset il ledersamling. Han er ansatt i Tromsø kommune. Han ønsket frukt, kaffe og middag til deltakerne. Tilbakemeldingene tyder på at han var fornøyd med tilretteleggingen for samlingen. Også i år ble det arrangert julebord med ca. 60 gjester. Menyen bestod av tradisjonell julemat. Det ble arrangert juletrefest på huset den 28. desember med rundt 50 fremmøtte. Takk til Cathrine Hammervold og Renate Lyngdal som stod for arrangementet. Det har blitt jobbet med å få tak i brukt kjølehjørne og annet kjøkkenutstyr. Vi har hatt kontakt med en leverandør som selger slikt utstyr. På tross av gjentatte henvendelser har han ikke tatt kontakt med oss for besiktigelse av utstyret. Siden huset nå er bedrift ber styret årsmøtet ta stilling til endringer i utleiesatsene, og kategoriene innenfor disse. Skal det innføres fakturagebyr? Hvor mange prosent fortjeneste skal beregnes? Hvordan skal en kalkulere leien? Som nevnt ovenfor er det også i 2015 behov for dugnadsarbeid på Grendehuset. I tillegg til malingsarbeid må det også skiftes trapp på baksiden, og ny dør må komme på plass. Det er også nødvendig å få ryddet under trappa og i sjåen. Styret håper på mange velvillige hender som tar et tak for å oppgradere standarden på huset og området rundt. Rottenvik, leder RGH SA-

5 Rottenvik Grendehus A/L Åresregnskap 2014 Balanse Resultat Anleggsmidler Inntekter Grendehus , , Leieinntekter , , Varmepumpe , , Vask ,00 0, Lekeplass 5 000, , Offentlig tilskudd ,00 0, Inventar , , Tilskudd fra RBL , , Komfyr , , Diverse inntekter ,00 0,00 Sum anleggsmidler , , Arr. Innt./utgift , , Annen driftinntekter -700,00 0,00 Omløpsmidler Sum inntekter , , Fordringe 6 067, , , ,97 Driftskostander ,00 0, Avskrivninger , ,00 Sum omløpsmidler , , Kommunale avgifter 2 342, , Slamavgift 927,50 948, Renholdsartikler 0,00 119, , , Vask av duker, mopper 639,00 949, Vedlikehold , ,00 Egenkapital 6330 Strøm , , Årsresultat hittil , , Små kjøp drift , , Andelskapital , , Kontorhold 746,00 0, Arbeidsandeler , , Forsikring 7 460, , Egenkapital , , Forsikring innbo 811,00 687,00 Sum egenkapital , , Diverse , , Bankgebyr 18,00 15,00 Gjeld Sum driftskostnader , , Kortsiktig gjeld -280, ,80 Sum gjeld -280, , Renteinntekter , , Renteutgifter 35,59 0, , , Årsresultat , ,53 Eiendeler Innkjøpt for Avskrevet Årets avskrivning Bokført Varmepumper Inventar Komfyr