Innkalling til valgforsamling for Velferdstinget i Oslo og Akershus

Transkript

1 Innkalling til valgforsamling for Velferdstinget i Oslo og Akershus Mandag 22. oktober 2012, klokka Møtet blir avholdt på Blindern, Lucy Smiths hus 10. etasje i Rådsalen: Etter møtet blir det pizza og sosialt på Villa Eika :) 1

2 Til studentdemokratiene ved: Politihøgskolen Norges idrettshøgskole Markedshøyskolen Det teologiske Menighetsfakultet Lovisenberg diakonale høgskole Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo Norges musikkhøgskole Norges informasjonsteknologiske høgskole Kunsthøgskolen i Oslo Atlantis Medisinske Høgskole Bjørknes Høyskole Høyskolen Diakonova Norges veterinærhøgskole Westerdals Høyskole Norges Helsehøyskole,Campus Kristiania Norsk Gestaltinstitutt Høgskolen i Staffeldtsgate Norges Dansehøyskole Barrat Due Musikkinstitutt Steinerhøyskolen Høyskolen for Ledelse og Teologi Den norske Eurytmihøyskole Folkeuniversitetene Kopi: Hovedstyrets studentmedlemmer Velferdstingets kontrollkomité Studentparlamentet ved Universitetet i Oslo Studentforeningen ved Handelshøyskolen BI i Oslo Studentparlamentet ved Høgskolen i Oslo og Akershus 2

3 Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT) er en interesseorganisasjon og et studentpolitisk organ for de ca studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO). Det er nå 26 læresteder som er tilknyttet SiO. I VT sitter det 37 representanter. Institusjonene skal ha en representant per studenter. Universitet i Oslo, Høgskolen i Oslo og Akershus, og BI Oslo har hatt flere enn studenter og har derfor automatisk fått et gitt antall representanter i det nye Velferdstinget. Nå har også Politihøgskolen og Norges Idrettshøgskole flere enn studenter og vil derfor automatisk bli representert i velferdstinget. Resten av institusjonene har mindre enn studenter hver og må møtes i en valgforsamling for å velge sine representanter. Vi gjør oppmerksom på at dette er gjeldende regler 30.august 2012, men som kan bli revidert på VT-møte 24.september. Vekttallet som i dag er på kan bli endret, og vi kommer tilbake med mer informasjon dersom det påvirker hvem som skal møte i valgforsamlingen. Fordeling av representanter Representantene i VT fordeles slik at antall studenter ved lærestedet deles på et vekttall. Dette vekttallet er nå på Hvis vekttallet ikke endres blir fordelingen av representanter i VT 2013 følgende: Gjennomsnittlig studenttall våren og Representanter per studenter høsten 2011 UiO 26,8 17,9 ~ 18 HiOA 16,6 11,1 ~ 11 BI 6,6 4,4 ~ 4 Politihøgskolen 1,7 1,1 ~ 1 Norges Idrettshøgskole 1,5 1,0 ~ 1 De mindre høgskolene 7,4 4,9 ~ 5 Total = 60,6 = 40 Totalt antall representanter blir da 40. De mindre høgskolene går sammen i valgforsamling og deler 5 representanter seg imellom. Alle studentene ved disse lærestedene kan stille til valg. 3

4 Fordeling av plasser i valgforsamlingen Politihøgskolen 0 (siden de nå har mer enn studenter) Norges idrettshøgskole 0 (siden de nå har mer enn studenter) Campus Kristiania 3 - Markedshøgskolen - Norges Helsehøyskole Det teologiske Menighetsfakultet 3 Lovisenberg diakonale høgskole 2 Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 2 Norges musikkhøgskole 2 Norges informasjonsteknologiske høgskole 2 Høyskolen Diakonova 2 Kunsthøgskolen i Oslo 1 Atlantis Medisinske Høgskole 1 Bjørknes Høyskole 1 Norges veterinærhøgskole 1 Westerdals Høyskole 1 Norsk Gestaltinstitutt 1 Høgskolen i Staffeldtsgate 1 Norges Dansehøyskole 1 Barrat Due Musikkinstitutt 1 Rudolf Steinerhøyskolen 1 Høyskolen for Ledelse og Teologi 1 Den norske Eurytmihøyskole 1 Folkeuniversitetene 1 Her fordeles plassene slik at hvert lærested får 1 plass uansett, pluss 1 ekstra per påbegynte 500 studenter. Hvordan institusjonene velger representanter til valgforsamlingen er opp til det enkelte studentdemokrati. Det avholdes ordinært kun en valgforsamling i året, i forkant av Velferdstingets konstituerende møte. 4

