Årsberetning 2013/ mars april 2014

Transkript

1 Årsberetning 2013/ mars april 2014

2 Styret sammensetning Årsmøtet ble avholdt på Tosseviksetra 24. mars Asbjørn Wilhelmsen er formann i Vikerfjell Skiløyper. Even Bladt Jarlseth (styremedlem) og Reid Frølich fortsatte som styremedlemmer. Vara representanter er Morten Almsbakken og Øyvind Martinsen. Revisorer Tom Engen og Rolf Kristiansen. Valgkomite: Paal Anders Strande, Thorvald Lie og Egil Eriksrud. Styrets virksomhet Styret har i perioden hatt styremøter hvor en rekke saker som løypekjøring for sesongen, forholdet til grunneierne, inntektskilder, dugnader med utbedringer av løype traseen, nye kart og egen hjemmeside sto på dagsorden. Det er etablert ny hjemmeside for foreningen. Det arbeides med å få laget ny kart som skal plasseres rundt i løypene. Arbeidet gjøres av Øyvind Marthinsen. Styret og vara representantene har hatt god kontakt gjennom året via epost og med forretningsfører Marianne Strande. Det har videre vært planleggingsmøte før sesongen med løypekjører Ole Ringerud og god kontakt gjennom sesongen angående prioritering av løypekjøring. Det har også vært avholdt to møter med Nes Stil og Løypeforening (NSOL) og grunneierne i dette området for å få etablert et nærmere samarbeid om løypekjøring i det nordre området (Skarrud). Det er planlagt et oppfølgingsmøte i mai med NSOL. Vikerfjell Skiløyper (VS) har ordnet ny GPS til NSOL s løypemaskin hos skisporet.no slik at løypestatus for dette løypenettet også blir vist på VS hjemmeside. Det har også blitt gitt økonomisk støtte til NSOL fra VS, siden mange medlemmer i det nordre området (Skarrud) benytter seg av NSOL s løypenett. Erfaringen har vært at det har vært vanskelig å få inngått flere sponsor avtaler, og hytteeiere oppfordres til å gi tilbakemelding om det kan formidles kontakt med mulige sponsorer til foreningen. Gledelig i år er at Byggmakker Hønefoss har gitt gratis materialer til bro/klopp og nye løypestikker. Det har vært mange tilbakemeldinger fra medlemmene at løypekjøring ikke har vært tilfredsstillende i år, spesielt fra hytteeiere i det nordre området. Forholdene i vinter har vært svært vanskelig med mye og langvarig snøfall. Økonomien i foreningen har ikke tillatt å holde løypenettet i den ønskede stand gjennom hele sesongen. Helgen 4. til 6. april ble det ikke kjørt løyper i regi av Vikerfjell Skiløyper, for å ha mulighet til å kjøre løyper i påsken. Ole Ringerud kjørte deler av løypenettet denne helgen for egen regning. Se også rapport fra løypekjører Ole Ringerud. Styret har videre organisert dugnader i høst i sydlig, midtre og nordlig område, se rapport fra dugnadsarbeidene. Utsendelser/medlemmer I januar ble det sendt ut oppfordring til 704 personer om å betale den frivillige kontingenten på kr 500,00 til Vikerfjell Skiløyper. Resterende kontingenter (ca 100) ble utsendt noe senere. Det er totalt

3 utsendt ca 800 kontingenter. I samme brev ble det innkalt til årsmøtet med frist om å sende inn forslag som man ønsket behandlet. Det har kommet inn 6 forslag til behandling. Pr hadde 472 personer, dvs ca 60% av hytteeierne betalte kontingenten. Innbetalingene fordeler seg slik på de respektive hyttefeltene: VIKERFJELL NORD: Elsrud/Skarrud: 97 stk, (48%), 21% av totalt antall medlemmer VIKERFJELL MIDTRE: Viker: 70 stk, (57%) Strande: 74 stk, (53%) Tossevika: 73 stk, (69%) Ringerud: 65 stk, (68%) Totalt: 282 stk, 60% totalt antall medlemmer VIKERFJELL SYD: Flaskerud: 58 stk, (68%) Bergsund: 12 stk, (70%) Bjørntjernlia: 17 stk, (74%) Totalt: 87 stk, 19% av totalt antall medlemmer Ekstraliste: 6 stk Dugnader Det er i perioden avholdt en rekke dugnader i løypenettet. Morten Almsbakken har påtatt seg å koordinere dugnadsarbeidet i de forskjellige områdene av Vikerfjell. Dugnadene er nå fastsatt i de fleste områdene til siste helg i august eller første helg i september. Ved behov kan Morten Almsbakken hjelpe til med å skaffe personer til områder av løypenettet hvor det er spesielt behov for dugnadsarbeid i fremtiden. Nedenfor er rapportene fra de ulike områdene. «Dugnads-gjengene» rapporterer at det også i år har vært mange hyggelige sosiale sammenkomster i etterkant av dugnadsarbeidene. Stor takk fra styret for innsatsen til alle som deltok i arbeidet i høst. Deres innsats er av stor betydning for å vedlikeholde og utvikle det vel 70 km lange løypenettet:

