INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING. Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Marine Harvest ASA:

Transkript

1 Til aksjonærene i Marine Harvest ASA INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Marine Harvest ASA: Dato: 15. november 2013 Tid: Kl. 14:00 Sted: Sandviksbodene 77A/B, 5035 Bergen Generalforsamlingen vil bli åpnet av styrets leder Ole Eirik Lerøy. Etter åpningen av generalforsamlingen vil en liste over aksjonærene og representanter for aksjonærene og antallet aksjer de representerer bli lagt frem for møtet. Følgende dagsorden er foreslått for møtet: 1. Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møteleder 2. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Utdeling av ekstraordinært utbytte Det vises til selskapets børsmelding 23. oktober 2013 vedrørende forslag om utdeling av ekstraordinært utbytte. Styret er tilfreds med selskapets finansielle situasjon og har et positiv syn på selskapets forventede fremtidige kontantstrøm. På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Det utdeles et ekstraordinært utbytte på NOK 0,075 per aksje." 4. Fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte Det vises til selskapets strategi om kvartalsvis utdeling av utbytte dersom dette ansees tilrådelig ut fra selskapets finansielle situasjon. Nylige endringer i allmennaksjeloven tillater styret å utdele utbytte etter fullmakt fra generalforsamlingen. For å tilrettelegge for løpende utdeling av utbytte foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: (i) (ii) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven 8-2 (2) fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for Fullmakten gir ikke rett til å beslutte utdeling av utbytte som samlet overstiger NOK (iii) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i o 0 o M /1/ /GDU 1

2 Marine Harvest ASA har en aksjekapital på NOK ,75 fordelt på aksjer, hver pålydende NOK 0,75. Hver aksje gir innehaveren rett til å avgi én stemme på selskapets generalforsamling. Per dags dato eier Marine Harvest ASA egne aksjer som det ikke kan avgis stemme for. En aksjonær har rett til å stemme for det antall aksjer aksjonæren innehar. Antall aksjer registrert i denne aksjonærens navn i selskapets aksjeeierbok i Verdipapirsentralen ("VPS") på tidspunktet for generalforsamlingen skal aksepteres som dokumentasjon på dette. Dersom aksjonæren har ervervet aksjer kort tid før generalforsamlingen, kan stemmeretten for disse aksjene kun utøves dersom ervervet har blitt registrert i VPS, eller dersom ervervet har blitt rapportert til VPS og er tilfredsstillende dokumentert på generalforsamlingen. Verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren har rett til å stemme for aksjer som er registrert på en VPS-konto tilhørende en forvalter, jf i allmennaksjeloven. For at man skal kunne stemme for aksjer som er registrert på en forvalter, må aksjene omregistreres fra forvalteren til den reelle aksjeeieren i forkant av generalforsamlingen. Aksjer som fortsatt er registrert på en forvalterkonto på datoen for generalforsamlingen vil ikke ha stemmerett. Aksjonærene har følgende rettigheter på generalforsamlingen: - Retten til å være tilstede, enten personlig eller ved fullmektig - Retten til å uttale seg på generalforsamlingen, til å ta med en rådgiver og til å gi rådgiveren rett til å uttale seg - Retten til å kreve opplysninger fra styret og daglig leder i selskapet i henhold til bestemmelsene i allmennaksjeloven Retten til å få saker behandlet på generalforsamlingen forutsatt at den aktuelle aksjonæren har lagt dette skriftlig frem for styret sammen med et forslag til vedtak eller grunner til å putte dette på dagsorden, senest sju dager før fristen for å innkalle til generalforsamling - Retten til å legge frem alternativer til styrets og valgkomitéens forslag når det gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen på grunnlag av deres forslag - Retten til å motta dokumenter som gjelder saker som skal behandles på generalforsamlingen og som kun har blitt gjort tilgjengelige på selskapets hjemmeside på internett Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen bes varsle selskapet om dette. Påmelding må være DNB Bank ASA i hende senest 13. november 2013 kl. 16:00. Påmelding kan foretas elektronisk via selskapets hjemmeside eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: genf@dnb.no, postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller telefaks nr Aksjonærer som ikke ønsker å delta på generalforsamlingen personlig har rett til å bli representert ved fullmektig. Hvis så er tilfelle, må en skriftlig og datert fullmakt legges frem av fullmektigen for generalforsamlingen. Vedlagte fullmaktsskjema kan benyttes. Fullmakten kan inneholde stemmeinstruksjoner. Dersom det foreslåtte utbytte blir vedtatt vil aksjene handles eks. utbytte på Oslo Børs fra og med 18. november I overensstemmelse med vedtektene 9 sendes ikke vedleggene til innkallingen med post til aksjonærene. Enhver aksjonær kan dog kreve at vedleggene sendes vederlagsfritt til vedkommende med post. Dersom en aksjeeier ønsker å få tilsendt M /1/ /GDU 2

