Vedtekter for Elevorganisasjonen i Oslo

Transkript

1 Vedtekter for Elevorganisasjonen i Oslo Kapittel 1 Alminnelige bestemmelser - Definisjoner 1.1. Fylkesstyret består av en leder, en politisk nesteleder, en organisatorisk nestleder og opp til åtte fylkesstyremedlemmer, som er blitt valgt på Årsmøtet Fylkesslaget består av valgkomiteen, kontrollkomiteen og fylkesstyret Vedtak, en avgjørelse som er fattet av fylkeslaget, Årsmøtet eller en elevforsamlig Enkeltvedtak, en avgjørelse som er fattet av fylkeslaget, Årsmøtet eller en elevforsamlig, og som omhandler en eller flere bestemte personer Part, en person som et vedtak retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder Dokument, en logisk avgrenset informasjonsmengde som er lagret på et medium for senere lesing, lytting, framføring eller overføring Simpelt flertall, 50 % eller flere av de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer positivt /3 flertall, 2/3 eller flere av de tilstedeværende må stemme positivt. Avholdende stemmer teller negativt. Kapittel 2 - Generelt virkeområde 2.1. Vedtektene gjelder i alle politiske og organisatoriske sammenhenger der Elevorganisasjonen opptrer. Kapittel 3 - Formål 3.1. Fylkeslaget skal arbeide for å: Iverksette Elevtingets, Landsstyrets, Årsmøtets og Elevforsamlingens vedtak Skape diskusjoner rundt saker som skal behandles av Elevtinget, Landsstyret, Årsmøtet og Elevforsamlingen 1

2 Ta opp saker av interesse for medlemmene og stimulere til skolepolitisk aktivitet Skape diskusjon innad i organisasjonen rundt politiske og organisatoriske spørsmål. Skape bevissthet og engasjement blant medlemmene, og jobbe aktivt for å informere ikke medlemmer Fylkeslaget lager egne vedtekter, arbeidsprogram, politisk plattform, politiske prioriteringer, uttalelser og budsjett. Kapittel 4 - Struktur 4.1. I EO Oslo skal følgende organisasjonsledd finnes: Årsmøte Elevforsamling Fylkesstyret 4.2. Fylkesstyret kan sette ned ressursgrupper dersom de finner dette hensiktsmessig Årsmøte er det høyeste organet i fylkeslaget Årsmøtet skal behandle følgende saker: Godkjenning av innkalling og dagsorden Årsberetninger fra Fylkesstyret, kontrollkomiteen, valgkomiteen og distriktskomiteen i Oslo. Økonomisk rapport Arbeidsprogram Vedtekter Politisk plattform Politiske prioriteringer Regnskap og budsjett 4.4 EO Oslo har en kontrollkomité og en valgkomité, og årsmøte vedtar mandat for disse Elevforsamlingen er det høyeste organ mellom to årsmøter. Det skal avholdes minst tre slike i løpet av perioden. Landsstyret kan gi dispensasjon fra dette antallet. Kapittel 5 - Organisering 5.1. I tidsrommet 1. april til 15. mai skal det hvert år avholdes årsmøte i fylkeslaget På Årsmøte og Elevforsamlinger er hver medlemsskole representert med én delegat med tale-, forslag- og stemmerett. I tillegg kan skolen stille med inntil fem observatører som har tale- og forlagsrett. 2

