Torsdag 27. mars kl. 18:00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Kirkeveien 71 Sameie. Sted: Haslum Seniorsenter

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Torsdag 27. mars 2014 - kl. 18:00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Kirkeveien 71 Sameie. Sted: Haslum Seniorsenter"

Aron Espeland
9 år siden
Visninger:

1 KIRKEVEIEN 71 SAMEIE Til sameierne. REFERAT FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE; Torsdag 27. mars kl. 18:00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Kirkeveien 71 Sameie. Sted: Haslum Seniorsenter Til stede var 44 seksjonseiere som leverte adgangstegn. Det ble innlever 4 fullmakter. Totalt 48 stemmer. Fra Asker og Bærum Boligbyggelag A/L møtte: Vidar Turi. Følgende saker ble behandlet: SAK 1. KONSTITUERING A) Møteleder: Toril Flåskjer B) Referent: Vidar Turi C) Spørsmål om sameiermøtet er lovlig innkalt. Innkallelse av 18. mars 2014 med bilag var utdelt. Vedtak: Godkjent D) To til å medundertegne protokollen: Anne Synnøve Wilhelmsen og Geir Killie SAK 2. Styrets årsberetning for 2013 Årsberetningen ble gjennomgått og spørsmål besvart. Det ble opplyst at pkt. 14 og 15 i årsberetnigen ikke var helt korrekte. Pkt. 14: Kameraovevåking står under vedlikehold/innkjøp 2013, men det ble 2014 før man kom i gang med investeringen. Pkt. 15: Her står det at kostnad til epoxydekke er satt av i regnskapet for Det riktige er at kostnaden er tatt inn i budsjettet for Styrets forslag: Årsberetningen tas til etterretning. Vedtak: Årsberetningen ble tatt til etterretning SAK 3. Årsoppgjøret 2013 Styrets forslag: Årsregnskapet godkjennes. Overskuddet, kr ,- overføres til andre fond. Vedtak: Godkjent SAK 4. Eventuell godtgjørelse til det sittende styret. Forslag til vedtak: Kr ,- til intern fordeling. Vedtak: Vedtatt med 45 stemmer for og 3 stemmer mot.

Følgende saker ble behandlet: SAK 1. KONSTITUERING A) Møteleder: Toril Flåskjer B) Referent: Vidar Turi C) Spørsmål om sameiermøtet er lovlig innkalt. Innkallelse av 18.

2 SAK 5. Valg av revisor Styrets forslag: KPMG AS Vedtak: Vedtatt SAK 6. Forslag fra styret: Styret foreslår en vedtektsendring angående kameraovervåkning for å sikre en Forsvarlig drift og bruk. Forslaget er en ny paragraf som lyder som følger: Kameraovervåking av sameiets fellesområder og garasjeanlegg er tillatt i regi av styret, for å forhindre at uvedkommende gis adgang til bygget og for å motvirke straffbare handlinger slik som hærverk, tyveri og vold i sameiets fellesområder og garasjeanlegg. Kameraovervåkingen og opptakene skal behandles etter gjeldende regler og kun være tilgjengelig for styret. Ved mistanke om straffbare handlinger kan opptakene utleveres til politiet. Forslag til vedtak: Den foreslåtte endringen av vedtektene vedtas. Vedtak: Vedtatt SAK 10. Sak 10 ble behandlet før sak 7, da en av styrekandidatene måtte forlate møtet, og man ville at kandidatene skulle få presentere seg før valget. Valg Styremedlem Anders Myrhaug Gjenvalgt for 2 år Styremedlem Carl Huseby Fosli Gjenvalgt for 2 år Varamedlem Kari H. Nodenes Gjenvalgt for 1 år Varamedlem Lars C. Fredberg Gjenvalgt for 1 år Varamedlem Hilde Rietig Valgt for 1 år Varamedlem Bjørn Jensen Valgt for 1 år Valgkomite, valgt for 1 år: Geir Killie, Geir Holmvik og Kaare Krane. Alle ble valgt ved akklamasjon.

å motvirke straffbare handlinger slik som hærverk, tyveri og vold i sameiets fellesområder og garasjeanlegg.

3 SAK 7. Forslag fra beboer Arild Bergum Hansen: 7.1 Antenne som gir mobildekning i garasje P2. (Nederste plan). Styrets forslag til vedtak: Siden dette kun vil gjelde noen få beboere, da det ikke vil gi dekning for Telenor og Netcom sine kunder, mener styret at vedtaket bør avvises Forslaget ble trukket av forslagsstiller, ut fra prishensyn. 7.2 «Hurtiglader» til el-biler. Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utrede dette og iverksette forslaget om Investeringen er liten. Alle med el- biler må betale en månedlig sum for å lade sin el-bil. Denne vil indeksreguleres Vedtak: Styrets forslag til vedtak ble vedtatt. 7.3 Vann i inngangsparti og garasjer. Forslag til vedtak: Styret tar denne oppgaven på høyeste alvor og gis fullmakt til å forsøke å få fram en løsning sammen med en ekstern konsulent. Styret fortalte følgende på møtet: Under 1 års befaring fortalte AF at kontrollmåling av svankene, som skaper vanndammer i garasjen, viste at svankene ligger innenfor toleransegrensene. De mener derfor at dette ikke er en reklamasjonssak. Styrets konsulent var enig i dette. Styrets forslag til vedtak ble justert til: Styret foretar nye kontrollmålinger av de ulike plassene, og undersøker om sameiet kan hjelpe sameierne med de mest utsatte garasjeplassene Vedtak: Styrets justerte forslag ble vedtatt NB: Ingen må borre i gulvene, da det ligger gassrør der. SAK 8. Forslag fra beboer Ellen Fredberg (seksjon 36) 8.1. Forslag til husordensregler: Forslag til vedtak: Sameiet vedtar et røkfritt utendørs fellesområde. Forslaget ble diskutert.