3 dokumentene, kan henvendelse rettes til selskapet på telefon: , eller ved å sende en forespørsel pr e-post til Denne innkallingen sammen med de vedleggene det vises til her er tilgjengelige på selskapets nettside Bergen, 23. oktober 2013 for styret i Marine Harvest ASA Ole Eirik Lerøy styreleder M /1/ /GDU 3

4 etternavn + fornavn navn 3 adresse 1 adresse 2 postnr + poststed land Dersom ovennevnte aksjeeier er et foretak, oppgi navnet på personen som representerer foretaket: PIN KODE: XXXXXX REF. NR: XXXXX Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling i Marine Harvest ASA avholdes 15. november 2013 kl. 14:00 i Sandviksbodene 77A/B, 5035 Bergen Navn på person som representerer foretaket (Ved fullmakt benyttes blanketten under) ALTERNATIV A MØTESEDDEL Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside eller via Investortjenester. For å få tilgang til elektronisk påmelding, eller avgi fullmakt, via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Alternativt: e-post: genf@dnb.no, postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller telefaks nr Påmelding må være DNB Bank Verdipapirservice i hende senest 13. november 2013 kl. 16:00. vil delta på ekstraordinær generalforsamling den 15. november 2013 og avgi stemme for: I alt for antall egne aksjer andre aksjer i henhold til vedlagte fullmakt(er) aksjer (Undertegnes kun ved eget oppmøte. Ved fullmakt benyttes delen nedenfor) IKKE KLIPP AV ALTERNATIV B (IKKE GJELDENDE DERSOM ALTERNATIV A ER VALGT) Dette fullmaktsskjemaet gjelder fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom De ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst gå til side 2. FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS: PIN KODE: XXXXXX REF NR: XXXXX EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I MARINE HARVEST ASA 15. NOVEMBER 2013 Dersom De selv ikke kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan denne fullmakt benyttes av den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt styrets leder, eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 13. november 2013 kl. 16:00. Elektronisk innsendelse av fullmakt via selskapets hjemmeside eller via Investortjenester. Alternativt: e-post: genf@dnb.no, postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, eller på telefaks nr gir herved (sett kryss): Styrets leder (eller den han bemyndiger), (Fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme i Marine Harvest ASAs ekstraordinære generalforsamling 15. november 2013 for mine/våre aksjer. (Undertegnes kun ved fullmakt) Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten. 1

5 ALTERNATIV C (IKKE GJELDENDE DERSOM ALTERNATIV A ELLER B ER VALGT) Dette fullmaktsskjemaet gjelder fullmakt med stemmeinstruks. FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS: PIN KODE: XXXXXX REF NR: XXXXX EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I MARINE HARVEST ASA 15. NOVEMBER 2013 Dersom De ikke selv kan møte på ekstraordinær generalforsamling, kan De benytte dette fullmaktsskjema for å gi stemmeinstruks til en fullmektig. De kan gi fullmakt med stemmeinstruks til den De bemyndiger, eller De kan sende fullmakten uten å påføre navn på fullmektigen. I så fall vil fullmakten anses gitt til styrets leder eller den han bemyndiger. Fullmakten må være DNB Bank ASA, Verdipapirservice, i hende senest 13. november 2013 kl. 16:00. E-post: genf@dnb.no (skannet blankett) Postadresse: DNB Bank ASA, Verdipapirservice, 0021 Oslo, eller telefaks nr gir herved (sett kryss): Styrets leder (eller den han bemyndiger), (Fullmektigens navn med blokkbokstaver) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Marine Harvest ASA 15. november 2013 for mine/våre aksjer. Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme for styrets og valgkomiteens forslag. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Fullmektigen vil i så fall legge en for fullmektigen rimelig forståelse til grunn. Det samme gjelder dersom det er tvil om forståelsen av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme. Når det gjelder sak 1 på agendaen vil fullmektigen bestemme stemmegivningen. Stemmeinstruks for ekstraordinær generalforsamling 15. november 2013 For Mot Avstå 1. Valg av møteleder og person til å undertegne protokollen sammen med møteleder 2. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Utdeling av ekstraordinært utbytte 4. Fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte (Undertegnes kun ved fullmakt) Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Det gjøres spesielt oppmerksom på at ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten. 2