Ekstraordinær Generalforsamling. Norsk Sportsvogn Klubb

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Ekstraordinær Generalforsamling. Norsk Sportsvogn Klubb"

Nora Lund
7 år siden
Visninger:

1 Velkommen til Ekstraordinær Generalforsamling

2 Agenda for NSKs Ekstraordinære Generalforsamling Godkjenning av innkallingen Valg av ordstyrer og referent og valg av to personer til å undertegne protokollen Godkjenning av fullmakter Saker til behandling: - Ny webløsning - 40-årsjubileum

3 Ny webløsning for NSK Saksfremstilling NSKs websider har i sin nåværende form eksistert siden 2006, uten større endringer. Det betyr at den både trenger en oppfrisking av design og ikke minst en ny, moderne publiseringsløsning. Slik situasjonen er i dag er man nærmest avhengig av en enkelt person som kan bruke systemet for å få publisert nye artikler o.a. Dette gjør at nytt stoff bruker lang tid på å bli publisert. Videre har lokalavdelingene lenge etterlyst en bedre løsning som gir hver enkelt lokalavdeling enklere tilgang til å publisere sine ting. Sikkerheten i løsningen er også relativt dårlig, vi er for eksempel stadig plaget av spam på Kjøp- og salgssidene våre. NSKs styre har derfor brukt en del tid på å finne en bedre løsning som også vil være vesentlig rimeligere i drift. Vi har mottatt tilbud på en løsning som er basert på WordPress med plugins/innstikk. WordPress er et av verdens mest brukte publiseringsløsninger som sikrer NSK tilgang til oppdaterte løsninger til en lav kostnad også i fremtiden. Det gjør det også enkelt å skifte driftsleverandør dersom man skulle ønske det. Økonomi Dagens løsning har en årlig kostnad på i overkant av ,- fordelt på følgende poster: Applikasjonsserver ,- Mailinglister 7 500,- Epost 3 376,- Domenehosting 3 900,- Ny løsning vil ha følgende årlige kostnader, totalt kr ,-: Drift, vedlikehold (inkl. oppdateringer) av publiseringsløsning 7 990,- Drift, vedlikehold av forum, epost og mailinglister 3 180,- Investeringskostnader vil fordele seg slik: Design ,- Implementering og flytting av innhold til ny publiseringsløsning ,- (estimert) Flytting av forum og epost 7 425,- Vedtak Styret ber om Generalforsamlingens tilslutning til at man inngår avtale for å utvikle et nytt nettsted som ivaretar både gammelt innhold og sikrer klubben en fremtidsrettet publiseringsløsning.

4 40-årsjubileum Saksfremstilling NSK ble stiftet i 1977 og har følgelig 40-års jubileum i På Generalforsamlingen tidligere i år ble det vedtatt at styret innvilges mulighet til å gå med underskudd i tilknytning til markeringen av 40-årsjubileet. NSKs styre har diskutert hvordan vi best kan markere 40-årsjubileet. Blant annet har vi diskutert å lage en offisiell NSK-bok, men merarbeidet og kostnadene for dette ble vurdert for høyt. I stedet har vi landet på å produsere et Bookazine som erstatning for et ordinært nummer av medlemsbladet vårt Sportsbil. Et Bookazine er en mellomting mellom et magasin og en bok, med et omfang på rundt 100 sider. Bookazinet vil ta for seg NSKs 40-årige historie. Vi har et omfattende arkiv med kildemateriale tilgjengelig som grunnlag for å presentere NSK. Totalkostnaden for dette Bookazinet er satt til kr Budsjettrammen er et tilleggsbudsjett til et ordinært nummer av Sportsbil, den er et estimat og ekskl. mva. I tillegg ønsker vi å sette av et budsjett på kr til eventuelt andre tilleggsaktiviteter (både sentralt og i lokalavdelingene) knyttet til jubileet. Budsjettramme Bookazine om NSKs 40-årige historie ,- Tilleggsaktiviteter knyttet til jubileet ,- Totalkostnad ,- Vedtak Styret ber om Generalforsamlingens tilslutning til å godkjenne budsjettrammen for å produsere Bookazine samt tilleggsaktiviteter knyttet til NSKs 40-årsjubileum.

