Vedtekter for Eikenga Huseierforening

Transkript

1 Vedtekter for Eikenga Huseierforening 1. Navn og Eierforhold. Huseierforeningens navn skal være Eikenga Huseierforening. Huseierforeningen eier gnr.48 bnr.3 i Lier kommune med påstående anlegg og felles vann- og avløps- ledninger innenfor området vist i vedlegg 1. Veier, lekeplasser og grønt areal med stier skal være åpne for alminnelig ferdsel. Samtlige huseiere og seksjonseiere i boligsameiene som omfattes av utbyggingen har rett og plikt til å være medlem av Eikenga Huseierforening. Seksjonseiere i boligsameie har evigvarende vederlagsfri enerett til bruk av parkeringsareal vist på tegning datert , og disse har også rett til å føre opp garasjer på dette areal, samt tilsvarende rett til felles boder på Huseierforeningens eiendom. Seksjonseiere plikter å vedlikeholde bygninger og areal og er alene ansvarlig for utgifter vedrørende dette. Ved alle avstemminger om tiltak som vedkommer bare parkeringsarealet, har kun seksjonseiere stemmerett. 2. Formål. Huseierforeningens formål er å vedlikeholde og forvalte huseierforeningens felles eiendom nevnt i punkt 1 med grøntarealer, beplantninger, veier, ledningsanlegg, lekeplasser og fellesinnretninger av enhver art. 3. Fellesutgifter. Huseierforeningen betaler alle kostnader til vanlig forvaltning og vedlikehold av fellesområdene med veier, grøntarealer, beplantninger og fellesinnretninger av enhver art. Til dekning av fellesutgifter betaler hver enhet tilknyttet huseierforeningen en kontingent. Fordeling mellom seksjonseiere og eneboliger følger fordelingsnøkkel pr. budsjettpost som følger: Sameiernes Eneboligeiernes Budsjettpost Beskrivelse andel andel 1 Parkeringsplass (inkl. brøyting og strøing) 100 % 0 % 2 Veier (inkl. brøyting, strøing, sandfang-kummer og belysning) 89.9 % 10.1 % 3 Lekeplasser og grøntområder 59.8 % 40.2 % 4 Utstyr 59.8 % 40.2 % 5 Generalforsamling og andre fellesarrangementer 59.8 % 40.2 % 6 Medlemskap i andre foreninger 59.8 % 40.2 % 7 Administrative og finansielle kostnader 59.8 % 40.2 % Side 1 av 6

2 Misligholdelse av innbetaling til Huseierforeningen vil gå til rettslig inkasso etter 2 purringer, og for hver purring tilkommer kr i gebyr. I tillegg beregnes morarenter etter maksimalsatsene i lovverket. 4. Medlemmenes plikter. Medlemmene er forpliktet til å rette seg etter huseierforeningens vedtekter og vedtak fattet av generalforsamlingen og styret. Alle medlemmer kan velges til verv i huseierforeningen. 5. Generalforsamlingen. Generalforsamlingen er huseierforeningens øverste myndighet. Ordinær generalforsamling innkalles hvert år innen utgangen av april med minst 8 dager, høyst 20 dagers varsel. Hver boligenhet har på generalforsamlingen 1 stemme. Eier en organisasjon/institusjon eller lignende flere boligenheter kan den utpeke et stemmeberettiget medlem for hver boligenhet blant boligenhetens beboere. Ellers har den et antall stemmer tilsvarende det antall boligenheter den eier. Det er anledning til å møte ved fullmektig. Ingen kan møte med mer enn en fullmakt. Generalforsamlingen ledes av styrets leder, eventuelt valgt stedfortreder. Alle vedtak fattes ved simpelt flertall av de avgitte stemmer med unntak av vedtak som nevnt i 12. Dersom færre enn ¼ av de stemmeberettigede møter, er generalforsamlingen beslutningsdyktig unntatt i saker som spesifisert i 12. Vedtak som omhandler saker spesifisert i 12 taes opp på ordinær måte, men vedtak er ikke gyldige før det har vært oppe til behandling på neste generalforsamling. Endelig vedtak kan da fattes uten fremmøtebegrensning. På den ordinære generalforsamling skal disse sakene behandles: 1. Godkjenning av innkallelse og konstituering. 2. Årsmelding fra styret. 3. Årsregnskap for foregående år ved styret. 4. Styrets forslag til budsjett, årskontingent og betalingsterminer for kommende år. 5. Valg av styremedlemmer og vararepresentanter. 6. Valg av revisor. 7. Andre saker nevnt i innkallelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal innkalles med samme frist, når det kreves av styret, revisor eller når minst ¼ av de stemmeberettigede skriftlig krever det. Den som krever ekstraordinær generalforsamling må angi hvilket emne som ønskes behandlet. 6. Styret. Huseierforeningen ledes av et styre bestående av: 1 leder 4 styremedlemmer 1 varamedlem - Funksjonstiden er 2 år. - Leder velges ved direkte valg. Forøvrig konstituerer styret seg selv. - Representantene kan gjenvelges. - Styret fungerer som valgkomité og legger frem forslag til nye styremedlemmer, vararepresentant og revisor ved generalforsamling. Side 2 av 6

