BJØRNEBÆRSTIEN HUSEIERFORENING

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "BJØRNEBÆRSTIEN HUSEIERFORENING"

Ingvild Eriksen
8 år siden
Visninger:

1 BJØRNEBÆRSTIEN HUSEIERFORENING Til sameierne REFERAT FRA ORDINÆRT SAMEIERMØTE Tirsdag 28. april 2015 kl ble det avholdt ordinært sameiermøte i Bjørnebærstien Huseierforening. Til stede var 18 seksjonseiere som leverte adgangstegn. Det ble levert 3 fullmakter. Fra Asker og Bærum Boligbyggelag A/L møtte: Odd Arild Iversen. Følgende saker ble behandlet: SAK 1. KONSTITUERING Møteleder : Odd Arild Iversen Referent : Odd Arild Iversen Godkjenning av innkalling. Vedtak :. To til å undertegne protokollen: Svenn Å. Moe Kari Ruud SAK 2. STYRETS ÅRSBERETNING Styrets årsberetning ble gjennomgått punktvis. Vedtak: Styrets årsberetningen tatt til etterretning. SAK 3. ÅRSOPPGJØRET 2014 Regnskapet ble gjennomgått. Revisjonsberetningen lå ikke vedlagt innkallingen, men forelå i møtet. Revisjonsberetningen ligger som vedlegg til referatet. Forslag: Regnskapet for 2014 godkjennes. Overskuddet, kr ,, overføres til udekket tap (negativ egenkapital). SAK 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Forslag: Kr , til intern fordeling. Vedtak:. SAK 5. VALG AV REVISOR Forslag: KPMG A/S. SAK 6. FORSLAG FRA STYRET Endring av husordensregler Styret foreslo å gjøre endringer i husordensreglene. De foreslåtte endringene fremgikk av vedlegg til innkallingen. Forslag: De foreslåtte endringene i husordensreglene godkjennes. 1

KONSTITUERING Møteleder : Odd Arild Iversen Referent : Odd Arild Iversen Godkjenning av innkalling. Vedtak :. To til å undertegne protokollen: Svenn Å. Moe Kari Ruud SAK 2.

2 SAK 7. FORSLAG FRA SEKSJONSEIERE 7.1 Flytting av lekeplassen utenfor Bjørnebærstien, oppgang 6 8 Fra: Liv Hilde Vang Bakgrunn for forslaget er både av hensyn til sikkerheten til barna pga. biltrafikk i stien og av hensyn til øvrige beboere som trenger hvile og søvn også i sommerhalvåret, da de fleste voksne også jobber store deler av sommeren. Tidspunktet for bruk av lekeplassen senest kl. 21 har aldri blitt respektert og det er full aktivitet der ofte til midnatt og senere. Denne støyen går utover både de som har 4 roms leiligheter og soverom ut mot stien i nr. 4, 6 og 8, og blokken parallelt hvor 2 roms leiligheter og 4 roms leiligheter med veranda, vender ut mot stien. Forslag: Lekeplassen utenfor oppgang 6 8 flyttes snarest mulig til fellesarealet bak blokkene, ut mot Rykkinn Kjøpesenter. 12 stemte for forslaget og 6 stemte i mot. Se for øvrig benkeforslag nedenfor. 7.2 Sykkelstativ Dagens sykkelstativ er stygge og ubrukelige etter 40 år. Moderne sykler har ofte bredere dekk enn det stativene er dimensjonert for. Resultatet er ofte at sykler ligger i hauger, eller at de blir tatt inn i oppgangene. I dag sykles det hele året, og når det ikke brøytes foran stativene, havner syklene i oppgangene. Forslag: Det innkjøpes nye, solide sykkelstativer til alle oppganger. Vedtak: Se benkeforslag nedenfor. 7.3 Oppgrader ballplassen Det er på tide å gjøre noe med ballplassen. Den stygge, nedtaggede ballveggen, er forferdelig. Det er ingen som vil drive med ballspill eller leke på den grove grusen. Ved enkle midler kan banen oppgraderes. Dette vil bidra til at ballspill på plener og ballspill mot inngangspartiene unngås. Forslag: Kjøpe inn nytt fotballmål og legg ny plen eller kunstgress. Vedtak: Se benkeforslag nedenfor. 7.4 Bordtennisbord Sette opp utendørs bordtennisbord. Flott aktivitet for større barn. Forslag: Anskaff utendørs bordtennisbord. Alternativt: Søk Bordtennisforbundet om midler til dette. Vedtak: Se benkeforslag nedenfor. Man hadde ikke fått på plass noe kostnadsestimat i forbindelse med behandlingen av sakene Det var derfor usikkert hva de forskjellige sakene vil koste. Ettersom sameiet har en begrenset økonomi, ble det i den anledning fremmet et benkeforslag. Benkeforslaget var som følger: Styret innhenter pris på sak 7.1, 7.2, 7.3 og 7.4 og innkaller til nytt ekstraordinært sameiermøte innen 1/ for behandling av disse sakene der. Vedtak: Benkeforslaget ble godkjent. 7.5 Tilføyelse til Husordensreglene Husordensreglene 1 tilføyes: 2

