ÅRSRAPPORT 2017 Årsmøte Askøy Håndballklubb 13. mars 2018

Transkript

1 ÅRSRAPPORT 2017 Årsmøte Askøy Håndballklubb 13. mars 2018

2 2 Innkalling til årsmøte 2018 Saksliste Askøy Håndballklubb innkaller til årsmøte Onsdag 13/ kl. 19:00 I klubbhuset til AFK i Myrane 1. Åpning av årsmøte 2. Godkjenne innkalling. 3. Godkjenne saksliste. 4. Godkjenne forretningsorden. 5. Godkjenne de stemmeberettigede. 6. Godkjenne stemmeregler og voteringsregler 7. Valg av dirigent og sekretær/ referent 8. Valg av tellekorps 9. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 10. Behandle klubbens årsmelding Godkjenne organisasjonsplan, handlingsplan og sportsplan 12. Behandle og godkjenne klubbens regnskap for Behandle innkommende forslag og saker. 13 Fastsette medlem kontingent 14 Vedta budsjett for Valg 16 Avslutning Vedlegg: Årsrapport fra sportslig utvalg Årsrapport fra de ulike lag

3 3 4. Forretningsorden Møteleder sørger for at innlegg blir notert opp i rekkefølge. Det gis 2 innlegg pr deltaker i samme sak. Alle har mulighet for replikk på siste innlegg. Møteleder kan avslutte når han\ henne mener alle sider av saken er belyst. Alle forslag skal være skriftlig, levert i rett tid og underskrevet med navn. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten. 5. Godkjenne de stemmeberettigede Registrering av medlemmer ved inngang til årsmøte. Medlemmer over 15 år som har betalt sin kontingent har stemmerett på årsmøte. Alle stemmeberettigede får utdelt stemmekort. Medlemskap følger av de generelle bestemmelser gitt av NIF. Nedenstående er utdrag fra NIF 2-5: Medlemskapet er gyldig fra den dag kontingent er betalt. For å ha stemmerett og være valgbar må et medlem ha vært tilsluttet idrettslaget i minst 1 måned og ha betalt kontingent, samt være fylt 15 år. Det er ikke mulig å avgi stemme ved fullmakt på årsmøtet, jf Stemme- og voteringsregler Det velges 2 personer fra årsmøte som tellekorps og til å verifisere resultatene. Alle avstemminger skal sikres med kvalifisert flertall, som er over 50 %. Unntak er vedtak og lovendringer som krever absolutt flertall (2\3 flertall). Alle avstemminger skjer ved personlig stemmegivning og ved at man viser sitt stemmetegn. Man kan ikke stemme på vegne av andre ved fullmakt. Avstemmingsprosedyre og rekkefølge av forslag bestemmes av møteleder. Ved personvalg kan valget gjøres skriftlig om noen krever det. Dersom det ikke oppnås kvalifisert flertall, blir det ny valgrunde mellom forslagene\ kandidatene som fikk flest stemmer i første valgrunde. 7. Valg av dirigent og referent 8. Valg av tellekorps 9. Valg av to personer til å undertegne protokoll 10. Styrets beretning sesongen 2017/18

4 Styret Årsmøte 29. mars 2017 valgte følgende styre for sesongen 2017/18, som etter konstituering ble det nye styre sammensatt slik Leder: Kurt Johnny Hæggernæs Nestleder og Økonomiansvarlig: Ole Kristian Jacobsen Sekretær: Therese Mjøs Sportslig Leder: Hilde Daae Johannessen Styremedlem med ansvar for Undergruppene: Mette Laksy Varamedlem med ansvar for Sponsor og dugnadsvirksomhet: Mette Møller Varamedlem med ansvar for Innkjøp og hus: Knut Amundsen MØTER: Styret har hatt jevnlige møter hver måned, til sammen 11 møter. Styremøtene har vært hjemme hos leder i klubben. I løpet av perioden har styre hatt ca. 80 saker på sakslistene. Varamedlemmene til styre har møtt på styremøtene ved behov eller når de har hatt saker de ønsket at styre skulle behandle. STYRETS ARBEID: På årsmøte i fjor ble det vedtatt å redusere styre fra 9 personer til 5 personer. Styre organiserte seg med dedikerte oppgaver for den enkelte, noe som har fungert svært tilfredsstillende. Varamedlemmene til styre har møtt på styremøtene ved behov eller når de har hatt saker de ønsket at styre skulle behandle. AKTIVITETER: I år har klubben fått på plass Thor Finn Elverøy som ny dommerkontakt. Ungdomsutvalget har hatt klubbkvelder og juleavslutning. Det har vært kick-off møter for trenere og foreldrekontakter og vi har gjennomført sekretariatopplæring for kampsekretærer og det har vært avviklet trenerforum. Klubben har i år hatt utfordringer med salg av Enjoyguiden, en aktivitet som styre mener klubben derfor bør avvikle. Klubben har også i 2017 gjennomført en vellykket klubbkveld i februar. Klubbkvelden trekker mye folk og gir klubben et solid økonomisk løft hvert år. Vi har også denne perioden brukt AFK til fakturering av kontingenter, det er vanskelig og tung å få inn alle oppdaterte spillelister, men vi kom i mål også denne gangen. Håndballskole ble arrangert i skolens sommerferie av damespillerne som gjorde en kjempejobb. Når det gjelder Nissecup og Kyllingcup som også ble gjennomført så her må styre berømme den fantastiske innsatsen til alle de som har stått bak.! Og sist men ikke minst må rekrutteringsarbeidet som er nedlagt berømmes. Dette har medført at vi også i år har hatt en liten økning i medlemsmassen. En av de største utfordringene innen aktivitetsområdet, er å få nok treningstid til alle lag.

