Saknr. 26/16 Saksbeh. Vegard Aakre Jour.nr 15/9847 Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 26/16 Saksbeh. Vegard Aakre Jour.nr 15/9847 Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato SAK 26/16 THAMSGATE PARKERINGSHUS AS OG GREV WEDEL PARKERINGSHUS AS GENERALFORSAMLING Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret i Drammen Eiendom KF tar årsberetning og regnskap 2015 for Thamsgaten Parkeringshus AS og Grev Wedel Parkeringshus AS til orientering. 2. Vedtektene endres i samsvar med forslaget fra selskapenes styre 3. Det utdeles utbytte med kr. 15,0 mill. fra Thamsgaten Parkeringshus AS 4. Styret gir fungerende styreleder fullmakt til å representere Drammen Eiendom KF på Generalforsamlingene i selskapene. Paul Røland Daglig leder Vegard Aakre saksbehandler 1

2 Saksutredning P-hus selskapene behandler i sitt styremøte årsberetning og regnskap for Formelt sett forelegges dette nå til styret i Drammen Eiendom KF som eier. Generalforsamling Det skal i hovedsak fattes godkjenningsvedtak for årsberetning og regnskap Styret i selskapene foreslår vedtektsendring og at det utbetales utbytte på kr. 15,0 mill. fra Thamsgaten Parkeringshus. jfr. vedlegg. /vaa Vedlegg: Årsberetning og regnskap 2015 Innkalling til Generalforsamling i Thamsgaten Parkeringshus AS og Grev Wedels Parkeringshus AS. 2

3 Til Aksjonærene Drammen, ORDINÆR GENERALFORSAMLING I THAMSGATEN PARKERINGSHUS AS MØTEINNKALLING Det innkalles til generalforsamling mandag kl i Ilebergveien 21 Saksliste: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av innkallingen 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 4. Godkjennelse av årsregnskap mv. 5. Vedtektsendring 6. Utdeling av utbytte Vennligst gi beskjed dersom du ikke kan møte. Med vennlig hilsen Thamsgatens Parkeringshus AS Paul Røland daglig leder Vedlegg 3

4 Utkast til protokoll ORDINÆR GENERALFORSAMLING I THAMSGATEN PARKERINGSHUS AS ble avholdt den 23. mai 2016 i Ilebergveien 21 i Drammen. Tilstede: Fungerende Styreleder i Drammen Eiendom KF Per Arvid Andersen som representerte eneaksjonæren Drammen Eiendom KF. Dessuten møtte daglig leder i Thamsgaten Parkeringshus AS Paul Røland. Til behandling forelå: 1. Valg av møteleder Per Arvid Andersen ble valgt til å lede møtet. 2. Godkjenning av innkallingen Det fremkom ikke bemerkninger til innkallingen, og denne ble således godkjent. 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Paul Røland ble valgt til å skrive under protokollen sammen med møteleder. 4. Godkjennelse av årsregnskap mv. a. Styrets beretning og årsregnskapet for 2015 ble godkjent. b. Det ble bestemt at honorar til revisor skal dekkes etter regning. c. Det ble bestemt at det ikke skal utbetales honorar til styret. 5. Vedtektsendring Vedtektene ble endret i henhold til vedlegg. 6. Utbytte Det utdeles utbytte på kr. 15,0 mill. Generalforsamlingen ble hevet og protokollen underskrevet. Drammen, Per Arvid Andersen.. Paul Røland 4

5 Til Aksjonærene i Grev Wedels Parkeringshus AS Drammen, ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GREV WEDEL PARKERINGSHUS AS MØTEINNKALLING Det innkalles til generalforsamling mandag kl i Ilebergveien 21 Saksliste: 1. Valg av møteleder 2. Godkjenning av innkallingen 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 4. Godkjennelse av årsregnskap mv. 5. Vedtektsendring Vennligst gi beskjed dersom du ikke kan møte. Med vennlig hilsen Grev Wedel Parkeringshus AS Paul Røland daglig leder Vedlegg 5

6 Utkast til Protokoll ORDINÆR GENERALFORSAMLING I GREV WEDELS PARKERINGSHUS AS ble avholdt den 23. mai 2016 i Ilebergveien 21 i Drammen. Tilstede: Fungerende Styreleder i Drammen Eiendom KF Per Arvid Andersen som representerte eneaksjonæren Thamsgaten Parkeringshus AS. Dessuten møtte daglig leder i Grev Wedel Parkeringshus AS, Paul Røland. Til behandling forelå: 1. Valg av møteleder Per Arvid Andersen ble valgt til å lede møtet. 2. Godkjenning av innkallingen Det fremkom ikke bemerkninger til innkallingen, og denne ble således godkjent. 3. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Paul Røland ble valgt til å skrive under protokollen sammen med møteleder. 4. Godkjennelse av årsregnskap mv. a. Styrets beretning og årsregnskapet for 2015 ble godkjent. b. Det ble bestemt at honorar til revisor skal dekkes etter regning. c. Det ble bestemt at det ikke skal utbetales honorar til styret. 5. Vedtektsendring Vedtektene ble endret i henhold til vedlegg til protokoll. Generalforsamlingen ble hevet og protokollen underskrevet. Drammen, Per Arvid Andersen.. Paul Røland 6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27