REFERAT FRA ÅRSMØTET SKEIKAMPEN HYTTEGREND

Transkript

1 REFERAT FRA ÅRSMØTET SKEIKAMPEN HYTTEGREND 30.mars 2018 Thon Hotel Skeikampen SAKER TIL BEHANDLING Sak 1 Konstituering a) Valg av årsmøteleder Forslag til vedtak: Geir Sund Vedtak: Geir Sund b) Valg av årsmøtereferent Forslag til vedtak: Anita Schou Vedtak: Anita Schou c) Valg av 2 protokollvitner sammen med referenten Vedtak: Sigurd Gangnæs og Svein Røed d) Vi var 19 personer inkludert styret tilstede. e) Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Vedtak: Innkalling og saksliste godkjent Sak 2 Årsberetning for 2017/ 2018 Vi viser forøvrig til den utsendte årsberetningen. Styrets årsberetning ble gjennomgått og godkjent. Styret Styret har hatt følgende sammensetning:

2 Leder Sekretær Kasserer Varamedlem Geir Sund Anita Schou Trude Greni Arne Borthne Driftsåret 2018 Med bakgrunn så langt i sesongen med tanke på snøfall har det ikke vært store utfordringer med tanke på store snømengder. Styret har mottatt 1 klage på dårlig brøyting. Dette er besvart og hytte eier er fornøyd. SHG har i tillegg til Påskefrokost gjennomført dugnad med Vidar Bjørnstad som general for dette. Dugnaden ryddet over hele hytteområdet. Meget bra. Det henstilles til alle å rydde etter seg. HUSK: Ta opp det våre 4-beinte venner legger igjen. Det har vært 2 eierskifter vedrørende hytter siste driftsår i SHG. Pr dags dato er det 4 hytter som ligger ute for salg i hyttegrenda hvor 2 av disse er nye. Videre bygges det ny hytte nordre delen på feltet. Vi ønsker alle nye eiere velkommen til grenda vår. Styret og 6 andre hytte eiere var innblandet i byggesøknad på en enkelt stående hytte. Dette prosjekt ble ikke godkjent av Gausdal Kommune. Vedtak: Årsberetning godkjent Sak 3 Revidert regnskap for 2017 Regnskapet er revidert av Jan Tore Berg-Knutsen. Etter revisors mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et korrekt bilde av den finansielle stillingen til Skeikampen hyttegrend pr 31.desember Forslag til vedtak: Revidert regnskap godkjennes. Vedtak: Revidert regnskap er godkjent

3 Sak 4 Saker fra medlemmene og styret a) Dugnad 2018 b) Avtale om overdragelse av fellesarealer fra Skei Utvikling til SHG og forslag til en løsning på saken om vann og avløp i hyttegrenda c) Postkassene d) Ny kanal for informasjon til hytteiere e) Forslag om gatebelysning f) Styrehonnorar Årsmøtet godkjente at styret får godtgjørelse tilsvarende kontingenten a) Dugnad I fjor var det kun 7 fremmøtte på dugnaden, og i tillegg lite å gjøre. Dugnadsansvarlig Vidar Bjørnstad foreslår derfor å droppe årets dugnad da det ikke er oppgaver nok til at det er grunn til å gjennomføre den. Dersom alle tar ansvaret for å holde området rundt sin egen hytte ryddig og plukker med seg litt søppel fra fellesområdene våre, vil dugnad i år være unødvendig. Styret kjøper inn et lass med grus som legges på fellesparkeringen slik at de som trenger å tette hull og lignende kan forsyne seg her. b) Avtale om overdragelse av fellesarealer fra Skei Utvikling til SHG og forslag til en løsning på saken om vann og avløp i hyttegrenda Avtalen om fellesområdene er nå undertegnet, men ikke tinglyst ennå. Denne saken som har pågått siden 2010 ser derfor snart sin ende. Styret oppfordrer de på den øverste delen av hyttefeltet til å tegne egen forsikring og velge en egen roedeleder. Pumpestasjonen nede skal også forsikres. Geir Sund er roedeleder på denne delen av hyttefeltet. Et forslag fra salen var å samkjøre forsikring av pumpestasjonen nede og vann og kloakksystemet øverst noe som ble bifalt.

4 For de som ønsker en litt lenger beskrivelse av hva dette punktet innebærer bes lese referat fra fjorårets årsmøte som ligger på vår hjemmeside (engemyra.no). c) Postkassene Postkassene som ble kjøpt inn for ett par år siden er i en slik forfatning at styret foreslo å ta de ned. Det ble bestemt at styret innhenter tilbud på postkasser, kjøper inn og distribuerer med faktura til de som ønsker å kjøpe postkasse. I tillegg henges det opp en stor fellespostkasse til Skeikampen hyttegrend. d) Ny kanal for informasjon Hyttegrenda har fått hjemmeside. Adressen er engemyra.no, og all viktig informasjon vil for ettertiden bli lagt der. Styret anmoder alle om å komme med innspill til hva dere mener bør ligge der og hvordan vi kan utvikle siden. e) Gatebelysning Det har kommet inn et ønske fra en beboer om gatebelysning i hyttegrenda. Dette var det liten stemning for på årsmøte. Gatebelysning er svært kostbart, krever mye vedlikehold og vanskeliggjør måking. Styret anmoder isteden om at hytteeierne sørger for god utebelysning på hyttene sine. f) Styrehonnorar Årsmøtet godkjenner at styret får lønn for jobben tilsvarende kontingenten 3200,- Sak 5 Budsjett og kontigent for 2017/ 2018 Vedtak:Styrets forslag til budsjett og kontingent for 2017/2018 ble godkjent av årsmøtet. Sak 6 Valg Forslag fra valgkomiteen:

5 Posisjon Navn Engemyra nr Valg Leder Geir Sund 58 På valg Sekretær Anita Schou 30 På valg Kasserer Trude Greni 55 På valg Møtende varamedlem Arne Borthne 33 På valg Valgkomiteen medlem Vidar Bjørnstad 12 På valg Valgkomiteen medlem Morten Jensen 41 På valg Vararevisor og Vidar Bjørnstad 12 På valg Ruskengeneral Valgkomiteens innstilling ble vedtatt ved akklamasjon Forslag fra styret: Posisjon Navn Engemyra nr Valg Revisor Jan Tore Berg-Knutsen 39 På valg Valgkomiteen Leder Jan Tore Berg-Knutsen 39 På valg Styrets innstilling ble vedtatt ved akklamasjon. Protokollvitner (godkjenning av referatet): Sigurd Gangnæs (sign) Svein Røed (sign) (E-post ) (E-post )