Styret i Hunnedalen velforening ble valgt på årsmøte og har hatt følgende sammensetning: Gry Berit Lundal. Rune Hjelm Synnøve Westermoen

Transkript

1 Styrets beretning Styret i Hunnedalen velforening ble valgt på årsmøte og har hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Revisor: Valgkomite: Ståle Størkersen Ola Aalgaard Nidunn Sandvik Geir Sjong Gunvor Voss Tangerås Ivar Nese Øivind Skogerbø Sigbjørn Haugseng Gry Berit Lundal Rolv Juliussen Rune Hjelm Synnøve Westermoen Styremøter: Det er avholdt 3 styremøter, 20.05, 8.09, og for behandling av aktuelle saker. Protokoller/dokumenter fra HUNNEDALEN VEL: Styret har ikke mottatt protokoll fra tidligere styre, vi har ettersøkt men ender opp med selv å elektronisk registrere tidligere dokumenter. Det betyr i praksis at vi lager eget system for lagring av eldre dokumenter og holde et enkelt arkiv for å være mest mulig oppdatert på tidligere vedtak. Dokumenter produsert av nuværende styre er arkivert, tilgjengelige og kan enkelt overføres til neste styre eller legges ut på nettsiden. Vinteren 2014 oppsummering: Tradisjonelle aktiviteter og nye, ble gjennomgått for videreføring til vinteren Internett/Mobilnett: 3G er nå på plass fra Telenor.(eget informasjonspunkt) Bro over Hunnedalselva: Styret er positiv til at en ny bru etableres for bedre adkomst til Tveitebrekka for ferdsel og beredskap for Røde Kors. Vi mener at styret kan gi økonomisk støtte til bru men vil at dagens primærbrukere skal stå for etableringen. Røde Kors og grunneier er kontaktet med denne tilbakemeldingen. Brøyting/parkering: Kontrakt er skrevet med Mesta for sesongen 2014/2015. For å sikre god kvalitet på brøyting, utkast fra fres, o.l. er dette tatt opp med Mesta i forkant

2 av brøytesesongen i år. Økt behov for brøyting er meldt inn pga forventet økt bruk av hyttene i vintersesongen. Nye holderør og brøytestikker er anskaffet og annonsert(ligger på P-plass nr. 2) slik at oppmennene kan gjøre sin jobb best mulig. Styret oppfordrer brukerne av p-plassene til å velge tillitsmenn og melde inn navn på disse til styret. Også skader og behov for utbedring på dekke må meldes inn. Nye skilt til P-plasser: Vi har mottatt forslag i Sept.2014 til nye utforming på skilt og standardisere disse til våre P-plasser fra ett av våre medlemmer. Dette forslaget er videreført mot leverandør og vi avventer ordrebekreftelse på begrenset bestilling. Målet er at alle P-plasser skal ha god og lik standard på merking. Medlemslister, adresser, epost: Medlemslister er gjennomgått og adresser skal være korrekte. Vi ser at fortsatt har vi ugyldig epostadresse på mange hytteeiere. Disse er tilskrevet med brev med informasjon om årsmøte og oppfordring om å sende inn sin epostadresse. Så langt er det 30 personer som ikke har epost og må ha brev/skriftlig kommunikasjon. Mottatt henvendelse på vann & avløp: Styret har mottatt henvendelse fra en entreprenør Bertelsen & Garpestad for å motta adresselister over hyttebeboerne. Dette er avvist av styret og vi mener saken ikke er godt nok forberedt av entreprenøren. (se eget informasjonspunkt på årsmøtet) Skiløyper: Kjøres av Inge Marton når vær, føre og andre forhold er til stede. For løypene inn i Frafjordheiene landskapsvernområde forventer vi at der blir kjørt som i Inge Marton avventer fortsatt godkjenning for 2015 på utvidet løypenett(vest av Øyarvatn, ned Kringlekvæven, mot Blåfjellstien og Degevass). I 2015 vil det i tillegg til rutene i fjellet, bli kjørt trimløype på 2 steder, rundløype rett ved Røde Kors-hytta og rundløype på Futasete. Den etableres til vinterferie, kjøres opp torsdag ettermiddag/fredag frem til påske, to scooterbredder, tredje kjøring med sporkalv. Dette var et forsøk for 2014 og været får skylda for dårlig tilgjengelighet. Bevilgede beløp på årsmøte i 2014: Røde kors: 32000,-(kr betalt i støtte for 2014 og 2015 og til lykter) Stavanger Freeride: 10000,- Stavanger Turistforening: 10000,-

