REFERAT FRA CON VITA-KORETS ÅRSMØTE

Transkript

1 REFERAT FRA CON VITA-KORETS ÅRSMØTE Møtet ble holdt på Nannestad Kommunehus, Kommunestyresalen Det var 17 medlemmer tilstede. Linn Asak møtte som dirigent. Anne Grete Fjeldberg ønsket velkommen ÅRSMØTESAK 1 Konstituering av årsmøtet. Møteleder : Stig Dreierstad Møtereferent : Toril Bjørnhaug Protokollvitner : Gry Fagerhaug og Asbjørn Holter Tellekorps : Sol Holter og Mona ÅRSMØTESAK 2 Godkjenning av innkalling Vedtak : Årsmøtet i Con Vita-koret godkjenner innkallingen til årsmøtet. ÅRSMØTESAK 3 Godkjenning av saksliste Vedtak : Årsmøtet i Con Vita-koret godkjenner den utsendte saksliste som gjelder for årsmøtet 2006 ÅRSMØTESAK 4 Årsberetning 2005 Ann K. Pran leste årsberetningen. Merknader: En rikholdig og fin årsberetning. Vedtak : Årsmøtet i Con Vita-koret godkjenner styrets årsberetning 2005

2 ÅRSMØTESAK 5 Revidert regnskap 2003 Kasserer Stig Dreierstad gjennomgikk og redegjorde for regnskapet for 2005 Merknader : Regnskapet var veldig oversiktelig og lettforståelig.. Vedtak : Årsmøtet godkjenner revidert regnskap for 2005 ÅRSMØTESAK 6 Medlemskontingent 2006 Styret redegjorde for forslaget om å øke kontingenten for å begrense dugnader. Det var utarbeidet to forslag til budsjett som så på inntekter ved hevet kontingent og alternativt hvor mye vi må jobbe inn ved dugnader om vi ikke hever kontingenten. Det framkom noe bekymring for om hevet kontingent ville gjøre rekruttering vanskeligere. Det har tidvis vært praktisert at e medlemmer får et halvår gratis som prøvetid. Det var stor stemning for at dette skal bli en fast regel som hjemles i vedtektene. Likeså ønsket årsmøtet at det gis anledning til å dele opp i flere rater etter avtale med styret om ønskelig. Årsmøtet mente også at kontingenten for passive / støttemedlemmer skal være uendret kr pr. år. Vedtak: Årsmøtet vedtar at medlemskontingenten for 2006 skal være Ordinært medlem : kr. 2000,- pr. år Støtte-/passivt medlem: kr. 300,- pr. år Studenter / skoleelever: kr. 500,- pr. år Vedtektene må endres med følgende: Nye medlemmer får fritak fra kontingent 1. halvår. Kontingent for støtte- / passive medlemmmer fastsettes av årsmøtet. ( tidligere 25% av gjeldende kontingent ) ÅRSMØTESAK 7 Budsjett 2006 Kasserer gjennomgikk forslag til budsjett for Det var utarbeidet to forslag til budsjett avhengig av kontingenten for Siden årsmøtet hadde vedtatt kontingentøkning tok vi utgangspunkt i forslag 2. Merknader: Det er i år betalt mye i leie for øvingslokale de gangene vi ikke får være på kommunehuset. Det ble foreslått at styret ser på andre muligheter for øvingslokaler, for eksempel på Nannestad videregående skole slik at dsisse kostbadene kan begrenses.

3 Selv om vi vil begrense dugnader vil vi fortsette med loppemarked. Dette er beregnet med i budsjettet Andre mindre dugnader som dukker opp kan også vurderes. De vil eventuelt være et pluss til økonomien. Å synge på sentere før jul var vellykket og ga grei inntekt. Dette vil vi fortsette med. Det ligger også inne i budsjettet. Det bør annonseres mer før konserter. Det er vanskelig å vite når det er konserter. Kun plakater er ikke nok. Vedtak : Årsmøtet i Con Vita-koret godkjenner styrets fremlagte budsjett for ÅRSMØTESAK 8 Innkomne saker Fra styret: Omsetting av fond. Styret foreslår at det avsatte fondet skal omsettes og deles likt mellom Irlandsturen og jubileumsarrangementene dette året. Det foreligger også forslag om å betale depositum med kr. 1000,- for de som reiser til Irland. Dette forslaget ble trukket etter å ha lest styrets forslag. Årsmøtet måtte ta stilling til: Skal vi realisere fondet? Hvordan skal pengene brukes? Vedtak: Fondet realiseres. Pengene deles i to med kr ,- som brukes til fellesarrangement under Irlandstur, og kr ,- som tilskudd til jubileumsfeiring. ÅRSMØTESAK 9 Valg Valgkomiteen ved Bjørg Trøgstadberget la fram valgkomiteens forslag til valg. Valgene ble enstemmig vedtatt, og den e sammensetning av styre og komiteer for kommende år ble som følger: STYRE Leder : Marit Skoveng - 2 år Nestleder : Grethe Låveg Kasserer : Stig Dreierstad Sekretær : Terje Nybo 2 år Styremedlem: Gerd Norskag 1. vararepr.: Øyvind Lange 2 år 2. vararepr.: Harry Egge

4 FEST - OG ARRANGEMENTSKOMMITE : Jorun Fagerhaug Gry Fagerhaug Geir Skarstei n Bjørg Trøgstadberget Ellen Borgeteigen + en representant fra styret VALGKOMITE : Bodil Kåråsen ( 1 år ) Bjørg Trøgstadberget ( 2 år ) Mette Elise Ekstrøm ( 3 år ) SANG- OG MUSIKKUTVALG Unni H. Petersen (Alt ) Sidsel Kolboholen ( Sopran ) Asbjørn Holter ( Tenor, ) Olav Kjensbekk ( Bass, ) + dirigent REVISORER Halvard Østby Asbjørn Holter MATERIAL- OG NOTEFORVALTERE Bodil Ekstrøm ( uniformansvarlig ) Ann Pran ( noter, ) PR ANSVARLIGE Mona Toril Bjørnhaug STEMMEFØRERE Sopran : Haldis Kvam og Ellen Borgeteigen Alt : Unni Hagen Petersen og Sol Holter Tenor : Asbjørn Holter Bass : Halvard Østby og Øyvind Lange DELEGATER TIL ÅRSMØTET I AK Asbjørn Holter Sol Holter

5 Etter avsluttet møte ble det servert kaffe og kaker. Det ble også delt ut blomster til Anne Grete og Ann som avtroppende i styret. Nannestad Toril Bjørnhaug Protokollvitner: