Høgevarde Vel STYRETS ÅRSMELDING FOR 2010

Transkript

1 Høgevarde Vel STYRETS ÅRSMELDING FOR 2010 Styret Styret har hatt følgende sammensetning i perioden: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Ansvarlig for Medlemsregisteret: Medlem Planutvalget Representant fra Høgevarde AS Anniken C. Strøm Tor Melsom Frank Sandberg Tone Bjørseth-Andersen Anne Cedervall Rolf Novsett Hans Gulsvik Høgevarde Vel Høgevarde Vel hadde 183 betalende medlemmer pr Høgevarde Vel har medlemskap i Norsk Hytteforbund. Støtte: Høgevarde Vel har mottatt oppstartsstøtte fra Høgevarde AS på kr ,- Vellet ga, sammen med Høgevarde AS, økonomisk støtte til julenissen for arrangementet i varmestua på julaften (hhv kr ,- og kr 5.000,-). Styrets arbeid Det er i perioden avholdt 8 styremøter. Det er behandlet 48 saker på styremøtene i Styret i Høgevarde Vel har hatt tre samarbeidsmøter med Høgevarde AS i inneværende periode: 28. juni 2010, 2.desember 2010 og 14.januar Styret i Høgevarde Vel har hatt fire møter med Flå kommune i inneværende periode: 28.juni 2010, 10.september 2010, 8.november 2010 og 19.januar Frank Sandberg og Kåre Kirkvik fra Planutvalget har deltatt på åpent høringsmøte i tilknytning til Kommuneplanen, samfunnsdelen på Flå 4. januar De viktigste sakene for styret i Høgevarde Vel har vært: Administrativt arbeid På første styremøte ble det gjort en vurdering av situasjonen med medlemsregisteret. Det ble konstatert at man stod ovenfor en oppgave med å nøste opp diverse løse ender og at mye måtte 1

2 gjøres før man hadde et medlemsregister som var egnet for at tredjepart kunne gjøre innkrevingsarbeid. Det ble derfor besluttet at vellet skulle holde denne jobben og regnskapsføringen internt i styret. Anne Cedervall fikk ansvaret for medlemsregisteret og Frank Sandberg fikk ansvaret for kassererjobben. Sammen fikk de ansvar for kontingentinnkreving. Denne ordningen ble også implementert for å spare vellet for de største kostnadene det første året. I arbeidet med medlemsregisteret hadde man et utgangspunkt i data man fikk overlevert fra Høgevarde AS. Disse var imidlertid verken korrekte eller fullstendige og arbeidet med dette har vært utfordrende. Medlemsmassen er dessuten i bevegelse gjennom kjøp og salg og selv om vi har skrevet i vedtektene at slike salg skal meldes til oss, har det gjennom det første året ikke kommet en eneste melding til vellet. En del praktisk arbeid for å etablere vellet måtte til: Innmelding i Brønnøysundregisteret Etablering av bankforbindelse Etablering av kontakter med kommunen Løpende oppfølging av henvendelser fra medlemmene Det kommer stadig henvendelser til styret om saker som angår oss som hytteeiere i Gulsvikfjellet. Styret jobber med å få utviklet en hjemmeside som bl.a. skal kunne forenkle kommunikasjon med og mellom medlemmene. Saueplagen Vårt hytteområde ble i sommer invadert av sau. Det hevdes at omlag 100 sauer hadde tilhold i vårt område. De griset til hyttenes terrasser, trapper, gårdsplasser og kjøretøyer og mange av hytteeierne følte at sauene var en plage. Gjennom styremøtene i sommerhalvåret sto sauene på agendaen hver gang. Ideer til tiltak ble i flere omganger drøftet på møtene og med Høgevarde AS. Noen endelig løsning har man ikke kommet fram til, men Høgevarde AS er i samtaler med eieren for å forsøke å komme til ordninger som kan fjerne plagene neste sommer. Kommuneplanen for Flå, samfunnsdelen Kommuneplanens samfunnsdel skal fortelle hvordan kommunen mener den kan skape et best mulig samfunn og hvordan alle kommunens innbyggere kan få et best mulig liv. Lovverket og plansystemet gir rammene for kommunens arbeid med kommuneplanen, samfunnsdelen. Styret i Vellet har gitt sin uttalelse til planen. Her er det trukket ut to forhold fra Vellets uttalelse. I innledningen i planutkastet viser kommunen til at Når en nærmer seg vedtak av samfunnsdelen, vil kommunen starte opp arbeidet med rullering av arealdelen. Styret i Vellet mener at det er spesielt viktig for at vi skal kunne se helheten for vårt området på sikt. Samfunnsdelen og arealdelen i kommuneplanen vil kunne danne grunnlaget for en slik helhetlig Områdereguleringsplan for Gulsvikfjellet. Styret har videre vist til at det er spesielt opptatt av at høyfjellet i Norefjellsområdet i størst mulig grad bevares til felles bruk og glede for kommunens innbyggere, hytteboere i fjellet og besøkende turister. Her er det viktig at kommunen samordner sine planer med nabokommunene slik at forvaltningen av Norefjellskjeden kan ses i en helhet. Områdereguleringsplan for Gulsvikfjellet Områdereguleringsplanen vil legge rammene for den framtidige utvikling og utbygging som skal skje i Gulsvikfjellet. Denne planen vil erstatte Kommunedelplanen for Gulsvikfjellet som er plangrunnlaget for den utbyggingen som har skjedd til nå. Å arbeide for et levedyktig samfunn i Gulsvikfjellet er en felles utfordring for kommunen, grunneierne og eierne av fritidseiendommer i dette området. Levedyktig utvikling innebærer fokus på både natur og miljø, sosiale verdier og økonomisk levedyktighet. Styret har overfor kommunen og Høgevarde AS gitt uttrykk for at kommunen, næringsaktører og hyttebeboere skal kunne delta på like vilkår når det gjelder 2