3 - Styret fungerer som vedlikeholdskomité. - Både seksjonseiere og eiere av eneboliger skal være representert i styret. Vararepresentant kan velges fritt blant alle stemmeberettigede. 7. Styrets oppgaver og fullmakter. Styret skal forestå den daglige driften av huseierforeningen og organisere det løpende vedlikeholdet av HFs eiendommer, i samsvar med HFs vedtekter og generalforsamlingens vedtak. - Styremøter avholdes så ofte som driften tilsier, og det skal føres protokoll over styrets vedtak. - Styret skal innkalle til og organisere generalforsamlinger i henhold til 5. - Styret skal sørge for at det blir ført regnskap over sameiets drift som følger kalenderåret, og at dette blir revidert av den revisor som blir valgt på generalforsamlingen. Styret skal også sørge for at budsjetter og regnskap utlignes på huseierne og seksjonseierne etter fordelingsnøkkel gitt i 3. - Styret har fullmakt til å treffe beslutning om omdisponeringer innenfor vedtatt totalbudsjett og forbruk ut over vedtatt totalbudsjett, begrenset oppad til 10 % av totalbudsjett. Ut over dette kreves godkjennelse fra ekstraordinær generalforsamling. Unntak fra dette kan kun gjøres når hensyn til liv og helse er truet, eller at det er fare for at HF kan pådra seg vesentlige kostnader som følge av at styret ikke kan iverksette raske tiltak. Slike omdisponeringer eller kostnadsøkninger uten ekstraordinær generalforsamlings godkjenning krever vedtak med simpelt flertall i styret, og alle HFs medlemmer skal informeres så raskt dette er praktisk mulig og senest innen 1 uke etter at styrevedtaket ble fattet. - Styret har rett til å beslutte etableringer av særskilte komiteer/utvalg av huseierne og seksjonseierne for å fremme miljøtiltak, samarbeid og vedlikehold. Etableringen skal baseres på frivillighet blant HF s medlemmer gjennom en forespørsel som skal sendes ut til alle HF s medlemmer. - Styremedlem må ikke delta i behandling eller avgjørelse av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. - Huseierne skal utføre nødvendig vedlikehold av hekker, busker og lignende slik at dette ikke strekker seg innover grensen til HFs områder. Dersom ikke et slikt vedlikehold gjøres, har Styret, etter først å ha varslet huseier med 30 dagers frist, fullmakt til å rekvirere nødvendig vedlikehold for huseiers regning. 8. Bilfritt bomiljø. Alle veier tilhørende HF, bortsett fra veistykket i området Mellomenga 36-42, er å anse som Gatetun i samsvar med Lov om Trafikkregler og offentlig skiltforskrift nr Parkeringsbestemmelser. Parkering på huseierforenings parkeringsareal skal kun skje på oppmerkede felter. Parkering kun for registrerte kjøretøy. Uregistrerte kjøretøy, samt uregistrerte tilhengere og -campingvogner, borttaues uten varsel for eiers regning og risiko. 10. Bråtebrenning. Det er ikke tillatt å brenne bråte o.l. på HF s område. 11. Husdyrhold. - Det er båndtvang for hunder innenfor HF s område. Side 3 av 6

4 - Alle hunde- og katteeiere skal sørge for at dyrenes avføring straks blir fjernet. 12. Følgende vedtak krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer på Generalforsamling. - Fastsetting av nye vedtekter eller endringer i gjeldende vedtekter. - Nyanskaffelser, oppgraderinger og utbedringer (tiltak) som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg ekstraordinære utgifter for HF for mer enn 40 % av Grunnbeløpet i folketrygden. Slike tiltak kan dog vedtas med simpelt flertall dersom tiltaket finansieres gjennom frivillighet og uten å belaste HF. - Omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter - Oppløsning av Huseierforeningen, enten helt eller delvis. Dette må også godkjennes av Lier Kommune. - All avhending av HF s eiendom. 13. Tvister. Eventuelle tvister mellom huseierforeningen og en huseier skal avgjøres ved de alminnelige domstoler. Partene vedtar eiendommens verneting som eneste verneting. Side 4 av 6

5 Vedlegg 1: Side 5 av 6

6 Side 6 av 6