Årsmøte Randesund Idrettslag

Transkript

1 Årsmøte TENNIS Randesund Idrettslag Mandag 18. mars 2013 kl Dagsorden: 1. Konstituering med valg av: Møteleder Sekretær 2 personer til å undertegne årsmøte protokollene 2. Årsberetning Regnskap Innkomne forslag 5. Fastsettelse av medlemskontingent Budsjett Valg

2 2. Årsberetning for 2012 Tennisgruppa, Randesund Idrettslag Styret har i inneværende periode bestått av: Leder: Gunnar Harbo Salbu Styremedlem: Tormod Næss Styremedlem: Lene Skailand Rye Styremedlem: Janne G. Eftevaag (Eystein Ellingsen trakk seg vår 12) Styremedlem: Nils Helge Høyvik Tennisgruppa har på sine styremøter i hovedsak håndtert løpende driftssaker knyttet til anlegg og interne aktiviteter. Vi har også i år avholdt kurs, og i år har vi hatt kurs for barn, junior og voksne. Disse har vært populære. Medlemsutviklingen har dessverre vært negativ også for Trenden med at kursdeltagere ikke melder seg inn i klubben har fortsatt også i Av den grunn vil vi i 2013 tilby en pakkepris med en kursavgift som er litt dyrere enn kursavgift, men som inkluderer også medlemsskap i tennisgruppen. En forutsetning blir selvsagt at de også må betale kontingent til RIL dersom de ikke er medlem i laget fra før. I år har vi ikke hatt en fast betalt trener, men alle i styret med unntak av leder har gjort en kjempejobb og har holdt kurs på dugnad. Nils måtte trekke seg på våren fordi hans ekspertise var ønsket i RIL s fotballgruppe der sønnen er med. Til neste år vil vi sende et par av disse på tenniskurs, for om mulig, å gjøre disse enda mer i stand til å holde gode kurs for våre medlemmer. Årets investeringer har vært beskjedne. Vi har kun kjøpt mange kursballer. Alle styresaker er for øvrig initiert av styrets medlemmer. Gunnar H. Salbu har deltatt på hovedstyremøtene i år. Hvert styremedlem har sitt ansvarsområde. Vi har hatt følgende ansvarsfordeling i 2012: 1. Informasjon/ PR/: Ansvar: Gunnar, Nils og Tormod 2. Anlegg: Ansvar: Nils 3. Økonomi : Ansvar: Gunnar og Tormod 4. Medlemmer/Sosiale/Arrangementer Ansvar: Lene, Gunnar og Tormod 5. Trenere/Utdannelse/Kurs Ansvar: Lene, Tormod og Janne 6. Juniorutvalg. Ansvar: (Mangler) 7. Bookingsystem Ansvar: Tormod og Nils Det bør velges inn minst ett juniormedlem til styret. Det bør vurderes å velge en nestleder. Ideelt sett bør også en valgkomité med to medlemmer velges. MEDLEMSANTALL Tennisgruppa bestod pr 31/12-12 av 15 medlemmer. Dette var en uventet nedgang fra i fjor da vi var oppe i 48 medlemmer. Imidlertid har også i år flere av

3 kursdeltagerne spilt mer tennis enn våre faste medlemmer. Det vil si at minst like mange har spilt tennis i årets sesong. REKRUTTERING/KURS På våren/forsommeren ble det gjennomført kurs for barn (23), juniorer(4) og seniorer (14). I år fikk vi også til å holde faste kursøkter gjennom hele sesongen. KLUBBENS ØKONOMI Økonomien i tennisgruppa er tilfredsstillende selv om medlemsinntektene ikke er så store. Årets driftsresultat er kr ,-. Egenkapitalen er kr ,-. For øvrige detaljer vises til regnskapet for gruppa. Se senere i rapporten. Treningsavgift- tennis/ril medlemskap var for 2012: Junior: Kr 450,- Senior : Kr 1000,- Familie : Kr 1500,- Styret foreslår at vi beholder samme avgift i år. ANLEGG Ikke noe nytt har skjedd i år. Klubbens tennisanlegg er relativt bra. Imidlertid er tilstanden til bane 1 (kunstgressbanen) av en slik forfatning at den kun blir spilt på når de to andre banene er opptatt. Forbedringstiltak: Hovedporten blir fortsatt holdt uønsket åpen så i år bør vi få montert en automatisk dørlukker. Sjekke med kommunen om de kan forbedre bane 1, eventuelt kjøpe nytt dekke. Kristiansand tennisklubb(ktk) startet i år bygging av 3 nye innendørs haller. Disse er planlagte til å stå ferdige våren Dersom Ktk får gode erfaringer med disse vil bli så fort som mulig starte arbeidet med å få en slik hall hos oss. SOSIALE AKTIVITETER Til dugnad/åpning av banene er styret godt representert. Ut over dette kunne det vært ønskelig at flere av medlemmene deltar. I august ble det for femte år på rad iverksatt en uhøytidelig intern turnering for voksne over 16 år. Arrangementet ble ledet av Gunnar H. Salbu. Turneringen ble greit avviklet. I år kunne vi med glede fastslå at damene også stilte opp. Janne G. Eftevaag vant dameklassen. Herreklassen ble som vanlig, må nok kunne si, vunnet av Tormod Næss. For å øke rekrutteringen bør vi kanskje i neste sesong se om vi kan få i gang enda flere former for uformelle samlinger, med spill kombinert med mat eller litt instruksjon, bruk av ballmaskinen eller lignende. INFORMASJON Tennisgruppa legger ut aktuell informasjon på klubbens web-sider. Der har hver aktivitet hver sine områder å plassere sin informasjon på. Her finnes nå kontaktinformasjon på ansvarlige med telefonnr og e-post adresser. Her legges også ut info om kurs med påmeldingsskjema osv. Vi mener det nå er enkelt å finne aktuell informasjon om tennisgruppa og å komme i kontakt med styrets medlemmer.