4 Dugnad Vikerfjell Syd På Vikerfjell syd møtte det ca 13 til dugnad den siste lørdagen i august. Vi konsentrerte oss om traseen mellom Koffertkrysset og Holtevillaen. Gjorde også en solid jobb på myra rett under Koffertkrysset der det ble lagt ut tre-klopper. Dårlig oppmøte i år, men takk til de som deltok, flott innsats og godt humør. Morten Almsbakken Dugnad Vikerfjell Midtre Vi hadde dugnad i skiløypene 31. august, og hadde fått materialer av Byggmakker Hønefoss til å bygge klopp i et vanskelig område for løypemaskinen i nærheten av Vikerkoia. Ola Viker kjørte materialene inn på senvinteren, slik at dette lå klart når dugnadsgjengen kom. Vi var 5 personer fra hyttene rundt Malotjern som deltok, og hadde en fin dag i fjellet og en god arbeidsøkt i nydelig vær. Litt senere på høsten ble de nye oppslagstavlene på Fanteputten og Lykkrosmyra beiset. Asbjørn Wilhelmsen Dugnad Vikerfjell Nord (Skarrud) Første helgen i september var det dugnad i Vikerfjell nord. Det var 65 stykker som møtte til dugnaden. Dugnaden blir arrangert i regi av vellet, og det ble arrangert et hyggelig sosialt samvær i etterkant av dugnaden. Det ble ryddet i skiløypene og utbedret merking, spesielt innover mot søndre Kolledalshytta.» Reid Frølich Sponsorer Vikerfjell Skiløyper har en treårskontrakt med Sparebank 1 Ringerike Hadeland gjeldene fra 2012 til 2015 som hovedsponsor (Totalt kroner). I avtalen med Sparebank 1 RH skal Vikerfjell Skiløyper holde seks tavler med sponsor skilt i tillegg til 20 mindre skilt i løypetraseene og sponsor reklame på hjemmesiden til foreningen. Alle oppslagstavlene er nå på plass og skiltene montert i løypenettet. Følgende sponsorer støtter drift av Vikerfjell skiløyper; Sparebank 1 Ringerike Hadeland (Hovedsponsor) Eiendomsmegler1 Ringerike Byggmesteren Hønefoss Venåsen Rørservice El entr. Tron R. Moe Ole Ringerud

5 Paal Anders Strande Hedda Hytter Hønefoss VVS Bransjedata Økonomihuset Toyota Hønefoss Byggmakker Hønefoss En stor takk til alle våre Sponsorer! Rapport fra løypekjører Det var lite snø før jul, men jeg begynte å kjøre 13. desember. Den 2. januar 2014 var det meste av de nedre løypene kjørt opp. Det begynte å snø 10. januar og da snødde det mye i over en måned. Det kom over 2 meter snø, og det første som kom var bare lett snø, ca. 30 cm i døgnet. Så ble det mildvær og mere snø som nå satte seg. Vår største utfordring nå i vinter har vært å finne frem, og vi har mange ganger ikke hatt mere sikt enn 8-10 meter derfor har bare de nedre løypene vært prioritert. Solen tittet frem igjen månedsskiftet februar mars så da har vi kjørt over fjellet igjen. Det er nå veldig fine løyper over fjellet da mye av snøen ligger der. Gudbrand Viker har skaffet stolper og Anders Strande har kvesset dem. Pål Anders Strande har kjørt dem ut med snøscooter. Dette er en kjempejobb som vi løypekjørere er veldig takknemlige for. Håper nå at vi på dugnadene til sommeren får satt de skikkelig opp slik at det blir fint og finne frem til neste år både for skiløpere og løypekjørere. Det mangler fortsatt klopp over bekk/myrer nede ved fanteputten, og det blir ikke kjørt over der før klopp er på plass. Hele løypenettet er planlagt kjørt opp til Påske så får vi se hvor mye vi må kjøre i Påsken. Ole Ringerud

6 DUGNADSARBEID Bygging av Klopp ved Vikerkoia