HINNØY GOLFKLUBB ÅRSMØTE. 24. mars 2015 kl Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad

Transkript

1 HINNØY GOLFKLUBB ÅRSMØTE 24. mars 2015 kl Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad

2 Hinnøy Golfklubb Saksliste årsmøte 2015 Tid: Tirsdag 24. mars 2014 kl Sted: Clarion Collection Hotel Arcticus, Harstad Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Godkjenning av stemmeberettigede Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen Behandle klubbens årsmelding Behandle klubbens regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker. Ingen forslag fra medlemmer er innkommet. Styret foreslår leasing til finansiering av Roughklipper. Sak 7 Fastsettelse av kontingentsatser for Sak 8 Vedta klubbens budsjett for 2015 Sak 9 Sak 10 Behandle klubbens organisasjonsplan Styret foreslår ingen endringer fra tidligere Valg Leder, 2 styremedlemmer, 1 varamedlem, valgkomité, og revisorer er på valg.

3 ÅRSMELDING HINNØY GOLFKLUBB 2014 Klubben Hinnøy Golfklubb ble stiftet 6. oktober 2011 på Sørvik skole i Harstad kommune. Klubben etablerte i 2013 et treningsanlegg bestående av en 6 hulls treningsbane i Sørvik utenfor Harstad. Treningsbanen har gjort det mulig å oppnå såkalt «KMT-status» (klubb med treningsanlegg) i Golfforbundet. For å få KMT-status har Hinnøy Golfklubb inngått et samarbeid med Midt-Troms Golfklubb som baneklubb. Ved årsskiftet og ved avleggelse av årsmeldingen har klubben 72 medlemmer. Tallene er dessverre lavere enn våre ambisjoner for Aktiviteter I 2014 gjennomførte klubben sitt første VTG-kurs med deltakere hovedsakelig fra Sørvik. Kurset skapte ny interesse i bygda og flere har i ettertid forespurt klubben om nye kurs. Dette kommer så snart forholdene tillater det våren Klubbens første offisielle klubbmesterskap ble holdt i Det foregikk på banen til vår fadderklubb, Midt-Troms Golfklubb. Klubbmestere ble Håkon Hansen for herrer og Liv Eilertsen Groothedde for damer. Gratulerer så meget til begge to! Etter konkurransen var det sosialt fellesarrangement med Midt-Troms som hadde sitt klubbmesterskap samtidig. Begge klubbene var svært fornøyde med arrangementet og vi satser på å gjenta suksessen i Dog håper vi på litt flere deltakere enn i Andre aktiviteter: 4 personer fra klubben har deltatt på kurs for VTG-ansvarlige I samarbeid med Harstad golfklubb ble to medlemmer sendt på Trener1-kurs. Disse medlemmene skal i 2015 bidra med kurs og instruksjon for medlemmer og interesserte. Det er gjennomført samarbeidsmøte med Harstad golfklubb Klubben v/albert har deltatt på områdevis ledersamling i Tromsø Styret og medlemmer har deltatt i folkemøte i Sørvik i anledning reguleringsplanen Reguleringsarbeidet I reguleringen av vår nye golfbane er planene våre forsinket fordi Fylkesmannen gjorde en innsigelse. Innsigelsen ble begrunnet ut fra føre-var prinsippet i Naturmangfoldloven fordi man frykter at golfanlegget vil kunne gjøre skade på naturen. Med hjelp fra sponsorer og gavemilde medlemmer samlet klubben inn kr ,- til finansiering av ytterligere undersøkelser i området. Styret vil derfor rette en stor takk til disse bidragsyterne. De nye undersøkelsene ble gjort av uavhengige forskere og rapporten fra disse konkluderer med at golfbanen vil få liten negativ konsekvens for naturmangfoldet. Rapporten er viktig for den videre behandlingen av reguleringsplanen.

