SAKSLISTE OG SAKSDOKUMENTER TIL ÅRSMØTET

Transkript

1 SAKSLISTE OG SAKSDOKUMENTER TIL ÅRSMØTET Til Medlemmer i SFK Ajaks Kleiva Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet Det vises til innkallingen til årsmøte av 3.mars 2015 Sted: Kjellerstua på Kleiva bygdehus Dato og tidspunkt: kl 20:00 Sakliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste 3. Velge dirigent(møteleder), referent, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Fastsette medlemskontingent. 7. Vedta idrettslagets budsjett.8. Foreta følgende valg: Sportslig leder og 2 styremedlemmer. Vedlagt følger følgende dokumenter: - Forslag på dirigent og referent (Forslag på medlemmer som skal underskrive på protokollen legges frem på årsmøtet) - Årsberetning (inkludert eventuelle årsberetninger fra grupper/komiteer/utvalg) - Forslag til medlemskontingent vennlig hilsen Styret 1

2 Forslag på dirigent og referent Dirigent: Bent Are Glad Pedersen Referent: Tove Hansen 2

3 Årsberetning Oranisasjon Styret har i 2014 bestått av følgende Administrativ Leder: Bent Are Glad Pedersen Sportslig Leder: Steinar Henriksen Sekretær: Tove Hansen Kasserer: John - Erik Bjørlo Bane/anlegg: Karl Ulrik (Kalle) Kjesbu Ungdomsrepresentant: Ragnhild Hjelle Styremedlem: Hanne Guro Buschmann Revisorer: Bernt Johnsen og Bjørn Ivar Hansen Valgkomiteen har i 2014 bestått av følgende: Jørun Knutsen (2011) Julie Evjen (2012) Oddrun Løh (2013) Vara: Kai Hansen Det har vært avholdt 4 styremøter, årsmøte og noen små komitemøter Medlemmer Klubben har ca 120 aktive medlemmer (idrettregistreringen). Det er ingen vesentlig endring i antall medlemmer fra året før. Klubben er medlem av Norges fotballforbund, Norges Skiforbund og Norges turmarsjforbund. Styrets arbeid/representasjoner Klubben har i det siste året vært dreven på tvers av vervene, Styret er ett samarbeidene organ som har delegert og påtatt seg oppgaver iht til kapasitet og interesse. Alle oppgavene er blitt ivaretatt av styrets medlemmer. Klubben var representert ved årsmøtet i Sortland idrettsråd i 2014 og jobber tett mot medlemmene i idrettsrådet. Klubben har startet en prosess hvor medlemmene og bygda, ble invitert til fremtidskveld på Holand skole. Her skulle vi gjøre oss opp noen tanker om hva vi holder på med, hva ønsker vi og hva er det egentlig vi har gjort. Dette ble gjennomført med hell og mange gode prosesser kom frem av dette. Dette arbeidet fortsetter inn i

4 2. Sportslig aktivitet 2014 SKI Ajakscupen Skicupen ble for første gang i historien gjennomført uten ski på beina, dette pga de dårlige snøforholdene. Antall deltagere har de senere år blitt noe redusert, og det har vært vurdert hvilke tiltak man kan gjøre for å få deltagelsen opp igjen. Og de dårlige vintrene må selvfølgelig også ta sin del av skylda. På høsten vedtok styret å gå til anskaffelse av en Skjeldalfres. Denne ble levert rett før jul, og har vist seg å være et svært effektivt verktøy for å få laget flotte løypetrasèer. Dette har medført økt aktivitet i løypa, men det hører hjemme i 2015 rapporten. Langøyløpet Turrenn i samarbeid med Sortland og omegn skiklubb. Avlyst pga lite snø. Andre organiserte skirenn Også disse rennene (sone-/kretsrenn) ble i stor utstrekning avlyst. Det var kun et renn på Sortland og et på Lekang, som ble gjennomført. Ajaks hadde 4-5 unger med på disse arrangementene. FOTBALL Klubben hadde i 2014 kun lag i miniputteklassene, og alle har vært samlet i en treningsgruppe. Utgangspunktet var et G8 og et G9 lag, men vi varierte litt mellom G9 og G10. I enkelte turneringer stilte vi dessuten eget jentelag. På høsten kom 6 åringene med, og tilsammen var det da ca spillere. 6 åringene stilte eget lag i Bend-It cup i oktober. Utfordringen i gruppa er at ungene er spredt over mange årsklasser, med veldig få spillere i aldersgruppen 5.-7.klasse. Men alt i alt er vi fornøyd med årets sesong, og vi håper flest mulig blir med kommende sesong. Men vi vil antakelig få en utfordring i å stille noe lag eldre enn G10. Sesongen ble avsluttet med familiedag på Kleiva, med kjempegod oppslutning fra hele bygda. Trenere: Steinar, Espen og Hanne Guro. ALL-IDRETT Tilbudet opprettholdt for hele barneskoletrinnet. Også her har det vært utfordringer med å få nok mange med i gruppa. Videre har jo de snøfattige vintrene skapt utfordringer opp mot planlagte snøaktiviteter. Trenere sist høst: 1. og 2. kl: Hilde Bendiksen, Oddrun Løh Rognstad, Hilde Dahl 3. og 4. kl: Veronica Hjelle, Siv Pedersen, Eirik Sannes Hansen kl: Steinar Henriksen 4

5 TRIMAKTIVITETER AJAKSTRIMMEN Postkassetrim med kasser i Risdalen, Holandsdalen, Holandsknurren, Nattmålsheia, Tverrheivannet og Tortenlivannet. De seks kassene hadde siste året ca besøk. Premieutdeling ble foretatt ifm familiedagen i begynnelsen av oktober. KLEIVAMARSJEN/LANGØYMARSEN I god tradisjon ble de to turmarsjene arrangert i midten av juni. Turid og Ove var som vanlig primus motorer. Ca 70 deltagere. LYSLØYPETRIMMEN Prøvde et nytt enkelt trimkonsept på høsten, men 6 ganger t/r lysløypa u/ tidtaking og ingen kontingent. Veldig lav oppslutning om tilbudet. 3. Anlegg Lysløypa er i god stand og reparert etter småskader i forbindelse med uttak av tømmer (ref. Årsmøtet 2013) Banen er ikke perfekt, men fungerer til de aktivitetene vi har i dag. Om det skal satses på dette området så må det settes i gang ett prosjekt tilsvarende som utbedringen av lysløypa var i Arrangementer/dugnader Klubben har ikke arrangert noen barnefotballtureneringer i Vi har arrangert familiedag (inkl. premieutdeling postkassetrimmen og fotball), samt premieutdeling Ajakscupen. Klubben ble forespurt i år om å være med på søppelplukking av Sortland kommune. Men pga av den lave aktiviteten i barneidretten og klubbens økonomi, så valgte styret å overlate dugnaden til FAU ved Holand skole. Ingen andre dugnader ble gjennomført i Økonomi Klubben har fortsatt en sunn økonomi og styret vil gjøre sitt beste for at dette skal fortsette i Dette har gitt rom for enkelte investeringer som vil komme i neste års beretning. Med dette så vil styret takke for all hjelp og støtte i 2014, og håper at 2015 vil bli ett innholdsrikt og aktivt år for klubben. 5

6 - Forslag til medlemskontingent Styret foreslår å beholde dagens medlemskontingent. Familiemedlem 500 kr Enkeltmedlem voksen 250 kr Enkeltmedlem barn 150 kr Støttemedlem 150kr 6