ÅRSMØTE 2016 STIFTINGSMØTE i RAGGSTEINDALEN HYTTEVELL

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 STIFTINGSMØTE i RAGGSTEINDALEN HYTTEVELL Fredag 25. mars 2016 kl På Raggsteindalen Høyfjellstue Saksliste / Dagsorden: Sak 1. Spørsmål om stemmerett inntil vedtekter er vedtatt Sak 2. Godkjenning av innkalling Sak 3. Godkjenning av saksliste. Dagsorden Sak 4. Konstituering Sak 5. Melding fra interimsstyret Sak 6. Spørsmål om stifting av Raggsteindalen Hyttevell Sak 7. Vedtekter for Raggsteindalen Hyttevell Sak 8. Tilbakemelding og økonomi for løypekjøring Sak 9. Spørsmål om medlemskontingent Sak 10. Handlingsplan for Raggsteindalen Hyttevell Sak 11. Valg av leder, styremedlemmer og varamedlemmer Sak 12. Valg av revisor Sak 13. Spørsmål om registrering i enhetsregisteret Sak 14. Eiendomsskatt i Hol kommune Sak 15. Andre saker Andre saker som ønskes behandlet i møtet må meldes inn senest under behandling av sak 3. Forsamlingen avgjør ved simpelt flertall om saken skal behandles eller ikke.

2 Sak 1. Spørsmål om stemmerett inntil vedtekter er vedtatt De frammøtte må gjøre et vedtak om hvem som skal ha stemmerett inntil vedtekter er vedtatt. I dette spørsmålet har alle frammøtte en 1 stemme. Alle frammøtte har en 1 stemme hver inntil vedtekter er vedtatt. Sak 2. Godkjenning av innkalling Innkallingen er lagt ut på Facebooksiden Raggsteindalen Hyttevel, på hjemmesiden og sendt alle hytteeiere med registrert på e-post-adresse. Innkallingen godkjennes Sak 3. Godkjenning av saksliste. Dagsorden Saksliste er sendt ut sammen med innkallingen til årsmøtet. Andre saker som ønskes behandlet i møtet må meldes inn senest under behandling av sak 3. Forsamlingen avgjør ved simpelt flertall om saken skal behandles eller ikke. Sakslisten vedtas. Dagsorden følger sakslisten. Sak 4. Konstituering Valg av møteleder. Valg av protokollfører. Valg av to til å underskrive protokoll sammen med protokollfører. Møteleder: Protokollfører: To personer til å underskrive: Olav Tufte Rune Skarsten Sak 5. Melding fra interimsstyrets Interimsstyret ble valgt på hytteeiermøtet påsken Medlemmer i styret har vært: Leder Olav Tufte, Styremedlemmer Knut Egil Borgen og Rune Skarsten. Interimsstyret har hatt et møte. Annen kommunikasjon har foregått via Internettet og e-post. Oppgaver interimsstyret har jobbet med: Skaffe oversikt over hytteeiere og e-post-adresser. Deltatt på årsmøtet i Raggsteindalen veglag Utarbeidet forslag til vedtekter Fulgt med på kommunen sitt arbeid i forhold til eiendomsskatt Lagt ut informasjon på facebook-gruppa Opprettet hjemmeside

3 Tatt initiativ til løypekjøring Meldingen tas til orientering Sak 6. Spørsmål om stifting av Raggsteindalen Hyttevell Vedtaket om å stifte et hyttevell for hytteeierne i Raggsteindalen ble gjort på samlingen for hytteeiere påsken Siden det ikke ble ført protokoll fra møtet, er det rett å gjøre et formelt stiftingsvedtak. Det stiftes et hyttevell for Raggsteindalen. Vellet heter Raggsteindalen Hyttevell Sak 7. Vedtekter for Raggsteindalen Hyttevell Forslag til vedtekter er lagt ut på facebooksiden og sendt på e-post. Vedtekter for Raggsteindalen Hyttevell vedtas. Sak 8. Tilbakemelding og økonomi for løypekjøring I starten på vintersesongen ble det satt i gang kronerulling for å få i gang en prøveordning med preparert løype langs Raggsteindalsvegen fra Baklien til høyfjellstuen. Det ble åpnet en konto i Skue Sparebank øremerket løypekjøring i navnet til Knut Egil Borgen. Til nå er det kommet inn over kr Preparering ble gjennomført først gang 21. februar Erik Sveingard har stått for prepareringen. Videre informasjon blir gitt i møtet. Saken legges fram uten forslag til vedtak. Sak 9. Spørsmål om medlemskontingent Årsmøtet må ta stilling til om det skal fastsettes en medlemskontingent pr hytte. Ved innføring av eventuell medlemskontingent må det tas stilling til om dette er et engangsbeløp eller årlig kontingent. Vedtaket her må være i samsvar med vedtektene i sak 7. Dette året har de fleste hytteeierne betalt inn penger til løypekjøring. Dette kan legges inn i medlemskontingenten. Medlemskontingenten for fastsettes til kr 500,- pr hytte. Kontingenten inkluderer tilskudd til løypetråkking. Sak 10. Handlingsplan for Raggsteindalen Hyttevell Det nye styret i Raggsteindalen Hyttevell må jobbe videre med disse sakene:

4 Skiløyper. Vurdere videreføring av preparering av skiløype og ev søke kommunen om støtte. Være i dialog med Raggsteindalsvegen Veglag og møte på Årsmøtet i veglaget. Følge opp planer, eiendomsskatt og andre aktuelle saker i Hol kommune. Ta initiativ til et samarbeid med andre hyttevell-foreninger langs Raggsteindalsvegen Være i dialog med Raggsteindalen Høyfjellstue. Handlingsplanen vedtas Sak 11. Valg av leder og styremedlemmer Valg av leder for 2 år Valg av 1 styremedlem for 2 år Valg av 2 styremedlemmer for 1 år Leder for 2 år: Styremedlem for 2 år: Styremedlem for 1 år: Styremedlem for 1 år: Sak 12. Valg av revisor Jfr 6 Revisor: Sak 13. Spørsmål om registrering i enhetsregisteret Registrering i enhetsregisteret muliggjør bl.a. oppretting av bankkonti i navnet til Raggsteindalen Hyttevell uten at enkeltpersoner står ansvarlige for kontoen. Raggsteindalen Hyttevell registreres i enhetsregisteret Sak 14. Eiendomsskatt i Hol kommune Faktura for eiendomsskatt med beregningsgrunnlag sendes i disse dager ut til alle hytteeierne. Listene for eiendomsskatt er lagt ut til offentlig ettersyn i perioden mars. Den enkelte hytteeier har klagerett for sin eiendom. I beregningsgrunnlaget er det en områdefaktor som brukes i beregningen. Denne faktoren er satt til 0,9 i Raggsteindalen. Det kan synes som om dette medfører en forholdsvis høy verdifastsettelse for eiendommer i Raggsteindalen i forhold til andre områder i kommunen. Det sendes en klage til Hol kommune på områdefaktoren for Raggsteindalen. Rett faktor burde være 0,8

5 Sak 15. Andre saker Raggsteindalen, 25. mars 2016, protokollfører