3 Hunnedalsrennet og kostymerennet: Ble tradisjon tro arrangert påskeaften. Pluss TOPPTUR med ny rekord. 27 personer. Fiskekultivering: Det blir årlig foretatt målinger og kalking. Kalking bekostet av Direktoratet for Naturforvaltning vil fortsette for Djupavatn/Djupatjørn som har pågått siden Til påsken blir det boret hull?? for isfiske og vi jobber med å videreføre utsetting i nye vassdrag. Vi oppfordrer folk til å fiske mer i Djupavatn & Djupatjørn slik at vi legger til rette for større fisk. Vi ser også at ørretbestanden naturlig tar seg opp(uten kalking) i Tverråvassdraget. I år(2014) fikk vi godkjenning fra Vest-Agder Fylkeskommune og Rogaland Fylkeskommune på utsetting av stedegen ørret fra Hunnedalselva til høyere opp i vassdraget. Dvs. overfor Bergeva(Fosselega), Kringlekvævtjørn og opp av Tveitebrekka(Kvitafjell). Vi fikk ikke gjennomført dugnaden i år men har fått tilgang på godkjent person for elektrisk fiske og skal prøve ny dugnad i Regnskapet: Regnskapet er revidert og blir lagt ut på nettsiden. Vannposter: Sira Kvina foretar tester på vannkvalitet og merker vannposter ved avvik. Søppel: Det er kommet en del tilbakemeldinger fra medlemmer og kommune om søppel som blir hensatt rundt søppelskurene, må minne om at søppelskurene er ment for husholdningsavfall møbler/byggemateriale er IKKE husholdningsavfall! Hunder Til opplysning er svært mange hundeeiere flinke og setter posen ifra seg ved løypa når turen starter og tar den med seg på hjemturen meget bra!!

4 Hunnedalen velforening Ordinært årsmøte for 2015 Onsdag 11/02/15 Kl Misjonshøyskolen Misjonsmarka 1,4024 Stavanger Saksliste: 01. Valg av ordstyrer 02. Godkjenning av innkalling til årsmøtet 03. Valg av referent 04. Valg av medlem til å medunderskrive protokoll fra årsmøtet 05. Styrets beretning 06. Regnskap 07. Brøyteregnskap 08. Revisors beretning 09. Kontingent foreslås uendret 10. Bevilgninger Budsjett Valg. 13. Innkomne forslag og informasjonspunkter Kandidater som er på valg Årsmøte 2015 Styret: Ståle Størkersen(valgt for 1 år) leder på valg Ola Aalgaard nestleder ikke på valg Nidunn Sandvik kasserer ikke på valg Gunvor Voss Tangerås styremedlem ikke på valg Geir Sjong styremedlem ikke på valg Varamedlemmer: Øyvind Skogerbø varamedlem ikke på valg Ivar Nese varamedlem på valg Revisor: Sigbjørn Haugseng 1.revisor ikke på valg Gry Berit Lundal 2.revisor på valg Valgkomiteen: Rune Hjelm medlem ikke på valg Synnøve Westermoen medlem ikke på valg Rolf Juliussen medlem på valg

5 Sak 10.:Bevilgninger 2015 a) Støtte til Stavanger Freeride cup i Hunnedalen. Kr foreslås av styret for hvert gjennomførte arrangement. b) Støtte til Røde Kors på kr. 0 pga overbetaling i 2014 på kr c) Støtte til Stavanger Turistforening kr SAK: 11:Budsjett 2015 Se eget vedlegg SAK 12:Valg innstilling fra Valgkomite Da har vi klar nye kandidater til styre og valgkomite. Leder Geir Skjong Styremedlem Gunvor Voss Tangerås Varamedlem Kjell Dahle Revisor Gry Berit Lundal Valgkomitemedlem Bjørn Tore Øvstebø Geir Skjong nominert som leder for 2 år og Ståle Størkersen nominert som styremedlem for 1 år, for å opprettholde kontinuiteten i styret. SAK 13: Innkommne forslag og informasjonspunkter 1) Plan for parkeringsplassene. Hver kontaktperson skal motta liste over medlemmer som har bruksrett til P-plass - v/ola Aalgaard/Rolf Juliussen. 2) Internett - v/gaute Madsen 3) Forslag om hytteutvidelse fra 90m2 til 120m2. 4) Festekontrakt og rettigheter ang. Vann & avløp - saksfremstilling v/rolf Juliussen 5) Vann & Avløp prosjekt- informasjon fra entreprenør Bertelsen og Garpestad