GULSET HÅNDBALL ÅRSMØTE

Transkript

1 GULSET HÅNDBALL ÅRSMØTE 22. mars

2 Årsmøte i Gulset håndball 22. mars 2018 AGENDA 1. Konstituering 1.1. Valg av referent og to protokollvitner 1.2. Valg av møteleder 1.3. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Årsmelding Regnskap Budsjett

3 2. Årsmelding 2017 Styrets sammensetning Verv Leder Mona Engan På valg Nestleder (fram til mai 2017) Mari A. Langeland På valg Sekretær Randi Kersten Aakre På valg Kasserer Mona Børrestad Ikke på valg Sportslig leder eldre Åse May Vinjevoll Ikke på valg Sportslig utvalg yngre Irene Kaspersen Ikke på valg Sportslig utvalg yngre Jon Andersen På valg Materialforvalter/sponsorans. Jacob Bjørndal På valg Dommerkontakt Omer Malkoc På valg Styremedlem (dugnad) Sverre Pettersen På valg Styremedlem (ungdomsrep.) Frida Skaug På valg (utgår?) Revisor Kirsti Thorbjørnsen På valg (utgår?) Valgkomité: Årsmelding fra styret I tidsperioden fra 1. april 2017 til og med mars 2018 er det avholdt 12 ordinære styremøter. Siste styremøtet før sommeren ble avholdt hjemme hos leder med servering av pizza. Styret har arrangert 2 trener- lagledermøter i perioden med godt oppmøte og stort engasjement. På høsten ble det også i år arrangert håndballskole i Gulsethallen, men fordi det har vært vanskelig å få foresatte til og ta ansvar for trener/lagleder jobben, er det per i dag ikke etablert noe nytt 6-årslag. Styret har arrangert 2 miniturnering og 2 aktivitetsturnering i Gulsethallen i sesongen 2017/2018 og vi begynner å bli veldig gode på å arrangere disse turneringene takket være godt samarbeid med foreldre og fine planleggingslister. Det ble arrangert internturnering i april med fest på kvelden for styret, trenere, lagledere og foreldre. Styret har koordinert tørke- toalettpapir dugnader for håndballen vår og høst, noe som i stor grad har bidratt til en positiv økonomisk utvikling for håndballgruppa. I 2017 har vi i tillegg mottatt gode sponsorinntekter fra hovedforeningen. Høsten 2017 har vi fått i stand et fint utstyrsrom i hallen og på grunn av dette har styret brukt en del ekstra penger til utstyr denne sesongen. I hallen har vi gått til innkjøp av sitteunderlag og vi har for første gang solgt årskort til 400 kr. Fra 1. november kom det krav fra forbundet om LIVE registrering av alle kamper i alderstrinn 16 og 18 og fra nyttår skulle alle lag fra 13 år og oppover føre kamprapporter live/ elektronisk. En Ipad ble kjøpt inn av styret til dette formålet og opplæring har blitt gitt. Klubbhåndbok og Årshjul for håndballgruppa fungerer som en god veileder for styrets arbeid og blir revidert minst årlig. 3

4 Gulset håndball har også en Sportplan som er basert på NIF sine Barneidrettsbestemmelser. I tillegg har styret denne sesongen utarbeidet en Håndbok for lagledere som forhåpentligvis vil gjøre lagleder jobben litt enklere. Styret i Gulset håndball ønsker å takke alle for innsatsen i året som har gått og håper på fortsatt engasjement fra publikum, foreldre, lagledere, trenere, dommere, spillere og styremedlemmer. Dommere Gulset håndball har i dag 7 aktive dommere. Disse 7er: Fatima Malkoc Andrea Fredriksen Olav Kristiansen Lisa Flåtelien Silje Andrea Pedersen Vågslid Emina Malkoc Ida Therese Guttormsen Sørum Per har Fatima dømt 56 kamper og har debutert i 2 div. Andrea har dømt 7 kamper og Olav har dømt 51 kamper. Silje har dømt 2 kamper, hun har ikke makker og er i tillegg skada. Andrea har dømt 7 kamper, mangel makker og er i militæret, Emina har dømt 33 kamper og Ida 31 kamp. Vi har også Ingrid Mo Torbjørnsen, Marthe Paulsen, Emina Jeridi og Saher Ahmadi som har dommerkurs 1, men de ønsker kun å dømme miniturneringene. I tillegg har vi 11 jenter fra j16 og en fra j15 som er barnekampledere. Disse er: Silje Vinjevoll, Mina Karimi Zand, Nora Marie Vikeby, Marlene Anchersen Gudbrandstuen, Samira Solli, Susanne Frosberg, Sara Engan Kittelsen, Mona Ali Hussein, Nora Vatlestad, Åse Bjørgum, Torill Kristine Skarpodde. Gulset håndball har en barnekampveileder og dommerkontant, Omer Malkoc. Han har fulgt opp de fire barnekamplederne på alle turneringene som klubben har arrangert i denne perioden og i tillegg i kamper i 11års serie. Med tanke på neste sesong har flere av de barnekampledere vist interesse til å ta dommerkurs 1. Dommerkontakt i Gulset håndball Omer Malkoc 4