Tidspunktet for bruk av lekeplassen senest kl. 21 har aldri blitt respektert og det er full aktivitet der ofte til midnatt og senere.

3 «Det er ikke tillatt å hensette sykler/ski/møbler/papir eller sko i trappeganger/avsatser. I inngangspartiet er det kun tillatt å hensette barnevogner». Forslag: Endringen av husordensreglenes 1 godkjennes. Vedtak: Saken ble trukket av forslagsstiller ettersom det ble gjort endringer i husordensreglene i sak Dør/ringeklokke/postkasseskilt I de fleste oppgangene er skiltingen fraværende eller umulig å tyde. Post leveres feil. At det er stygt er en ting. Det verste er at hverken politi/ambulanse eller brannvesen finner rett adressat. Det er plagsomt i lengden. Forslag: (forslaget taes eventuelt inn i vedtektene/husordensreglene) All skilting (ringeklokke/postkasse/dørskilt) etterkontrolleres av styret/vaktmester. Styret/vaktmester bestiller skilt på postkasse og ringeklokke. Kostnadene dekkes av eier. Eier skal selv sørge for skilting av inngangsdør. På inngangsdøren skal det ikke forekomme politiske eller andre former for slagord eller ytringer. Ansvar for gjennomføring og etterkontroll er styret/vaktmester. Frist: 1. oktober Vedlikehold Inngangspartier og oppganger blir bare verre og verre. Garasjeanlegget ser ut som en møkkahaug. Utseendet er en ting. Sannsynligvis er det langt verre under malingen. Forslag: Styret må legge frem en fremdriftsplan og kostnadsoverslag for det tunge vedlikeholdet. Frist: Fremlegges på Generalforsamlingen i Søppelhåndtering Søppelstanken er til tider utålig. Mange unnlater å pakke inn søppelen på en forsvarlig måte. Vi vet nå at Bærum Kommune skal endre til kildesortering i løpet av ett års tid. Dette vil sette en del krav til oss, ikke minst må det finnes gode løsninger på innendørs håndtering av avfallet. Forslag: Styret utarbeider forslag/plantegninger og prisoverslag for oppsett av tre søppelboder, en utenfor hver blokk. Trolig blir driften rimeligere enn dagens søppelhåndtering. Frist: Fremlegges på Generalforsamlingen i Økonomi Nå er husleien høy nok. Det er absolutt nødvendig å se på kostnadssiden i regnskapet. De postene som man muligens kan gjøre noe med er: 1. Vaktmestertjenesten kan denne settes bort? 2. Strøm/nett/kraft, strøm/varmtvann og vann og avløpsavgift er store utgiftsposter. Snu enda flere steiner for å finne billigste alternativ. 3. Forsikring er dette rimeligste alternativ? 4. Forvaltning Er nåværende forvaltningsløsning det beste for oss? Søk opp andre alternativer NB! I anstendighetens navn må det sies at nesten 10 % av den totale årlige husleieinngang er kabel TV! Dette er noe som sannsynligvis folk flest glemmer da vi snakker om høy husleie. 3

6 Dør/ringeklokke/postkasseskilt I de fleste oppgangene er skiltingen fraværende eller umulig å tyde. Post leveres feil. At det er stygt er en ting.

