Desember 2012 Informasjon

Transkript

1 Desember 2012 Informasjon Facebook gruppe: «Hamlagrøløypen»

2 Bakgrunn og stiftelse Preparering av skiløyper i Hamlagrø, Bergsdalen området har vært utført som en dugnad og typisk ildsjel aktivitet, med et tilskudd fra hytteeiere i området til utgiftene Representanter fra Nordre Hamlagrø hyttelag, Røvhaugane Hyttelag sammen med støls området Nordre Hamlagrø diskuterte saken Skiløypene har gitt mulighet for barn, eldre og uerfarne skigåer til å oppleve skiglede og fysisk aktivitet Skiløypene representerer også ekstra attraktivitet for området Interesse for å danne et løypelag for å sikre stabilitet og fremtidig drift av et skiløypenett i området på vinteren Stifting av et Løyepelag vil gi mulighet til å søke om stønad fra næringsliv og andre interessenter

3 Stiftelse Hamlagrø løypelaget ble stifte 2. september 2012 Til stede som stiftere var: Terje Henneli, Atle Sandal, Frank Breistein og Hermann Skjeldal. Vedtekter er utarbeidet og styre er etablert. Hamlagrø løypelag er registret i Enhetsregisteret og Frivillighetsregisteret i Brønnøysund Organisasjons nr

4 Formål Hamlagrø løypelags formål er å opparbeide og drifte preparerte skiløyper i Hamlagrø/Bergsdalsområdet, herunder å inngå avtaler for leide tjenester som understøtter formålet. Virksomheten skal støtte oppunder muligheten for barn og voksne i alle aldre, til å drive fysisk aktivitet basert på dagens behov og medlemmenes ønsker for tilrettelegging. Hamlagrø løypelag har et ikke- økonomisk formål. Laget skal ikke drive næringsvirksomhet, og heller ikke utbetale utbytte til medlemmene. Eventuelt overskudd avsettes til fremtidige investeringer/drift. Virksomheten kan også omfatte sommeraktiviteter, som f.eks rydding, merking og skilting av traseer, stier og annet. Virksomheten baserer seg på bidrag fra hytteeiere, grunneiere, idrettslag, næringsliv og andre interessenter

5 Hvor HAMLAGRØ, MELLOM DALE OG BULKEN VED FYLKESVEI

6 Løypekart

7 Tidligløype Tidligløype som går i hovedsak på og omkring Kvanngjelsmyri, den er ca fem km, kan utvidas til sju km sjå vedlagte kart Planert visse steder, lagt stikkrenner og bruer. Denne løypen krever ekstremt lite snø og kan være i bruk alt i oktober visse år. Den er kjørt med scooter først (så traktor med fres) og når nok snø preparert med tråkkemaskin. Med unntak av når en preparerer med scooter vert løypa ca tre og ein halv meter brei og eit klassisk spor. Det klassiske sporet vert laga litt breiare enn vanlig, for at folk med turski skal kunne nytte det

8 Løypekart tidligløype

9 Når kjøres løype I helger fra november til april(påske) Lørdag formiddag, avhengig av vær, føreforhold og skjønn Søndag etter skjønn ved behov Jule og Nyttårshelgen Vinterferien for Voss og Bergen Påske Info om preparering, Facebook gruppe: Hamlagrøløypen Parkering for tilkomst til løype Parkeringsplass ved Voss Infoskilt, vi arbeider for å få den brøytet av vegvesenet. (Se løypekart)

10 Løypekvalitet og når I november og desember kjøres det en «tidlig løype» på Kvanngjelsmyri, ovenfor hyttefeltet nordre Hamlagrø Tidlig løype er avhengig av snøforhold og temperatur Klassisk spor kjøres av snøscooter med sporsetter Lengden er normalt 4 til 5km Terrenget er tilrettelagt for løype med lite snø Det klassiske sporet blir laget breit nok til at folk med turski skal kunne nytte det. Løypen utvides etter hvert som snøforholdene tillater det, normalt mot Bakkeggi, Røvhaugane hyttefelt og stølsområdet på nordre Hamlagrø Når snøforholdene og vær tillater det utvides løypen til også å omfatte skøytespor parallelt med klassisk spor Løypen kjøres da med tyngre utstyr På dette tidspunkt lages også sløyfe til Revhaugane-toppene Løypen er da normalt ca 10km Løypen går tildels i høyfjellsterreng og det må påregnes at den tidvis blåser igjen

11 Finansiering Årlig utgift til etablering av løype kr ,-, Basert på nåværende frekvens, trase og lengde Årlig avgift medlemmer kr. 850,- Når innbetalinger fra medlemmer overstiger kr ,- vil årlig avgift vurderes. Sesongen 2011/12 dekket antall innbetalinger ikke den årlige utgiften. Vi ønsker derfor flere medlemmer som kan bidra til opprettholdelse av løype med den kvalitet som leveres i dag

12 Medlemmer Hytteeier i Nordre Hamlagrø hyttelag Hytteeier i Røvhaugen Hyttelag Hytte og stølseiere i stølsområdet Nordre Hamlagrø Andre hytteeier i området Andre brukere av løypene Vi ønskers oss flere medlemmer

13 Årsmøte Utdrag fra vedtektene Årsmøtet, som holdes hvert år i april måned, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene på epost. Forslag som skal behandles på årsmøtet skal være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 1 uke før årsmøtet. Alle medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og media til å være til stede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan det ikke behandles forslag om vedtektsendring som ikke er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten

14 Styret Navn Hytteområde Telefon Epost Adresse Terje Henneli (leder) Nordre Hamlagrø hyttelag Nesttunkollen 16, 5221 NESTTUN Frank Breistein Røvhaugane hyttelag Øklandslio 67, 5414 STORD Gunn Lunde Aarvik Nordre Hamlagrø stølsområde Neståsveien 46, 5700 VOSS Atle Sandal Røvhaugane hyttelag Bønesberget 21, 5153 BØNES Per Helge Thorsen Nordre Hamlagrø hyttelag Bjørgedalen 73, 5141 FYLLINGSDALEN Hermann Skjeldal Nordre Hamlagrø stølsområde Skjeldal, 5700 VOSS Stein Gjerstad Røvhaugane hyttelag Vallaheiane 113, 5227 NESTTUN 14

15 Kontaktpersoner Medlemsregister Terje Henneli Epost med navn, hytteområde, mobiltelefon, e-post og hjemmeadresse Facebook gruppe admin Annet styrets medlemmer