3 5.3. På Årsmøte og Elevforsamlinger skal delegat ha med et referat fra elevrådsmøte eller annen bekreftelse fra elevrådet eller rektor om hvem som representerer skolen, med mindre det er innsendt på forhånd Leder i fylkeslaget møter med delegatstatus. Fylkesstyret møter med observatørstatus. Valgkomiteen og kontrollkomiteen har tale- og forslagsrett i angjeldende saker Fylkesstyret innkaller til ekstraordinært årsmøte dersom et enstemmig styre, 2/3 av Elevforsamlingen eller 2/3 av medlemsskolene krever dette. Fylkesstyret vedtar frister for ekstraordinære årsmøter Kun de saker som gjør det nødvendig med ekstraordinært årsmøte, kan behandles på møtet På Elevforsamlingen skal følgende saker behandles: Godkjenning av innkalling og dagsorden Fylkesstyrets beretning Kontrollkomiteens beretning Økonomisk rapport Skolenes egen time Saker ellers bestemmes fritt Siste Elevforsamling før Elevtinget skal være Elevtingsforberedende, med mindre det arrangeres på annen måte Elevforsamlingen innkalles av fylkesstyret når absolutt flertall i styret, Desisjonskomiteen eller en fjerdedel av medlemsskolenes elevråd krever dette Sittende Hovedkomité innstiller på distriktsleder i fylkene etter råd fra Distriktskomiteen. Distriktsleder sitter i Fylkesstyret på lik linje med andre valgte representanter. Skulle Distriktskomiteen ikke komme med innstilling, faller denne oppgaven på den nye Hovedkomiteen Hvis et Årsmøte ikke er vedtaksdyktig kan forsamlingen sette ned et interimstyre som skal ha til hensikt å få i stand et ekstraordinært årsmøte så snart som mulig. Sentralstyret må godkjenne interimstyret Etter årsmøtet skal det være minst fire (4) ukers overlappingsperiode mellom avtroppet og påtroppet fylkesstyre Fylkesstyret konstituerer en revisor på første fylkesstyremøte. Fylkesstyret vedtar mandat. Kapittel 6 - Saksbehandling 6.1. Fylkesslaget har innenfor sitt saksområde en alminnelig veiledningsplikt. Formålet med veiledningen skal være å gi parter og andre interesserte adgang til å 3

4 vareta sitt tarv i bestemte saker på best mulig måte. Omfanget av veiledningen må likevel tilpasses det enkelte fylkeslagets situasjon og kapasitet til å påta seg slik virksomhet Fylkeslaget skal forberede og avgjøre saken uten ugrunnet opphold. Dersom det må ventes at det vil ta uforholdsmessig lang tid før en henvendelse kan besvares, skal det fylkesorganet som mottok henvendelsen, snarest mulig gi et foreløpig svar. I svaret skal det gjøres rede for grunnen til at henvendelsen ikke kan behandles tidligere, og så vidt mulig angis når svar kan ventes. Foreløpig svar kan unnlates dersom det må anses som åpenbart unødvendig. Kapittel 7 - Påklaging 7.1. Enkeltvedtak kan påklages av en part eller annen med begrunnet klageinteresse i saken til kontrollkomiteen Fristen for å klage er 2 uker fra det tidspunkt underretning om vedtaket er kommet frem til vedkommende part. Skjer underretningen ved offentlig kunngjøring, begynner klagefristen å løpe fra den dag vedtaket første gang ble kunngjort. For den som ikke har mottatt underretning om vedtaket, løper fristen fra det tidspunkt han har fått eller burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket. Kapittel 8 - Dokumenter 8.1. Innkalling til Årsmøte skal være mottatt av medlemsskolene, Sentralstyret, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Desisjonskomiteen senest en måned før møtet avholdes. Innkallinen skal fortelle hvor og når Årsmøtet finner sted og om gjeldende frister. Den skal inneholde saksliste i henhold til 6 og sakspapirer Referat fra Årsmøte, kopi av regnskap og budsjett, samt gjeldende arbeidsprogram, vedtekter, politisk plattform og fylkesstyrets beretning, sendes ut til fylkeslagets medlemsskoler, kontrollkomiteen, Sentralstyret og Desisjonskomiteen for arkivering og uttalelse innen fjorten (14) dager etter Årsmøte Innkalling til Elevforsamlinger skal være sendt medlemsskolene, Sentralstyret, Kontrollkomiteen, Valgkomiteen og Desisjonskomiteen senest fire uker før møtet avholdes Innkallinen skal fortelle hvor og når Elevforsamlinga finner sted og om gjeldende frister. Den skal inneholde saksliste i henhold til 14 og sakspapirer. Referat fra Elevforsamlinga skal sendes til skolene, Kontrollkomiteen og Sentralstyret innen 14 dager. Kapittel 9 -Valg 9.1. Elevforsamlingen kan med 2/3 flertall vedta å skifte ut en tillitsvalgt i Fylkesstyret, Valgkomiteen eller kontrollkomiteen, og velge en ny person for resten 4

5 av perioden. Dersom en tillitsvalgt trer tilbake før funksjonstiden er over, velger Elevforsamlingen en ny person for resten av perioden. Avtroppende tillitsvalgt kan ikke tre av før det er blitt valgt en ny tillitsvalgt. 9.2 På Årsmøte velges følgende verv: Fylkesleder Politisk nestleder Organisatorisk nestleder Inntil 8 styremedlemmer Distriktskomitéleder Valgkomiteleder 3 5 medlemmer av valgkomiteen Kontrollkomiteleder 3 medlemmer av kontrollkomiteen 5