4 Forslag: Styret gjennomgår nevnte poster, gjerne med innleid ekspertise, for å se på mulighetene til å redusere disse kostnadene. Frist: Fremlegges på Generalforsamlingen i SAK 8. BUDSJETT FOR 2015 Forslag: Styrets forslag til budsjett 2015 godkjennes. SAK 9. VALG AV STYRE OG VALGKOMITÈ Styreleder 1 år Forslag: Arne Bernhardsen Vedtak: 2 styremedlemmer 2 år Forslag: Håkon Halvorsen Toby J. Read Vedtak: 2 varamedlemmer 1 år Forslag: Odd F. Hansen Liss Ane Hildonen Vedtak: Valgkomite 1 år Forslag: Jan B. Rambø Sven Erik Hansen Vedtak: _ Hvor intet annet fremkommer, var alle vedtak enstemmige. Sameiermøtet ble hevet kl Odd Arild Iversen Svenn Å. Moe Kari Ruud 4

VALG AV STYRE OG VALGKOMITÈ Styreleder 1 år Forslag: Arne Bernhardsen Vedtak: 2 styremedlemmer 2 år Forslag: Håkon Halvorsen Toby J.

5 BJØRNEBÆRSTIEN HUSEIERFORENING April 2015 Etter valgene på det ordinære sameiermøtet i Bjørnebærstien Huseierforening, avholdt 28. april 2015, består styret av: Leder: Arne Bernhardsen Adr.: Bjørnebærstien Rykkinn E post : abernhar@online.no Styremedlemmer: Anbjør Ullan Johnsen Adr.: Bjørnebærstien 13 Håkon Halvorsen Adr.: Bjørnebærstien 11 Toby J. Read Adr.: Bjørnebærstien 9 Varamedlemmer: Odd F. Hansen Adr.: Bjørnebærstien 3 Liss Ane Hildonen Adr.: Bjørnebærstien 4 Valgkomitè: Jan B. Rambø Adr.: Bjørnebærstien 5 Sven Erik Hansen Adr.: Bjørnebærstien 6 Aktivitetskomitè: Liss Ane Hildonen Adr.: Bjørnebærstien 4 5

no Styremedlemmer: Anbjør Ullan Johnsen Adr.: Bjørnebærstien 13 Håkon Halvorsen Adr.: Bjørnebærstien 11 Toby J. Read Adr.

6 Allison Read Adr.: Bjørnebærstien 9 Vaktmester: Terje Såstad, Østenga 17, 1349 Rykkinn Tlf.: Mobil: Sameiet har etablert hjemmesider på internett hvor denne informasjonen og andre nyheter kan leses. Styret oppfordrer alle sameiere til å ta en titt på følgende adresse: Adresse: Med vennlig hilsen Asker og Bærum Boligbyggelag A/L Odd Arild Iversen forretningsfører 6

Like dokumenter

Til stede var 20 seksjonseiere, det ble levert 9 fullmakter, til sammen 29 stemmeberettigede. Fra ABBL møtte: Odd Arild Iversen.

ÅMOTLIA BOLIGSAMEIE REFERAT FRA SAMEIERMØTE TIRSDAG 8. APRIL 2014 PÅ FRIHEIM I HEGGEDAL Til stede var 20 seksjonseiere, det ble levert 9 fullmakter, til sammen 29 stemmeberettigede. Fra ABBL møtte: Odd