Årsmøte 2015 Norsk organisasjon for terrengsykling

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Årsmøte 2015 Norsk organisasjon for terrengsykling"

Patrick Arntzen
8 år siden
Visninger:

1 Årsmøte 2015 Norsk organisasjon for terrengsykling Sted: Parkveien 53B (ring på hos SGB Storløkken) Tid: 12. november, kl Saksliste og saksdokumenter SAKSLISTE 1. Valg av ordstyrer og referent Godkjenning av møteinnkallingen Årsberetning Regnskap Behandling av innmeldte saker Statuttendring av Statuttendring av Mulig leie av organisasjonstjenester Statuttendring av Økning av kontingenten Presentasjon av Visjon Arbeidsplan og budsjett 2015/ Valg Valg av styre Valg av revisor Valg av valgkomité... 6

Behandling av innmeldte saker... 2 5.1 Statuttendring av 4... 2 5.2 Statuttendring av 7... 3 5.3 Mulig leie av organisasjonstjenester... 4 5.4 Statuttendring av 6.

2 SAKSDOKUMENTER 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av møteinnkallingen Innkallingen ble sendt til medlemmene på epost 30. september I tillegg ble årsmøtet annonsert på NOTS sin Facebook-side 1. oktober. 3. Årsberetning 4. Regnskap 5. Behandling av innmeldte saker Følgende saker er meldt inn til styret. 5.1 Statuttendring av 4 Styret i NOTS Oslo og omegn fremmer forslag til endring i statuttene 4 Virksomhet: at rekkefølgene på punktene endres og at pkt. 4.2 Vedlikehold får et tillegg om tilrettelegging. Dagens ordlyd: "Vedlikehold. NOTS skal samarbeide med myndigheter, grunneiere og organisasjoner for å bidra til vedlikehold av friluftsområder slik at de kan være til glede og nytte for alle brukergrupper." Forslag ny ordlyd: "Vedlikehold og tilrettelegging. NOTS skal samarbeide med myndigheter, grunneiere og organisasjoner for å bidra til vedlikehold av friluftsområder og tilrettelegging for terrengsykling slik at de kan være til glede og nytte for alle brukergrupper." Begrunnelse: Tilrettelegging for terrengsykling er et viktig tiltak i områder med press på bruken av friluftsområdene. For at NOTS skal ivareta terrengsyklistenes interesser og være en pådriver for aktivt friluftsliv i bynære områder, må vi kunne vise til løsninger og kunne være en aktør i utvikling av friluftslivet.

Behandling av innmeldte saker Følgende saker er meldt inn til styret. 5.

3 Erfaringene fra Oslo har vist at dette er avgjørende for innflytelse. Tilrettelegging støttes også av så godt som alle stisyklistene som vi har påtruffet under Skullerudprosjektet. Dagens statutter kan virke begrensende for slik virksomhet. For å avskjære en diskusjon om prioritering av virksomhetsområdene, foreslås at pkt. 3 "Politisk innflytelse" løftes fram som pkt. 4.1, og at "Opplysningsarbeid" blir pkt. 4.2 og "Vedlikehold og tilrettelegging" blir pkt Styrets innstilling: Statuttene endres som nevnt over. 5.2 Statuttendring av 7 Styret i NOTS Oslo fremmer forslag til endring i statuttene som følger: Det har vist seg at nåværende regler om valg til styret ikke fungerer optimalt. Det er uklart hvor lang tid de ulike styremedlemmenes tjenestetid er, da det er motstrid mellom ulike bestemmelser i 7. Det har ved noen årsmøter vært vanskelig å få valgt personer til de funksjonene som er beskrevet i vedtekten, slik at styret selv utpekt styremedlemmer til å fylle funksjonene. Da styret ikke kan forlenge et medlems tjenestetid, stemmer ikke faktisk tjenestetid med det som er bestemt i vedtekten for disse funksjonene. Styret foreslår derfor å endre vedtekten til et enklere system der alle styremedlemmer som hovedregel velges for to år. For å sikre mulighet for rotasjon, åpnes det for at ett eller flere styremedlemmer velges for etter år. Det er valgkomiteen som innstiller på tjenestetid etter forslaget til endringer. Endringsforslaget er delvis bygd på aksjelovens regler. Styret foreslår også å beskrive valgkomiteen og valgkomiteens oppgaver i litt mer detalj. Bestemmelsen om hva valgkomiteen skal legge vekt på, er retningsgivende, ikke bindende. Den viktigste oppgaven for valgkomiteen er å skaffe en tilstrekkelig antall kvalifiserte kandidater. I tillegg til det som er sagt i vedtekten, bør selvsagt valgkomiteen også forsøke å få en best mulig kjønnsbalanse i styret. Styre foreslår at årsmøtet vedtar følgende: Vedtekten 6 nr. 5 oppheves. Vedtekten 7 og 8 skal lyde: 7 Styret 1.NOTS skal ha et styre på inntil ti medlemmer etter Årsmøtets nærmere beslutning. 2.Styret består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og inntil seks ordinære styremedlemmer som alle velges av Årsmøte for en periode på inntil to år av gangen. Tjenestetiden regnes fra valget. Den opphører ved avslutningen av Årsmøtet i det året tjenestetiden utløper. Selv om tjenestetiden er utløpt, skal styremedlemmet bli stående i vervet inntil nytt medlem er valgt.

1, og at "Opplysningsarbeid" blir pkt. 4.2 og "Vedlikehold og tilrettelegging" blir pkt. 4.3. Styrets innstilling: Statuttene endres som nevnt over. 5.