4 Totalt har reguleringsarbeidet har kostet klubben ca. en million kroner. Stort sett hele kontingentinntekten med tillegg av sponsormidler har gått med til dette arbeidet Klubben har hatt god dialog med politikere og administrasjon i Harstad kommune. Styret oppfatter det slik at reguleringsmyndighetene er løsningsorientert i arbeidet med reguleringsplanen. Siden vi måtte bruke mer penger på utredningsarbeidet enn vi hadde planlagt i 2014, ble desverre treningsbanen vår skadelidende. I 2015 vil klubben kjøpe inn nødvendig klippeutstyr og gjøre tilgjengeligheten bedre til banen. Vi vil også prøve å skilte adkomsten på en slik måte at andre enn lokalkjente kan finne fram. Tippemidler er tenkt å utgjøre hovedkilden i finansiering av hovedprosjektet. Søknad om tippemidler kan gjøres en gang pr. år. Fristen for innlevering av søknad er 1. oktober til kommunen. Før søknaden kan behandles må godkjent reguleringsplan og finansiering av golfanlegget foreligge. Hvis vi ikke får en beslutning på reguleringssaken før 1. oktober, må klubben søke om forlengelse av godkjenningen vi har mht idrettsfunksjonelt anlegg. Organisasjon Styret i Hinnøy GK har i 2014 hatt 8 møter. Foruten det praktiske arbeidet med driften av klubben har fokus naturlig nok vært på utviklingen av baneprosjektet og finansiering av forprosjektet som innebærer konsekvensutredning og reguleringsplan. Styret ønsker flere medlemmer i klubben. Vi har inntrykk av at mange ønsker ny golfbane velkommen, men at noen «sitter på gjerdet» for å se om vi klarer å realisere planene våre. Prosjektet får ikke vind i seilene ved at man venter og ser hva som skjer. Alle golfentusiaster som ønsker at banen skal bygges bør være med å bidra med medlemskap hvis vi skal lykkes. For å gi en søknad om tippemidler legitimitet, bør klubben ha minimum 100 medlemmer. Oppnår klubben ikke et slikt medlemstall, vil styret vurdere å holde tilbake søknaden. Klubben hat i 2015 ambisjon om å gjennomføre sosiale arrangement og andre trivselsskapende tiltak for å øke interessen for klubben. Vedlikeholdet av treningsanlegget vil ivaretas av en banekomite oppnevnt av styret. Treningsanlegget vil ikke kunne vedlikeholdes uten dugnadsinnsats fra medlemmene og vi oppfordrer derfor våre medlemmer til å stille opp når dugnad gjennomføres. Regnskap. Klubbens regnskap for 2013 viser et overskudd på kr ,56. Overskuddet tillegges egenkapitalen som etter dette utgjør kr ,26 Klubbens eiendeler er tilsvarende kr ,26 og består av innskuddsmidler som står på konto i bank.

5

6 RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter Medlemskontingent , ,00 Innmeldingsavgift 1 500, ,00 Offentlig støtte ,00 Annen støtte , ,00 Lokale kurs / studieretninger 4 000,00 Grasrotandelen 4 749, ,00 Startkontingent turneringer 2 500,00 Samarbeidsavtaler ,00 Diverse inntekter 7 000,00 Sum DriftsInntekter , ,00 Driftskostnader Deltakelse i andres stevner / fadderklubb ,00 Norges Golfforbund , ,50 Premier ,36 Møteutgifter ,00 Kurs/studieretninger ,00 Eiendomskostnader -525,00 Golfrekvisita ,50 Planlegging Golfbane , ,00 Kostnader treningsbane , ,50 Småanskaffelser ,00 Litteratur og tidsskrifter -125, ,00 Data/EDB-kostnader -135,00-413,00 Diverse utgifter -670,00-135,00 Porto, postboks -990,00 Reklame og annonser ,50 Bevilgninger/gaver -474,00 Reiseutgifter ,00 Sum DriftsKostnader , ,50 DRIFTSRESULTAT 8 541, ,50 Finansposter Renteinntekter 61,37 96,82 Renteutgifter og gebyrer -211,00-262,00 Sum Finansposter -149,63-165,18 RESULTAT FØR SKATTER 8 391, ,68 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 0,00 ÅRSRESULTAT 8 391, ,68