5 Saksliste, dagsorden Møtestart settes til kl. 18:00 Kl. 18:00 Sak VF 04/11 Valg av ordstyrer og referent. kl. 18:10 Sak VF 02/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden kl. 18:15 Sak VF 03/12 Revidering av Valgforsamlingens reglement kl. 18:45 Sak VF 04/12 Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus kl. 19:15 Sak VF 05/12 Valg av representanter til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Møteslutt (tentativt) kl. 19:30 Etter møtet blir det pizza og sosialt. 5

6 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: VF 01/12) Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak Ordstyrer: Stian Lågstad Referent: Sarah Sørensen 6

7 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 02/12) Godkjenning av innkalling og dagsorden Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden godkjennes med de merknader som kommer frem under møtet. 7

8 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 03/12) Revidering av Valgforsamlingens reglement Forslag til vedtak Velferdstingets arbeidsutvalg forslår å endre Fra: 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. For hver fast representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. Til: 5-1 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. Det skal velges en prioritert varaliste med opp til tre ganger så mange varaer som antall valgte representanter. Velferdstingets arbeidsutvalg kan supplere varalisten om nødvendig, uten å kalle inn til en ny valgforsamling. Saksnotat Tidligere har man valgt to personlige varaer til hver person valgforsamlingen velger til Velferdstinget. Om en representant og dens personlige varaer ikke kan stille til møter har man da ingen som kan stille. Om varaer fratrådte posisjonen sin kunne man heller ikke erstatte de med nye med mindre man kalte inn til en ekstraordinær valgforsamling. For å gjøre det enklere i fremtiden innstilles det nå på å gå fra personlige varaer til en prioritert varaliste. 8

9 Vedlegg: Gjeldende reglement for Velferdstingets valgforsamling. Reglement for valgforsamling til Velferdstinget i Oslo og Akershus 1 Formål Formålet med valgforsamlingen er å velge representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus for lærestedene i samskipnaden med mindre enn studenter. 2 Velferdstingets vedtekter Velferdstinget i Oslo og Akershus sine vedtekter og reglement gjelder for valgforsamlingen og overstyrer dette reglementet ved motstridene bestemmelser. 3-1 Gjennomføring Valgforsamling avholdes ordinært én gang årlig, senest én måned før konstituerende møte for Velferdstinget i Oslo og Akershus. Velferdstingets arbeidsutvalg har ansvaret for å avholde valgforsamlingen, herunder innkalle til valgforsamlingen senest to uker før møtet. 3-2 Saker Valg av representanter til Velferdstinget er eneste vedtakssak på valgforsamlingen utover møtekonstitueringen og dette reglementet. 4-1 Beregning av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Hvert lærested tilsluttet samskipnaden får én representant i Velferdstinget per semesterregistrerte student. Læresteder med mindre enn semesterregistrerte studenter deltar i en felles valgforsamling til Velferdstinget. Lærestedene som deltar i valgforsamling får en representant per semesterregistrerte student når antall studenter ved lærestedene legges sammen. 4-2 Beregning av representanter til valgforsamlingen Læresteder med mindre enn semesterregistrerte studenter får én representant i valgforsamlingen uansett størrelse og én representant per påbegynte 500. student i tillegg. 9

10 Valg av representanter Valgforsamlingen velger det antallet representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus som er beregnet etter 4-1. Valget foregår i en runde hvor alle faste medlemmer og varamedlemmer velges. For hver faste representant skal det velges to vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representanter som stiller til valg skal stille med to personlige vararepresentanter som velges sammen med den faste representanten. 5-2 Valgmetode Valg skjer ved flertallsvalg. 6 Fratredelse Velger en valgt representant å fratre sitt verv eller å fratre som følge av andre verv rykker varamedlemmene opp automatisk. Fratrer en representant og begge varamedlemmene må det avholdes ekstraordinær valgforsamling for å velge nye representanter. 7 Vedtaksdyktighet Valgforsamlingen er vedtaksdyktig når minst halvparten av det beregnede antallet representanter er til stede. 8 Endringer Dette reglementet vedtas og endres av valgforsamlingen med 2/3 flertall. 10

11 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 04/12) Valg av representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus Forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus: 1. xx 2. xx 3. xx 4. xx 5. xx Valgforsamlingen velger følgende vararepresentanter til Velferdstinget i Oslo og Akershus: 1. xx 6. xx 11. xx 2. xx 7. xx 12. xx 3. xx 8. xx 13. xx 4. xx 9. xx 14. xx 5. xx 10. xx 15. xx Saksnotat Med gjeldende vekttall på skal det velges 5 representanter fra de mindre høgskolene til Velferdstinget. Dersom den foreslåtte reglementsendringen blir vedtatt skal det velges opp til 15 varaer. 11