4 3-Styret er NOTS øverste organ i tiden mellom årsmøtene og er ansvarlig ovenfor Årsmøtet. 4.Styret kan treffe beslutning når mer enn halvdelen av medlemmene er til stede eller deltar i styrebehandlingen, om ikke strengere krav er fastsatt i vedtektene. Styret kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle styremedlemmene så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandlingen av saken. 5.En beslutning av styret krever at flertallet av de styremedlemmer som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved stemmelikhet gjelder det som møtelederen stemmer for. 6.Styret innstiller i alle saker til Årsmøtet, med unntak av i saker der vedtekten eller Årsmøtet har bestemt noe annet. Styret disponerer organisasjonens midler innenfor de rammene som Årsmøtet har vedtatt og i henhold til vedlegget «Retningslinjer for økonomistyring». Vedlegget revideres ved hvert årsmøte. 8 Valgkomité 1.NOTS skal ha en valgkomité på inntil tre medlemmer som alle skal være uavhengige av styret. Årsmøtet velger valgkomiteens medlemmer og leder for inntil to år av gangen. Funksjonstiden skal likevel være inntil Årsmøtet har valgt ny valgkomité. Valgkomiteen velger selv sin leder når denne ikke er valgt av Årsmøtet. 2.Valgkomiteen skal innstille kandidater ved valg av styremedlemmer, styreleder nestleder, sekretær og kasserer kandidater ved valg av valgkomiteens medlemmer og leder kandidater ved valg av revisor om medlemmenes tjenestetid skal være ett eller to år 3.Styret og valgkomiteens sammensetning bør med jevne mellomrom endres gjennom utskifting av medlemmer, likevel slik at valgkomiteen må legge vekt på behovet for kompetanse og kontinuitet. Valgkomiteen kan innstille på at medlemmene skal ha ulik tjenestetid (ett eller to år). Valgkomiteen bør hvis mulig innstille kandidater fra ulike distrikter. Nåværende 8 til 10 blir nye 9 til 11. Styrets innstilling: Statuttene endres som nevnt over. 5.3 Mulig leie av organisasjonstjenester I forbindelse med Visjon 2020, som presenteres senere, ønsker NOTS å utrede mulighetene for å leie inn en person som kan ta seg av organisasjonsarbeidet. Bakgrunnen for dette er at det er mye organisatorisk og administrativt arbeid som krever tettere oppfølging enn det NOTS med dagens struktur klarer å gjøre på en tilfredsstillende måte. Dette gjelder informasjonsflyt med medlemmer, innkreving av kontingent og annet. Styret vil i 2016 utrede behovet for tjenester knyttet til drift og organisasjon. I den forbindelse vil også mulige oppgaver for denne personen utredes. Dersom styret lander på at det vil være fordelaktig for organisasjonen å leie inn disse tjenestene, vil dette bli gjort.

Styret kan likevel ikke treffe beslutning uten at alle styremedlemmene så vidt mulig er gitt anledning til å delta i behandlingen av saken. 5.

5 Forslag til vedtak: Årsmøtet tar orienteringen til etterretning. 5.4 Statuttendring av 6.1 Styret foreslår å endre tidspunktet for å holde årsmøtet til senest 1. mars påfølgende år. Dette innebærer en endring av ovennevte statutt, der det nå kreves at årsmøtet skal holdes i oktober. Det vil si at nesten årsmøte vil holdes før 1. mars Styrets innstilling: Endre stautten som nevnt ovenfor. 5.5 Økning av kontingenten Kontingenten i NOTS har vært uberørt i flere år. Visjon 2020 fører med seg en betydelig aktivitetsøkning i NOTS, og denne økningen vil komme alle medlemmene til gode. Vi foreslår derfor liten økning i medlemskontingentene: I ndividuelt medlemskap: 200 kroner per år. Bedrifts- og organisasjonsmedlemskap: kroner per år Familiemedlemskap: 350 kroner per år. Styrets innstilling: Endre kontingenten som nevnt over. 6. Presentasjon av Visjon Arbeidsplan og budsjett 2015/16 NOTS sitt regnskapsår går per nå fra 1. juli til 30. juni og samsvarer dermed ikke med driftsåret. NOTS legger derfor fram et budsjett som går fra 1. juli 2015 til 31. desember 2016, slik at regnskapsåret og driftsåret er mer i samsvar. 8. Valg 8.1 Valg av styre Valgkomiteens innstilling er som følger: Leder: Stian Bergeland Nestleder: Ingrid Hokstad Sekretær: Endre Storløkken Styremedlem 1: Geir Hanssen Styremedlem 2: Esben Johansen Styremedlem 3: Hallgeir Tomter

Styrets innstilling: Endre stautten som nevnt ovenfor. 5.5 Økning av kontingenten Kontingenten i NOTS har vært uberørt i flere år.

6 NOTS bør ha flere styremedlemmer og valgkomiteen har heller ikke innstilling til kasserer. Forslaget til årsmøtet er at styret ovenfor sammen med valgkomiteen fortsetter å lete etter kandidater. NOTS ber årsmøtet om fullmakt til å supplere styret fortløpende og etter behovb. 8.2 Valg av revisor Valgkomiteen innstiller Dan Ullén som revisor. 8.3 Valg av valgkomité Valgkomiteen innstiller Simen Filseth som medlem av valgkomiteen. NOTS ber årsmøtet om fullmakt til å supplere valgkomiteen fortløpende.

NOTS ber årsmøtet om fullmakt til å supplere styret fortløpende og etter behovb. 8.

Like dokumenter

Styret i Skogselskapet i Oppland fremmer to forslag til endringer i vedtektene til Skogselskapet i Oppland:

. Styret i Skogselskapet i Oppland fremmer to forslag til endringer i vedtektene til Skogselskapet i Oppland: 1 VEDTEKTENS PUNKT OM ÅRSMØTET OG STYRETS GJØREMÅL Forslag til endring legges fram for årsmøtet