7

8 FORSLAG OM KJØP AV ROUGHKLIPPER Klubben mangler klippeutstyr til treningsbanen. I 2014 ble banen holdt spillbar ved dugnader og lånt utstyr fra medlemmene. Dessverre er ikke dette nok til å holde banen på et sportslig forsvarlig nivå. Vi er derfor avhengig av å kjøpe / lease klippeutstyr. Styret har sett på mulighetene for å kjøpe brukt utstyr, men er kommet til at klubben er best tjent med å kjøpe en ny maskin som vi også kan benytte på hovedbaneanlegget når det står ferdig. Etter en samlet vurdering foreslår derfor styret at klubben kjøper en Kubota 3890 med 38 hk og 4-hjulsdrift. Netto ,- inkl. frakt Vi har vært i kontakt med Nordea Finans og fått tilbud om leasing på en slik klipper. Styret innstiller derfor ovenfor årsmøtet at får fullmakt til å inngå evt. leasingavtale med Nordea Finans for å finansiere denne roughklipperen. Fra Nordea har styret fått følgende tilbud: Kjøpesum: kr Forskuddsleie: kr Beregningsgrunnlag: kr Betingelser: Nom rente: p.t. 3,95 % Etableringsgebyr: kr 500 Termingebyr: kr 65 Månedlig termingebyr 4 år: kr Månedlig termingebyr 5 år: kr Månedlig termingebyr 6 år: kr Alle beløp er eks mva. Styrets innstilling ovenfor årsmøtet til vedtak: Årsmøte gir styret fullmakt til å inngå evt. leasingavtale på inntil kr ,- med Nordea Finans eller andre leasingselskap på nærmere angitte vilkår. Leasingavtalen skal finansiere roughklipper.

9 Forslag til kontingentsatser for Styret foreslår følgende satser: Seniorer (20år +) kr , Rabatt spillerett: kr , Juniorer kr. 750, Rabatt spillerett: kr. 500, Barn 0 12 år kr 0, Rabatt på spillerett akkumuleres for hvert års medlemskap, og blir fratrukket ordinær pris ved senere kjøp av spillerett. Differansen mellom kontingentsats og refusjonssats går til dekning av klubbens løpende utgifter tilknyttet hvert enkelt medlem. Hinnøy Golfklubb betaler kr. 200, årlig pr. medlem til Midt Troms Golfklubb for samarbeidsavtale som gir Hinnøy Golfklubb mulighet til KMT status. Avgift til Golfforbundet kr. 200,, It avgift kr. 26,50 og abonnement Norsk Golf kr. 140, gjelder kun medlemmer 20 år eller eldre. Norsk Golf for juniorer kan bestilles særskilt og det betales da følgelig abonnement dersom junioren ikke inngår i husstanden.

10 HINNØY GOLFKLUBB Budsjett 2015 DRIFTSINNTEKTER Kontingentinntekter Innmeldingsavgifter Sponsorinntekter Mva refusjon / tilskudd SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Norges golfforbund Administrative kostnader Prosjektkostnader Kostnader vei Forskuddsleie leasing Markedsføring SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER Sum finansinntekter Sum Finanskostnader NETTO FINANS 0 ÅRSRESULTAT Saldo innskudd Likviditet

11 ORGANISASJONSPLAN HINNØY GOLFKLUBBB 2015 Årsmøtet Kontrollkomite / revisor Valgkomite Styret Hinnøy Golfpark AS Handicap komite Medlemskomite Komite baneprosjekt Banekomite

12