3 utforming av mandat, styring av prosesser som følge av mandat og deltakelse i planarbeid. Styret i Vellet har informert kommunen og Høgevarde AS om at Vellet ønsker en aktiv rolle i arbeidet med Områdereguleringsplanen for Gulsvikfjellet. Reguleringsplanen for HV2 Før arbeidet med forslaget til reguleringsplan for HV2 ble startet opp, ble både kommunen og Høgevarde AS skriftlig underrettet om at: Styret i Vellet er innforstått med at HV2 er en del av den vedtatte Kommunedelplanen for Gulsvikfjellet. Miljøverndepartementet har godkjent inntil 60 tomter i dette feltet. Styret mener at Høgevarde AS sitt arbeid med reguleringsplanen bør holde fram forutsatt at det holder seg innenfor denne rammen. Hvis selskapet ønsker å gå ut over denne rammen i sitt forslag til reguleringsplan, så vil Vellet be kommunen om at denne utvidelsen må vedtas gjennom behandlingen av forslag til Områdereguleringsplan for Gulsvikfjellet. Reguleringsplanen for Vinterparken Styret i Vellet ble ikke informert om omfanget av og innholdet i Høgevarde vinterpark før prosjektet var en realitet. Anlegget er ikke innarbeidet i den kommunale delplanen for idrett og friluftsliv. Vinterparken framstår som et næringsanlegg og et forretningsområde, og Vellet er ikke innforstått med hvilke motiver utbyggingen er basert på. Styret i Vellet mener at omfanget av anlegget, videre utbygging og utnyttingen av arealene i det omkringliggende området, må avklares nærmere i arbeidet med Områdereguleringsplanen for Gulsvikfjellet. Prosjekt kunnskapsutvikling vil kunne avklare det behovet medlemmene i Vellet har knyttet til Vinterparken. Prosjekt kunnskapsutvikling Grunnlaget for Vellets arbeid, kommunens planlegging og Høgevarde AS sin iverksetting av planer og drift, er de motivene vi har for å være her. Hvilken levemåte og hvilke aktiviteter ønsker vi? Hva innebærer dette for utvikling av service, tjenester, tilbud og institusjoner? Hva innebærer dette for vern av og videre utbygging i landskapet? Hva slags sosialt fellesskap, samfunn ønsker vi skal utvikle seg her? Svarene på disse spørsmål er det aktuelt å avklare nærmere i prosjekt kunnskapsutvikling. Dette for at det vi Vellet, kommunen og Høgevarde AS gjør - skal bringe oss dit vi vil og ikke stenge for de muligheter og den frihet vi i dag har i dette fjellområdet. Kommunikasjon mellom Høgevarde AS og Høgevarde Vel Kommunikasjon med Høgevarde AS har i hovedsak skjedd gjennom styremedlem Hans Gulsvik, samt møter med Høgevarde AS i løpet av høsten og vinteren (se over). Vellet har bedt om skilting av feltene og oppslag av veiplan ved innkjøring til hvert felt Høgevarde AS har orientert om at oversiktskart over tomter og veier skal settes opp ved hvert felt. Avvikling av påskerenn på påskeaften - se omtale under arrangementskomité Utsending av informasjonsbrev fra Styret i Vellet Det er sendt ut to informasjonsbrev fra styret til medlemmene i Høgevarde Vel. Tilrettelegging av Årsmøtet 2011 Utvalg Høgevarde Vel hadde i 2010 følgende komiteer/utvalg, bestående av: 3