5 5 Det må og nevnes at vi var medarrangør av Veteran NM der vi sto for 68 av kampene i oktober Organisering Klubben vokser og vokser og styre har sett at vi har forbedringsmuligheter i hvordan vi er organisert. De største utfordringene er å håndter den sportslige aktiviteten med så mange lag. Vi har også i år arrangert et seminar innen klubbutvikling der fokus har vært på akkurat dette. Klubbutvikling er an kontinuerlig prosess og er et tidkrevende arbeid men må pågå helt til vi føler at vi er der vi vil. Sportslige utvalg har gjort en kjempejobb med å skaffe trenere, treningstid og organisere alt når vi er blitt en så stor klubb, tiden er kanskje moden for å styrke dette arbeidet og bemanningen innen vår kjernevirksomhet. Vi har nå fått på plass tomt til nytt klubbhus. Nå må vi starte arbeidet med planlegging og finansiering slik at vi endelig kan få et skikkelig klubbhus som gir oss muligheter til å avvikle møter og få plass til alt utstyr for klubben. Når det gjelder sponsorvirksomhet så er dette et område vi ikke er så gode på som vi burde være. Her har vi mye å hente og her må vi sette inn et større fokus Medlemmer Vi har også i år hatt en liten vekst i medlemmer og vi har i dag en stabil medlemsmasse på ca. 550 betalende medlemmer i AHK! 10.4 Økonomi Klubben har en sunn og god økonomi og vi kommer ut med et pluss regnskap. Vi brukt mye penger på sportslige aktiviteter og ustyr, noe som selvfølgelig koster. Vi får en god del spørsmål, diskusjoner ang. søknader om reklame og sponsorsalg, samt fordeling av dugnadspenger. Her må regelverket klargjøres tydeligere og bedre slik at slike forhold ikke danner grunnlag for unødige diskusjoner. Regnskapsoppstilling og ballanse blir lagt frem på møte Arrangement Den nye arrangementsgruppe fungerer veldig bra. Med tanke på veksten og økning i antall lag så blir det ikke mindre arrangementer, snarere tvert om. Vi har også i år deltatt på Stord Cup, og en del andre cuper samt selv arrangert Nissecup, Kyllingcup og Håndballskole, for ikke å snakke om alle de ordinære arrangementene skal gjennomføre gjennom sesongen. Vi kom i mål takket være god innsats fra flere.

6 Representasjon NHF Regionsamling Årsmøte i Idrettsrådet Askøy Kommunes Idrett og Kulturseminar Sunn Idrettshall MOT Askøy Hilde Daae Johannessen er klubbutvikler i Regionen Cecilie Sørli sitter i Regionstyret Robert Hagen representerer AHK i Idrettsrådet i Askøy Til slutt vil vi fremheve at klubben og medlemmer i klubben har mottatt mye heder og utmerkelser, her nevnes: Gry Soltvedt fikk Idrettsrådets i Askøy sin Hederspris Hilde Daae Johannessen fikk Regionenes Fair Play pris AHK ble kåret til årets klubb i Regionen AHK fikk Fair Play prisen på årets Stord Cup Styret vil takke alle som har bidratt og som daglig bidrar for at alle oppgaver i klubben blir gjennomført på en god måte. Ingen nevnt og ingen glemt. For styre i Askøy Håndballklubb sesongen 2017/18 Kurt J. Hæggernæs Therese Mjøs Hilde Daae Johannessen Mette Christiansen Laksy Ole - Kristian Jacobsen

7 7 11.Regnskap 2017 Blir lagt frem på årsmøtet. 12.Innkomne forslag. Legges frem på årsmøte 13.Fastsetting av kontingent Blir lagt frem på årsmøtet. 14.Budsjett for 2018 Blir lagt frem på årsmøtet. 15.Behandle og vedta klubbens organisasjonsplan og sportsplan Revidert organisasjonsplan og sportsplan blir lagt frem på årsmøtet. 16.Valg Blir lagt ut på årsmøtet. 17.Avslutning