Det innkalles til årsmøte i Sørreisa skilag søndag 2. desember 2012 kl i møterom 1 på kommunehuset (inngang mot Shell).

Transkript

1 Årsmøte Det innkalles til årsmøte i Sørreisa skilag søndag 2. desember 2012 kl i møterom 1 på kommunehuset (inngang mot Shell). Sakliste 1. Godkjenning av innkalling og saksliste 2. Valg av møteleder, referent og to personer til å underskrive protokoll 3. Godkjenning av årsmelding for Endring av vedtekter 5. Godkjenning av regnskap for Fastsette medlemskontingent for Godkjenne budsjett for Valg 9. Aktivitetsplan for 2013 Saker som ønskes tatt opp kan meldes til en av medlemmene i styret innen Hilsen styret Finn-Arne Haugen Knut Sæbbe Leif Arne Hansen Knut Inge Midtbø Lars Eriksen

2 ÅRSMELDING 2012 Årsmøtet ble avholdt 8. Januar Styret har hatt 4 møter i løpet av året, i tillegg til planleggingsmøter for mandagsrenn og kulturukeskirenn. Det ble arrangert 8 barneskirenn fra 23. januar til 26. mars. Det var planlagt 10 renn, men det første måtte utgå pga snømangel og i februar måtte ett avlyses pga kulde. Etter som snøen lot vente på seg ble det til skirennet 23. januar fraktet snø med hjullaster fra marka ved kapellet for å lage trasè rundt fotballbanen. Kort løype for de minste ble kjørt rundt fotballbanen, elles kunne det gås 1,2 eller 3 km i lysløypa. Totalt 78 barn var innom på skirennene. Flest deltagere på samme renn var 13. februar da 58 deltok, minst antall deltagere var 26. mars da 34 deltok. Premieutdeling ble arrangert 23. april og 59 barn fikk statuett for å ha gått minimum 5 renn. Kravet til statuett ble justert ned fra 6 til 5 renn pga de 2 avlysningene. Styret (m. fruer) har vært ansvarlig for skirennene med god hjelp fra Torgeir Bråthen. Lørdag 24. mars arrangerte vi skilek for barn i forbindelse med Kulturuka. Det ble laget skilekanlegg på jordet ved Næringshagen med hopp, kulekjøring, orgeltramp, slalom og langrenn. Inne på næringshagen var det kafé. 47 barn deltok på skileken og fikk medalje i premie. Ansvarlig for løypekjøring i lysløypa og turløype har vært Lars Eriksen, med Knut Sæbbe og Ove Johnny Lund som hjelpere. Løypene er for det meste kjørt med privateid tråkkemaskin og scooter. I mai investerte vi i ny scooter til skilaget, så neste sesong er vi bedre rustet. Heiatrimmen er arrangert også i Det er enda ca. en måned igjen av konkurransen, så antall deltagere og vinnere er ikke klart i skivende stund. Vi har mottatt 64 innbetalinger for medlemskontingent. 50 av disse er familiekontingenter. Medlemstallet er i 2012 har vært 162. Følgende firmaer/personer har bidratt med verdifull sponsing (tilskudd, arbeid): Sørreisa Anlegg og Maskin AS, GDF Suez (Nils Stian Finnseth), Bakkehaug Bil AS, Fokus Bank Finnsnes, Paul Dahlø er første året vi har vært med på Grasrotandelen. Det har innbragt 985 kr. Sørreisa Styret: Finn-Arne Haugen, Knut Inge Midtbø, Lars Eriksen, Knut Sæbbe, Leif Arne Hansen

3 Vedtekter Styret legger fram forslag til endringer i vedtektene, justering ihht krav fra NSF.

4 Regnskap Saldo pr ,94 Inntekter: Vrakpant scooter 2.000,--- Bakkehaug Bil (sponsing) 1.000,--- Skirenn mandag + kultur ,--- Fokus bank (sponsing) 5.000,--- Paul Dahlø (sponsing) 3.000,--- Norsk tipping (grasrotand) 985,50 Lån scooter ,--- Gdf Suez (sponsing) 4.500,--- Medlemskontingent ,--- Sum inntekter ,20 Saldo + inntekt ,14 Utgifter: Lysløype (Myre elektro) 4.339,--- Brønnøysundregistrene 250,--- Premier mandagsrenn + kulturrenn 4.702,50 Troms idrettskrets 1.000,-- Coop 2.149,35 Uttak veksel 2.250,--- Husleie kulturrenn 400,--- Drivstoff Shell 2.824,41 Kjøp av scooter ,--- Forsikring scooter 2.995,--- Årsavgift 405,--- Avdrag+renter lån 4.778,60 Omkostninger kto 60,--- Sum utgifter , , ,86 Saldo pr , , ,14

5 Kontingent 2013 Familie: 400,- (foreslås økt fra 300,-) Voksen: 200,- Barn: 100,- Startkontingent mandagsrenn Uforandret ift 2012: Kr. 200,- pr. barn for alle rennene, med søskenmoderasjon på kr. 100,- for barn nr. 2, 3, osv

6 BUDSJETT 2013 Saldo pr Inntekter Medlemskontingent Skirenn Sponsing Tilskudd kommunen Grasrotandelen Utgifter Vedlikehold lysløype (strøm) Premier skirenn Servering skirenn Strøm Drivstoff scooter Vedlikehold scooter Forsikring scooter Årsavgift scooter 400 Kontingent skiforbundet Låneavdrag Kjøp løypeutstyr SUM

7 Valg 2013 Valgkomiteen har bestått av: Odd Lekang (leder) Ove Johnny Lund Valgkomiteens innstiling: Leder: Finn-Arne Haugen (ikke på valg) Nestleder: Linda Kildahl Kasserer: Knut Inge Midtbø Styremedlem: Leif Arne Hansen Styremedlem: Anita Roll Sæbbe Varamedlem: Lars Eriksen Varamedlem: Knut Sæbbe Varamedlem: Leni Lekang Revisor: Ernst Nilsen Valgkomitè: Ove Johnny Lund (leder) Bente Bråthen

8 Aktivitetsplan 2012 Skirenn: 10 skirenn, hver mandag (unntatt i vinterferien) fra 14. Januar. Kulturrenn i Kulturuka Løypekjøring: Lysløypa inkludert ny trasè til Langhaugen og Brekka. Turløype til/mot Heiavarden. Dugnad løypenettet: Behov i lysløypa vurderes etter sesongen. Rydding av trasè til Heivarden.