INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GRØNLI HYTTEVEL TORSDAG 24. MARS 2016 KL

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I GRØNLI HYTTEVEL TORSDAG 24. MARS 2016 KL Årsmøtet avholdes ute i den frie natur, på parkeringsplassen ved Storeflate Vi håper og tror det blir godt vær i påsken, og at vi alle kan sette av en liten time for hyttevellets fremtid. Møtet blir trolig et «veiskille» for feltet! Dagsorden: 1. Godkjenning av møteinnkalling 2. Valg av referent 3. Gjennomgang av pågående sak vedrørende stikkveier til hyttene 4. Referat fra møtet med de andre vellene, Nedre Sirestølen og Sirestølen Vel 5. Betaling for skiløypene. Framlegg om økning 6. Regnskap 2015 og budsjett Se vedlegg 7. Valg av nytt styre, valgkomité har spurt noen kandidater Vi ønsker grunneiere velkommen kl Informasjon fra grunneierne med henhold pågående saker og planer for feltet 9. Eventuelt All kommunikasjon bør skje per e-post. Sjekk vår hjemmeside. hvor all informasjon fra styret og detaljer angående innbetaling av kontingenten ligger. Vellet har og egen e-post adresse: medlem@gronlihyttevel.no. Noen få av våre medlemmer som ikke har vil fortsatt få tilsendt brev. Adresselister: Meld fra om adresse endringer og en gyldig e-post. Adresselister legges ikke ut på nettet. De leveres ut på årsmøtet eller sendes per e-post. Dersom noen har saker som ønskes tatt opp på årsmøtet, ber vi om at dette meddeles styret før 18. mars, bruk gjerne e-post til lars.petter.rustan@orkla.no. VI ØNSKER ALLE HYTTE- OG GRUNNEIERE EN RIKTIG GOD PÅSKE! VEL MØTT TIL ÅRSMØTET! Skøyen, 8.mars 2016 Morten Ranvik, Albert Bjørnsund og Lars Petter Rustan Vedlegg: Regnskap og budsjett. Adresselister og parkerings kart.

2 Til medlemmene i Grønli Hyttevel Påsken 2016 Vi har i løpet av de siste to årene prøvd å finne en løsning etter ønske fra noen av våre medlemmer. Dette ønsket var å få brøytet vintervei fram til hytten og det andre var å kunne benytte «grasveier» til transport sommerstid. Ingen har ønsket å parkere ved hyttene, men ofte er det behov for vare- og persontransport. Ingen har krevet nye veier, men noen få har ønsket å bruke eksisterende veier. Samtidig har årsmøtet vært samstemt i at våre vedtekter, i hovedsak, skal stå ved lag fordi vi ønsker så lite tilrettelegging som mulig i våre hytteområde og bevare mest mulig av den urørte naturen rundt hyttene. Styret har i flere møter med grunneierene påpekt at dette lett kan la seg ordne ved å benytte vedtektenes 17. Styret kan ikke se at ønskene er uforenlige med vedtektene som skal ta vare på området i pakt med intensjonene til Grønli Hyttefelt. Det er i all hovedsak våre medlemmer som bruker området og de bør bli hørt. Ingen av våre medlemmer har ytret ønsker om store forandringer. Medlemmene har tydelig ytret at det må være mulig å finne praktiske ordninger for tilkomst til hyttene, sommer og vinter, plassering og løsninger av tilkomst for septikkanlegg etc som ikke medfører at Grønli Hyttefelt blir et «moderne regulert hytteområde» som våre naboer bor i. Det er derfor en gåte for styret at våre grunneiere ikke kan innrømme noen få konsesjoner i henholdt til vedtektenes 17. Dessverre har dette utviklet seg til en konflikt mellom noen medlemmer og grunneierne. Styret og årsmøtet har ikke støttet denne konflikten, men har en forståelse for ønske om fremgang i saken, siden vi i styret ikke har lyktes med noen form for løsning med grunneierne. Så langt har det ikke fremkommet noen løsninger. Mange av våre medlemmer er lei denne konflikten. De vil reise til fjells og nyte en tilværelse som nettopp den ro og naturopplevelse som Grønli gir og de ønsker ikke å møte konflikter. Styret kan ikke se at den lille ferdsel som er i vårt område lager noen som helst konflikter med grunneiere, dyreliv eller eksisterende lover og vedtekter Tvertimot er vi mer plaget av snøscootere og firhjulinger som kjører opp fjellet til toppen av Reinskarvet og fortsetter videre innover viddene... I tillegg har det dukket opp at mange av våre medlemmer er i villrede om hva som er tillatt og ikke tillatt og hvordan de skal forholde seg til ulike bestemmelser i Grønli Hyttefelt. Her tror vi at grunneierene kunne informert bedre og styret har tilbudt seg å lage en «håndbok» for Grønli og at grunneieren kan benytte seg av våre maillister. Det interessante i denne situasjonen er at det er kommet mye ny kunnskap til oss; f.eks. Lov om tomtefeste, Lov om motorferdsel i utmark samt en rekke dommer og juridiske uttalelser. Dette viser at våre vedtekter er spesielle og strenge, men også at festere har rettigheter. Det er svært synd at vi ikke finner gode løsninger. Særlig når feltet nå feirer 50 år og vi brukere er svært tro mot vedtekter og lyktes med å holde feltet nær opptil opprinnelsen. Endringene er vel heller i retning at tregrensen som kryper oppover og feltet lider av relativt lite bruk. Styret har derfor bestemt seg for å nedlegge sitt arbeid etter dette årsmøtet. Styremøte 8. mars, 2016

3

4 18, 19, 20 21, 22 3, 23 1, 8, 10, 15 9 gjester 2, 4, 5, 6, 7, 9, 11, 12, 13, 14, 24, 25, 25A 12 gjester 16, 17, 24A Grønli Hyttevel Parkeringsplasseregne og gjesteplasser Regler fra 2015 for brøyting: Veiene skal være farbare med bil i helgene (fredag søndag, etter kl 10 og etter kl 16), samt alle dager i vinterferieukene og i påska. Brøyting utover dette avtales direkte med Ole Johan Lofthus: Mob nr : Betalingfor bruk av veien er slik: Eier og ektefelle er inkludert i vellets årlige kontigent. Gjester skal betale ved bommen, hele året. Angitte veier i grått er godkjente veier sommer som vinter. Parkeringsom angitt gjelder både sommer og vinter. Parkering utenom angitte plasser er i strid med vedtektene. Oppdatert Desember , 27, 28, 29, 30, 31, 32 33, 34, 35, 36, 37 8 gjester 38, 39, 39A 40, 44, 45 41, 42, 43

5 A Grønli Hyttevel referanse til tomtenummer 39A A