Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA. Lørdag 13. August 2016 kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA Lørdag 13. August 2016 kl Møtested: Nystølkroken Kafe. Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling, valg av referent og valg av møteleder. 2. Årsberetning fra styret for Regnskap 2015 og foreløpig resultat 1. halvår Revisors beretning og godkjennelse av regnskapet for Saker fra styret: a) Årsmøter i framtiden. Styret vil foreslå å ha årsmøte tidligere på året. Gjerne ifm vinterferien mellom uke 8 og 9. Vi må da forandre Vedtektene 4, andre avsnitt: Saker som ønskes forelagt årsmøte, må være styrets formann i hende innen 1. januar(ikke 10. juni). b) Øke andelstilskuddet fra kr ,- til kr ,- fra Vi må da forandre Vedtektene 2 Medlemskap. Endrer kun tallet fra kr ,- til kr ,- c) Informasjon fra styret. 6. Årsavgift og bomavgift for Styrets forslag: Uendret. Kr. 500,- for hyttene. Bomavgift sommer og vinter kr. 20,- og kr. 300,- for vinterkjøring for personer uten hytte i området vårt. 7. Budsjett Utbedringsplan og arbeidsprogram for vegen vår. 9. Orientering om Trondrudvegen og det som nå skjer der. 10. Valg: a. Formann Tore Ness (på valg). b. Kasserer Helge Holm (ikke på valg). c. Styremedlem Ole Johnny Moen (ikke på valg). d. Varamedlem Bård Asle Haraldseth (på valg). Valgkommiteen sin innstilling til årsmøte er gjenvalg på Tore N og Bård Asle H. Styret foreslår selv de to representantene som skal møte i Representantskapet for Trondrudvegen. Valgkommiteen er i dag: Bjørn Topaas og Ole Ronten. Styret foreslår gjenvalg på begge to. Revisorer er i dag: Rolf Harald Christensen og Kjell Roar Ødeverp. Forslag på gjenvalg.

2 VEL MØTT FRA STYRET Gol, den Medlemmene kan selv hente ut dokumentene til Årsmøte fra nettstedet Her henter dere ut den informasjonen som er nødvendig for Trondrudmarka Vegsamvirke SA (Trondrudmarka Vegforening) og for Trondrudvegen. Årets papirer vil være tilgjengelig fra ca. 10 juli. Ta kontakt med Formann Tore Ness om det er spørsmål ol om årsmøte på tlf eller på e-post: Facebook sider er: Trondrudmarka Veg og Vel Foreninger og Nystølen Hyttegrend og Kafe. Gå inn på disse sidene og «LIK» sidene, og dere vil da få meldinger når det er oppdateringer og innlegg på disse sidene.

3 STYRETS ÅRSBERETNING FOR TRONDRUDMARKA VEGSAMVIRKE SA (TRONDRUDMARKA VEGFORENING) 2015 Trondrudmarka Vegsamvirke SA sitt styre har siste året bestått av: Tore Ness, Formann. Helge Holm, Kasserer. Ole Johnny Moen, Styremedlem. Bård Asle Haraldseth, Varamedlem. Det har vært avholdt ett (1) styremøter i Det har vært behandlet fem (5) saker og ellers kommunikasjon via e-post, telefoner og ved uformelle samtaler. Saker som er styrebehandlet er følgende: 1. Regnskap for Trondrudmarka Vegforening 2014 og foreløpig første 6 mnd Forberedelse til Årsmøte 2015 i Trondrudmarka Vegsamvirke SA. 3. Utbedringer og vedlikehold av vegen. 4. Informasjon ol. om Trondrudvegen. 5. Årskort ol. fra andre Vel og sameier i området. 6. Eventuelt med noen små saker. Byggeaktiviteten i området er forholdsvis rolig, og det er kommet inn en (1) nye andel i Vi benytter fortsatt Hallingdal Økonomiservice AS som regnskapsbyrå. Det er autorisert regnskapsfører Anne Mette B. Rue som fører vårt regnskap. Samlet sommer og vinter vedlikehold viser et forbruk på kr ,- og er kr ,- mere enn i Vi har fullført arbeidet ved Trollset nå i Det er gruset opp noe både før og etter Trollset. Brøyting, skraping og grusing har øket siste året. Dette pga snø og at folk er mere på hytta hele uka nå. Det er i tillegg gjort grøfterensk fra bommen og opp til Trollset, noe hogst og bort kjøring av kvist/busker, skraping, salting og noen nye skilter nede mot

4 Miljøstasjonen. Bompenger har en økning på kr ,- ift Kundefordringer og MVA til gode er kommet inn i Styret er som tidligere av den oppfatning at vegen blir forbedret på de strekninger det er nødvendig og at veibanen bygges opp med pukk og grus. Begge deler etter hvert som det finnes midler og eventuelt masse til dette arbeidet. Etter styret sin mening er vegen i god stand og godt tilpasset den trafikk som er til enhver tid. Styret oppfordrer fortsatt medlemmene til å avpasse farten på vegen og respektere fartsgrensen på Sone 40 km/t inne i området vårt. Vi oppfordrer også alle om å bruke refleks vester om høsten/vinteren. Viktige tall for 2015: Inntekter kr ,- i 2015 mot kr ,- i 2014 (kr ,- mere). Utgifter kr ,- i 2015, mot kr ,- i 2014 (kr ,- i mer forbruk). Årets underskudd er på kr ,- og det er overført fra samvirket sin egenkapital. Egenkapitalen 31/12-15 er kr ,- og sum gjeld og egenkapital er kr ,- mot kr ,- i Vi har kr ,- i skattemessig framførbart underskudd. Likviditeten er pr. 31/12-15 på kr ,- mot kr ,- i Helge Holm har brøyting av vegen. Gol, den 22. juni 2016 Ole Johnny Moen Tore Ness Helge Holm (sign) (sign) (sign)

5 Regnskap 2015 for Trondrudmarka Vegsamvirke SA Inntekter Årsavgift Bompenger Tømmertransport Sesongkort Innbetalt fra velforeninger Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vintervedlikehold Sommervedlikehold Årskort ikke-andelshavere Regnskapshonorar Skilting, bompengekonvolutter etc Årsmøtekostnader Bankgebyr Annen kostnad Skatt Sum utgifter Overskudd (+)/ underskudd (-) Balanse Eiendeler Kundefordringer Mva til gode Bank Sum eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Innbetalte andeler pr Andeler innbetalt i Innbetalte andeler pr Opparbeidet underskudd Skatter Leverandørgjeld Påløpt kostnad Sum gjeld og egenkapital

6 Budsjett 2017 Tronderudmarka Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Budsjett Regnskap Regnskap Regnskapå Regnskap Regnskap Regnskap Inntekter Årsavgift/sesongkort Bompenger og tømmertransport Innbetalt fra velforeninger Renteinntekter Sum inntekter Utgifter Vintervedlikehold Sommervedlikehold Regnskapshonorar Papir, porto, bompengekonv,møtekostn. etc Rentekostnader/bankgebyr/andre kostnader Skatt Sum utgifter Overskudd (+)/ underskudd (-)