forslagsstiller, ut fra prishensyn. 7.2 «Hurtiglader» til el-biler. Styrets forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å utrede dette og iverksette forslaget om Investeringen er liten.

4 Møtet kom med følgende justerte forslag: Det settes opp skilt med teksten: Velkommen til et røykfritt uteområde. (Man endrer da ikke husordensreglene, men lar skiltene oppfordre til røykfrihet.) Vedtak: Det justerte forslaget ble vedtatt med 41 stemmer for, og 7 mot. 8.2.Gjesteplasser: Forslag til vedtak: Vi foreslår styret vurderer følgende muligheter for å rydde opp i problemet: a) Borttauingsavtale b) Bøter (avtale med et parkeringsselskap). c) Parkeringskort/prøveordning (gjester legger et gjestekort synlig i vinduet). Det ble diskutert aktivt i saken, blant beboerne fra salen. Flere i forsamlingen ga utrykk for at de ikke var klare til å fatte en beslutning og ville at styret skulle utrede saken videre. Møtet kom med følgende nye forslag: Saken utsettes, og utredes videre av styret. Vedtak: Forslaget ble vedtatt ved akklamasjon, uten at det ble foretatt en avstemming ved håndsopprekking. Sak 9 Budsjettforslag 2014 Budsjettet legger opp til en økning av felleskostnadene med 5 % fra Styrets forslag: Budsjettet tas til etterretning Vedtak: Budsjettet ble tatt til etterretning Hvor intet annet fremkommer, var alle vedtak enstemmige. Sameiermøtet ble hevet kl Toril Flåskjer Anne Synnøve Wilhelmsen Geir Killie

Gjesteplasser: Forslag til vedtak: Vi foreslår styret vurderer følgende muligheter for å rydde opp i problemet: a) Borttauingsavtale b) Bøter (avtale med et parkeringsselskap).

5 Kirkeveien 71 Sameie Sandvika 30. mars 2014 Etter valgene på det ordinære sameiermøtet i Kirkeveien 71 Sameie, avholdt består styret av: Leder: Toril Flåskjer Adr.: Kirkeveien 71 A, seksjon 37 valgt for 2 år fra 2013 Tlf: E-post til styret: styret@k71.no I tillegg har styret egen postkasse merket «Styret» Sameiet har egen hjemmeside på internett, adresse: k71.no På hjemmesiden finner man også kontaktskjema for å nå styret. Styremedlemmer: Kjell-Ottar Ringlund Adr.: Kirkeveien 71 A, sekjson 30 valgt for 2 år i 2013 Anders Myrhaug Adr.: Kirkeveien 71 A, seksjon 59 valgt for 2 år i 2014 Carl Huseby fosli Adr.: Kirkeveien 71 A, seskjon 10 valgt for 2 år i 2014 Erling Rein Oppnevnt av ABBL Varamedlemmer: Kari Holtan Nodenes Adr: Kirkeveien 71 A, seksjon 50 valgt for 1 år i 2014 Hilde Rietig Adr.: Kirkeveien 71 A, seksjon 78 valgt for 1 år i 2014 Lars Christer Fredberg Adr.: Kirkeveien 71 A, seksjon 36 valgt for 1 år i 2014 Bjørn Jensen Adr: Kirkeveien 71 A, seksjon 79 valgt for 1 år i 2014 Morten Strand Oppnevnt av ABBL Valgkomitè: Geir Holmvik Adr: Kirkeveien 71 A, seksjon 39 valgt for 1 år i 2014 Kaare Krane Adr: Kirkeveien 71 A, seksjon 57 valgt for 1 år i 2014 Geir Killie Adr: Kirkeveien 71 A, seksjon 58 valgt for 1 år i 2014 Med hilsen Asker og Bærum Boligbyggelag A/L Vidar Turi Forretningsfører

no I tillegg har styret egen postkasse merket «Styret» Sameiet har egen hjemmeside på internett, adresse: k71.no På hjemmesiden finner man også kontaktskjema for å nå styret.

Like dokumenter

Torsdag 25. mars 2010 kl. 19.00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Dønski Boligsameie

DØNSKI BOLIGSAMEIE REFERAT FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE Torsdag 25. mars 2010 kl. 19.00 ble det avholdt ordinært sameiermøte i Dønski Boligsameie Til stede var 20 seksjonseiere som leverte adgangstegn. Det