5 3. Regnskap Gulset IF Håndball 2017 ÅRSRESULTAT Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor Budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Treningsavgift , , Sponsorinntekter hovedforeningen , , Annen støtte , , Lokale aktivitetsmidler , , Vask av klubbhus , , Julekalender , , Toalettpapir/tørkeruller , , Salg kiosk , , Inngangspenger , , Sum Driftsinntekter , , Driftskostnader 4000 Deltagelse i andres stevner ,00 0, Halleie , , Overganger spillere , , Lønn/honorarer , , Kostnadsdekning egne trenere ,20 0, Møte utgifter 0,00 0, Idrettsmateriell , , Lisenser egne dommere , , Dommerbetaling , , Bøter spillere/dommere 0,00 0, Kurs/studieringer , , Maskiner og utstyr ,00 0, Påmelding serier og turneringer , , Kontorrekvisita -528,00-904, Lagkontigent Håndballforbundet , , Småanskaffelser 0,00 0, Data/EDB-kostnader ,00 0, Diverse utgifter -220, , Reklame og annonser 0,00 0, Utgifter julekalender ,00 0, Utgifter toalett/tørkepapir , , Utgifter kiosksalg , , Bevilgninger/gaver 0, , Styremøter -291,00 0, Årsmøte 0,00-931, Diverse driftsutgifter 0,00-10, Sum Driftskostnader , , DRIFTSRESULTAT , , Finansposter 8040 Renteinntekter 248,00 185, Sum Finansposter 248,00 185, RESULTAT FØR SKATTER , , Sum Skatter og årsdisp 0,00 0, ÅRSRESULTAT , , Gulset IF Håndball 2017 BALANSE Ktonr Kontonavn Kontosum Regn.ifjor 5

6 EIENDELER Omløpsmidler 1900 Kontanter , , Bank innskudd, ktonr , ,24 Sum Omløpsmidler , ,54 SUM EIENDELER , ,54 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 2000 Innskutt egenkapital , , Årsresultat (opptj. egenkap) ,33 0,00 Sum Egenkapital , ,54 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,54 6

7 4. BUDSJETT 2018 Ktonr Kontonavn Per budsjett Budsj.ifjor RESULTATREGNSKAP Driftsinntekter 3000 Treningsavgift Sponsorinntekter hovedforeningen Sponsorinntekter julekalender Lokale aktivitetsmidler Julekalender Toalettpapir/tørkeruller Salg kiosk Inngangspenger Diverse inntekter 0 0 Sum Driftsinntekter Driftskostnader 4000 Deltagelse i andres stevner Halleie Overganger spillere Bringserie støtte Lønn/honorarer Idrettsmateriell Lisenser egne dommere Dommerbetaling Kurs/studieringer Maskiner og utstyr Påmelding serier og turneringer Kontorrekvisita Lagkontigent Håndballforbundet Data/EDB-kostnader Diverse utgifter Utgifter julekalender Utgifter toalett/tørkepapir Utgifter kiosksalg Bevilgninger/gaver Styremøter Sum Driftskostnader DRIFTSRESULTAT Finansposter 8040 Renteinntekter 0 0 Sum Finansposter 0 0 RESULTAT FØR SKATTER Sum Skatter og årsdisp 0 0 ÅRSRESULTAT

8 5. REVISJONSBERETNING 8