4 Løype og Turstikomité: Leder: Anniken C. Strøm Medlemmer: Unni Ekren, Per Munthe Magnus, Per-Håvard Kraggerud og Grete Hjermstad. Gjennom Løype- og Tursti-komiteen er det utvekslet en del ønsker og ideer, og man har i løpet av høsten flere ganger forespurt Høgevarde om muligheten for å kjøre mer løype i Vardefjell og hyppigere i eksisterende løyper inkludert opp i fjellet mot Norefjellsløypa/Eventyrløypa. Styret mener også at dette vil gagne Høgevarde AS i sitt videre tomtesalg, ettersom vi har fått en del kritiske tilbakemeldinger fra skuffede hytteeiere som ikke kommer seg ut i løypene som håpet. Det er ingen kritikk mot Høgevarde AS for manglende løyper pga lite snø eller for kraftig vind i fjellet, men på dager hvor det er mulig å kjøre løyper. Vi har også etterspurt og bedt om scooterkjøring når det ikke er mulig å benytte den nyinnkjøpte tråkke/løypemaskinen som også skal brukes til barnebakken. Foreløpig har vi ikke fått en fullstendig/skriftlig avklaring på dette fra Høgevarde og venter spent på hva de vil bidra med for å imøtekomme oss brukere på dette. Det er ønskelig å intensivere dette arbeidet som vi dessverre ikke har fått nok trykk på hittil. Styret har derfor utformet et mandat med en del viktige oppgaver og punkt som vi ønsker at Løype- og Turstikomiteen skal jobbe videre med. Planutvalg: Leder: Kåre Kirkevik, Medlem: Tor Melsom og Rolf Novsett Planutvalget har gjennomført tre separate møter. Leder av Planutvalget har deltatt i to møter i styret. Planutvalget har vært representert i fire møter mellom kommunen og Vellet og tre møter mellom Høgevarde AS og Vellet i perioden. Planutvalget har laget forslag til Vellets uttalelse vedrørende Reguleringsplan for skibakke og omregulering av vei til Vardefjell. Planutvalget har laget forslag til Vellets forhåndsuttalelse vedrørende varsel om oppstart av arbeidet med reguleringsplan for Høgevarde HV2. Utvalget har laget forslag til Arbeidsopplegg for Planutvalget i Høgevarde Vel som senere er vedtatt av styret i Vellet som grunnlag for Planutvalgets arbeid framover. Planutvalget har laget utkast til Vellets uttalelser overfor Flå kommune og Høgevarde AS knyttet til: Kommuneplanen Flå, samfunnsdelen Områdereguleringsplanen for Gulsvikfjellet samarbeid, fokus og kartlegging Prosjektet kunnskapsutvikling beboernes motiver for å velge nettopp Gulsvikfjellet Planutvalget og Styret i Vellet har påpekt overfor kommunen og Høgevarde AS at Hvis det er aktuelt å sprenge rammen på 60 tomter for HV2, så må dette arbeidet samordnes med Områdereguleringsplanen for Gulsvikfjellet for å kunne bedre se helheten for videre utbygging i vårt område. Vinterparken er et næringsanlegg og en forretningsvirksomhet som vellet oppfatter ikke inngår i beboernes basistjenester Arrangementskomité: Leder: Arrangementskomiteen har ikke hat noen leder i 2010, men Tone Bjørseth-Andersen har vært styrets kontakt. 4

5 Påskeskirenn Arrangementskomiteens viktigste oppgaver så langt har vært å bidra til gjennomføring av påskeskirenn på påskeaften. I 2010 valgte vi å følge den gode oppskriften for arrangementet til Høgevarde AS fra tidligere år. Hans Gulsvik var ansvarlig om med hjelp fra Tone Bjørseth- Andersen og Tor Melsom ble påskeskirennet også i år svært vellykket. De populære pokalene (skiløper på sokkel med Høgevarde 2010 påskrevet) ble delt ut ved målpassering. Høgevarde AS stilte med store griller slik at de som ville kunne grille. Det er kommet inn ønsker om utvikling av påskeskirennet med tidtagning, natursti, lengre løype etc. Dette vurderes for neste år. En utvidelse av arrangementet krever god planlegging og flere hjelpere til gjennomføringen, og arrangementskomiteen har derfor behov for medlemmer. Andre funksjoner tilknyttet Velforeningen Valgkomité: Gunnar Omholt, Brennåsen Berit Marie Bjøre, HV3 Kristian Omsland, HV5 Revisor: Eystein Lund, HV5 Styret takker alle for en flott innsats og et godt bidrag for miljøet på Gulsvikfjellet gjennom inneværende periode. Oslo den 10. mars 2011 Tor Melsom Anniken C. Strøm (leder) Rolf Novsett Hans Gulsvik Anne Cedervall Frank Sandberg Tone Bjørseth-Andersen (sekretær) 5