5 Lov for Vedtatt på Generalforsamlingen 5. januar Revidert under Generalforsamlingene 17. januar 1985, 20. januar 1995, 19. januar 1996, 15. februar 2001, 19. februar 2004, 17. februar 2005 og 1. februar Klubbens navn og formål 1 Klubbens navn er 2 Klubbens formål er å fremme et godt sportsvognmiljø i Norge, bl.a. ved å: a) Hjelpe til med å oppspore, erverve, restaurere og bevare sportsvogner b) Arbeide for økt interesse for og kunnskap om sportsvogner c) Arbeide for god trafikkultur d) Arrangere turer, konkurranser og møter for sportsvogner og sportsvognentusiaster Medlemmer og medlemskontingent 3 Som medlemmer kan opptas enkeltpersoner som eier eller er interessert i sportsvogner 4 Medlemskontingenten forfaller til betaling ved innmelding, og hver 1. januar. Personer som melder seg inn f.o.m. august t.o.m. desember betaler halv kontingent. Medlemskontingentens størrelse fastsettes hvert år av den ordinære Generalforsamling ved alminnelig flertall (50% av stemmene). Generalforsamlingen 5 Generalforsamlingen er klubbens høyeste organ, og beslutninger fattet av denne kan kun endres ved vedtak på ordinær eller ekstraordinær Generalforsamling. Kun medlemmer har stemmerett på Generalforsamlingen. Hvert medlem kan maksimalt stille med to skriftlige fullmakter 6 Ordinær Generalforsamling - som innkalles med minst 14 dagers varsel og avholdes innen utgangen av februar måned - behandler: a) Godkjenning av innkalling b) Valg av ordstyrer og referent c) Godkjenning av fullmakter d) Styrets beretning for virksomheten i det år som er gått e) Revidert regnskap for det år som er gått f) Ansvarsfrihet for styret g) Forslag til budsjett med fastsettelse av medlemskontingent h) Andre saker som ønskes behandlet, og som er nevnt i innkallingen i) Valg av formann, styremedlemmer og vararepresentant(er) j) Valg av revisor k) Valg av valgkomitè (valgkomitèen skal bestå av tre personer, hvorav ett styremedlem) Ekstraordinær Generalforsamling sammenkalles med minst 14 dagers varsel når styret finner grunn til det, eller når minst halvparten av medlemmene forlanger det Et medlem kan kreve at en sak tas opp i Generalforsamlingen. Kravet må fremmes skriftlig, og skal være styret i hende minst 30 dager før Generalforsamlingen 7 Generalforsamlingen kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen For at en sak skal ansees vedtatt, er det nødvendig at minst 1/2-parten av de fremmøtte medlemmer stemmer for. Ved lovendring er det likevel nødvendig at minst 2/3 av de fremmøtte stemmer for endringen Særregler for valg av styre og revisor: Er det bare èn kandidat til formannsvervet ansees denne valgt ved akklamasjon Er det bare èn kandidat til revisorvervet, ansees denne valgt ved akklamasjon

6 Er det flere kandidater til noen av vervene enn det antall som skal velges, foretas dette valget skriftlig. Den/de ansees valgt som får mest stemmer Styret 8 Styret består av minimum formann og fire styremedlemmer. Styret velges av Generalforsamlingen. Formannen velges hvert år. De øvrige styremedlemmene velges for to år ad gangen Styret er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Beslutninger fattes ved alminnelig flertall. Formannen har dobbeltstemme ved stemmelikhet 9 Styret skal holde minst ett møte hvert kvartal, og ellers så ofte det finner grunn til det. Det føres referat fra styremøtene 10 Styret kan ekskludere et medlem som er uønsket i klubben. Det ekskluderte medlemmet kan kreve eksklusjonen behandlet i en Generalforsamling. Eksklusjonen er i så fall ikke gyldig før den er vedtatt i Generalforsamlingen 11 Løpende forretninger foretas av formannen. Gjelder det saker av særlig stor viktighet - og som det haster slik med at de ikke på forhånd kan behandles i et styremøte - bør de underhånden forelegges så mange styremedlemmer som mulig før avgjørelsen treffes. Saken skal i alle fall refereres i det første derpåfølgende styremøte 12 Styret har myndighet til - innenfor rammen av denne lov- å iverksette tiltak som ikke etter loven kun er tillagt Generalforsamlingen. Klubben forpliktes kun ved underskrift av formannen eller kassereren 13 Styret sammenkaller til, og bestemmer tid og sted for Generalforsamlingen og medlemsmøter Diverse bestemmelser 14 Etter skriftlig avtale med styret kan det opprettes lokale avdelinger og spesielle merkeregistre innen NSK. For medlemmer av lokalavdelinger og registre gjelder denne lov så langt den passer, med tillegg av egne vedtekter som skal være godkjent av NSK's styre 15 Forslag om oppløsning av klubben behandles på Generalforsamling. For at oppløsning skal finne sted, er det nødvendig at minst 2/3 av de fremmøtte stemmer for oppløsning. Den Generalforsamling som bestemmer oppløsning, avgjør med alminnelig flertall hvordan klubbens eiendeler skal anvendes

Like dokumenter

Vedtekter Vedtatt på Generalforsamlingen 14. mars 2019.

Vedtekter Vedtatt på Generalforsamlingen 14. mars 2019. Klubbens navn, verdigrunnlag og formål 1-1 Klubbens navn er. Det er en ideell interesseorganisasjon for sportsbilinteresserte, som skal være et forum