4 Vårt nettbaserte bookingsystemet ligger på våre hjemmesider. Her finns link til å bestille bane, samt link til innmelding og betaling. MÅLSETTING Målet vårt er å få et stabilt medlemsantall på over 100 medlemmer. Også i år bør vi ha en kampanje på RIL sin hovedside at det kreves medlemskap i tennisgruppen for å få lov til å benytte banene. Nybegynnerkurs er viktig å få arrangert hvert år, både for barn, juniorer og seniorer. Skal vi lykkes med juniorsatsing bør vi etablere et juniorutvalg. En juniortrener på timebasis som kan følge opp og hjelpe til å lage et miljø for de yngre er ønskelig. Til neste sesong står de 3 nye innehallene til Ktk klare. Vi vil arbeide for å få et godt samarbeid med denne klubben slik at våre medlemmer blir tilbudt spill gjennom hele året, og at vi kan få avholdt kurs hele året. Dette enten med våre egne trenere eller med Ktk sin faste trener. Dette vil bli en vinn vinn situasjon, etter som vi får anledning til å spille inne vinterstid, og Ktk får økte inntekter. Til slutt takker vi alle som har deltatt med å gjøre tennisen til en positiv aktivitet i Randesund Idrettslag. Uten den frivillige innsatsen som legges ned ville ikke denne aktiviteten hatt livets rett. For Randesund Idrettslag, Tennis 18. mars Janne G. Eftevaag Lene Skailand Rye Tormod Næss Nils Helge Høyvik Gunnar Harbo Salbu

5 3. Regnskap 2012 Randesund Idrettslag (Tennis) ÅRSREGNSKAP INNTEKTER: Medlemsinntekter Leie tennisbane Tilskudd Inntektsbringende tiltak SUM INNTEKTER KOSTNADER: Trenings- og aktivitetskostnader Andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finanskostnader/finansinntekter Sum finansposter ÅRSOVERSKUDD/UNDERSKUDD (-) Randesund Idrettslag (Tennis) BALANSE PR EIENDELER: Kortsiktige fordringer Mellomregninger Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter

6 SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Kapitalkonto Tennis Sum egenkapital Kortsiktige gjeld Leverandørgjeld 0 0 Sum gjeld 0 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD For Randesund Idrettslag, Tennis 18. mars Janne G. Eftevaag Lene Skailand Rye Tormod Næss Nils Helge Høyvik Gunnar Harbo Salbu 4. Innkomne forslag Ingen innkomne saker. 5. Fastsettelse av treningsavgift 2013 Styret i tennisgruppa vil foreslå at vi beholder satsene fra i fjor. I år som i fjor vil vi med bakgrunn i tennisen sin begrensede økonomi søke om at vi betaler trimkontingent til RIL. Dette slik at vi kan bruke våre midler på å bygge opp en levedyktig tennisgruppe. Vi foreslår følgende satser: Famile kr Senior kr Junior kr

7 6. Budsjett 2013 Budsjett RIL Tennis 2013 Budsjett Resultat Medlemsinntekter Treningsavgift/kurs Leie tennisbane 2700 Tilskudd Tilskudd fra norges idrettsf Sum Tilskudd Inntektsbringende tiltak Lotteri bingo basar o.l Sum Inntektsbringende tiltak Sum Driftsinntekter Sportslige utgifter Trening-og instruksjontiltak Sum Sportslige utgifter Utstyr og materiell Utstyr/materiel idretsaktivite* Sum Utstyr og materiell Eiendomskostnader Strøm Sum Eiendomskostnader Leie kostnader - Drift tennisbaner Sum Leie kostnader Porto telefon div. admkostnader 6940 Sum Porto telefon div. admkostnader Finans og valutta Renteinntekter Andre finansutgifter Overføringer Overføring til egenkapital Nøkkelkort NTF Kurs Premier Sum Driftskostnader Sum Årsoverskudd Antall Antall Medlemsgrunnlag Junior Senior Familie * Nye streker, hovedporten ( ), Tennis sett NTF * 4 ( ) Baller + Rackerter til kurs ( ), Grønn bane (nett) kr

8 7. Valg Det ble ikke nedsatt egen valgkomite ved forrige årsmøte. For valg: Leder: Tormod Næss ny leder, har byttet plass med Salbu Styremedlem: Lene Skailand Rye tar gjenvalg Styremedlem: Gunnar H. Salbu tar gjenvalg i styret, men nå som medlem Styremedlem: Janne G. Eftevaag tar gjenvalg Styremedlem: Nils Helge Høyvik tar gjenvalg Det nye styret blir da uten endringer fra i fjor: Leder: Tormod Næss Styremedlem: Lene Skailand Rye Styremedlem: Gunnar H. Salbu Styremedlem: Janne G. Eftevaag Styremedlem: Nils Helge Høyvik Representasjon til ting og møter: Styret gis i oppgave å oppnevne nødvendige utsendinger til ting og møter.