12 Saksfremlegg Dato: 22. oktober 2012 Sak: Sak VF 05/12) Valg av representant til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden Forslag til vedtak: Kandidater fremmes og velges på møtet. Valgforsamlingen velger følgende representant med vara til arbeidsgruppen i Studenthovedstaden: 1. xx Vara: xx 2. xx Vara: xx Saksnotat Mandatet for valgforsamlingen (limt inn under) kan bli endret innen valgforsamlingen. Vi gjør oppmerksom på at regelen som sier hvem som skal sitte i studenthovedstaden kan bli endret innen valgforsamlingen, og at det derfor skal velges et annet antall enn 2 representanter. 12

13 Vedlegg: Mandat for Studenthovedstaden Studenthovedstaden - Studenter i sentrum Visjon: «Studenter i sentrum» Formål: «Studenthovedstaden er Oslo kommunes samarbeidsplattform med studentene. Gjennom Studenthovedstaden legger Oslo kommune og Kunnskap Oslo til rette for at oslostudentene kan vise frem sin faglige kunnskap og sitt sosiale engasjement. Slik styrker både Oslo kommune, utdanningsinstitusjonene og studentene sitt omdømme, og vi får en bedre by.» Oslostudentene er ikke bare er fremtidige arbeidstakere, men også verdifulle samfunnsaktører her og nå. Studenter er nytenkende, kunnskapsrike og uavhengige. Oslostudentene må selv «sette seg i sentrum», men det er avgjørende at utdanningsinstitusjonene og Oslo kommune er med på å legge til rette for dette gjennom Studenthovedstaden. Mandat for Studenthovedstaden: Studenthovedstaden (SH) skal a) utarbeide felles mål, prosjekter og praktiske tiltak b) være koordineringsarena mellom i. studentledere i Oslo ii. studentledere og Oslo kommune iii. studentledere og Kunnskap Oslo Samarbeidet internt i arbeidsgruppen kan for eksempel dreie seg om: Felles faddertiltak Felles studentkonferanser og andre faglige arrangement Felles sosiale studentarrangement Felles utspill til media Felles kampanjer Samarbeidet med Oslo kommune kan for eksempel dreie seg om: Utforming og utlysning av Oslo kommunes stipendordninger Byutvikling Utforming av praksisplasser eller sommerjobbsplasser spesielt tilpasset studenter 13

14 «Praktiske spørsmål» som husing av gjester ved studentkonferanser, skjenketillatelse eller spørsmål om kommunale reguleringer Samarbeidet med Kunnskap Oslo/institusjonene kan for eksempel dreie seg om: Studentarrangementer ved internasjonale forskningskonferanser Etablering av gründersenter og andre innovasjonstiltak på tvers av institusjonene Spørsmål knyttet til internasjonalisering Sekretær: Det er ansatt en sekretær i 20 % stilling. I 2011 er dette organisasjonskonsulenten til Velferdstinget. Sekretæren vil gjøre følgende oppgaver: Innkalle til månedlig møte for arbeidsgruppa Skrive referat Utrede spørsmål og skrive søknader om midler til enkeltprosjekter og annet som man ønsker å initiere. Holde kontakt med medlemsmassen Være kontaktperson utad og bidra til å øke oppslutningen om Studenthovedstaden blant institusjonene og studentdemokratiene. Arbeidsgruppen: Studenthovedstadens arbeidsgruppe bygger på en fast arbeidsgruppe av 8 studentledere med en sekretær. Møtes jevnlig i semesteret, og har todelte møter. En intern del for arbeidsgruppen og en møtedel med representant(er) fra kommunen ved behov. Hvem som møter fra kommunen avgjøres ut fra meldt behov. De jevnlige møtene planlegges slik at de også fungerer som formøte for styremøtene i Kunnskap Oslo. Det skal være et årlig/semestervis møte hvor en samlet studentarbeidsgruppe og byrådsrepresentant(er) møter institusjonens representanter i Kunnskap Oslo I forbindelse med det årlige/semestervise møtet bør arbeidsgruppen utarbeide et forslag til semestereller årsplan for felles tiltak og prosjekter under Studenthovedstaden Arbeidsgruppen oppnevner selv representant(er) i Kunnskap Oslos styre. Valgregler for arbeidsgruppen Velferdstingets leder og ledere av studentdemokratiene med fast representasjon i Velferdstinget (UiO, HiOA og BI) møter med leder. Studentdemokratiene uten fast representasjon i Velferdstinget velger 2 representanter blant seg. ) Det Norske Studentersamfund møter med leder Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus møter med styreleder Arbeidsgruppen utgjør dermed 8 stykker + sekretær 14